總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；

　　2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的'各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、責(zé)公司、部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。