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秘書(shū)資格考試報(bào)考指南

  秘書(shū)專(zhuān)業(yè)技能鑒定指南,你有看過(guò)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的資格考試指南嗎,報(bào)考的條件有哪些?下面YY簡(jiǎn)歷網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)資格考試報(bào)考指南的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

秘書(shū)資格報(bào)考指南如下

  秘書(shū)是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)  秘書(shū)是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。秘書(shū)職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)秘書(shū)人員都有嚴(yán)格的要求,凡從業(yè)人員要持有秘書(shū)職業(yè)證書(shū)。我國(guó)決定推行秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)制度,規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書(shū)工作的人員,都要接受秘書(shū)職業(yè)資格鑒定,取得資格證書(shū),然后持證上崗。

  在新的秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分別由國(guó)家資格五級(jí)、國(guó)家資格四級(jí)、國(guó)家資格三級(jí)所代替,并在此基礎(chǔ)上增加了國(guó)家資格二級(jí)。

  秘書(shū)職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè),因此,在新標(biāo)準(zhǔn)中,要求從事這一職業(yè)者具有較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織,到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求,是培養(yǎng)和考核秘書(shū)職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

  秘書(shū)資格考試申報(bào)條件

  只要達(dá)到高中學(xué)歷就可以報(bào)考。

  1.五級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):

  (1)經(jīng)五級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);

  (2)在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上;

  2.四級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):

  (1)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);

  (2)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;

  (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;

  (4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書(shū)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。

  3.三級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):

  (1)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);

  (2)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;

  (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

  4.二級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):

  (1)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);

  (2)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;

  (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

  注:涉外秘書(shū)報(bào)考等級(jí)和條件同上,涉外秘書(shū)加試秘書(shū)英語(yǔ)。

  秘書(shū)資格考試考核方式

  以往的秘書(shū)職業(yè)資格考試方式為理論知識(shí)考試加技能操作考核,現(xiàn)改為情景錄像測(cè)試加書(shū)面筆試模擬,其中書(shū)面筆試部分采用全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化考試模式。

  20xx年秘書(shū)職業(yè)全國(guó)統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)正式啟用新的國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。新的國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共分為四個(gè)等級(jí),分別為國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)(原初級(jí))、國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)(原中級(jí))、國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)(原高級(jí))和國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)。考核內(nèi)容及考核方式也有所變化。

  秘書(shū)資格考試考試內(nèi)容

  秘書(shū)職業(yè)資格考試的內(nèi)容將以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù),主要考核完成秘書(shū)職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識(shí)要求。全國(guó)秘書(shū)證書(shū)考試內(nèi)容:文書(shū)寫(xiě)作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語(yǔ)(英、日、俄等)秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

  秘書(shū)資格考試考核等級(jí)

  以往的秘書(shū)職業(yè)資格考試分三個(gè)等級(jí),分別為初級(jí)秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、中國(guó)國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)、高級(jí)國(guó)家職業(yè)資格三級(jí),現(xiàn)改為四個(gè)等級(jí),分別為國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)。

  秘書(shū)資格考試考核題型

  改革后的秘書(shū)職業(yè)考試分情景錄像測(cè)試和書(shū)面筆試,其中書(shū)面筆試的題型為單選題、選擇題和工作實(shí)務(wù)題含文書(shū)寫(xiě)作。

  20xx年秘書(shū)資格考試時(shí)間

  秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試,考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

  上半年秘書(shū)資格考試時(shí)間:5月22日;

  下半年秘書(shū)資格考試時(shí)間:11月20日;

  秘書(shū)資格考試考試教材

  采用全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》,中央廣播電視大學(xué)出版社。

  《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識(shí)》中央廣播電視大學(xué)出版社

  《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-三級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社

  《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-四級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社

  《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-五級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社

  《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-二級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社

  考試科目:

  秘書(shū)考試分成2門(mén),即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ),包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。參加秘書(shū)二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書(shū),會(huì)議與商務(wù)活動(dòng),信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。

  秘書(shū)資格考試考核試卷:

  階段  考試時(shí)間  考核內(nèi)容  考核方式

  第一階段

  08:30~09:00職業(yè)道德書(shū)面應(yīng)答

  09:00~09:40 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)書(shū)面應(yīng)答

  第二階段

  10:10~12:00

  案例分析情景模擬

  工作實(shí)務(wù)任務(wù)解決

  第三階段14:00~15:30英語(yǔ)考試綜合測(cè)試

  (涉外秘書(shū)要求)

  第四階段考生在考前呈交業(yè)績(jī)實(shí)證業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

  (二級(jí)秘書(shū)要求)

  文字說(shuō)明:

  書(shū)面應(yīng)答:考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。

  情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答;均有2段錄像,每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

  任務(wù)解決:考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。

  綜合測(cè)試:涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。

  業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:專(zhuān)家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。

  (一)每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊(cè):

  1、第一段包括職業(yè)道德和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個(gè)部分,按先后順序合并裝訂為一本卷冊(cè),考生使用一張答題卡作答。

  2、第二段包括案例分析和工作實(shí)務(wù)兩個(gè)部分,考生直接在卷冊(cè)中的相應(yīng)位置書(shū)面回答問(wèn)題。

  注:第二段考試專(zhuān)業(yè)能力考核,部分播放錄像;而涉外秘書(shū)英語(yǔ)考試播放聽(tīng)力磁帶。

  3、第三段為涉外秘書(shū)所考核的英語(yǔ)部分,考生直接在卷冊(cè)上回答。

  4、第四段為秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)所考核的內(nèi)容及方式。

  (二)監(jiān)考人員在第一段考試前5分鐘發(fā)放二張答題卡并指導(dǎo)考生填寫(xiě)答題卡的基本信息;在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應(yīng)的卷冊(cè)。

  (三)監(jiān)考人員在每段考試結(jié)束后統(tǒng)一收取卷冊(cè)和答題卡。

  注:第一、二階段為秘書(shū)三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)考核內(nèi)容。涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

  年秘書(shū)資格考試分?jǐn)?shù)級(jí)別:

  考試共分三個(gè)級(jí)別:不及格、及格、優(yōu)秀,及格分?jǐn)?shù)線為60分。

  秘書(shū)資格考試成績(jī)查詢與計(jì)算

  成績(jī)查詢時(shí)間:大概為考后的45天之后查詢成績(jī)。具體可咨詢各地職業(yè)技能鑒定中心。

  成績(jī)計(jì)算:(一)各級(jí)秘書(shū)考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計(jì)算及格分?jǐn)?shù)線,有一項(xiàng)不及格即視為秘書(shū)總成績(jī)不及格。(二)總成績(jī)不及格,且僅一項(xiàng)成績(jī)不及格者,其合格成績(jī)保留一年有效,保留期內(nèi)可自愿申請(qǐng)參加一次不及格科目所在考試段的補(bǔ)考。(三)證書(shū)成績(jī)計(jì)算按理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)兩部分折算,即五級(jí)、四級(jí)和三級(jí)秘書(shū)中的各項(xiàng)及格成績(jī)相加÷2后的分?jǐn)?shù)為理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)。秘書(shū)二級(jí)中的各項(xiàng)及格成績(jī)相加÷3后的分?jǐn)?shù)為理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)。涉外秘書(shū)的外語(yǔ)成績(jī)單獨(dú)計(jì)算。

  秘書(shū)資格考試證書(shū)價(jià)值

  是在國(guó)內(nèi)從事秘書(shū)職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。

  分?jǐn)?shù)級(jí)別

  考試共分三個(gè)級(jí)別:不及格、及格、優(yōu)秀,及格分?jǐn)?shù)線為50分,優(yōu)秀分?jǐn)?shù)線為70分。

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