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應(yīng)用文

應(yīng)用文(通用5篇)

應(yīng)用文 篇1

  應(yīng)用文 (四)

  合同

  兩個(或幾個)單位之間,單位與個人之間或個人與個人之間,為了互相協(xié)作做好某項工作,完成某項工程或經(jīng)營某項事業(yè),在遵守國家法律、法令、政策、計劃和平等互利、協(xié)商一致的原則下,明確相互的權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,就叫合同。

  合同的格式,主要有條款式和表格式兩種,它們都包括:

  1標(biāo)題

  根據(jù)合同性質(zhì)擬定名稱,居第一行正中。

  2正文

  開頭第一行空兩格寫明簽訂合同雙方單位的名稱和代表人姓名。另起一行寫雙方商定的條款,包括簽訂合同的依據(jù)和目的、有效期限、份數(shù)、保管等。

  3署名和日期

  正文下面偏右處由立約人、中間人和代書人署名蓋章,最末一行寫上年月日。

  示例

  建筑承包合同

  立合同人 津東化工廠 (甲方)

  津東第二建筑公司 (乙方)

  為建筑津東化工廠第四車間西廠房,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本合同。

  1甲方委托乙方建造西廠房一座,由乙方按照甲方提出的規(guī)格、圖樣(附件一)建造。

  2全部建造費(包括材料、人工)為人民幣127萬元。

  3甲方在訂立合同后三周內(nèi),先付給乙方全部建造費的60%,其余40%在西廠房建成正式驗收合格后的兩周內(nèi)全部付清。

  4工期從4月5日開始到8月5日結(jié)束。

  5建筑材料由乙方按照雙方協(xié)議標(biāo)準籌備(附件二)。

  6乙方建造的廠房如不符合國家規(guī)定標(biāo)準,由乙方返修,并從規(guī)定的工期結(jié)束之日起,每逾期一個月不能交付使用,由乙方按全部建造費的5%包賠甲方的損失。甲方必須按雙方協(xié)商日期交付建造費,每逾期一個月不能交付,由甲方按全部建造費的5%包賠乙方的損失。

  7本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。

  津東化工廠(公章)

  代表人(印章)

  立合同人

  津東第二建筑公司(公章)

  代表人(印章)

  2000年3月15日

  民事訴狀

  有關(guān)經(jīng)濟糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)糾紛案件、婚姻家庭糾紛等案件都稱為民事案件。民事案件的原告或他的法定代理人,為了維護自身的民事權(quán)益就有關(guān)權(quán)利和義務(wù)與他人發(fā)生爭執(zhí)或糾紛,向人民法院遞交的書面請求,叫做民事起訴狀(也叫民事訴狀)。

  民事糾紛,一般發(fā)生在公民之間,機關(guān)、團體和企事業(yè)單位之間,以及公民與機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間。所以,有資格作為原告向人民法院提交民事起訴狀的可以是公民,也可以是機關(guān)、團體和企事業(yè)單位。

  遞交起訴狀的原告必須與本案有直接的利害關(guān)系,民事起訴狀應(yīng)該寫有明確的被告、具體的訴訟請求和事實理由并向有權(quán)受理本案的人民法院提交。

  如果被告不止一個,除了向人民法院提交起訴狀外,還要根據(jù)被告?zhèn)數(shù),提交該訴狀的副本。

  民事起訴狀由四個部分組成:

  一、標(biāo)題。寫明“民事起訴狀”或“民事訴狀”。

  二、首部。依次寫明下列事項:

  1原告的身份事項。分兩種情況:

  (1)原告是具有民事行為能力的公民,應(yīng)依次寫明:原告、姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所、郵政編碼。

  原告是未成年人的,應(yīng)在原告下一項寫明:法定代理人、姓名、性別、同原告的關(guān)系。

  如是上述原告的委托代理人,應(yīng)在其下一項寫明委托代理人及其身份事項。

  (2)原告是法人或者其他組織的則寫:原告、單位全稱、地址、郵政編碼。下一項寫明:法定代表人姓名、職務(wù)、住所、電話。

  2被告的身份事項,與原告各項相同。

  三、正文。包括請求事項、事實和理由。1請求事項。寫明原告人在有關(guān)民事權(quán)益爭議中的要求,如要求賠償損失、清償債務(wù)、履行合同、歸還產(chǎn)權(quán),要求與被告離婚,要求給付贍養(yǎng)費、撫養(yǎng)費、扶養(yǎng)費,要求繼承遺產(chǎn)等。請求事項應(yīng)當(dāng)寫得明確、具體,切忌籠統(tǒng)、含糊;提出要求要合法、合情、合理。2事實。主要寫明被告行為的具體事實或當(dāng)事人雙方權(quán)益爭執(zhí)的具體內(nèi)容,包括時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果等;還要寫明被告所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,尤其要把被告行為所造成的后果和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,以及當(dāng)事人雙方爭議的焦點和實質(zhì)性分歧寫明白。原告如在爭執(zhí)中也有一定過錯和責(zé)任,也應(yīng)實事求是地寫清楚。敘述事實一般以時間為順序,突出主要情節(jié)和關(guān)鍵部分。在敘述事實的同時或在敘述事實以后,要提供證據(jù)以及物證、書證等證據(jù)的來源和證人的姓名、職業(yè)、住址等。3理由。根據(jù)民事權(quán)益爭執(zhí)的事實和證據(jù),寫明提出請求事項的理由和法律依據(jù);要論證嚴密,說理中肯,恰當(dāng)?shù)匾梅蓷l文。

  四、結(jié)尾和附項。1結(jié)尾。寫明本訴狀所提交的人民法院名稱;具狀人簽名蓋章,注明具狀的年月日。2附項。寫清本訴狀副本幾份,物證幾件,書證幾種。

  示例

  民事起訴狀

  原告:劉,男,85歲,漢族,無業(yè)

  住址:××市××區(qū)××街號

  代理人:張,女,44歲,漢族

  單位:××省××局,工人

  住址:××市××區(qū)××街號

  被告:劉,女,50歲,漢族

  單位:××市××區(qū)××廠(已退休)

  住址:××市××區(qū)六條×委組

  被告:劉,女,47歲,漢族

  單位:××市××區(qū)××廠,工人

  住址:××市××區(qū)××街號

  案由:贍養(yǎng)義務(wù)糾紛

  訴訟請求:依法判令二被告履行對原告的贍養(yǎng)義務(wù),每人每月給付贍養(yǎng)費××元。

  事實和理由

  原、被告系父女關(guān)系。原告是80歲高齡的老人,已喪失勞動能力,又無生活來源,由原告之子劉接其家中一同居住。原告看到其子家庭生活并不寬裕,便要求二被告承擔(dān)一部分贍養(yǎng)義務(wù),每人按月付給自己一定數(shù)額的贍養(yǎng)費,但二被告以原告有一些錢為借口,拒絕付給原告贍養(yǎng)費,致使原告的生活陷入嚴重困難的境地。

  綜上,原告認為,自己已喪失勞動能力,在生活上不能自理,贍養(yǎng)老人是兒女應(yīng)盡的義務(wù)。而二被告拒絕對原告進行贍養(yǎng),既為我國法律所不容,也是我國社會道德所不許,為了維護原告本人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國婚姻法》第十五條第一款和第三款的規(guī)定,特向你院提起訴訟,請求依法公正判決。

  此致

  ××市××區(qū)人民法院

  具狀人:劉(簽名或蓋章)

  ×年×月×日

  計劃

  計劃是單位、部門或個人在未來一段時間內(nèi),為完成一定的任務(wù)或達到一定的目標(biāo)而事先制定的書面化、條理化和具體化的文件。

  計劃的種類很多,按性質(zhì)分,有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、統(tǒng)戰(zhàn)計劃等;按范圍分,有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等;按時間分,有年度計劃、季度計劃、月計劃及遠景規(guī)劃等;按部門分,在企業(yè)、財政、銀行等部門,還有財務(wù)計劃、勞動工資計劃、成本計劃、利潤計劃、信貸計劃等專項性的計劃。不論哪種類型的計劃,都必須具備以下三個要素:1目標(biāo)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了達到一定的目標(biāo)而制定的,目標(biāo)是訂計劃人的奮斗方向,也是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因。2措施。這是實現(xiàn)計劃的保證,也便于上級有關(guān)部門或群眾的檢查督促。3步驟。這是計劃的主要內(nèi)容,也就是工作的程序和時間的安排、要求。

  計劃沒有固定的格式,一般有下面幾種形式:1條文形式;2表格形式;3文件形式。如是文件形式的計劃,則由標(biāo)題、正文、署名等三部分組成。

  標(biāo)題應(yīng)寫在第一行,居中排列,包括制訂計劃的單位、計劃的有效期限和計劃的種類等內(nèi)容,如《××大學(xué)中文系2000年度青年教師培訓(xùn)計劃》,這個標(biāo)題就是由上述內(nèi)容組成的。如屬尚未最后確定的計劃,可在標(biāo)題后面注上“草案”“討論稿”等字樣。

  正文部分,要寫明制定計劃的客觀依據(jù)、目的意義以及總的任務(wù)要求。還要寫明計劃的具體內(nèi)容、實施的方法與步驟,一般分條來寫,這樣明白醒目。

  署名寫在正文的右下方,要寫明制訂計劃的單位與日期。如果在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)單位名稱,署名也可省略。

  擬訂計劃時,要從實際出發(fā),實事求是,措施和指標(biāo)既是經(jīng)過努力可以辦得到的,又留有余地,不能寫上那些實際上做不到的內(nèi)容。計劃要突出重點與中心,要抓住主要矛盾。計劃擬好后,要交群眾討論修改,實施過程中情況有了變化,還要加以補充或修訂。

  示例

  ××中學(xué)

  初中二年級學(xué)生課外閱讀計劃

  根據(jù)教育部關(guān)于推進素質(zhì)教育進程的要求,這一年的課外閱讀將針對同學(xué)們語文基礎(chǔ)較差的情況,著重閱讀語文方面的書籍;配合物理課的學(xué)習(xí),閱讀物理方面的課外讀物;還要閱讀一些政治、歷史方面的書籍。

  一、目的要求

  語文方面,主要是提高語文素養(yǎng),達到讀一篇文章能準確把握作者的思想感情,并能從中獲得對自然、社會、人生的有益啟示;讀一本書能寫出內(nèi)容提要或簡介,并能就其中的一兩個問題提出自己的看法。

  物理方面,通過閱讀,了解自然界豐富的物理現(xiàn)象,懂得如何用學(xué)到的物理知識去解釋各種自然現(xiàn)象,提高學(xué)習(xí)物理的興趣。

  其他方面,還要閱讀青少年思想修養(yǎng)方面的書籍,以及革命故事、歷史知識、名人傳記等讀物,幫助自己樹立遠大的革命理想。閱讀學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)方面的讀物。

  二、閱讀內(nèi)容和要求

  語文方面:

  《建國以來短篇小說選》(精讀)

  《語文學(xué)習(xí)講座叢書》之三《閱讀與寫作》(通讀)

  《鋼鐵是怎樣煉成的》(泛讀)

  中學(xué)語文課外閱讀《隨便翻翻》1—3集(泛讀)

  《修辭漫談》(通讀)

  《故事里的邏輯》(通讀)

  《小說月報》雜志(選讀)

  物理方面:

  《十萬個為什么》物理分冊(通讀)

  《自然的啟示》(摘讀)

  《趣味物理》(通讀)

  自然科學(xué)基礎(chǔ)知識第二分冊《從元素到基本粒子》(選讀)

  其他方面:

  《中學(xué)生百科知識日讀》上、下冊(通讀)

  《科學(xué)發(fā)現(xiàn)縱橫談》(通讀)

  《怎樣珍惜和利用時間》(泛讀)

  《青年自學(xué)漫談》(泛讀)

  《居里夫人傳》(泛讀)

  三、時間安排

  初二上學(xué)期重點閱讀語文方面的書籍,下學(xué)期重點閱讀物理方面的書籍;寒假和暑假重點閱讀其他方面的書籍;

  每天下午空閑時間用來閱讀課外讀物,晚上集中精力復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)功課和做作業(yè);中午看報紙、雜志,但要保證足夠休息。

  四、閱讀質(zhì)量要求

  凡精讀的書籍,都要寫讀書筆記、摘錄或?qū)W習(xí)心得;

  凡通讀或摘讀的書籍,都要做知識卡片;

  凡泛讀的書籍、雜志、報紙,可選做知識卡片。

  五、注意事項

  課內(nèi)學(xué)習(xí)堅持預(yù)習(xí),提高聽課效率,節(jié)省復(fù)習(xí)和做習(xí)題的時間,擠出時間進行課外閱讀;

  養(yǎng)成做讀書筆記和做知識卡片的習(xí)慣,并在閱讀中認真堅持。爭取每天寫筆記或卡片500~1000字,一年可以積累約十八萬至三十六萬字的筆記資料。

  ××中學(xué)初二年級組

  公約

  廣大群眾為了保證日常工作、學(xué)習(xí)和生活的秩序,經(jīng)過討論協(xié)商,把應(yīng)該做到的和不應(yīng)該做的一些事情,用明確的文字寫下來,作為共同遵守的條文,這就是公約。

  公約具有一定的約束力,能對生活、工作、學(xué)習(xí)等起一定的督促和推動作用。

  公約的格式如下:

  第一部分標(biāo)題,標(biāo)明公約的名稱和性質(zhì),例如“服務(wù)公約”“學(xué)習(xí)公約”“衛(wèi)生公約”“擁軍優(yōu)屬公約”等。也可以加上地區(qū)或單位名稱,例如“北京市各界擁軍優(yōu)屬公約”。還可以加上有效期限,例如“××居委會×年度衛(wèi)生公約”。

  第二部分正文,寫明大家要共同做到的事情以及不該做的事情,分條開列。有的在寫條文之前,先扼要地說明訂立這個公約的目的和意義。

  第三部分結(jié)尾,在右下方寫明訂立公約的單位名稱和年月日。如果標(biāo)題上已經(jīng)寫了單位名稱,這里就不要重復(fù),但日期還是要寫的。

  訂立公約要注意下面幾點:

  一、所訂公約一定要符合黨和政府的方針政策,要密切結(jié)合本地區(qū)本單位的實際,要有本地區(qū)本單位的特色。

  二、公約是要大家共同遵守的,所以訂立公約一定要走群眾路線,讓大家都來參加。要引導(dǎo)群眾暢所欲言,發(fā)表意見,出主意。然后把大家的意見加以集中歸納,寫成草稿。草稿要交群眾逐條討論,反復(fù)推敲。

  三、公約既要反映人民群眾新的精神面貌,同時也要實事求是,切實可行。經(jīng)過努力確實做得到的,寫進去;根本不可能做到的,就不要寫進去。

  四、公約要簡練,條文不宜過多,文字不宜太繁;要明確,丁是丁,卯是卯,便于執(zhí)行和檢查;要具體,不要抽象籠統(tǒng),使人無從遵循;要通俗易懂,便于記誦。

  五、公約要用大紙抄出,貼在群眾容易看到的地方,以便群眾隨時對照執(zhí)行。

  六、在實施過程中,隨著形勢和情況的變化,公約要及時修改和補充。

  示例

  市民文明公約

  為了使全體市民做到有理想、有道德、有文化、有紀律,把我市建成21世紀的現(xiàn)代化文明城市,特制定本公約。

  一、堅持四項基本原則,擁護“改革開放”的方針。

  二、禮貌待人,說話文明,不講粗話。

  三、尊師敬老,鄰里團結(jié),家庭和睦。

  四、維持公共秩序,遵守交通規(guī)則,愛護公物文物。

  五、遵守職業(yè)道德,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、植樹養(yǎng)花護鳥,綠化美化環(huán)境。

  七、講究衛(wèi)生,勤除四害,不隨地吐痰,不亂丟雜物。

  八、學(xué)習(xí)科學(xué)文化,實行計劃生育。

  本公約公布后,希望全體市民廣泛宣傳,認真學(xué)習(xí),互相監(jiān)督,自覺遵行。

  ××市委宣傳部

  2000年6月15日

  海報

  海報類似招貼,是廣告的一種形式?捎糜谙驈V大群眾報道或介紹有關(guān)戲劇、電影、體育、比賽、報告會、展覽會等活動的消息。

  海報具有醒目、快速和制作簡易等特點。內(nèi)容必須真實準確,語言要生動并有吸引力,篇幅必須短小。可根據(jù)內(nèi)容需要配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫,以增強宣傳感染力。

  示例

  海報

  新春文藝晚會

  節(jié)目:獨唱、相聲、越劇、滑稽劇

  名角新秀同臺演出 優(yōu)美活潑風(fēng)趣精彩

  時間:正月初二~初五

  每晚7~10時

  地點:市青少年宮×樓劇場

  門票:50元 40元 30元

  ××市青少年宮

應(yīng)用文 篇2

  第十九講 根據(jù)需要 寫應(yīng)用文

  知識要點:1、根據(jù)生活需要,寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作,要做到格式正確,語言準確。

  考試說明:應(yīng)用文是國家機關(guān)、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文,還包括一般應(yīng)用文。

  與其它實用文體相比,應(yīng)用文有以下幾個特點:

  首先,在形式上,應(yīng)用文都有固定的慣用體式,格式穩(wěn)定,排列規(guī)范,結(jié)構(gòu)形式完整嚴謹。如書信,一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成,通常不隨意改動。

  其次,在內(nèi)容上,力求準確,有針對性;蛱岢鲆鉀Q的問題,或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務(wù)必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外,時間要求極為嚴格,要及時,因為應(yīng)用文都是為解決問題而寫的。

  第三,在語言上,要求準確平實,通俗易懂,簡練明白。葉圣陶先生說:“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么!倍鄶(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情,切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張,即使有描述,其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外,應(yīng)用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語,沿用一些文言句式等語法特點。

  應(yīng)用文可分四類:第一類是公文書類,有通知、決議、指令、請示等,是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類,有計劃、總結(jié)、報告、合同等,是交流情況,完成某項工作任務(wù),解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類,有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文,科研報告等,是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文,有書信、日記、電報等,這一類應(yīng)用文使用頻繁,中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。

  初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有:通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應(yīng)用文的寫作。

  1、應(yīng)用文的格式

  應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:

 。1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。

 。2)關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。

 。3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。

  “敬禮”必須另起一行頂格寫!熬炊Y”之后一般不點標(biāo)點符號,要寫也只能寫一個嘆號。

  (4)關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。

  只有電報不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時,漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。

  2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

  應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個大致的格式,即由三部分構(gòu)成——標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:

 。1)計劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計劃的單位名稱和個人姓名,交代制定計劃的日期等。

 。2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點;經(jīng)驗和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

  (3)簡報。一般有三部分。①報頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡報的題目,包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

 。4)電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機員填寫,與發(fā)報人無關(guān)。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫,“收報地名”欄寫╳╳。ㄊ校┄w╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報人姓名,則寫入“收報人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機員譯寫電碼用的)。③電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必點標(biāo)點,電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名,以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。

 。5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外,要開門見山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說明演講的意圖,以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點上,反復(fù)申述,鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多,可以分項來談,使層次清楚,便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個小結(jié)。

 。6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點,寫法不拘一格,文字要生動活潑,簡明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚,同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

  3、應(yīng)用文的語言

  應(yīng)用文的語言重在實用,一個字一句話往往至關(guān)重要,有人說“筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲筆,筆下有毀譽忠奸!睘檫@不夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

  (1)平實。即準確樸素,它只要求平直的敘述,恰當(dāng)?shù)刈h論,簡潔地說明,準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行,既不能夸張渲染,也不需要描寫抒情,那些華而不實的空話、大話更不能用。

 。2)得體。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化,要盡量使用短語,避免用長句,有些詞語在書面語中可適用,在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳,解說詞是對實物和畫面進行解說的,因此,要用形象的文學(xué)語言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語,切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。

 。3)精簡。應(yīng)用文的語言要做到言簡意賅,盡量壓縮文字,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

  應(yīng)用文往往使用某些文言詞語,運用恰當(dāng),可收到精簡的效果。

  [19—1] 按要求寫一份電報。

  北京長安街小學(xué)10歲學(xué)生張小華七月五日要從北京乘41次火車來西安姨媽家,她買到8車廂4號座票。出發(fā)前,小華父親向西安發(fā)了一份電報,讓小華姨媽接站。

  要求:請寫出這份電報的正文,做到文字簡明,字數(shù)限在12個字內(nèi)。

  電文:□□□□□□□□□□□□

  [19—2] 根據(jù)以下內(nèi)容,替實華中學(xué)學(xué)生會寫一則通知。

  實華中學(xué)學(xué)生會準備通知各班文藝委員明天(2002年4月30日)下午六時半到學(xué)校會議室開會,研究學(xué)校第十屆“五月之花”文藝會演有關(guān)事宜,并要求各班文藝委員帶上本班節(jié)目的名稱和演出人員名單。

  要求:①書寫格式正確。②內(nèi)容不得有遺漏。

  [19—3] “七一”即將來臨,中學(xué)正開展各種活動慶祝中國共產(chǎn)黨成立70周年,但是只組織了非畢業(yè)班的同學(xué)參加。畢業(yè)班的同學(xué)對此有一些看法,希望能參加一些活動,同時改變目前“一切為了迎考”的狀況。

  請以初三(1)班部分同學(xué)的名義給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)寫一封信,表達畢業(yè)班同學(xué)的這種心愿。

  要求:①要有記敘,有議論。②措辭要掌握分寸。③符合書信的格式。④正文不少于600字。

  [19—4] 根據(jù)下面(1)、(2)提供的材料,寫一則新聞。

 。1) 通知

  為了進一步促進學(xué)校書法教學(xué),提高學(xué)生書法水平,經(jīng)研究決定于五月間舉辦“廈門市中學(xué)生硬筆書法比賽”,具體通知如下:

 、俦荣悤r間:5月21日上午9:00—10:30

 、诒荣惖攸c:廈門一中振萬樓

 、蹍①悓ο螅喝懈髦袑W(xué)初、高中參賽選手

 、塥剟钷k法:設(shè)一、二、三等獎

  廈門市教委、廈門教育學(xué)院

  ╳ ╳ 年╳月╳日

  (2) 比賽情況介紹

 、俦荣惾缙谂e行,全市有20所中學(xué)68名選手踴躍參賽。

 、诒荣愖髌方(jīng)評選,決出一等獎4名,二等獎6名,三等獎12名。

 、鄢踔薪M:彭晶、吳清云獲一等獎;高中組:吳得祥、李國文獲一等獎。

  要求與提示:①新聞稿必有標(biāo)題、導(dǎo)語和主體三部分(主體部分要介紹比賽時間、地點、聯(lián)辦單位、參賽單位、選手及獲獎情況)。②標(biāo)題自擬,字數(shù)不得超過120字(不含標(biāo)題)。③寫稿人姓名、學(xué)校不得在文中出現(xiàn)。

  [19—5] 祝賀信是對集體或個人的事業(yè)上取得優(yōu)異成績、單位舉行重要會議或慶;顒訒r,單位或個人向?qū)Ψ奖硎咀YR的一種專用書信。

  以武鋼二小的鄭暉、鄱陽街小學(xué)的張磊、華師一附中的胡曉君、市外語學(xué)校的馬佳等四名小選手組成的武漢少年代表隊,在第五屆華羅庚數(shù)學(xué)金杯賽上經(jīng)過激烈角逐,一舉奪得“三金一銀”的佳績,并獲團體總分第一名,捧回了華羅庚金杯。

  讀了以上材料后,請在6月10日這一天,以江城中學(xué)初三(1)班班委會的名義向鄭暉等四位同學(xué)寫一封祝賀信。

  要求:①格式正確;②內(nèi)容具體;③語言簡潔,書寫工整;④正文150字內(nèi)。

應(yīng)用文 篇3

  1、書信

  一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格?捎腥舾啥温洹#3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“!钡仍~語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。

  請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

  另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。

  2、啟事

  啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。

  3、通知

  通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

  4、電報

  在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標(biāo)點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解。

  5、新聞

  新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實,層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

  6、廣播稿

  廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》!弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

  7、申請書

  寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:(1)標(biāo)題包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。

  8、說明書

  說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

  應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

應(yīng)用文 篇4

  應(yīng)用文修改

  據(jù)提示,找出請假條中的兩處毛病,將修改意見寫在下面。

  張老師:您好!

  今日我因貴體欠安,故請假一天,望老師批準。

  請假人:李明2003年5月20日

  修改意見:(1)語言:“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等;(2)格式:落款時間與請假人位置調(diào)換。

  讀下面的表揚信,按要求回答問題。

  表揚信

  光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):

  貴校初三(1)班高遠同學(xué)助人為樂,非常值得表揚。

  我的孩子方旭就讀于貴校初三(1)班,一個月前因患急性肺炎住進了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課,我們焦急萬分。正在這時,高遠同學(xué)主動來到我們家,熱心為方旭補課。整整二十天,每天晚上都是如此,直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻,犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅8袆。我們除再次向他表示感謝之外,還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚!

  此致

  敬禮!

  方旭的家長

  方明杰 李丹 敬上

  2003年4月29日

  1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤,它們是:(1)(5)。(寫出劃線處的序號)

  2、有語病的是第(4)處。(寫出劃線處的序號)應(yīng)改為:

  高遠同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時刻,犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。(或:在面臨中考的關(guān)鍵時刻,高遠同學(xué)犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。)(要求不改變原意,并與上下文語意連貫,銜接自然。)

  3、正文中語言有一處不得體,請用括號標(biāo)出。(我們除再次向他表示感謝之外,還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚!)改正:

  我們除再次向他表示感謝外,還請求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表揚!

  按要求修改下面一封信(片斷)

  敬愛的爺爺:

  您好!近來身體好嗎?我們已有幾個月未見面了,我常常惦念著您。有時思念心切,我恨不得一下子很快飛到您的身旁,向您匯報我近來的情況,傾訴對您的思念之情。爺爺,通過您多年對我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大的進步。目前,我各科成績都很好,請勿掛念。我即將畢業(yè),不久就要填報升學(xué)志愿,我準備報考師范學(xué)校。您同意嗎?請您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

  此致敬禮

  孫敬上

  ××年×月×日

  1、 這封信格式有兩處錯誤:

 。1)稱呼沒有頂格寫,(2)“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。

  2、 正文劃橫線的四個句子中有兩個病句,請改正。

 。1)“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”,刪去“一下子”或“很快”。

  (2)“通過您多年對我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大進步”,刪去“通過”或“使”。

  3、 文中加點的三個詞中有一個不得體,找出來加以修改并說明

  修改理由。

  “務(wù)必”不得體,可刪去。因為“務(wù)必”一般是用于上對下的子要求。

  下面是一則征稿啟事,從格式到內(nèi)容都有毛病,請按要求修改。

  征稿啟事

  為豐富校刊《中學(xué)時代》的內(nèi)容,特征求下列稿件:園丁頌歌,班級新事,學(xué)習(xí)心得,讀書筆記,思想火花和文藝創(chuàng)作等。

  來稿要求觀點鮮明,文字簡潔生動,字跡清晰,篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

  祝大家學(xué)習(xí)進步!

  《中學(xué)時代》編輯部2003年5月4日

  1、 啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。

  2、 正文中還應(yīng)交代交稿的地點。

  3、 祝愿的話應(yīng)該刪去。

  4、 落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方,因此,這則啟事中的《中學(xué)時代》編輯部或單位名稱應(yīng)寫在上行,2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。

  下面是家長會通知,試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不當(dāng)?shù)牡胤,并提出修改辦法。

  通知

  家長同志:

  茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議,傳達今年全省中考改革的要求,同時匯報我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時請務(wù)必到會參加。

  此致

  敬禮

  ×中學(xué)

  2003年5月15日

  編號 不當(dāng)之處 修改辦法

 。1) 家長同志 頂格寫

  (2) 5月20日下午 在“下午”后加“3點”(加上時間即可)

 。3) 在我校 在“我校”后加“階梯教室”(加出地

  點即可)

 。4) 傳達……要求 改“要求”為“(會議)精神”

 。5) 務(wù)必到會參加 將“參加”刪去(刪去“到會”也行)

  (6) 敬禮 頂格寫

  下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話,其中畫線部分有四處語病。任選三處修改。(1)1999年底《中國青年報》和《文學(xué)報》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。(2)新版《高中語文(試驗本)》和《高中語文實驗課本》貼近生活,可讀性強。(3)新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內(nèi)容,還單設(shè)了《寫作說話》分冊。(4)而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比較少,為了給廣大語文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料,特向廣大讀者征稿。

  (5)我們尤其歡迎普通中學(xué)和師范學(xué)校的語文教師為我刊撰稿,將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會,寫成2000字以內(nèi)的文章,寄本刊編輯部。

  1. (1)句畫線部分應(yīng)改為:刊登了關(guān)于高中語文課本改革的消息。

  2. (3)句畫線部分應(yīng)改為:增加了“寫作、口語交際”部分的內(nèi)容。

  3. (4)句畫線部分應(yīng)改為:為了給廣大語文教師(或“為了給語文教師們”)提供更多的教學(xué)輔助材料。

  4. (5)句畫線部分應(yīng)改為:將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。

  下面是一份學(xué)生寫的倡議書,仔細閱讀后,按要求答題。

  倡議書

  A、住在學(xué)校對門的張大娘是一位狐寡老人,行動很不方便,買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難,我們向全班同學(xué)倡議:C、發(fā)揚雷鋒同志助人為樂的思想,立即組織起來,為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動。

  此致

  敬禮

  初三(2)班第一小組

  2003·3·10

  1、 文中有三個錯別字是:狐寡、刻服、勇躍,依次改為:孤寡、克服、踴躍。

  2、 文中有兩個病句,從A、B、C、D四處中找出:(只填序號)B、C;應(yīng)依次改為:為了幫助張大娘克服困難,發(fā)揚雷鋒同志助人為樂的精神。

  3、 這份倡議書的格式上有兩處毛病,請指出:

  (1) 文前應(yīng)加稱謂;(2)不必寫“此致 敬禮”。

  下面這封信有五處錯誤,請指出并改正。

  劇團負責(zé)同志:

  為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目,你們及時給我們派來了,兩位老師,協(xié)助我們編排歌舞,演唱。他們工作認真,耐心指導(dǎo),親自示范。在二位老師的幫助下,經(jīng)過全校廣大師生的努力,大家的水平得到了很大提高,排練出了很多精彩的節(jié)目,使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。

  現(xiàn)在兩位老師回去了,謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝,并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。

  此致

  敬禮

  二中總務(wù)處(公章)

  ××年××月××日

  (1)刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”

 。2)在“謹代表”前加“我們”

  (3)將“貴!备臑椤拔倚!

 。4)將“難得的支援”改為“大力支持”

  (5)將“總務(wù)處”改為“校長室 ”

  下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病,請指出來。

  通知

  親愛的同學(xué)們:

  為活躍我校課余生活,校團委決定組織一次歌詠比賽活動,請各班文娛委員于明日下午開會,討論比賽有關(guān)事宜。

  2003年4月18日

  毛病及改正:(1)去掉稱呼;(2)“活躍”改為“豐富”;(3)開會時間要交代具體,如:下午四點;(4)開會地點要交代具體,如:在小會議室、在團委書記辦公室等;(5)通知時間上方要有“落款”,如:校團委。

  下面是一則征稿啟事,其中有4處錯誤,請找出并更正。

  征稿啟事

  愛好文學(xué)的同學(xué)們:

  為了豐富?缎切遣荨返膬(nèi)容,特征求下列內(nèi)容的稿件:園丁頌歌、班級啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書筆記、思想火花等。

  來稿要求內(nèi)容健康,文字簡潔,字跡清晰,篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。

  2003年3月8日

  《星星草》編輯部

  更正:(1)去掉稱呼;(2)去掉“左右”;(3)日期與“《星星草》編輯部”的位置調(diào)換;(4)在正文最后應(yīng)補上“稿件送往何處”的內(nèi)容。

  根據(jù)下面內(nèi)容代寫的一份通知,有五處錯誤,請改在后面。

  1. 會議內(nèi)容:籌備為希望工程獻愛心活動。

  2. 出席對象:學(xué)生會干部,各班班長。

  3. 會議地點:政教處辦公室。

  4. 開會時間:514日下午5

  通知:

  今天下午,在政教處辦公室召開學(xué)生會干部或各班班長會議,籌備為希望工程獻愛心活動,希準時參加。

  此致

  敬禮!

  政教處

  5月14日下午5時

  1、 “通知”應(yīng)該寫在第一行正中; “今天下午”應(yīng)改為“今天下午5時”; “學(xué)生會干部或各班”應(yīng)改為“學(xué)生會干部和各班”; “此致敬禮”應(yīng)該去掉; 落款處的“下午5時”應(yīng)該去掉。

  下面是×校初三(1)班同學(xué)寫的《一點建議》,建議書中有三處毛病,請依次找出并改正。

  一點建議

  尊敬的校長同志:

  對學(xué)生進行愛國主義教育是一項經(jīng)常的長期的工作,為了提高我校愛國主義教育的水平和作用,我們建議學(xué)校定期開設(shè)愛國主義教育墻報專欄,在政教處領(lǐng)導(dǎo)下,由各班輪流負責(zé)專欄的具體工作。

  此致敬禮。

  初三(1)班全體同學(xué)

  2003年4月3日

  A、 第(1)處病因:稱呼不得體,改正:去掉“同志”;

  B、 第(3)處病因:動賓搭配不當(dāng),改為:“提高……水平并充分發(fā)揮……作用”;

  C、 第(6)處病因:格式不妥,改正:刪去“此致敬禮”。

  下邊是一篇廣播稿中的一段話,讀后答題。

  升學(xué)考試快要到了,我(1)逐漸越來越感到時間不夠用,一心只想多讀點書。(2)只有好好學(xué)習(xí),才能取得好的成績。我首先想到的是,自己的語文水平太低,肚里沒幾個詞兒,于是(3)拼命讀小說、散文。(4)然而,(5)我看書只是從興趣出發(fā),一目十行,走馬觀花,光看故事大意,不(6)注意提高分析能力和積累詞匯,所以收獲很小。后來,(7)我才發(fā)現(xiàn)這種做法并非有問題。

  1、應(yīng)刪去的一個詞是(1)(填序號),重復(fù)、累贅。

  2、應(yīng)刪去的一個句子是(2)(填序號),脫離中心,上下不銜接。

  3、有一個詞不符合口語表達的要求,這個詞是(4)(填序號),

  應(yīng)改為:可是(廣播稿要求口語化)。

  4、 有語病的一句是(7)(填序號),應(yīng)刪掉“并非”(否定之后,語意正相反)。

  下面是一份倡議書,在格式和內(nèi)容上有五處錯誤,請指出來。

  鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上,有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍,這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波,是一些稱職的“天兵天將”,為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

  目前,春回大地,正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議:

  (一)不掏鳥窩,不摸鳥蛋,不捕捉益鳥。

 。ǘ┒嘣詷洌喾N草,為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

  (三)向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

 。ㄋ模┱J真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性,學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。

  少年朋友們!讓我們立即行動起來,保護益鳥,為四化建設(shè)出力!

  此致

  敬禮

  ××縣××中學(xué)

  初三年級全體同學(xué)

  五處錯誤是:(1)缺標(biāo)題;(2)缺稱謂;(3)缺有關(guān)“目的”的內(nèi)容;(4)“此致 敬禮”可刪去;(5)缺日期。

  下面是一位同學(xué)寫給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一點建議。建議書的格式有兩處不當(dāng),遣詞用語有三處不當(dāng)(已用橫線、序號標(biāo)出),請一一訂正。

  一點建議

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

  操場離我們教室只有20來米,體育活動常常影響我們的學(xué)習(xí)。聽說新建的教學(xué)樓已(1)落成完工,交付使用。我建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(2)能否一定盡快給我們安排好教室,(3)讓我和我們?nèi)嗤瑢W(xué)有個安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

  2003年4月4日

  初二(1)班 劉愛華

  1、 格式不當(dāng):(1)“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”應(yīng)頂格書寫,后面加冒號(:);(2)署名應(yīng)在日期之上。

  2、 遣詞用語不當(dāng):(1)“落成”、“完工”語意重復(fù),可任意保留一個;(2)刪去“能否一定”;(3)刪去“我和”。

  申請書

 。ˋ)我通過團章、團組織以及團員同學(xué)的教育和幫助,認識到作為時代的青年,(B)應(yīng)該積極爭取加入共青團組織。

  如果我被批準了,(C)我決心遵守團的章程,執(zhí)行團的決議,履行團員義務(wù),(D)爭取早日成為一名共青團員;(E)如果我一時未被批準,決不灰心,(F)爭取繼續(xù)努力入團。為此,(G)強烈要求團組織考驗我。

  此致

  敬禮

  申請人:一(1)班 張小強

  2003年5月4日

  1、 文中D句是多余的,應(yīng)刪除。

  2、 文中F句語序不當(dāng),應(yīng)調(diào)整為:繼續(xù)努力爭取入團。

  3、 文中G句語言表達不得體,應(yīng)改為:我請求團組織考驗我。

  4、 文中A句處成分搭配不當(dāng),應(yīng)改為:我通過對團章的學(xué)習(xí),或(我通過學(xué)習(xí)團章),通過團組織以及團員同學(xué)的教育和幫助,或(在團組織和團員的教育和幫助下)。

  5、 格式上應(yīng)補上的部分是:第二行頂格寫“尊敬(敬愛)的學(xué)校團委”。

  閱讀下面短信,按要求改正錯誤

  曉光:

  (1)十集電視連續(xù)劇《十七歲不哭》剛播完,我不知你看沒看。(2)這真是一 部好戲。(3)通過高一新生一個學(xué)年的校園生活,有血有肉地反應(yīng)了咱們這個年齡段的中學(xué)生的苦惱、困惑、憂傷和喜悅。(4) 演員表演很成功,很到位,使人感到青春氣息濃烈。(5)戲中沒有驚心動魄的情節(jié),都是中學(xué)生的日常生活。例如考試、游戲、同學(xué)間的交往等。(6)我很喜歡楊宇凌這個人物,他很有個性特色。(7)這是一部好戲,它激勵了我們?nèi)テ床、去超越的激情。?)我建議你抽時間看看,看完后,來信談?wù)勀愕捏w會。

  此致

  敬禮

  崔浩

  2002、1、8

  1、 文中有一句話刪去后,上下文才連貫。這句話是第(4) 句(只填序號)

  2、 句子成份殘缺的一句話是 (3) 句(只填序號),補出這個成份: 這部戲(或它)。

  3、重復(fù)多余的一句是 (6) 句(只填序號),此句應(yīng)改為:

  刪去“個性”或“特色” 。

  4、動賓搭配不當(dāng)?shù)氖?(7) 句(只填序號),句中動詞應(yīng)改為:改“激勵”為“激發(fā)”。

  1、 請指出文中的兩處格式錯誤。

 。1)稱呼“曉光”應(yīng)頂格寫。

 。2)“此致”應(yīng)空兩格寫,“敬禮”應(yīng)頂格寫。

應(yīng)用文 篇5

  一、教學(xué)目標(biāo)

  1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文,以及應(yīng)用文有什么特點。

  2.注意使用語言是為什么目的,適應(yīng)什么對象,也就是使用語言要看清對象才能做到預(yù)先的效果。

  二、難點、重點分析

  1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的?

  分析:本篇可以分為四個部分。

  第一部分(第1自然段):點題,說明介紹的書目是什么。

  第二部分(第2~6自然段):說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別,引出所介紹的書的主要特點。

  這一部分可以分為兩層:先說什么是應(yīng)用文,它與文藝文區(qū)別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易,從中引出該書“還真管用”的特點,這后一層承擔(dān)著承前啟后的過渡作用。前一層,主要從三個方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的,為什么寫的問題;第二是讀者,寫了給誰看的問題;第三是內(nèi)容和形式,寫什么和怎么寫的問題。

  2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的?

  分析:

  本篇題為“介紹”,是專為評介一本書而寫的,但大部分篇幅沒有專講這本書,而是放開筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看,似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初,《書林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解,認為離題了,只選用了文章的后半篇。仔細品味一下,會覺出,先放后收,開而后合,這恰恰是本篇寫法上的特色,稱得上不拘一格,寫法富于變化。前半篇的“放”“開”,起了什么作用呢?起了重要的蓄勢的作用。即,通過比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì),推導(dǎo)出了第一個結(jié)論:“寫文藝文有很大的自由,寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”,“寫文藝文似易而實難,寫應(yīng)用文似難而實易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面,闡明了第二個結(jié)論:指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此,水到渠成,點明《應(yīng)用文寫作》一書的基本特點是“管用”“實用性強”。那么前半篇看似離題,其實正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理,后面“收”得準確有力。整篇文章有“開”有“合”。“開”得自然,從所薦之書書名中取出“應(yīng)用文”這個概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙,又回所薦之書上,而且徑直托出該書的基本特點。

  3.本文是怎樣運用對比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的?

  分析:作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類,確定拿來對比的雙方的外延。對比,從三方面展開。“文藝文可寫可不寫”,應(yīng)用文“讓你寫就得寫”,這一比,比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性,即寫應(yīng)用文是由于工作實際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看,不知道”,應(yīng)用文寫出來“讀者是誰,一清二楚”,這一比,比出了文藝文的讀者難以預(yù)見而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見,即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對性。就內(nèi)容和形式而言,文藝文由作者自由選擇,應(yīng)用文則是規(guī)定好了的,這一比,比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強,寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強。通過比較,得出了指令性、針對性,規(guī)定性這三條性質(zhì),據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易,有關(guān)的寫作指導(dǎo)書易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較,使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運用對比的寫法,有明確的目的,就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。

  4.本文是怎樣言簡意賅而又用語通俗,娓娓而談的?

  分析:解釋什么是應(yīng)用文,只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限:“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文。”概括力之強,令人贊嘆。第6自然段的前三句話,概括力也非常強,而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句,承受上面的三個自然段作總結(jié),指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句,由因及果,闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句,又緊承前一句的難易問題,推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套,要言不煩。用語通俗好懂,真正做到深入淺出,“青年讀者”讀了,會覺得很親切,好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱,是一個原因;采用口語化的說法(如“很不錯”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底,能有這樣好的效果,還是因為作者語言功力到了爐火純青的程度,心里裝著讀者,處處為讀者考慮。

  三、教學(xué)過程設(shè)計

 。ㄒ唬┙榻B應(yīng)用文。

  學(xué)生自查工具書,抄錄有關(guān)材料,彼此介紹交流,初步認識到:應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體,如公文、書信、廣告、契據(jù)等。公文:機關(guān)相互往來聯(lián)系公務(wù)的文件。書信:信。廣告:通過報紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù):契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

  (二)簡介文藝文。

  文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱,是以語言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實的文章,如詩歌、戲劇、小說、散文,以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。

 。ㄈ⿲W(xué)生就日常所見所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例,隨便說說應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等,應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同,請讀呂叔湘先生的文章。

 。ㄋ模┱n內(nèi)預(yù)習(xí)。

  注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚,借以了解應(yīng)用文的特點和寫作要求。讀過以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

 。ㄎ澹┙忉岊}目。

  這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目,它開門見山,一目了然。“介紹”是作者積極向讀者推薦,表明所介紹的書是怎樣的書,有什么特點,有什么優(yōu)點,值得推薦。

 。┓治鰞(nèi)容。(在學(xué)生認真閱讀、思考后進行)

  1.應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點不同?請用你自己的話說;蛘呤钦洉系囊c。書上的要點是:①文藝文可寫可不寫,應(yīng)用文要寫的時候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看,不知道,應(yīng)用文的讀者一清二楚,③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定,應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

  學(xué)生自己閱讀、思考,在書上做記號。

  2.作者這樣比較,我們可以初步了解作者的意思了,也可以做出初步的區(qū)別了。在實際生活中,我們也不能機械地這么看。例如班上要開一個迎春晚會,老師和同學(xué)要你寫一個文藝節(jié)目湊湊熱鬧,這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù),你能說“我可以寫也可以不寫”么?應(yīng)用文,例如你給同學(xué)寫信是非寫不可,有時候是某種約會,某個問候,也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個方向問題,毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向,亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對象通常是明確的,但在今天的商品社會里,廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化,追求最大的廣告效益,讀者(觀眾)對象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定,這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會的節(jié)目,不是以快板為主,卻以唱歌為主,或跳舞為主,或相聲為主,或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點不同,這大大有助于理解什么是應(yīng)用文,也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們在進一步領(lǐng)會應(yīng)用文和文藝文時,又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點,具體處理,靈活掌握。

  3.作者講文藝文跟應(yīng)用文不同,是用什么語言形式來關(guān)聯(lián)的?。

  答:第1層關(guān)聯(lián)是:“首先”、“其次”、“又其次”。

  第2層關(guān)聯(lián)是:“這是第一點不同!薄斑@是第二點不同!

  寫了三個不同以后用“這樣看來”關(guān)聯(lián)。

  4.括弧里的話起什么作用?能不能劃去?

  答:“當(dāng)然,這是說,你不是名作家!泵骷以谏鐣希谖膶W(xué)界,在學(xué)術(shù)界影響大,就常常會有人“逼著你非寫不可”,作者加上這句話就全面了,否則有片面性,好的文章不能有片面性。“當(dāng)然要考慮社會效果”也是對“愛寫什么寫什么”的補充,否則人們要批評為只管寫作不問效果?雌饋砝ㄌ柪锏脑捠强捎锌蔁o,至少輕于正文,其實不妨認為它比正文重要,而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點上,提高寫作水平上是十分重要的,千萬不可忽視。

  5.什么叫做“寫文藝文似易而實難,寫應(yīng)用文似難而實易”?

  答:這句是對上文三個比較的小結(jié),“似易”就是好像沒有什么要求,沒有什么限制,沒有什么對象;“實難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個人都能寫文藝文,但每個人都必須學(xué)會寫應(yīng)用文。寫應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定,其實只要注意一些應(yīng)用文體的形式(當(dāng)然有時候也要考慮內(nèi)容),寫起來還是比較容易。也正因為容易,人們往往不重視學(xué)習(xí)應(yīng)用文知識,因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯誤。

  6.這一段在文章中起什么作用?

  答:既總結(jié)上文的三個比較,又啟示下文具體地介紹。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用,值得仔細玩味。

  7.第7段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的?

  答:分兩層。第l層從“這本書”到“實例多”。說明“這本書”的實用性強,又講了理論,比方提出了“實、準、簡”三原則。但是從總體來看還是“實用性強”。這種既抓住問題的兩個方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習(xí)。第2層依次介紹,言簡意賅,揭示各自的優(yōu)點,引人入勝。例如“完全從實際出發(fā),而且無微不至,讀者要能照辦,準錯不了”,“舉了不同類型的例子七條”,“雖然例子不多,可是從頭到尾都是經(jīng)驗之談,給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”,“這種寫法……最為實惠”:推薦的目的相同,但寫法不同,角度不同,騰挪跌宕,富有新義,句式又是同(談)中見異,異中有同,值得反復(fù)閱讀,領(lǐng)會神韻。這種名家妙筆,與其一味講道理,做練習(xí),不如叫學(xué)生細讀精讀反復(fù)讀,乃至于背誦,以便理解、掌握。

  第8段進一步明確了本文的寫作目的是把介紹“給還缺少寫應(yīng)用文經(jīng)驗的青年讀者”。

  (七)練習(xí)提示:

  1.學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點不同,選出一名最好的。

  2.《書林》認為本文前半部分“不很切題”,上!肚嗄陥蟆分坏浅隽撕笠徊糠,這都沒有領(lǐng)會本文的精妙所在。“純粹就事論事”沒有理論高度,不行,干巴巴地談“實”“準”“簡”不作比較說明,也是失之枯燥乏味難于深入,而且不容易把問題說清楚!安慌虏蛔R貨,只怕貨比貨!弊髡咔擅畹剡\用比較法把抽象的東西說具體了,把枯燥的東西說生動了,實在是語言大師的高超的語言藝術(shù)。

  如果說本文還有什么美中不足,那就是文藝文和應(yīng)用文的三個方面的比較有些“含意未申”,如前所說,文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方,但也常常受到客觀形勢客觀條件的制約。

  3.“練習(xí)”四中①例有歧義;②例不準確;③例褒貶不當(dāng);④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”;②應(yīng)當(dāng)改為“應(yīng)當(dāng)進行處理”;③應(yīng)改為“果斷地做出……并派遣工程師……”;④應(yīng)改為“后來調(diào)到供銷科,工會有!臨時任務(wù),我又調(diào)去工作”。

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