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文秘崗位職責(zé)是什么

  一般文秘這個(gè)職位的要求會(huì)比較高,那么文秘崗位職責(zé)是什么呢?下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

文秘崗位職責(zé)一

  1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);

  2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見(jiàn)等;并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒;

  3 、 秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;

  5 、 協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

  6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;

  7 、 與各分公司、各部門(mén)建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通工作;

  8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)二

  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

文秘崗位職責(zé)三

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開(kāi)展。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用審批、報(bào)銷(xiāo)和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě),督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;

  6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障;

  7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;

  8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

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