展會開幕式策劃方案范文

　　為了確保事情或工作有效開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的展會開幕式策劃方案范文，歡迎大家分享。

　　展會開幕式策劃方案 篇1

　　一、時間

　　20xx年9月16日上午9:30-10:30

　　二、地點

　　上海新國際博覽中心南大廳

　　三、基調(diào)

　　熱烈、精彩、莊重、大氣

　　四、主持人

　　石僧蘭中國五金制品協(xié)會常務(wù)副理事長

　　五、擬邀人員

　　上海市主管廚衛(wèi)行業(yè)政府官員，主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導(dǎo)，參展單位代表，各大新聞媒體記者等共約300人。

　　主席臺上8人。(主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人)

　　六、主要程序

　　8:00大會工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務(wù)人員就位，進行各項準(zhǔn)備、查驗工作，各展臺參展人員入場；

　　9:30-9:50領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到；(播放背景音樂義勇軍進行曲)

　　9:50-10:00引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺；(背景音樂轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)弱、10:00貴賓全部就位后停止播放)

　　10:00-10:05協(xié)會常務(wù)副理事長石僧蘭宣布開幕式開始，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體；

　　10:05-10:10中國五金制品協(xié)會理事長張東立致開幕辭；

　　10:10-10:22XXX致辭；(支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名，時間各3分鐘)

　　10:22-10:24上海市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布“’09中國國際櫥柜、廚房衛(wèi)浴產(chǎn)品與技術(shù)博覽會”開幕；

　　10:24-10:27在音樂聲中，主持人念倒計時，致辭嘉賓做開幕剪彩。

　　10:27-10:30展會正式開始，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館；10:30開幕式結(jié)束，觀眾入場，展覽正式開始。

　　七、會場布置及其他

　　1、背板與地臺搭建；(按設(shè)計方案實現(xiàn))

　　2、貴賓休息室設(shè)施擺放及接待安排；(具體擺放安排由協(xié)會負(fù)責(zé)、公司配合)貴賓室門口簽到臺、簽到簿準(zhǔn)備，貴賓簽到迎接、胸花提供；座簽制作與擺放，鮮花、飲水、果盤準(zhǔn)備；禮儀公司溝通與安排；

　　3、貴賓臨時專用停車場，設(shè)置標(biāo)志、專人指揮車輛停放；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)參觀線路設(shè)置：XXX專人引導(dǎo)；

　　5、主席臺前設(shè)安全警戒線，安排保安專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)；

　　6、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試(控制臺、音箱、麥克擺放及布線安全等)；

　　7、趙晨虹現(xiàn)場翻譯安排；

　　8、合作媒體攝影、攝像機位安排；

　　9、鋪設(shè)紅色地毯、擺放音響設(shè)備；

　　10、相關(guān)物料準(zhǔn)備

　　貴賓室：小瓶礦泉水、桌花、果盤、簽到臺、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤、剪刀，迎賓禮儀小姐。

　　主席臺：音箱、話筒4個(主席臺中央2個，右側(cè)2個)，2個兩米高綠植、綠植若干(用于主席臺前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不干膠號碼等。

　　八、主要分工

　　1、協(xié)會負(fù)責(zé)的主要工作：開幕儀式流程設(shè)計與確認(rèn)；

　　開幕儀背景板設(shè)計方案確認(rèn)；(背板尺寸12mX4m，地臺尺寸12mX3.5mX0.5m)嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備；主持人、翻譯確認(rèn)與安排；儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn)；儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定；儀式現(xiàn)場講話稿撰寫；

　　協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等；

　　主席臺站位安排，貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。

　　2、時瑞公司負(fù)責(zé)的主要工作：

　　按協(xié)會確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置；落實開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備；配合協(xié)會完成現(xiàn)場的各項組織工作。

　　展會開幕式策劃方案 篇2

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項目能準(zhǔn)確達到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　（一）、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的確定；

　　3.展臺設(shè)計與搭建；

　　明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

　　展臺的`設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52xx633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產(chǎn)品促銷活動：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的注意事項

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

　�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　�、壅箷�上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　展會開幕式策劃方案 篇3

　　一、會場基本情況：

　　(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預(yù)展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日

　　(二)地點：

　　(三)名稱：

　　(四)主題：

　　(五)宗旨：

　　(六)參展范圍：

　　1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車

　　2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件

　　3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

　　4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

　　5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

　　(七)展區(qū)布局：

　　1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1、5萬平米，室外1、5萬平米;

　　2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;

　　3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

　　4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

　　5、汽配城為汽車配件展區(qū);

　　6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

　　7、試車道進行試乘試駕活動。

　　(八)參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　(2)待確定參展品牌

　　(3)計劃參展新車

　　(九)展會期間主要活動：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　十)展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　2、協(xié)辦單位：

　　3、承辦單位

　　4、支持單位：

　　三、車展籌備機構(gòu)：

　　設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　　(1)綜合服務(wù)組

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

　　B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

　　C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

　　D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

　　E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

　　G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

　　H、會議組織、接待工作。

　　(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

　　B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

　　D、展費收取工作。

　　(3)宣傳組組長：

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

　　B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

　　C、廣告位設(shè)立;

　　D、配合參展商提供促銷方案;

　　E、廣告設(shè)計制作;

　　F、參展商布展設(shè)計審核工作;

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　(4)布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī);

　　B、展場現(xiàn)場管理工作;

　　C、消防、保險等工作;

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　　(略)

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

　　3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

　　展會開幕式策劃方案 篇4

　　一、活動名稱：

　　美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

　　二、活動時間地點：

　　20XX年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

　　2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

　　3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準(zhǔn)備：

　�。�1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

　�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)

　�。�3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

　　（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)

　　（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負(fù)責(zé)）