辦公室文秘公文寫作技巧
辦公室文秘公文寫作技巧
相信各位辦公室文秘對(duì)公文寫作一定不陌生吧,各種領(lǐng)導(dǎo)講話,匯報(bào)材料,年終總結(jié),甚至還有課題研究,基本都是由文秘們來寫,那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對(duì)你有所幫助的。
公文的本質(zhì)是議論文,講話、總結(jié)、匯報(bào)等等都是。很多情況下,論點(diǎn)就是你的大標(biāo)題,論據(jù)就是所干的事或者將要干的事,論證就是把支撐你觀點(diǎn)的論據(jù)按照邏輯組合起來
論點(diǎn)鮮明、論據(jù)翔實(shí)、論證合理,一篇公文就算是合格了,就能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)"思路清晰"這個(gè)要求了。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你論點(diǎn)的大概方向,比如,他想在XX會(huì)上做個(gè)講話,提醒下大家要認(rèn)清XX事的重要性,這就是你論點(diǎn)的范圍。論據(jù)要靠你平時(shí)的積累,你要知道在這個(gè)方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內(nèi)容,無外乎這么幾點(diǎn):做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會(huì)出現(xiàn)這些問題、下步要做些什么、要怎么做,不同的'場(chǎng)合會(huì)有不同的側(cè)重。
至于要怎么寫,我建議一開始找一篇相似的文章,用他的論點(diǎn)、用他的論證方法,用自己的論據(jù),像是完形填空一樣,把論據(jù)一點(diǎn)點(diǎn)填進(jìn)去;稍微摸到點(diǎn)套路之后,可以只用別人的論證方法,論點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況用自己的,哪怕不準(zhǔn)確也沒關(guān)系;最后,再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點(diǎn)是條理清晰,觀點(diǎn)明確,語言嚴(yán)肅、明快、樸實(shí),寫公文主要是在寫思路、寫方法,琢磨文字是其次,琢磨問題是關(guān)鍵。要想把問題琢磨好,需要做好平時(shí)積累、完善流程和積極參謀這三個(gè)方面。
一、平時(shí)積累
要寫好公文,最關(guān)鍵的是平時(shí)的積累,這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況,包括主要的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)、重要事件、亮點(diǎn)工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等,做到實(shí)事求是;二是要掌握大政方針,保證文章的觀點(diǎn)不與其相悖,同時(shí)也可以適當(dāng)引用政府公文里的句子;三是要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語言風(fēng)格,寫公文要站在單位的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度來看問題;四是多學(xué)習(xí),管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、歷史、地理這些學(xué)科都要涉獵,提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關(guān)了,積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體,比如云筆記或者自己整理一個(gè)資料柜。
二、完善流程
寫作思路其實(shí)可以被流程化。先是吃透上級(jí)精神,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖,把領(lǐng)導(dǎo)說的梳理清楚,并且敢于糾正錯(cuò)誤;然后就是摸清楚基本情況,確保資料真實(shí)、有據(jù)可查;再然后就是設(shè)計(jì)好文章的框架,這方面有往年的文章可以作為參考,如果覺得不合適可以進(jìn)行創(chuàng)新;設(shè)計(jì)好框架后填內(nèi)容;最后要注意爛開始、好結(jié)束,不要因?yàn)橥昝雷⒁膺t遲不動(dòng)筆,向思路清晰地寫出來,然后不斷修改完善。
三、積極參謀
文秘要光是復(fù)制粘貼,或者作為一個(gè)信息中轉(zhuǎn)站,是很難有所進(jìn)步的。主動(dòng)站在企業(yè)角度有預(yù)見性地考慮問題,敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進(jìn)步的基石。
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