外貿(mào)代理進(jìn)口流程
外貿(mào)代理進(jìn)口流程
進(jìn)出口公司:
1. 進(jìn)出口公司與工廠談妥代理費(fèi)用(視合同金額而定,代理費(fèi)在0.8‰-1%的出口額之間,退稅歸工廠),并簽訂進(jìn)出口代理協(xié)議;
2. 進(jìn)出口公司將公司的美元賬戶信息和形式發(fā)票模板提供給工廠,工廠做形式發(fā)票給國外客人,客人安排匯款到進(jìn)出口公司的'外匯賬戶,最好讓客人把銀行付款水單郵件/傳真過來(這樣就可以知道客人到底付了沒有,也能知道金額和付款時間)。進(jìn)出口公司會讓財務(wù)留意收匯,通常2-4天到賬;
3. 美元外匯到帳后,進(jìn)出口公司會即時通知工廠,告知收匯金額和匯率;
4. 工廠安排生產(chǎn),備貨,并告知進(jìn)出口公司預(yù)計的發(fā)貨日期,以便進(jìn)出口公司提前10天訂艙,并做訂艙委托書給貨代;
5. 報關(guān)資料:發(fā)貨前2-3天,進(jìn)出口公司會準(zhǔn)備報關(guān)資料(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書),此時需要工廠提供詳細(xì)的貨物信息(品名、HS編碼、美元單價、體積和毛凈重等),進(jìn)出口公司將制作好的報關(guān)資料寄給貨代公司。
6. 送貨/裝柜:工廠按照貨代要求的進(jìn)倉時間及時送貨到港口倉庫,或者集裝箱到工廠裝柜,進(jìn)出口公司在和貨代確定船期之后,會告知工廠送倉/裝柜的日期;
7. 提單確認(rèn):裝柜后,貨代會把提單確認(rèn)件發(fā)給進(jìn)出口公司,進(jìn)出口公司會和工廠仔細(xì)核對客人名稱、地址、聯(lián)系方式,貨物名稱、數(shù)量等信息是否有誤,正確的話,提單就按照這個確認(rèn)件簽發(fā);
8. 報關(guān)結(jié)束第二天,進(jìn)出口公司會向貨代要預(yù)錄單和貨代費(fèi)用確認(rèn),然后依照預(yù)錄單做開票資料,然后發(fā)給工廠;貨代費(fèi)用經(jīng)過工廠確認(rèn)后付款給貨代。
9. 一般船開后4-6天,貨代會把提單COPY件發(fā)給進(jìn)出口公司,進(jìn)出口公司會把提單COPY件連同產(chǎn)地證和箱單、發(fā)票發(fā)給工廠;
10.工廠將提單COPY等結(jié)匯單據(jù)件發(fā)給國外客人確認(rèn),并催討余款;
11.清關(guān)資料:進(jìn)出口公司在收到國外客人的全額貨款之后,會準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料(發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證等),并在征得工廠同意之后,通過國際快遞寄給客人,或者做提單電放,進(jìn)出口公司也會把相應(yīng)的資料掃描件發(fā)給工廠留底;
12.工廠將增值稅發(fā)票和蓋章合同一起寄還給進(jìn)出口公司;
13.進(jìn)出口公司在收到增值稅發(fā)票和正本合同后,安排財務(wù)科給工廠支付人民幣余款。
14.結(jié)算:進(jìn)出口公司會在國外收匯齊全、支付工廠貨款之后一周內(nèi),核算工廠的退稅,并將這筆金額一次性支付給工廠(備注:1.需要扣除4個月的退稅利息,因為進(jìn)出口公司需墊資3-4個月的退稅;2.工廠需提供相關(guān)發(fā)票,如貨運(yùn)發(fā)票等)。
15.一般出口一個月后,進(jìn)出口公司會向貨代催討退單,這筆業(yè)務(wù)如期結(jié)束。
退稅=(工廠人民幣出廠含稅價/1.17)*退稅率
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