展會活動策劃方案（通用5篇）

展會活動策劃方案 篇1

　　一、展會名稱：20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

　　二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

　　三、展會時間：20xx年9月26日-28日

　　四：展位號：N4場館F32、F33號展位

　　四、參展目的：

　　1.國內外營銷渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　　1、展前準備

　　(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

　　(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

　　(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

　　2、展位準備

　　(1)參展產品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

　　(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

　　3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

　　5、展臺布置

　　6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.產品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

　　2.媒體報導：

　�、俟�司網站進行同步報道。

　　②國內和國外行業(yè)媒體報道。

　　③釣魚島宣傳片(愛國主義)

　　3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答

　　(三)展后：

　　1.準客戶追蹤跟進。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站的后續(xù)報道。

　　六、參展物料：

　　1.宣傳資料：

　�、贉士蛻粞�請函√

　�、诠�司簡介

　�、郛a品宣傳冊√

　�、芎�報√

　�、葙浧�

　　2、洽談資料：

　�、倜�片√

　�、谙嚓P合同書

　　3.現(xiàn)場用品：

　�、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、溫馨提示：

　　1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

　　5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　一、活動目的：

　　1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

　　2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

　　3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1.邀請函宣傳

　�、賴�外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　(二)、活動的操作方案：

　　2.活動現(xiàn)場分工：

　�、傩�講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　2.活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));

　�、谟^展商被引導到登記臺工作人員處

　　③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

　　3.注意事項：

　�、俳哟�人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

　　②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

　　二、活動時間：

　　展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整)

展會活動策劃方案 篇2

　　一、活動名稱

　　夢

　　--南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展覽

　　二、活動時間

　　20xx年5月5日-12日;為期7天

　　三、活動地點

　　南京藝術學院人文學院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。

　　六、活動內容

　　1、藝術展覽區(qū)

　　藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

　　在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

　　在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

　　2、交流活動區(qū)

　　交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

　　活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

　　一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

　　我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)

　　1、可開發(fā)市場

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會活動策劃方案 篇3

　　一、展會分析;

　　博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經銷商人數(shù)多，這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，將面臨更激烈的競爭。

　　二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主

　　題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)

　　差異化宣傳。)

　　★強化內在優(yōu)勢，以質取勝(優(yōu)勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解質量， 加深印象。)

　　★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為X品牌宣傳的一股強勁動力)

　　三、展會主題;(暨產品春季大型展銷會)

　　四、展會目的;

　　通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現(xiàn)實忠誠客戶。

　　五、展會對象;

　　市區(qū)和各地市經銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網點

　　六、展會亮點;

　　歌舞、魔術表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場

　　互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會前期準備;

　　★展位設計包裝：

　　包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示�，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

　　1、結合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設計出獨具特色的展位，使產品形象宣傳效果達到最大化;

　　2、背景墻――企業(yè)與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

　　3、現(xiàn)場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產品定位]

　　4、企業(yè)及產品形象宣傳資料(單頁設回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業(yè)與產品特色的咨詢登記臺1個

　　6、易拉寶布置(2個)

　　7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)

　　8、視聽設備：收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)

　　八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;

　　★活動現(xiàn)場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀：

　　考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“電動產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

　　在的流動廣告，宣傳。

　　◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

　　◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

　　帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時舉牌

　　擴音器：用于游行過程中喊口號。

　　2、聲色并茂，先聲奪人;

　　在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

　　3、香車美女，撩人眼球;

　　通過不同裝扮(學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

　　★ 活動現(xiàn)場實施;(開幕式結束后進行) 上午;

　　★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

　　★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;

　　★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車，舞者圍

　　繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;

　　★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)

　　◎ 整體品質展示;

　　在現(xiàn)場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)電動產品良好的電機性能。

　　◎ 零部件對比;

　　將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。 注：展示方法：

　　電動機：將電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

　　剎車器：將剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統(tǒng)：將減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

　　車架：將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　★9:45-9:50 魔術表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

　　★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質量的特點;

　　◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內快者勝出;

　　◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內快者勝出;

　　◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設置坡度障礙(坡度40度，坡

　　長8-10米)，在規(guī)定時間內快者勝出;

　　★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

　　★10:20-10:25 魔術表演下;

　　★10:25-10:35 現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);

　　★10:35-10:40 雜技表演下;

　　★10:45-10:50 跑酷表演下;

　　★10:50-10:55 收場舞表演;

　　★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;

　　下午;

　　★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

　　★2:45-2:50跑酷表演(略)

　　★2:50-2:55雜技表演(略)

　　★2:55-3:00有獎問答(略)

展會活動策劃方案 篇4

　　一、活動背景

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)�來更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

　　二、活動主題

　　整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

　　三、活動目的及意義

　　(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

　　(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產品。

　　(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

　　(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

　　四、活動單位

　　主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司

　　承辦單位：國際廣場

　　五、活動時間

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活動地點

　　山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

　　七、活動對象

　　國際廣場及入駐展會商家

　　八、活動負責人及分組安排

　　總負責人：貢憲

　　負責小組：(一)統(tǒng)籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯(lián)組

　　(四)后勤組(應急組)

　　工作方法：

　　(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

　　(二) 根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

　　(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

　　九、工作分配

　　1. 招商小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

　　商家名稱： 簽訂時間：

　　(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

　　(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

　　(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現(xiàn)場。

　　2. 統(tǒng)籌小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

　　(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

　　(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發(fā)布展會進度信息;

　　(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

　　(5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;

　　(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

　　3. 后勤小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

　　(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

　　(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

　　(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

　　(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

　　(7) 協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

　　(8)安排停車場停車指揮人員。

　　4. 外聯(lián)小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

　　(3)負責表演活動單位的合作達成。

　　十、后期總結

　　1. 統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

　　2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動打下堅實的基礎;

　　3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

　　十一、入駐商家須知、準備

　　1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產品，商家須提供不少于一款特價產品;

　　2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

　　3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

　　4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

　　6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

　　7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

　　十二、應急處理

　　(一)火災事故應急預案

　　1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

　　2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

　　3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;

　　4.及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應急預案

　　1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關;

　　2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

　　3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;

　　4.將傷者及時送往醫(yī)院;

　　5.統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

　　(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

　　1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;

　　2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

　　3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

　　1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

　　2.決定后立即通知各商家。

　　十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

　　1.見附表-1

　　旅居東方度假俱樂部

　　國際廣場綜合辦公室

　　20xx年 06 月 10 日

　　展會入駐商家合作須知

　　1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

　　2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產品，商家必須提供一款以上特價產品;

　　3、商家須提供獎品以回饋展客;

　　4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

　　5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

　　7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

　　8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

展會活動策劃方案 篇5

　　各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……

　　一、參加范圍

　　全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

　　二、活動內容

　　(一) 舉辦革命文物陳列展覽

　　各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

　　(二)送展進機關、進學校、進社區(qū)、進軍營

　　各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。

　　三、時間安排

　　2月 制定方案并發(fā)文部署

　　3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

　　5—6月 各館施工制作展覽、展板

　　7月 陳列展覽對外開放

　　8—9月 送展進機關、學校、社區(qū)、軍營。