(新)公司保密管理制度
(新)公司保密管理制度
一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 二、保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: 1、公司重大決策中的秘密事項; 2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄; 4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表; 5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息; 6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料; 7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。 一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。 1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。 2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。 第八條 公司秘級的確定 1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級: 2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級: 3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級. 4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員. 第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密. 三、 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄. 2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施. 3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存. 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施: 1、選擇具備保密條件的會議場所; 2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; 3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件; 4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍. 第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密. 第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理. 四、責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款. 1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的: 2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的: 3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的; 第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任: 1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的; 3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的. 五、附 則 第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一; 1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
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