辦公設(shè)備維修申請單

　　一、 相關(guān)人員職責(zé)：

　　1、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排辦公設(shè)備的采購、督查辦公設(shè)備的使用管理。

　　2、行政人事部行政內(nèi)勤

　�。�1）負(fù)責(zé)新購置辦公設(shè)備的驗收入庫及登記《辦公設(shè)備入庫登記簿》；

　　（2）負(fù)責(zé)辦理辦公設(shè)備領(lǐng)用登記手續(xù)及建立保管人登記卡；

　�。�3）負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公設(shè)備短期借用的登記手續(xù)；

　�。�4）負(fù)責(zé)安排辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

　　3、辦公設(shè)備領(lǐng)用人（或借用人）負(fù)責(zé)所領(lǐng)用（借用）辦公設(shè)備的保管、保證其正常運行并定期檢查維護。

　　4、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工變更時的設(shè)備交接手續(xù)辦理以及督促借用人歸還所借用的辦公設(shè)備。

　　二、 管理規(guī)定

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　　1、申請

　　各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》，報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

　　2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

　�。�1）行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據(jù)清單進行清點后，雙方在清單上簽字。

　�。�2）雙方交接完成后，由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

　�。�3）設(shè)備入庫后，行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備；由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》，行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人，雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字，其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留復(fù)印件）負(fù)責(zé)保管。

　　（4）領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人，要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

　�。�5）當(dāng)保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設(shè)備移交時，由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細填寫《設(shè)備移交清單》，部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

　　（6）公司員工辭職或被辭退時，行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù)，方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

　　三、 各種設(shè)備的維修與保養(yǎng)：

　　（一）復(fù)印機

　　1、由行政內(nèi)勤或部門秘書保管。

　　2、復(fù)印機的檢查與維修保養(yǎng)：

　�。�1）保管人員需保持所管理辦公設(shè)備外觀清潔，擺放整齊。復(fù)印機應(yīng)避免日光直射；空氣濕度較大時，開啟復(fù)印機后應(yīng)同時打開干燥開關(guān)。

　�。�2）保管人員每日需對復(fù)印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。無法排除時應(yīng)及時通知專業(yè)維修公司進行維修。

　　（3）保管人員每月需根據(jù)復(fù)印機說明書，對復(fù)印機進行一次內(nèi)部清理。

　�。�4）文印員需嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書使用復(fù)印機、油印機，如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需根據(jù)損壞程度情況，承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。

　�。�5）當(dāng)設(shè)備發(fā)生無法排除的故障時，應(yīng)及時與專業(yè)維修公司聯(lián)系。如屬需支付維修費或更換零件的項目，需由保管人填寫《設(shè)備維修審批單》，由行政人事部經(jīng)理審核、董事 總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可進行維修。

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