關(guān)于部門招新策劃書

　　大學(xué)里的社團(tuán),學(xué)生會等部門都是很鍛煉人的部門,過幾個月開學(xué)了歡迎廣大學(xué)弟學(xué)妹們踴躍報名加入成為我們社團(tuán)每一員,下面為大家分享了部門招新策劃書，一起來看看吧！

　　一. 活動目的：

　　為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊伍建設(shè)的號召，本著“立足校園，服務(wù)社會”的青年志愿者協(xié)會精神，我校青年志愿者協(xié)會將舉行09年招收新進(jìn)青年志愿者活動。此次活動本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識，提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。

　　二. 活動說明：

　　1. 招新對象為全校09級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的.在校各年級老生。

　　2. 招新過程本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉，硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會員。

　　3. 工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排，不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西，更不得遲到、早退，中途脫崗。

　　4. 活動期間，總會理事會成員需著正裝，現(xiàn)場工作人員一律穿青年志愿

　　者服裝，嚴(yán)禁穿著拖鞋。

　　5. 活動前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé)，保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下，需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神，互幫互助。違反活動工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進(jìn)行處置。

　　三. 活動時間：

　　2017年9月16日(周三)下午 15：30——19：00

　　9月17、18日(周四、周五)下午 16：40——19：00

　　四. 活動流程

　　1. 前期準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人：何倩雯、劉麗丹、朱大龍)

　　a.宣傳(負(fù)責(zé)人：劉麗丹)

　　(1)宣傳部王璐瑤朱艷強(qiáng)負(fù)責(zé)繪制圖畫海報各一張。

　　(2)黃仁和負(fù)責(zé)文字海報制作分兩批(分別于9月3日及9月13日晚)張貼。

　　(3)劉麗丹置辦橫幅，圖板(王璐瑤、朱艷強(qiáng)協(xié)助)，最大程度地提高此次活動的影響力。并且制作五分會名稱板。

　　所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14：00前完成。

　　b.現(xiàn)場布置(負(fù)責(zé)人：朱大龍、明良浩)

　　組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期布置物品購置及準(zhǔn)備，做好活動流程及物質(zhì)(宣傳單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備等)保障。

　　(物品購置，借入需于15日晚22：00前完全落實(shí)到位)

　　朱大龍、明良浩、鄭曉波負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場擺放四套桌椅，平分給五個分會及一處音響擺放，將各系分會名稱板放置于對應(yīng)位置，將會旗立于招新點(diǎn)后方。每分會配筆兩支，報名登記表若干，總會部門職能分配表兩張。橫幅就現(xiàn)場情況合理懸掛。

　　現(xiàn)場布置工作需于16日活動開始時間50分鐘前開始，于開始10分鐘前結(jié)束，17、18兩日于放學(xué)后立刻至現(xiàn)場進(jìn)行布置。

　　(布置時間：16日14：40—15：20，17、18日16：25—16：40)

　　2. 活動進(jìn)行(負(fù)責(zé)人：黃睿、劉訓(xùn)華)

　　a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂。

　　b. 工作人員在活動范圍內(nèi)發(fā)放宣傳單，詢問報名者并帶領(lǐng)其到所屬系部分會處進(jìn)行報名登記。

　　c. 報名接待人員須引導(dǎo)報名者閱讀總會部門職能分配表，令其填寫總部部門報名意向。

　　d. 報名后財務(wù)部需開出收據(jù)，收據(jù)一式三份，一份給與報名者，一份上繳理事會，一份備份。

　　3. 活動后期(唐玉斌、歐陽麗梅、況申)

　　a. 每日招新結(jié)束后，秘書處(歐陽麗梅)、財務(wù)部(況申)嚴(yán)格整理當(dāng)日報名人數(shù)及收據(jù)，現(xiàn)金及其記錄。(需于每日21：30前上交理事會。)

　　b. 每日招新結(jié)束后，組織部朱大龍負(fù)責(zé)將現(xiàn)場設(shè)備合理存置，及時清點(diǎn)當(dāng)日所用財物。(于每日19：30前向理事會匯報當(dāng)日財物使用情況。)

　　c. 招新活動全部完畢后，各分會匯總本分會報名情況，上交總會秘書處(趙偉琴處)，由秘書處(趙偉琴)整理備案，(在18日晚22：00前交與理事會。)并由�？倳�會長將人員名單及所收取報名費(fèi)用上交校團(tuán)委。

　　d. 秘書處歐陽麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)行的前提下每日記錄到場工作人員名單，做好考勤工作，于招新整體活動后進(jìn)行匯總上報。(不得遲于20日下午14：00)

　　4. 活動總結(jié)

　　招新活動結(jié)束后，由校總會會長(黃睿)召開總結(jié)會議，對活動進(jìn)行點(diǎn)評、總結(jié)，所有參與招新工作的協(xié)會人員需準(zhǔn)時到會，秘書處(趙偉琴)進(jìn)行會議紀(jì)錄，各部門進(jìn)行活動總結(jié)報告。

　　(總結(jié)會定于22日晚19：00)

　　五. 備注：

　　此次活動最終解釋權(quán)歸屬xx大學(xué)南昌校區(qū)團(tuán)委.青年志愿者協(xié)會總會。