行政助理崗位職責

１、負責辦公室日常管理工作；

２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

３、檢查領導前臺工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復；

７、接受領導安排的其它工作。

行政助理崗位職責2016-06-29 9:26 | #2樓

職位名稱：行政助理

所屬部門：人事行政部

直屬上級：人事行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責2016-06-29 22:10 | #3樓

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、 負責辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購事務管理．

6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績效評估制度；

15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

18、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政人事工作內(nèi)容:

職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及

4、辦理公司所需各項證照；

5、起草及歸檔公司相關文件；

6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

7、管理公司重要資質證件；

8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

9、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；

10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

12、會務安排。

行政主管：

職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。

工作內(nèi)容:

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

任職資格:

教育背景:◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

態(tài) 度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責

任心強。

行政專員：

職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

工作內(nèi)容:

1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

4、 組織、安排應聘人員的面試；

5、 辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

7、 管理公司人事的檔案；

8、 協(xié)助實施員工培訓活動；

9、 協(xié)助處理勞動爭議；

10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

補充內(nèi)容：+

一、擬訂、完善公司各項規(guī)章制度

擬訂、完善公司各項規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督；制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

二、全面負責辦公室日常工作

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

三、組織危機管理工作及外部投訴處理

組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關部門解決；承辦公司各項法律事務。

四、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系

負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

五、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。

六、內(nèi)部組織管理

行政助理崗位職責2016-06-29 16:13 | #4樓

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、參與公司公司行政、采購事務管理．

5、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

6、負責分析公司管理中的'問題并提出解決建議；

7、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

8、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

9、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；

10、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

11、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

12、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

13、制定合理、有效的績效評估制度；

14、制定公司的培訓體系，并組織實施；

15、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

16、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

17、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。