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文秘寫(xiě)材料快速構(gòu)思的方法

  文秘寫(xiě)作過(guò)程中,不論采取何種構(gòu)思方式,都必須邊構(gòu)思邊記錄。下面給大家整理了文秘寫(xiě)材料快速構(gòu)思的方法,歡迎閱讀!

文秘寫(xiě)材料快速構(gòu)思的方法

  快速構(gòu)思的方法有以下幾種:

  1時(shí)空順序式

  時(shí)空順序式構(gòu)思法是指按事物(事件)發(fā)展的時(shí)空順序進(jìn)行構(gòu)思的方法。具體來(lái)說(shuō)有以下兩種:

  (1)時(shí)序式構(gòu)思

  即按事件發(fā)展的自然順序來(lái)構(gòu)思,也就是以時(shí)間的推移順序來(lái)構(gòu)思。運(yùn)用這種方法,關(guān)鍵在于捋出事件的主線(xiàn),然后圍繞這條主線(xiàn),按事件發(fā)展的先后順序來(lái)寫(xiě)。運(yùn)用此種方法,構(gòu)思快,費(fèi)時(shí)少,文章層次清楚自然。時(shí)序式構(gòu)思主要適用于記敘文撰寫(xiě)前的構(gòu)思。

  (2)空序式構(gòu)思

  即按事件發(fā)展的空間順序來(lái)構(gòu)思,也就是隨著事件在空間(地點(diǎn))不斷發(fā)生轉(zhuǎn)換的角度來(lái)構(gòu)思。此種方法適用于對(duì)記敘文、發(fā)言綜述、材料綜述、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文體撰寫(xiě)的構(gòu)思和寫(xiě)作。運(yùn)用這種方法,關(guān)鍵在于把握好觀(guān)察點(diǎn)和立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)換,只要把這個(gè)問(wèn)題處理好,也就能較快地把握問(wèn)題的主旨和擬稿主線(xiàn),從而快速地完成構(gòu)思和寫(xiě)作。

  2條塊分述式

  條塊分述式構(gòu)思法是指按照分條列款組織公文內(nèi)容的構(gòu)思方法。依據(jù)文種的不同,此種構(gòu)思方法也可分為以下兩種:

  (1)條款式構(gòu)思

  即將公文的內(nèi)容按其內(nèi)在的邏輯順序,依據(jù)一定的層次分條列款地進(jìn)行寫(xiě)作的構(gòu)思方法。此種方法適用于以章節(jié)式或條款式來(lái)表達(dá)行文意圖和行文目的的文稿的構(gòu)思,如章程、條例、規(guī)定、辦法、合同、協(xié)議、意向書(shū)的構(gòu)思等。運(yùn)用這種構(gòu)思法,重在把握公文內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,以此來(lái)確定或調(diào)整構(gòu)思順序。誰(shuí)在前誰(shuí)在后,不只是形式問(wèn)題,更重要的是內(nèi)容問(wèn)題。只重視形式,不重視內(nèi)容,條款順序顛倒,結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生混亂,內(nèi)容必然就會(huì)七零八落。

  (2)模塊式構(gòu)思

  即將公文內(nèi)容分為幾個(gè)平行的問(wèn)題或部分,按照一定的層次分別表述的構(gòu)思方法。這是老秘網(wǎng)公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)也最常用的一種構(gòu)思方法,如職代會(huì)工作報(bào)告、年度工作總結(jié)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、可行性報(bào)告、較復(fù)雜的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的構(gòu)思等。實(shí)踐證明,模塊式構(gòu)思法是一種行之有效的快速構(gòu)思和快速寫(xiě)作的方法。

  3篇段合一式

  篇段合一式構(gòu)思法是指對(duì)正文內(nèi)容只用一段來(lái)表述的構(gòu)思方法。它較適用于構(gòu)思內(nèi)容單一、篇幅較短的公文,如請(qǐng)示、批復(fù)、一般性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。運(yùn)用這種方法重在劃分每篇公文的層意,即將全篇內(nèi)容分為幾層意思來(lái)表達(dá)。例如請(qǐng)示,第一層意思是請(qǐng)示的緣由,第二層意思是請(qǐng)示的事項(xiàng),第三層意思是發(fā)出請(qǐng)求。再如轉(zhuǎn)發(fā)性通知,第一層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)單位,第二層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容,第三層意思是轉(zhuǎn)發(fā)該公文的意見(jiàn)和要求等等。運(yùn)用此種方法,可以邊構(gòu)思,邊成文,其寫(xiě)作速度之快,可以說(shuō)是“一蹴而就”的。

  4思維輻射式

  思維輻射式構(gòu)思法是指圍繞一個(gè)中心,在頭腦中盡可能從多個(gè)側(cè)面、多種角度組織相關(guān)材料來(lái)完善這一中心意思的快速構(gòu)思的方法。這種方法適用于構(gòu)思內(nèi)容單一而意義又較重要的公文,如專(zhuān)題報(bào)告、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告以及議論文等。

  此外,快速構(gòu)思的方法按敘事的先后順序分,還有順敘式、倒敘式、插敘式;按思維方式分,還有順向思維式、逆向思維式、順向思維與逆向思維結(jié)合式等。

  應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,不論采取何種構(gòu)思方式,都必須邊構(gòu)思邊記錄。這樣做,對(duì)于內(nèi)容不多、結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的公文來(lái)說(shuō),構(gòu)思結(jié)束,初稿也隨之完成;對(duì)于主題重大、內(nèi)容較多、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公文來(lái)說(shuō),隨想隨記,不僅可以備忘,為隨時(shí)調(diào)整思路創(chuàng)造條件,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準(zhǔn)備。

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