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公司公文管理規(guī)定最新篇一

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項;

④ 公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

公司公文管理規(guī)定最新篇二

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。

3 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》

《集團(tuán)公司公文管理辦法》

4 職責(zé)

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。

4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。

4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。

4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

5.2 管理內(nèi)容

5.2.1 公文種類

5.2.1.1 通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。

5.2.1.2 通報：用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復(fù)上級詢問的事項。

5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準(zhǔn)的事項。

5.2.1.5 批復(fù)：用于答復(fù)下級單位的請示事項。

5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5.2.1.8 會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級和緊急程度

涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級。涉及緊急事項的公文，標(biāo)明緊急程度。

5.2.2.2 文頭

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3 發(fā)文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號。

5.2.2.4 簽發(fā)人

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。

5.2.2.5 標(biāo)題

準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.7 附件

如有附件，標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號)

5.2.2.8 印章除會議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。

5.2.2.9 成文時間

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要說明的事項，應(yīng)加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11 主題詞

按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時結(jié)合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12 抄送單位

公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.13 印發(fā)單位和日期

標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

5.2.2.14 印刷和裝訂

公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。

5.2.3 行文規(guī)則

5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。

5.2.3.3 向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)，如需其他上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點(diǎn)、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4 發(fā)文辦理

5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

c. 觀點(diǎn)明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;

d. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;

h. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

i. 應(yīng)使用國家法定計量單位;

j.文中使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。

5.2.4.3 行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。

5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應(yīng)署姓名和日期。

5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。

5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實際;

c. 是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a. 文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;

b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補(bǔ)辦;

公司公文管理規(guī)定最新篇三

1.目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。

3.職責(zé)范圍

3.1集團(tuán)總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實施。

3.2 集團(tuán)其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對外正式行文。

3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。

(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

(四)通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準(zhǔn)用“請示”。

(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

(2).制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷�芯上下�?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

(2).秘密等級和保密期限

密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).發(fā)文字號

發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發(fā)人

公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公司公文管理規(guī)定最新篇四

一.場地管理及使用條例

1. dance room是供應(yīng)于導(dǎo)師為學(xué)員進(jìn)行授課培訓(xùn)專用，由授課導(dǎo)師安排上課秩序，管理人員、負(fù)責(zé)其他管理;

2.凡玩咖隊員、學(xué)員有需使用dance room的，除課程表安排授課時間和學(xué)員、隊員、老師交流時間，須提前一天與管理人員匯報取得批準(zhǔn)，準(zhǔn)予使用;

3.有寄放衣物者，請自身保管好鑰匙，課程結(jié)束后退還與管理處;

4.室內(nèi)設(shè)備人人愛護(hù)，不得擅自玩弄，如有損壞室內(nèi)設(shè)備者應(yīng)承擔(dān)賠償損失;

5.為保持室內(nèi)整潔，該舞蹈室嚴(yán)禁吸煙，請勿隨地吐痰，喝完后的飲料瓶等雜物請自覺扔進(jìn)垃圾桶中;

6、

二.人員管理與處罰條例

1. 該舞團(tuán)自成立以來一直保持團(tuán)結(jié)友好共同進(jìn)取的精神，每一位成員應(yīng)以此為基本原則，完善各個層次上對內(nèi)、對外的人際關(guān)系;

2. 玩咖是一個力求自我突破激發(fā)夢想的健康集體，凡隊內(nèi)人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為;

3. 做為團(tuán)隊的一份子，應(yīng)做到嚴(yán)格要求自己，利用其他時間努力練習(xí)，心思不可松散,更不可好高騖遠(yuǎn);

4. 嚴(yán)禁隊友之間或與團(tuán)隊以外的人發(fā)生口角、斗毆事件，嚴(yán)重者給予強(qiáng)制性卒隊處理;

5. 隊員之間應(yīng)該相互交流，不該有舞種類別輕視，積極交流與配合，共同學(xué)習(xí)促進(jìn)，提高自己的舞品、舞德、以舞會友，舞出自己;

6. 每一位成員，都嚴(yán)禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖，或做以不良炫耀，被發(fā)現(xiàn)者給予降級或卒隊處理;

三.授課導(dǎo)師

1. 每位授課導(dǎo)師都為該專業(yè)資深教師，也代表著玩咖的職業(yè)形象，言行舉止不應(yīng)過于狂躁魯莽;

2. 導(dǎo)師在每一期的課程結(jié)束時都應(yīng)自行做以調(diào)整更新，以備即下一期課程需要;

3. 每位授課導(dǎo)師可自帶一至兩名專屬助教，給予提供課程中的幫助;

4. 導(dǎo)師在授課過程中不可以接聽電話及回復(fù)手機(jī)短信，或是與學(xué)員進(jìn)行閑聊浪費(fèi)課程時間(中途休息時間可以給予回復(fù)來電);

5. 每個課程的導(dǎo)師應(yīng)定期給學(xué)生進(jìn)行考核，例外的學(xué)生因做好輔導(dǎo)工作;

6. 授課時間上，導(dǎo)師應(yīng)提前十分鐘到達(dá)現(xiàn)場并簽到，特殊情況須在提前匯報說明，如不能趕來授課，應(yīng)找代課老師，違例者以扣除20%做為公費(fèi)處罰，遲到早退授課導(dǎo)師，扣除10%作為公費(fèi)處罰;

四.工作室的使用

1.工作室作為主導(dǎo)部門，非舞社人員嚴(yán)禁進(jìn)入，工作室內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩玩鬧;

2.工作室除辦公會議以外，其對外招呼客戶使用，非舞社人員勿進(jìn);

3.管理員應(yīng)做好管理工作，積極配合工作室環(huán)境衛(wèi)生工作，以提供給大家一個更舒適的上課環(huán)境;

五.演藝管理

1. 私人接手的case應(yīng)及時與管理人員報備，確保耽誤隊內(nèi)其他重要事宜，不得私自接手及其分配;

2. 每一位成員都能遵守自身角色，用心對待認(rèn)真配合，不得有不厭其煩的輕藐態(tài)度;

3. 由于部分成員舞種類別不同，編排上會出現(xiàn)偏差，此時應(yīng)尋求指導(dǎo)配合練習(xí)時間，以達(dá)到跟進(jìn)集體腳步，提高演出質(zhì)量;

4. 演出時部分成員出現(xiàn)意外狀況，其他人員不得譏笑和嘲諷，應(yīng)友善給予批評要求其成員多加練習(xí);

5. 所有演藝及工資費(fèi)用由主要管理人員發(fā)出，即以公司制形式發(fā)放工資費(fèi)用(即每月月底);

6. 參加演出活動的人員，應(yīng)做好演出準(zhǔn)備工作，帶齊服裝與演出道具，上臺演藝者必須自帶舞臺妝容及首飾搭配，以完善專業(yè)舞臺形象;

7.演出現(xiàn)場嚴(yán)禁出現(xiàn)嬉笑玩鬧等不雅行為，破壞團(tuán)隊形象等;

8. 參加演出的人員應(yīng)提前半個小時到達(dá)現(xiàn)場。

六.管理層人員守則

1. 管理者應(yīng)具備和藹親切，沉穩(wěn)大方，談吐文雅有禮的交際形象 ;

2. 管理者要有以事實為依據(jù)，客觀判斷和實事求是的思想，不尚空談，敢于承擔(dān)責(zé)任，以身作則，要以個人的職業(yè)品德贏得部屬的信賴;

3. 管理者要有創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力，對工作勇于探索，改變觀點(diǎn)，破除陳規(guī)陋習(xí)，不斷戰(zhàn)勝自我，勇于突破;

4. 管理者應(yīng)不斷增進(jìn)知識，提高個人及性格修養(yǎng)，做到莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然;

5. 管理者應(yīng)善于審時度勢，具備敢于拍板決斷的大將風(fēng)格，決不能畏首畏尾，急躁冒進(jìn)，處理事情冷靜沉穩(wěn)，懂得宛轉(zhuǎn)、圓滑理事;

公司公文管理規(guī)定最新篇五

第一章 總則

第一條 為嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī)，提高工作效率，進(jìn)一步規(guī)范考勤與請假制度，結(jié)合學(xué)校的相關(guān)政策及我院實際，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本制度用于學(xué)校所有職工，包括處于試用期內(nèi)的職工。請假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產(chǎn)育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(境)應(yīng)按學(xué)校因公出國(境)管理辦法辦理報批手續(xù)。出國(境)時間在三個月(不含三個月)以上者，還需與學(xué)校簽定相關(guān)協(xié)議，并明確社會保險金的支付辦法。因公國內(nèi)出差應(yīng)向本單位辦理請假手續(xù)，在批準(zhǔn)時間內(nèi)視作工作時間。

第三章 考勤管理

第三條 考勤工作由分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時做好職工考勤統(tǒng)計、登錄，并將考核結(jié)果作為工資、津貼分配及學(xué)年度考核的依據(jù)。

第四條 關(guān)于曠工的處理

(一)有下列情況之一者，按曠工論：

1.未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;

2.要求請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;

3.準(zhǔn)假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等)，無申請理由或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而未按時到職者;

4.請假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的;

5.經(jīng)教育仍不服從部門調(diào)動，拒不到新崗位工作的，或無理拖延超過報到日期者;

6.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開工作崗位的。

(二)一個月曠工三天及以上者停發(fā)當(dāng)月工資。

(三)曠工連續(xù)超過十五天，或者一年以內(nèi)累計超過三十天者，予以除名。

第四章 請假程序

第五條 請假一天及以上需填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，于綜合與信息辦公室存檔。

第五章 請假類別及規(guī)定

第六條 事假相關(guān)規(guī)定

(一)正處職干部(含正處職)請假，須報請主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。副處職干部請事假七天以下者，由所在部門負(fù)責(zé)人審批;七天以上者，需報請主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)處職以下各類人員請事假的批準(zhǔn)權(quán)限：

1.請事假七天以下(含七天)的，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批;七天以上的，經(jīng)本部門同意后，報學(xué)校人事處審批。

2.因私出國(境)請事假的，經(jīng)本部門同意后報學(xué)校人事處及主管校長審批。因私出國(境)期間，其本人的工資、福利待遇按《同濟(jì)大學(xué)出國(境)人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法》規(guī)定處理。

3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經(jīng)批準(zhǔn)，在七天以內(nèi)(含七天)可不計為連續(xù)事假和累積事假，但要計入考勤，以便考核。

(三)事假期間的工資待遇

1.事假期間的工資待遇按滬人(1992)24號文、滬人(1994)46號文處理。

2.當(dāng)月事假累計五天以上(不含五天)的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，并按比例扣發(fā)當(dāng)學(xué)期的業(yè)績津貼。

第七條 關(guān)于病假

(一)請病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開出的病假診斷書，在得到認(rèn)可后方可休假。病假第七個月起為長病假，凡休長病假的經(jīng)所在部門認(rèn)可后，還應(yīng)將相關(guān)材料報人事處勞資科備案。對長期病休后要求恢復(fù)工作者，須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復(fù)工證明書，經(jīng)本部門認(rèn)可，報人事處審批后，方可復(fù)工。

(二)病假期間的工資待遇

病假期間的工資待遇按滬人(1994)46號文、國發(fā)(1981)52號文處理，具體規(guī)定如下：

1.工作年限不滿十年者，連續(xù)病假滿兩個月，從第三個月開始發(fā)給本人工資的90%;連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的70%。

2.工作年限滿十年及以上者，連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的80%。

3.因工負(fù)傷者，醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事(交通或打架等)受傷者，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的工資、醫(yī)療費(fèi)經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見處理。

4.當(dāng)月病假累計五天以上(不含五天)，十天以內(nèi)(含十天)的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼50%;當(dāng)月病假累計十天以上的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，同時按比例扣發(fā)當(dāng)學(xué)期的業(yè)績津貼。

第八條 關(guān)于產(chǎn)育假

(一)請產(chǎn)育假，須向本部門提交就診醫(yī)院開出的產(chǎn)育證明書，并將相關(guān)材料報人事處勞資科備案。

(二)女職工產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號令、1996年第34號令、滬府發(fā)(1981) 64號文、滬計生委辦(92)字第21號文執(zhí)行，具體規(guī)定如下：

1.女職工產(chǎn)假：順產(chǎn)假三個月，其中產(chǎn)前假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假十五天;晚育增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。若產(chǎn)假正值寒、暑假期間，其產(chǎn)假分別順延。

2.女職工做絕育手術(shù)的，可休假三十天;男職工做絕育手術(shù)的可休假十五天。

3.妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的，可休假二十天;妊娠三個月以上、七個月以下人工流產(chǎn)的，可休假一個月;妊娠七個月以上早產(chǎn)的，按正常產(chǎn)假處理。

4.人工流產(chǎn)術(shù)后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天;因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工，術(shù)后可休假五天。

5.晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行門診

定期檢查，檢查時間視作工作時間。

6.對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時內(nèi)給予兩次哺乳時間，每次哺乳時間為三十分鐘;多胎生育者，每多一個嬰兒，哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合并使用。

7.未婚人工流產(chǎn)，非婚或計劃外生育期間均不得享受生育假待遇。

8.符合計劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護(hù)理假。

(三)產(chǎn)育假期間的工資待遇

產(chǎn)育假期間的工資待遇按同人(20xx)203號文處理;放、取節(jié)育環(huán)、班內(nèi)哺乳及配偶護(hù)理休假期間按公假處理，工資照發(fā)。

第九條 哺乳假批準(zhǔn)權(quán)限及請假程序

(一)女職工符合計劃生育規(guī)定分娩的，產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，經(jīng)本人申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請哺乳假。生育第一個子女并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，哺乳假為六個半月;符合計劃生育規(guī)定，生育第二個子女的，哺乳假為三個月。確因有特殊困難，要求繼續(xù)請長產(chǎn)假的，如條件允許，可酌情延長，但不得超過一年。

(二)哺乳假期間的工資待遇

正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發(fā)給。長產(chǎn)假期間工資按本人工資的70%發(fā)給。長產(chǎn)假期間視作事假處理，不作為考核期。

第十條 婚喪假批準(zhǔn)權(quán)限及請假程序

(一)教職工請婚喪假，須向本部門提出申請，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批�；閱始倨诎�(1980)勞總薪29號文、滬府辦發(fā)(1987)17號文、滬勞資發(fā)(1987)130號文處理，具體規(guī)定如下：

1.婚假：給假三天。晚婚者(男二十五周歲，女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續(xù)使用)。職工結(jié)婚時，雙方不在一地工作，根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。

2.喪假：教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請假三天。外埠路程根據(jù)實際需要，另外加算。

(二)婚喪假期間的工資待遇

在婚喪假和批準(zhǔn)的路程假期間，視作工作時間，途中車船費(fèi)自理。

第十一條 探親假批準(zhǔn)權(quán)限及請假程序

(一)教職工需請國內(nèi)探親假的，須報校人事處勞動工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)(1981)30號文、滬府發(fā)(1981)32號文、滬人(1994)31號文規(guī)定，學(xué)校教職工應(yīng)利用學(xué)校寒暑假期間探親。

1.職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。

2.未婚職工探望父母，每年給假一次。

3.已婚職工探望父母，每四年給假一次。

(二)教職工出國(境)探親訪友

1.凡系歸僑僑眷、臺胞臺屬、港澳同胞眷屬的教職工，其探親會親待遇均按勞人險(1993)16號、僑政字(1983)第066號、勞人險(1984)13號、(1982)僑政會字第011號、(1983)僑政會字第007號文規(guī)定執(zhí)行。

2.公派出國(境)留學(xué)的教職工在國外留學(xué)(攻讀學(xué)位)期限滿一年以上者，其配偶出國探親，探親假一般為三個月(含寒暑假)。期間待遇按國發(fā)(1986)107號文件規(guī)定執(zhí)行。

3.公派出國(境)留學(xué)的教職工字國外留學(xué)期限未滿一年者以及自費(fèi)出國留學(xué)人員，其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國(境)探親須以事假處理，假期一般不超過三個月。特殊情況可續(xù)假一次，續(xù)假時間不超過原請假時限。

第六章 附則

第十二條 本制度未盡事宜，均按學(xué)校其他制度或國家有關(guān)法律法規(guī)條例執(zhí)行。

第十三條 本制度由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。

公司公文管理規(guī)定最新篇六

一、公司禁煙工作實行“分層負(fù)責(zé)、加強(qiáng)引導(dǎo)、嚴(yán)格管理”的原則，全體員工應(yīng)自覺遵守禁煙規(guī)定。

二、公司范圍內(nèi)所有場所(除公司接待室、吸煙室內(nèi))、單位車輛內(nèi)等均為公司禁止吸煙區(qū)域。

三、在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司全體員工有權(quán)利制止禁煙區(qū)內(nèi)吸煙行為，并有義務(wù)向外來人員說明有關(guān)禁止吸煙的相關(guān)規(guī)定，做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙。

四、員工嚴(yán)禁把打火機(jī)、火柴、香煙帶入生產(chǎn)車間、倉庫等公司高火災(zāi)隱患的區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)有員工帶打火機(jī)、火柴、香煙進(jìn)入公司高火災(zāi)隱患的區(qū)域的，一律視為在公司內(nèi)吸煙。公司特殊作業(yè)人員所使用的點(diǎn)火工具自己保管，特殊作業(yè)人員不準(zhǔn)把火種借給他人使用，如有發(fā)現(xiàn)把火借給他人使用，對該員工也做連帶處理。

五、公司禁煙領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督檢查小組會定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視。

六、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權(quán)利。

七、本公司員工在禁煙區(qū)內(nèi)(除公司接待室、吸煙室內(nèi))吸煙的處以每次200罰款，在高火災(zāi)隱患區(qū)域內(nèi)吸煙者每次罰款300元，并處以記過處分，多次發(fā)現(xiàn)后可予以開除處分，把打火機(jī)、火柴、香煙帶入公司高火災(zāi)隱患區(qū)域內(nèi)的每次罰款200元。如果有危害公司安全生產(chǎn)的人員，公司將提交公安機(jī)關(guān)處理。

行政保障部

公司公文管理規(guī)定最新篇七

為了徹底解決廠區(qū)禁煙難的問題，切實保證企業(yè)安全生產(chǎn)和員工的人身安全及公司廣大員工的身體健康，減少吸煙造成的危害，結(jié)合我公司實際，特制定本規(guī)定：

一、公司禁煙工作實行“分層負(fù)責(zé)、加強(qiáng)引導(dǎo)、嚴(yán)格管理”的原則，全體員工應(yīng)自覺遵守禁煙規(guī)定。

二、公司范圍內(nèi)所有場所(除公司接待室、吸煙室內(nèi))、單位車輛內(nèi)等均為公司禁止吸煙區(qū)域。

三、在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司全體員工有權(quán)利制止禁煙區(qū)內(nèi)吸煙行為，并有義務(wù)向外來人員說明有關(guān)禁止吸煙的相關(guān)規(guī)定，做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙。

四、員工嚴(yán)禁把打火機(jī)、火柴、香煙帶入生產(chǎn)車間、倉庫等公司高火災(zāi)隱患的區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)有員工帶打火機(jī)、火柴、香煙進(jìn)入公司高火災(zāi)隱患的區(qū)域的，一律視為在公司內(nèi)吸煙。公司特殊作業(yè)人員所使用的點(diǎn)火工具自己保管，特殊作業(yè)人員不準(zhǔn)把火種借給他人使用，如有發(fā)現(xiàn)把火借給他人使用，對該員工也做連帶處理。

五、公司禁煙領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督檢查小組會定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視。

六、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權(quán)利。

七、本公司員工在禁煙區(qū)內(nèi)(除公司接待室、吸煙室內(nèi))吸煙的處以每次200罰款，在高火災(zāi)隱患區(qū)域內(nèi)吸煙者每次罰款300元，并處以記過處分，多次發(fā)現(xiàn)后可予以開除處分，把打火機(jī)、火柴、香煙帶入公司高火災(zāi)隱患區(qū)域內(nèi)的每次罰款200元。如果有危害公司安全生產(chǎn)的人員，公司將提交公安機(jī)關(guān)處理。

行政保障部

公司公文管理規(guī)定最新篇八

為維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證各位伙伴正常工作，現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下：

一、 可安裝軟件

1. 殺毒軟件：360殺毒、nod32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具：ewido， 360木馬專殺)

2. 郵件軟件：foxmail、koomail、outlook

3. 辦公軟件：office

4. 圖片預(yù)覽軟件：acdsee

5. 壓縮軟件：winrar

6. 音樂播放器：winamp、千千靜聽、百度mp3

7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通

8. 聊天工具：msn 、qq(申請審批通過才能安裝)

9. 打印機(jī)、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

10.設(shè)計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)

二、 禁用軟件

bt、kugoo、qq音樂、qq軟件管理、pp、pps、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風(fēng)、各類游戲、ie插件等。

三、 軟件安裝注意事項

1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

2. 如因工作需要，需使用超出可安裝范圍的軟件，需提交申請單由中心負(fù)責(zé)人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝，方可進(jìn)行安裝使用;

3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取，伙伴不得擅自下載，如共享庫無此軟件，由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。

四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免

1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件，為避免安裝插件后電腦運(yùn)行緩慢，安裝時一般會有提示是否要安裝插件，將對應(yīng)的插件的勾去掉，將不會安裝插件。

2. 上了某些網(wǎng)站后，被提示安裝或被強(qiáng)制惡意安裝了某些插件，如有提示，請根據(jù)提示，不要安裝，如無提示，請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。

3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。

如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件，請及時刪除。可使用360安全衛(wèi)士進(jìn)行卸載清除。

五、 使用軟件及獲取地址

軟件地址：ftp:192.168.1.3資料共享庫軟件系統(tǒng)工具殺毒軟件

六、 抽查標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)支持將每月進(jìn)行至少一次抽查，每次抽查10臺以上電腦：

1. 是否有安裝禁用軟件;

2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。

七、 過失界定：參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制，但在工作時間不得運(yùn)行禁用軟件)。

八、 本規(guī)定執(zhí)行期限：本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行，期間如做調(diào)整，呈交ceo審批。

公司公文管理規(guī)定最新篇九

為加強(qiáng)機(jī)動車輛進(jìn)出校園的管理，確保師生的生命安全，特制定鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)動車車輛進(jìn)出校園管理規(guī)定。

一、除學(xué)校公車、上級有關(guān)單位機(jī)動車輛和本校教職員工私人車輛外，其他機(jī)動車輛非必需不得進(jìn)入校園停放。

二、外來機(jī)動車輛(非校內(nèi)人員使用的車輛),未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)允許不得入校。

三、任何機(jī)動車輛進(jìn)入校園后，必須減速慢行(時速不得超過每小時五公里)，禁止鳴笛，確保師生的人身安全和正常的教育教學(xué)秩序，下課期間不允許任何機(jī)動車輛在校園內(nèi)行駛。

四、食堂、超市等運(yùn)送貨物的車輛憑有效的駕駛證、行駛證、車輛年審合格證等相關(guān)證明的復(fù)印件到校保衛(wèi)處辦理進(jìn)出校園通行證，方可在規(guī)定時間(早7：30之前，晚5：30之后)內(nèi)入校。若不能在規(guī)定時間內(nèi)入校，則必須由要求送貨的部門派人到校門口接待，并在上課時間內(nèi)進(jìn)入校園。車輛入校后，必須在校內(nèi)遵照學(xué)校道路交通指示標(biāo)志行駛，按位停放。

五、本校教職工的個人機(jī)動車出入校門時，必須將校內(nèi)停車證放置在擋風(fēng)玻璃右下角，進(jìn)入校園后須將車輛按要求停放。在校園內(nèi)若本校教職工違反本制度而出現(xiàn)任何交通事故，一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)，扣發(fā)全年獎金和當(dāng)月績效工資并按情況追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、客運(yùn)出租車禁止進(jìn)入校園。特殊情況可由保安請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)后方可進(jìn)校。

七、警車、消防車、救護(hù)車需出入學(xué)校執(zhí)行任務(wù)的，保安應(yīng)及時放行并指明路徑。

八、由學(xué)校相關(guān)部門組織的有校外人員參加的活動，組織部門應(yīng)事前通知保衛(wèi)處，將活動時間、地點(diǎn)和車輛情況提前告之，協(xié)助保安做好車輛停放的管理工作。

九、探訪本校教職員工者隨行機(jī)動車輛請將車輛停放在校門西側(cè)停車場內(nèi)，請教職員工告知探訪者。

十、如有違反學(xué)�！稒C(jī)動車輛進(jìn)出校園管理規(guī)定》的行為，經(jīng)勸阻教育不聽者，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其車輛進(jìn)入校園，并立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，采取切實有效的措施，最大限度地確保安全。

公司公文管理規(guī)定最新篇十

一、操作方法

1、打卡時，手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結(jié)束后，出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗，需重新驗證指紋。

3、指紋考勤機(jī)上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

4、刷指紋時，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤或曠考。

二、規(guī)章制度

1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。

2員工因故不能打考勤卡時，必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。

3、全體員工打卡時應(yīng)排隊，按先后秩序進(jìn)行，不得爭先恐后，否則，違反一次扣除當(dāng)月獎金的15%，依次遞增。

4、全體員工必須是上下班時打卡，不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則，發(fā)現(xiàn)一次，扣除當(dāng)月獎金的20%，依次遞增。

5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡，每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎金的50%。

6、全體員工下班后，除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，不得進(jìn)行工作區(qū)域，否則，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎金的10%，依次遞增。

7、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理，對不服從管理者，依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

8、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對故意損壞指紋考勤機(jī)人員，除照價賠償外，將按照《員工手冊》第四十二條進(jìn)行從嚴(yán)處理。

公司公文管理規(guī)定最新篇十一

為嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)黨費(fèi)的各項規(guī)章制度，加強(qiáng)對學(xué)校黨費(fèi)收繳、管理和使用工作，現(xiàn)對黨費(fèi)管理規(guī)定篇如下：

1.凡有工資收入的黨員，每月按規(guī)定比例向所在黨組織交納黨費(fèi)。

2.預(yù)備黨員從支部大會通過其為預(yù)備黨員之日起交納黨費(fèi)。

3.黨員中在崗人員交納黨費(fèi)的基數(shù)為工資條上崗位工資、薪級工資兩項之和。

4.交納黨費(fèi)的比例為：基數(shù)在400元(含400元)以下者，交納基數(shù)的0.5%;400元至600元(含600元)者，交納1%;600元至800元(含800元)者，交納1.5%;800元至1500元(含1500元)者，交納2%;1500元以上者，交納3%。

5.學(xué)生黨員和無經(jīng)濟(jì)收入的其他黨員，每月交納黨費(fèi)2角。

6.黨員工資變動后，應(yīng)及時按新的基數(shù)計算應(yīng)交納的黨費(fèi)額。

7. 遇特殊情況，經(jīng)支部委員會同意，黨員可以委托親屬或者其他黨員代為交納或者預(yù)交、補(bǔ)交黨費(fèi)，但預(yù)交、補(bǔ)交黨費(fèi)的時間不得超過三個月。委托交納黨費(fèi)的，如受托人不按規(guī)定交納黨費(fèi)，追究委托人的責(zé)任。

8.對不按照規(guī)定交納黨費(fèi)的黨員，其所在黨組織應(yīng)及時對其進(jìn)行批評教育。對無正當(dāng)理由連續(xù)6個月不交納黨費(fèi)的，按自行脫黨處理。

9.黨支部在每月20日前將黨員所交黨費(fèi)交院黨總支、直屬黨支部，黨總支、直屬黨支部匯總黨費(fèi)后按時上交給學(xué)校黨委組織部。

10.黨費(fèi)利息作為黨費(fèi)收入的一部分，由學(xué)校黨委統(tǒng)一支配。

11. 學(xué)校黨費(fèi)專立賬戶，由組織部副部長主管，會計、出納分設(shè);各黨總支、直屬黨支部黨費(fèi)賬目由專人管理。

12. 黨費(fèi)必須用于黨的活動，主要作為黨員教育經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充，具體使用范圍是：(1)培訓(xùn)黨員;(2)訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料和設(shè)備;(3)表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者;(4)補(bǔ)助生活困難的黨員。

13. 報銷黨費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。報銷單據(jù)、發(fā)票要齊全;發(fā)票背面注明具體用途，報銷單據(jù)抬頭蓋黨總支、直屬黨支部公章;財務(wù)主管由黨總支、直屬黨支部書記簽字，驗收和財務(wù)經(jīng)手人由管理黨費(fèi)賬目的同志簽字，收款人由黨費(fèi)使用者簽字。

14. 各基層單位開展活動，一次性使用黨費(fèi)金額超過1000元(含1000元)時，需提前向組織部打報告，經(jīng)允許后方可使用。

15. 各級黨組織要經(jīng)常檢查黨費(fèi)收繳、管理和使用情況，黨總支、直屬黨支部每年要向本單位公布黨費(fèi)收繳、使用的情況，組織部每年年初以簡報形式向全校公布上年度黨費(fèi)收繳、使用的情況。各級黨組織發(fā)現(xiàn)問題，要采取措施，及時糾正。

16. 召開黨員大會或者黨的代表大會時，應(yīng)向大會報告黨費(fèi)收繳、管理和使用情況，接受黨員的審議和監(jiān)督。

17. 對違反黨費(fèi)收繳、管理和使用規(guī)定的，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)》以及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處，觸犯刑律的要依法處理。

本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行，過去規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

本規(guī)定由學(xué)校黨委組織部負(fù)責(zé)解釋。

黨委組織部

20xx年10月7日

公司公文管理規(guī)定最新篇十二

為進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)使用正版軟件行為，建立長效機(jī)制，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《政府機(jī)關(guān)使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關(guān)軟件正版化工作要求，結(jié)合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。

一、計算機(jī)軟件采購制度

1、局機(jī)關(guān)計算機(jī)軟件系統(tǒng)的采購按銀川市政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā)，堅持勤儉節(jié)約，從嚴(yán)控制，合理配置。應(yīng)在全面掌握全局軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類計算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上，區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件，細(xì)化軟件配置需求，科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。

3、采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，重點(diǎn)加強(qiáng)對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等資料的管理工作，切實維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。

4、采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求，注意加強(qiáng)軟硬件采購的銜接，確保采購的計算機(jī)辦公設(shè)備符合預(yù)裝正版軟件的要求。

5、對采購的產(chǎn)品，由計算機(jī)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)組織驗收，驗收合格，由計算機(jī)信息系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、加密、設(shè)置使用權(quán)限，編入計算機(jī)信息系統(tǒng)檔案，并做好與使用人的交接。

二、計算機(jī)軟件日常管理制度

1、本局計算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。

2、各工作人員不得隨意在計算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。

3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，信息系統(tǒng)管理員負(fù)具體責(zé)任。使用人員負(fù)直接責(zé)任。

4、計算機(jī)信息系統(tǒng)管理員經(jīng)局機(jī)關(guān)任命，并由熟悉計算機(jī)的個人擔(dān)任，在計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)。

5、每一個計算機(jī)信息系統(tǒng)使用人都是計算機(jī)安全員，計算機(jī)安全員負(fù)責(zé)本人在用計算機(jī)信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障、異常時及時向計算機(jī)信息系統(tǒng)管理員報告;

6、計算機(jī)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)：1.計算機(jī)信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機(jī)信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計算機(jī)信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計算機(jī)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)(包括信息資料備份，病毒防護(hù)、系統(tǒng)安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機(jī)信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(diào)(包括計算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品的采購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機(jī)信息系統(tǒng)使用人員的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進(jìn)行總結(jié)，形成年度報告，并將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。

三、計算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度

1、為規(guī)范和加強(qiáng)我局軟件資產(chǎn)的管理，維護(hù)軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性，提高軟件資產(chǎn)的使用效益，按照的要求，以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

2、軟件資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范圍，應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。

3、局辦公室是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門，承擔(dān)軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置審批管理，并指導(dǎo)、監(jiān)督我局軟件資產(chǎn)的管理工作，對軟件資產(chǎn)實行綜合管理。

4、各科(處)室應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)意識，嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的有關(guān)規(guī)定，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。

5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括授權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，應(yīng)集中存放和保管。

6、各科(處)室應(yīng)加強(qiáng)軟件資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維護(hù)、保管等內(nèi)部管理。

7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，堅持優(yōu)先整合利用。以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后，應(yīng)當(dāng)停止使用，并及時辦理處置手續(xù)。

8、每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查，確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。

四、計算機(jī)軟件管理責(zé)任追究制度

1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機(jī)使用情況進(jìn)行一次巡查或抽查。

2、定期檢查計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否存在安全隱患，操作員對業(yè)務(wù)操作是否熟練等。

3、及時檢查計算機(jī)是否定期清潔設(shè)備，計算機(jī)室內(nèi)環(huán)境清潔情況。

4、定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高計算機(jī)使用人員對計算機(jī)是否有病毒，是否正確安裝、使用殺毒軟件，操作員是否具有防范病毒意識。

5、定期檢查計算機(jī)是否安裝、使用與工作無關(guān)的軟件和游戲。

6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作人員進(jìn)行通報批評。

7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機(jī)關(guān)形象，造成不良影響、致使單位承擔(dān)法律責(zé)任的，按“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任，同時追究領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的行政責(zé)任。