學(xué)校公章管理制度_學(xué)校公章管理制度范本

　　學(xué)校的公章是學(xué)校權(quán)利的象征，因此，公章應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用。。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校公章管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　學(xué)校公章管理制度篇1

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;

　　6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)校公章管理制度篇2

　　學(xué)院黨委、行政的印章是學(xué)校授權(quán)代表學(xué)院黨政機(jī)構(gòu)的象征，學(xué)院黨政印章應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用。為加強(qiáng)印章管理,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定如下管理制度。

　　一、印章的管理

　　學(xué)院黨政印章由專人負(fù)責(zé)管理。院黨委印章由黨政辦分管黨務(wù)的工作人員管理;院行政印章由黨政辦分管行政的工作人員管理。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵章守紀(jì)、秉公辦事，按審批簽字程序使用。不得隨意將印章交于他人管理或使用，一旦發(fā)生問(wèn)題追究管理人員責(zé)任。

　　二、印章的使用

　　1、院屬各單位和教職工需開(kāi)據(jù)對(duì)外的證明信件或介紹信，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋學(xué)院印章。

　　2、學(xué)生需開(kāi)據(jù)對(duì)外的證明信件或介紹信，需經(jīng)學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)人或分管的年級(jí)主任簽名后方可加蓋學(xué)院印章。

　　3、凡需上報(bào)或?qū)ν獾母鞣N表格材料，一般要按照有關(guān)職能處室的通知要求和學(xué)院有關(guān)會(huì)議的決定實(shí)事求是地填寫，由各辦公室、系主任審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋學(xué)院公章或院長(zhǎng)名章。

　　4、入黨外調(diào)函證明需由各支部負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn);組織發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正需根據(jù)院黨政聯(lián)席會(huì)議決定，并經(jīng)院黨委書記簽字，方可加蓋院黨委印章。

　　5、教職工和學(xué)生個(gè)人為他人出具的證明函件、鑒定材料等需要加蓋學(xué)院黨、政印章的，需經(jīng)黨政辦主任簽注意見(jiàn)，對(duì)其證明或鑒定內(nèi)容要進(jìn)行審核檢查，只證明出函人的身份，其內(nèi)容由出函者本人負(fù)責(zé)，公章加蓋在審核人簽注意見(jiàn)處。

　　6、以學(xué)院名義向校黨政及有關(guān)職能處室上報(bào)的公文，心須經(jīng)院黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后方可加蓋學(xué)院黨政印章。任何個(gè)人不得隨意以學(xué)院名義向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門送發(fā)便函，也不得報(bào)送未加蓋學(xué)院印章的公文。

　　三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在學(xué)院，若與學(xué)校有關(guān)規(guī)定相抵，按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　學(xué)校公章管理制度篇3

　　為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校印章的使用與管理，維護(hù)印章使用管理的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，根據(jù)我校實(shí)際特制定本辦法。

　　一、印章管理的原則

　　(一)安全性原則。印章由政治素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)的秘書保管，專人專柜，防止被濫用或盜用，確保印章安全。

　　(二)嚴(yán)肅性原則。依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格辦事程序，杜絕違紀(jì)印、人情印。

　　(三)規(guī)范性原則。涉及印章管理每一個(gè)環(huán)節(jié)必須規(guī)范有序。

　　二、學(xué)校辦公室印章使用管理職責(zé)

　　(一)掌管學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章及鋼印、黨委辦公室印章、院長(zhǎng)辦公室印章、校領(lǐng)導(dǎo)名章。

　　(二)各職能處室、各院系、各直屬單位印章的刻制、頒發(fā)、啟用、停用、繳毀等事項(xiàng)管理。

　　三、印章的保管

　　(一)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。印章的保管、使用由專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。

　　(二)印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜或抽屜中，并上鎖。使用時(shí)開(kāi)鎖取出，用后即歸位上鎖。不得將鑰匙交給他人。

　　(三)用印一律在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶外出使用。用印時(shí)印章管理人員不得離開(kāi)。印章不得借出。

　　(四)頒發(fā)、接收新印章，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

　　(五)印章?lián)p壞時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，及時(shí)更換，確保印痕清晰。

　　(六)一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告，協(xié)助查明原因。

　　四、印章的使用范圍

　　(一)黨委印章。用于以學(xué)校黨委名義印發(fā)的各類文件、通知、報(bào)告、公函等常規(guī)公文，以學(xué)校黨委名義出具的聘書、獎(jiǎng)狀、請(qǐng)柬、介紹信等常規(guī)證書、證明以及各類申報(bào)材料、出國(guó)審批表等。

　　(二)學(xué)校鋼印。用于附有照片的工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、肄業(yè)證、進(jìn)修證、榮譽(yù)證等。

　　(三)學(xué)校行政印章。用于以學(xué)校名義印發(fā)的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書以及學(xué)生證、畢業(yè)證、錄取通知書、榮譽(yù)證書、各類申報(bào)材料等。

　　(四)黨委辦公室印章。用于以黨委辦公室名義印發(fā)的文件以及以黨委辦公室名義出具的'證明、簡(jiǎn)報(bào)、單據(jù)等。

　　(五)院長(zhǎng)辦公室印章。用于以院長(zhǎng)辦公室名義印發(fā)的文件、因公因私證明、簡(jiǎn)報(bào)、單據(jù)等。

　　(六)黨委書記公務(wù)名章。用于審批新黨員、黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證等。

　　(七)院長(zhǎng)簽名章。用于畢業(yè)證、學(xué)位證、聘書、聘任通知等。

　　(八)院長(zhǎng)公務(wù)名章。用于計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目申請(qǐng)書、成果申報(bào)書等。

　　(九)招生專用章。用于招生計(jì)劃、學(xué)生錄取通知書、錄取學(xué)生名冊(cè)及招生工作相關(guān)證明等。

　　(十)畢業(yè)生就業(yè)專用章。用于學(xué)生就業(yè)協(xié)議書、畢業(yè)生就業(yè)推薦表、畢業(yè)生身份證明等。

　　(十一)合同專用章(1)。用于設(shè)備招標(biāo)、采購(gòu)等合同。

　　(十二)合同專用章(2)。用于家具招標(biāo)、采購(gòu)，維修、土建，環(huán)境綠化等合同。

　　(十三)合同專用章(3)。用于基建工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、安裝、監(jiān)理、項(xiàng)目管理等合同以及建筑材料、設(shè)備等采購(gòu)合同。

　　(十四)技術(shù)合同專用章。用于技術(shù)合作、開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)等合同。

　　(十五)財(cái)務(wù)專用章。用于日常財(cái)務(wù)開(kāi)出的票據(jù)、銀行支票支付、提取現(xiàn)金等。

　　(十六)勞動(dòng)工資專用章。用于工資轉(zhuǎn)移、工資審批表等。

　　(十七)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)印章、教師職務(wù)高級(jí)評(píng)審委員會(huì)印章、專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級(jí)評(píng)審委員會(huì)印章、實(shí)驗(yàn)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)印章。用于相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審表、資格證書等。

　　(十八)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)印章。用于學(xué)位評(píng)定委員會(huì)印發(fā)的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等。

　　五、學(xué)校印章使用基本程序

　　(一)用印要履行登記手續(xù)，當(dāng)事人要填寫《學(xué)校印章使用審批單》，標(biāo)明用印時(shí)間、事由，部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校辦公室主任、分管校領(lǐng)導(dǎo)均要簽字。

　　(二)常規(guī)用印由學(xué)校辦公室主任審批。

　　(三)印章管理人員審閱核實(shí)用印內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)。

　　(四)用印。

　　(五)整理、留存有關(guān)資料(審批表，合同、協(xié)議副本，證書名冊(cè)等)。

　　六、用印基本要求

　　(一)用印前必須履行用印程序。申請(qǐng)使用的印章必須與文件或材料落款名稱相一致，不符者拒絕用印。

　　(二)對(duì)學(xué)生證(含補(bǔ)發(fā)、換發(fā))、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、新生入學(xué)通知書等加蓋印章，須憑主管部門審核后的正式名冊(cè)，經(jīng)審批后，由專人交學(xué)校辦公室核查無(wú)誤后，加蓋學(xué)校印章。

　　(三)對(duì)各類獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)證書、兼職或客座教授的聘書，須分別憑校級(jí)文件或校領(lǐng)導(dǎo)審批單，加蓋學(xué)校印章。

　　(四)外出聯(lián)系工作、辦理公務(wù)所需的介紹信、證明等，一般由本部門開(kāi)具介紹信、證明，并蓋部門印章，如需蓋校級(jí)印章，須填寫《學(xué)校印章使用審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到學(xué)校辦公室辦理用印手續(xù)。

　　(五)學(xué)生如需開(kāi)具校級(jí)證明或介紹信，須先向所在院系提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，由院系辦公室人員到學(xué)校辦公室辦理有關(guān)手續(xù)，學(xué)生個(gè)人直接到辦公室開(kāi)具介紹信或加蓋學(xué)校印章，一概不予辦理。

　　(六)對(duì)空白稿紙和介紹信等一律不得蓋印。

　　(七)加蓋校領(lǐng)導(dǎo)名章，應(yīng)先征得

　　領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

　　七、用印基本方法

　　(一)執(zhí)印要正，印泥要?jiǎng)�，落印要穩(wěn)，確保印痕字跡端正、圖形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不錯(cuò)。

　　(二)用印位置。印痕要騎壓年月，不壓正文，不壓領(lǐng)導(dǎo)簽字。鋼印要加蓋在證件與頭像下部交接處。

　　八、校內(nèi)印章的管理

　　(一)學(xué)校辦公室憑正式機(jī)構(gòu)成立文件為各二級(jí)單位(部門)統(tǒng)一刻制印章;各二級(jí)單位(部門)負(fù)責(zé)刻制其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)用章，學(xué)校辦公室給與協(xié)助，印章刻印完畢后到學(xué)校辦公室留印模存檔。

　　(二)新刻制的印章在學(xué)校辦公室留印模并發(fā)文公布后正式啟用。

　　(三)如單位撤銷或更名，或印章?lián)p壞，原印章立即停止使用，并交學(xué)校辦公室交公安機(jī)關(guān)予以注銷或刻制新印章，學(xué)校辦公室發(fā)布公章作廢或啟用公文。

　　(四)未經(jīng)審批擅自刻制的印章視為無(wú)效。同時(shí)，學(xué)校將收繳其印章并依法追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　(五)各單位(部門)印章要由專人管理，保管使用要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，并按規(guī)定手續(xù)辦理。

　　(六)校內(nèi)各單位(部門)的印章不得代表學(xué)校用于對(duì)外簽訂協(xié)議、合同。

　　(七)校內(nèi)各單位(部門)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)印章使用管理制度，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。