最新保險公司柜面管理辦法(5篇)
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保險公司柜面管理辦法篇一
(1)保險柜的管理。
保險柜一般由總會計師或財務(wù)處(科、股)長授權(quán),由出納員負責(zé)管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。
保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長負責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫 存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。
每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有 價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定,保險柜內(nèi)不得存放 私人財物。
(5)保險柜密碼。
出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。
保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告,以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。
保險公司柜面管理辦法篇二
中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行) 為進一步健全加油站資金管理,規(guī)范加油站保險柜使用流程,特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。
一、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應(yīng)統(tǒng)一配置投幣式保險柜和普通保險柜,投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業(yè)款項,包括現(xiàn)金、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。
二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi),投幣式保險柜應(yīng)固定安裝,不允許移動使用。
三、保險柜由各單位統(tǒng)一采購。保險柜質(zhì)量應(yīng)符合國家標準并滿足加油站實際需要。
四、鎖匙及密碼的保管
(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管。
(二)密碼保管人員變動時,必須立刻更改保險柜密碼。
五、保險柜提示
為防范搶劫風(fēng)險,保障員工安全,各單位應(yīng)統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應(yīng)在保險柜上方、營業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。
六、投幣式保險柜使用流程
(一)收到現(xiàn)金管理
1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標準。
2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責(zé)收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。
2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班時,加油員應(yīng)立即清點手中現(xiàn)金,將油款封入投款袋,并投入保險柜。
4)投款袋按顏色分班,須編號并標明姓名,確保不會同其他員工混淆。
5)加油員應(yīng)對每筆投款進行登記,并及時投入保險柜。
3、營業(yè)款由收銀員負責(zé)收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。
2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班時,收銀員應(yīng)及時歸集加油員或顧客手中的油款,清點完畢后應(yīng)及時投入保險柜。
4)投幣式保險柜:收銀員應(yīng)對每筆投款進行登記,并及時投入保險柜。
如遇工作繁忙時,員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜,以降低被搶劫的風(fēng)險。 投款時注意應(yīng)將款項完全投入保險柜內(nèi),以確保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除應(yīng)收、預(yù)收款外)由站長或記帳員負責(zé)收取。收到支票時應(yīng)做好登記,同時填寫《每班保險柜存款記錄表》,支票需用信封封好后投入保險柜。
(三)收到應(yīng)收款項管理
加油站應(yīng)收款由加油站站長或記帳員二人負責(zé)收取,前庭不予收款。收到應(yīng)收款項后應(yīng)按現(xiàn)金和支管理流程操作,并及時投入保險柜。
(四)開啟保險柜清點貨款
投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟,營業(yè)款項取出后,移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實清點。現(xiàn)金清點查核后,填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》,由加油站站長和記帳員共同簽字。當站長不在場時,經(jīng)手人簽字后,站長需補簽。
營業(yè)額較大的加油站,站長應(yīng)在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業(yè)款作一次清點,一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應(yīng)的形成日期分別填寫交款單,以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現(xiàn)金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款,記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。
保險公司柜面管理辦法篇三
1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;
2 管理組織
2.1 行政部負責(zé)本辦法的實施;
3 管理內(nèi)容
3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;
3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定,并負責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負責(zé)對保安員進行專業(yè)培訓(xùn);
3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);
3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案,并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作;
3.2.1.8 負責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門職責(zé)
3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責(zé)人,負責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;
3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負責(zé)人指定一名兼職安全員,負責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;
3.2.3.2 負責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));
3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;
3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)
3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);
3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務(wù)室;
3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機密;
3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;
3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護送并有專車負責(zé)接送;
3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,攜款者不準隨意下車、離車;
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容;
3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;
3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒,行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻,使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關(guān)處理;
保險公司柜面管理辦法篇四
為維護辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。
2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、管理內(nèi)容
(一)行為準則
1、愛護公共設(shè)施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。
2、員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施設(shè)備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的,當事人應(yīng)照價賠償。
3、上班時間,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。
4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。
5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動作要輕,不
隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
6、除早點外,不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進餐。
7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。
8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。
10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正,關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品,否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負。
(二)接人待物
1、公共辦公區(qū)不接待客人,各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。
2、前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。
3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。
(三)節(jié)能節(jié)電
1、員工要節(jié)約用電,辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的,可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工,應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。
2、空調(diào)運行期間,應(yīng)盡量減少開啟窗戶,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào),嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。
三、管理和監(jiān)督
1、公司行政部門負責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。
2、各部門總監(jiān)負責(zé)對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控。
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二oxx年十月
保險公司柜面管理辦法篇五
為使進入施工現(xiàn)場的機械、設(shè)備安全技術(shù)指標達到規(guī)定要求,確保施工使用過程中設(shè)備運行安全,特制定本制度。
1、進入施工現(xiàn)場的所有機械設(shè)備、設(shè)施必須由機材管理員按照設(shè)備、設(shè)施的安全技術(shù)指標進行驗收,認真檢查特種機械的性能是否完好,有檢查記錄,產(chǎn)品合格證或法定檢驗檢測合格證,合格后方可投入使用。
2、機材部門組織人員對設(shè)備、設(shè)施的外觀和性能進行檢查、驗收。
3、各種機械設(shè)備的使用必須符合上級部門、公司和項目部有關(guān)規(guī)章制度的要求。未經(jīng)過驗收或未完成驗收程序的設(shè)備不得投入使用。
4、需要分拆的機械按施工現(xiàn)場的平面布置定位,并由持證上崗的安裝人員按規(guī)定進行安裝,安裝調(diào)試完畢,須組織材料員、安全員、監(jiān)理對其進行驗收。使用承租設(shè)備的,由承租、出租和安裝單位共同驗收,報監(jiān)理核準,合格后方能使用。
5、特種機械須由持證上崗人員專職操作,實行“定人、定機、定崗”制,無證人員不得擅自啟動、操作。
6、機材部對所有進場施工機械進行評審和驗證工作,定期對施工機械進行技術(shù)檢驗和性能試驗。
7、與外租設(shè)備簽訂租賃合同,簽訂租賃合同必須有安全責(zé)任條款。
8、機材部們采購的勞保用品、防護器具須向經(jīng)銷商索要經(jīng)銷許可證、產(chǎn)品合格證和安檢部門的安檢報告或安檢證,并將其與發(fā)票復(fù)印件一同交給安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組保管,做到采購安全勞保用品、防護器具樣樣有記錄。
9、設(shè)備、設(shè)施驗收合格后,參加驗收的人員必須填寫驗收記錄,并簽字確認,同時將一份驗收資料交安保部門進行存檔備案。
驗收程序:驗收小組驗收設(shè)備相關(guān)資料是否齊全
↓
外觀檢查、數(shù)量驗收
↓
各項安全性能是否符合標準要求
↓
填寫驗收記錄、簽字
↓
投入使用
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