文秘面試技巧
文秘類職位的面試也不會局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。那么文秘面試技巧有哪些?大家不妨來看看小編推送的文秘面試技巧,希望給大家?guī)韼椭?/p>
一、修飾與衣著
修飾是指女士穿戴不要太華麗了,太耀眼了,如果這樣個人求職去面試,我想機會就已經(jīng)了了無幾了。因為你是來工作的,要莊重,不要給人一種浮的感覺。我覺得不化妝也不太好,最起碼要化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀!你想如果一個老農(nóng)民和一個西裝革履的人,找你談判,你是不是要選擇那個西裝革履的人呀!
當(dāng)面試時,有的人說:"面試時,不就是到那天從里到外都換上新衣服,穿的整整齊齊的,然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎?"其實這樣做是不對的。
一、會讓人一看就知道你提前準(zhǔn)備了,有的時候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢,一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來的。
二、由于剛穿上新衣服,一切都是新的,你會有一種很不舒服的感覺,所以你最好要提前一、兩天就穿上,適應(yīng)一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準(zhǔn)備。
面試時要多帶幾份簡歷,因為你交到面試官那的已經(jīng)訂成厚厚的一打了。他要看你的簡歷還要翻找一下才能找到,這時你就要拿出你已提前多準(zhǔn)備的簡歷給他,他會覺得的很舒服的。當(dāng)面試完后要給面試官寫感謝信,雖然現(xiàn)在有許多人一般都不寫,但這是禮儀,我還是希望大家寫,你想別人都不寫,你寫了是不是會引起注意呀。在面試或會議時要帶上比較精致皮面的筆記本,還有好的筆,不要隨便找一個本或筆。
面試時要提前半小時去,先與他們的總臺人熟悉一下,總臺是個很關(guān)鍵的人物,多打聽一下有關(guān)將要面試你的上級的消息。如稱呼等。
有一次一位王女士,接了一個電話說:你好,我是XX公司的王浩,請你明天九點到我們公司來接授面試。第二天,她八點半就到了,和總臺服務(wù)員聊了一會,服務(wù)員打了一個電話,說"王總,王小姐到了",這時她才知道,原來給她打電話的就是王總呀!在這之前她還把這個人當(dāng)成小人物呢?因為一般打電話通知的都是小人物或員工做的事。所以她進去面試時,說了“你好!王總!蹦阆胂爰偃缢f,你好,王浩!王總會怎么個想法,“王總”叫了幾年了,都已經(jīng)叫習(xí)慣了,突然叫他王浩,他能夠習(xí)慣嗎?
二、自我介紹。
應(yīng)籌式:在不太重要的場合。如在火車上等場合只要說出叫什么名字就可以了,不必報上職務(wù)等。
工作式:你好,我是XX公司的XX經(jīng)理。
交流式:你好,我是XX,請多多關(guān)照,或送上名片。比較隨便。
禮儀式:如:開學(xué)儀式,升旗儀式等等。比較莊嚴(yán)。
三、眼神
時間:與別人談話30分鐘時,如果只有10分鐘以內(nèi)對方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時眼睛要注視談話時間的2/3。
部位:額頭上,屬于公務(wù)型注視。不太重要的事情和時間也不太長的情況下。
眼睛上,屬于關(guān)注型注視。
睛睛至唇部,屬于社交型注視。
眼睛到胸部,屬于親密型注視。
角度:平視,表示平等。斜視,表示失禮。
俯視:從上往下看,輕視別人。
四、面容
有的時候皺眼眉,表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀!
五、笑容
要學(xué)會微笑。微笑很重要,誰喜歡天天面對著冷冰冰一點笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員,當(dāng)你去取錢時,他們是不是很冷冰冰的,一點笑容也沒有。像別人欠他們什么似的,感覺不太好吧,其實那是他們的職業(yè)病,已經(jīng)習(xí)慣了。下面我給你們講一個故事:
以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料,結(jié)果去的都被罵了回來。老板就把這個任務(wù)交給了小李,小李很愁呀!但這份材料不拿還不行,結(jié)果還是去了。到那時,只見那位科長還在破口大罵呢?這時小李什么也沒有說,只是微笑、微笑還是微笑,嘴里說著:"噢?這樣呀?是嗎?",只是點著頭微笑著。后來,那個吳科長罵了一陣子的時候,小李說:"吳科長,你很會善于表達(dá)你內(nèi)心里的憤怒呀!"。后來,吳科長看了看小李說:"嗯!這小伙子不錯!我也不為難你了,你就拿回去吧!",就這樣別人沒有拿到的,他卻拿到了。
六、需要避免的身體語言。
當(dāng)與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。雖然與同輩之間還算說的過去吧,但是跟長輩談話時這樣做是很不禮貌的。
辦公室文秘面試技巧總結(jié)
1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心,你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個能吃苦耐勞的人,因此在工資、工作時間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強。而且說話的時候條理一定要清晰,尤其是在介紹工作經(jīng)歷時,混亂語言的邏輯性和順序,往往代表了一個人的邏輯性欠佳,這樣會給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。
2、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的一個必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強,因此在去面試文秘前,一定要把自己的思慮理清楚,整理好意自己的服裝、打扮方面,準(zhǔn)備好自己的簡歷,如果這些基本的東西都不能過關(guān),用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢,直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時仔細(xì)冷靜
因為文秘是的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)做輔手,所以在談話過程中,語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺,讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì),不喜歡張揚的人,使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。
最后還要注意,面試后在提問的時候,不要一開始就問工資,雖然工資是應(yīng)該問的,但是不能太著急,因為有些企業(yè)面試有好幾關(guān)的,一般第一關(guān)是不會涉及到工資的,如果你開始就問及工資和上班時間的話會讓人反感的,我們應(yīng)該理清流程,要在適合的時間問適合的問題。 對于辦公室文秘面試技巧,還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會的辦公室文秘的工作要求,不斷的完善,提高自身素質(zhì)。
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