秘書工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的組成
于一個(gè)秘書工作者而言,一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面:基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)
一、基礎(chǔ)知識(shí)
秘書工作者知識(shí)的第一個(gè)層次,是秘書工作者必備的知識(shí)和前提條件。秘書工作者的知識(shí)面要廣,基礎(chǔ)知識(shí)要扎實(shí)。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識(shí)。
1. 科學(xué)文化知識(shí)
基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ),包括語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語(yǔ)等等。特別要注意語(yǔ)言文字和歷史知識(shí)的提高,重視歷史知識(shí)的學(xué)習(xí),可以讓自己透過(guò)歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
2. 馬列主義理論知識(shí)
哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、黨的建設(shè)、鄧小平理論、有實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí),才能提高理論修養(yǎng)。
3. 政策法規(guī)知識(shí)
這是作為秘書工作者必備的知識(shí),包括黨的路線、方針、政策和國(guó)家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識(shí),特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識(shí)。
二、專業(yè)知識(shí)
是秘書工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面。
1 理論知識(shí),是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識(shí),是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,
也是秘書工作的基本理論知識(shí),秘書指導(dǎo)思想。 分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實(shí)務(wù)的理論。
2 業(yè)務(wù)知識(shí),秘書工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí),基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。
3 行業(yè)知識(shí),秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識(shí)。
三 相關(guān)知識(shí)
秘書工作者的輔助知識(shí),它包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
1 新的學(xué)科知識(shí),社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識(shí)中的一個(gè)重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
2 管理學(xué)知識(shí),行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識(shí)。
3 社會(huì)交往知識(shí),社會(huì)關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
4 心理學(xué)知識(shí)。
四 社會(huì)知識(shí)
國(guó)際知識(shí),當(dāng)前國(guó)際的基本問(wèn)題,世界格局,政治,經(jīng)濟(jì),軍事,思想,科技,文化等方面知識(shí)的變化及發(fā)展情況。
國(guó)內(nèi)知識(shí),國(guó)情,民情,民俗,民風(fēng)等 。
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