公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度(五篇)
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公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇一
公司禮品管理辦法
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規(guī)范公司禮品申請(qǐng)、采購(gòu)、使用及落實(shí)的一系列流程操作,確保禮品的合理利用,為維護(hù)客群關(guān)系、渠道的運(yùn)行及提升銷量提供后勤保障,特制定本制度。
2.0 3.0 范圍: 定義: 適用于本公司所有禮品、贈(zèng)品的日常管理。
公司禮品所涉及的種類包括:用于促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品等。
按使用頻率分可分為常用贈(zèng)品和非常規(guī)禮品。
4.0 權(quán)責(zé):
4.1需求部門:公司禮品的需求提出及發(fā)放; 4.2部門總監(jiān):審批禮品的采購(gòu)和使用申請(qǐng);
4.3市場(chǎng)部:禮品的日常管理,公司禮品的規(guī)劃和采購(gòu)品種判斷; 4.4供應(yīng)鏈管理部:常規(guī)禮品的庫(kù)存管理,禮品的采購(gòu)和物流配送; 4.5財(cái)務(wù)部:禮品采購(gòu)的賬目處理; 4.6董事長(zhǎng):禮品采購(gòu)的審批。
5.0 內(nèi)容:
5.1.禮品需求部門及申請(qǐng)范圍:
? 人事行政部:(通常屬于非常規(guī)禮品)
i.用于提高和改善政府機(jī)構(gòu)單位的公關(guān)活動(dòng)的貴重禮品; ii.員工關(guān)系或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品。? 銷售部(含終端管理部): i.用于加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品; ii.促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品。
? 其他部門:用于節(jié)日慰問,加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品。
5.2.常用贈(zèng)品:指促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品或活動(dòng)、展會(huì)派發(fā)的小禮品,或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品使用用途的。
公司機(jī)密 ? 提出禮品需求:提出人申請(qǐng)之前咨詢倉(cāng)庫(kù)是否有貨和足夠的庫(kù)存,根據(jù)實(shí)際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認(rèn)后交與市場(chǎng)部備案,同時(shí)告知國(guó)內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜。
? 禮品發(fā)貨:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。
? 收貨回執(zhí):提出人收貨后將送貨單返還給倉(cāng)庫(kù)存檔備案(或由第三方物流代辦)。? 贈(zèng)品使用:贈(zèng)品去向須向市場(chǎng)部提供詳細(xì)的使用清單,派發(fā)的贈(zèng)品須有《派贈(zèng)清單》,捆綁銷售的要有對(duì)應(yīng)時(shí)期的銷售數(shù)據(jù)說(shuō)明或客戶回執(zhí)。
? 贈(zèng)品返倉(cāng):對(duì)于使用過程中因贈(zèng)品過剩多余,應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉(cāng)。如有其他使用需求不予返倉(cāng),也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場(chǎng)部。? 常用贈(zèng)品的訂購(gòu):
a.使用部門(國(guó)內(nèi)銷售部、終端管理部、外貿(mào)部)每季度末各自向市場(chǎng)部遞交一份下季度贈(zèng)品使用預(yù)算,以備安排采購(gòu)?fù)掠嗀洔?zhǔn)備足夠的庫(kù)存,如遇國(guó)家節(jié)日假期應(yīng)適當(dāng)增加庫(kù)存。b.如有新品的贈(zèng)品采購(gòu)需求,需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場(chǎng)部經(jīng)理商議,并將商議結(jié)果告知采購(gòu)?fù)隆?/p>
c.對(duì)于常用贈(zèng)品的新品選購(gòu),應(yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如:贈(zèng)品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大,贈(zèng)品的使用曝光率高。采購(gòu)贈(zèng)品的款式、質(zhì)量都要嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)贈(zèng)品的使用不便或質(zhì)量問題,因此而導(dǎo)致對(duì)公司品牌形象的下降。d.市場(chǎng)部根據(jù)產(chǎn)品未來(lái)走向,適時(shí)制定新的禮品規(guī)劃,以符合產(chǎn)品要求。
5.3.非常規(guī)禮品:指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護(hù)、員工關(guān)系、節(jié)日慰問或活動(dòng)發(fā)放等的獎(jiǎng)品或禮品。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品,可預(yù)測(cè)性不強(qiáng)。(適用于非銷售類部門)? 提出禮品需求:提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》,并估算所需購(gòu)買金額。購(gòu)買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字,購(gòu)買金額大于1000元者須董事長(zhǎng)簽字。杜絕為避免審批將禮品
公司機(jī)密 購(gòu)買需求分拆多次申請(qǐng)的做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
? 禮品采購(gòu):接收《禮品需求單》后,供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)立即安排采購(gòu)事宜,并將采購(gòu)期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品,提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場(chǎng)采購(gòu),憑票報(bào)銷。
? 禮品收貨:倉(cāng)庫(kù)在禮品驗(yàn)貨收貨后,由采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)通知提出人禮品到貨信息。
? 禮品發(fā)貨:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。
? 禮品接收確認(rèn):禮品提出人在確認(rèn)禮品收貨信息后,需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財(cái)務(wù)部備案、報(bào)銷或沖賬。
? 貴重禮品保管:對(duì)于因客觀原因未贈(zèng)送的貴重禮品,提出人應(yīng)及時(shí)將禮品交與財(cái)務(wù)部暫時(shí)保管。
6.0 7.0 引用文件
相關(guān)表格:
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公司機(jī)密
公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇二
禮品管理辦法
1.總則 1.1目的
為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。1.2專業(yè)術(shù)語(yǔ)
禮品:經(jīng)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。1.3權(quán)責(zé)
公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。2.禮品的申請(qǐng)流程
2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請(qǐng)表》,報(bào)本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.2本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由各單位綜合管理部交集團(tuán)辦公室。2.3集團(tuán)辦公室審核《禮品需求申請(qǐng)表》及來(lái)客級(jí)別后,為申請(qǐng)人領(lǐng)取相關(guān)禮品,如禮品庫(kù)禮品無(wú)法滿足申領(lǐng)人要求的,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或到公司指定地點(diǎn)購(gòu)買。3.禮品的保管
3.1公司申請(qǐng)采購(gòu)的各類禮品均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。
3.2集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購(gòu)置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時(shí),集團(tuán)辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量。3.3禮品專管人員確認(rèn)無(wú)誤后方可給經(jīng)銷商打收到條,并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。
3.4集團(tuán)辦公室專管人員要每周對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)存數(shù)量,報(bào)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動(dòng)或禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出補(bǔ)充禮品的需求。3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對(duì)帳,并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核后,到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。4.其他說(shuō)明
4.1集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.3如遇特殊情況,如客人急走等特殊情況,可由主管負(fù)責(zé)人致電辦公室,方可領(lǐng)取禮品,但過后必須到辦公室補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。4.4申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。5.附件
5.1《禮品申請(qǐng)單》
6.附則
6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。6.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇三
中國(guó)電信大理分公司車輛管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善公司車輛的管理,有效地提高現(xiàn)有車輛的利用率,節(jié)約成本,降低消耗,確保車輛運(yùn)行的安全,更好地支撐經(jīng)營(yíng)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和行政接待等工作,按照“明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,統(tǒng)一管理,側(cè)重使用”的原則,對(duì)大理分公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,特制定本辦法。
第二條 管理辦法適用范圍
本辦法適用于大理分公司本部所屬一切機(jī)動(dòng)車輛,即:領(lǐng)導(dǎo)專用車輛、配置到部室的車輛、網(wǎng)資公司及配置到13區(qū)、縣分公司的行政與生產(chǎn)車輛。
第二章
管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第三條 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)綜合事務(wù)部對(duì)公司本部車輛,駕駛員實(shí)行全面管理;各區(qū)縣分公司辦公室對(duì)所屬車輛及駕駛員實(shí)行全面管理。
(二)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員業(yè)務(wù)技術(shù)管理,組織駕駛員政治學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行國(guó)家法令和[交通法],處理交通事故,并 提出處理意見。
(三)負(fù)責(zé)起草、編制車輛使用費(fèi)用計(jì)劃,負(fù)責(zé)日常油料、零配件、車輛維修頃目、停車、過路費(fèi)以及駕駛員出差補(bǔ)貼的核定和管理。
(四)受理分公司內(nèi)部各部門用車申請(qǐng),合理調(diào)度車輛,確保公司工作順利進(jìn)行,做好分公司車輛年檢、駕駛員年審及車輛保險(xiǎn)、辦理車輛異地年檢通知等工作。
(五)做好單車核算,對(duì)每輛車的汽油、維修、零配件(大件的使用)、過路費(fèi)等按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、公布存檔。
(六)負(fù)責(zé)與交警和交通管理部門工作聯(lián)糸,負(fù)責(zé)區(qū)、縣分公司車輛往來(lái)商務(wù)活動(dòng)的需求,以確保車輛管理工作的正常進(jìn)行。
第三章 駕駛員的管理規(guī)定
第四條 駕駛員職責(zé)
(一)在綜合事務(wù)部和區(qū)、縣辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,積極參加各種政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從指揮、調(diào)度,遵守[交通法],安全行車,商務(wù)保密,嚴(yán)禁酒后駕車,隨時(shí)保持車輛完好的技術(shù)狀況和車容整潔。(二)樹立良好的企業(yè)形象,認(rèn)真做好“三個(gè)服務(wù)”,搞好團(tuán)結(jié),講文明,守紀(jì)律,維護(hù)企業(yè)利益,遵守職業(yè)道德。(三)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和保密紀(jì)律,未經(jīng)綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得公車私用。公務(wù)用車完畢,車輛一律;毓驹簝(nèi),(含相對(duì)固定在各部的車輛)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定,扣當(dāng)月績(jī)效工資10%,派遣制駕駛員給以警告教育,連續(xù)警告教育3次以上,綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室提出處理意見上報(bào)相關(guān)部門酌情處理。(四)服從綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室的指揮、調(diào)度,隨叫隨到,工作熱情,服務(wù)周到。不服從調(diào)度一次扣當(dāng)月績(jī)效工資10%,二次扣30%,三次以上取消本人月績(jī)效工資,全年考核視c檔對(duì)待,同時(shí)車輛管理員當(dāng)月績(jī)效工資扣30%,綜合事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月績(jī)效工資扣10%。派遣制駕駛員無(wú)理由不服從調(diào)度達(dá)到3次,綜合事務(wù)部將停止他人工作,交人力資源部退回派遣公司。
(五)駕車人在道路行駛過程中,違反[城市交通管理法規(guī)]和[交通法]者,處罰款由本人承擔(dān)。
(六)安排為公司領(lǐng)導(dǎo)的專職駕駛員,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)外出不用車輛期間,由綜合事務(wù)部安排使用。
(七)堅(jiān)守工作崗位,無(wú)事不得任意到其它部客串,車輛管理負(fù)責(zé)人外出辦事時(shí),要主動(dòng)接聽電話,并及時(shí)處理,解決用車人的要求。
第四章 車輛管理規(guī)定
第五條
州分公司本部機(jī)動(dòng)車由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理、調(diào)度、使用。
第六條 公司配置在區(qū)、縣分公司的車輛,行政上由車輛綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理;具體使用、調(diào)度、維修等由區(qū)、縣分公司管理。
第七條綜合事務(wù)部將對(duì)以上機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行車輛技術(shù)狀況、安全等方面進(jìn)行跟蹤,并協(xié)助各區(qū)、縣完善車輛等相關(guān)行政手續(xù)事宜。
第八條 車輛運(yùn)行考核管理規(guī)定
一、行政車輛管理規(guī)定
(一)專職駕駛?cè)藛T,應(yīng)認(rèn)真按時(shí)、按月填報(bào)車輛運(yùn)行記錄單,作為車輛運(yùn)行及績(jī)效考核的依據(jù)。
(二)專職駕駛員,除特殊情況外,凡長(zhǎng)途用車,須向綜合事務(wù)部車管負(fù)責(zé)人主動(dòng)報(bào)告,以便隨時(shí)掌握車輛運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,確保運(yùn)行安全。
二、部門與區(qū)縣車輛管理規(guī)定
(一)配置車輛的部門和區(qū)縣分公司,必須按照“明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,統(tǒng)一管理,側(cè)重使用”的原則安排用車,部門經(jīng)理(主任)和區(qū)縣分公司經(jīng)理為車輛使用第一責(zé)任人,并嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,遇有大型會(huì)議、重要接待等特殊情況 服從綜合事務(wù)部的調(diào)度,共同完成好公司用車服務(wù)工作。
(二)部門和區(qū)、縣配置的車輛主要用于該部門和分公司工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、處理基層發(fā)生的緊急、意外情況。不得作為部門員工或公司領(lǐng)導(dǎo)的上、下班用車。
(三)已經(jīng)配置車輛的部門,除大型會(huì)議、重要活動(dòng)外,日常工作中不得再向綜合事務(wù)部申請(qǐng)用車,由部門自行安排用車。
(四)并未配專職駕駛?cè)藛T的部門或區(qū)、縣分公司,應(yīng)明確一名車輛管理人員,負(fù)責(zé)所屬車輛日常管理。用車須實(shí)行“派車單”制度,由部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),按月報(bào)綜合事務(wù)部備查。不按時(shí)上報(bào)的,綜合事務(wù)部將停止核發(fā)下月的油料及相關(guān)費(fèi)用,向績(jī)效考評(píng)委員會(huì)提出處理意見。
(五)配專職駕駛?cè)藛T的部門或分公司,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫車輛運(yùn)行記錄單,并經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),按月上報(bào)綜合事務(wù)部,不作車輛運(yùn)行記錄的,在績(jī)效考核時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)在部門或分公司績(jī)效考核最后得分中扣除5分。
(六)公司內(nèi)部用車時(shí)實(shí)行 “車輛申請(qǐng)表”制度申請(qǐng)用車,用車《申請(qǐng)表》經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可直接與綜合事務(wù)部或區(qū)、縣辦公室聯(lián)系,本著“保證重點(diǎn),分輕重緩急”安排用車的原則由綜合事務(wù)部或區(qū)、縣辦公室車輛管理員合理安排用車。特殊緊急情況需用車時(shí),可采取先用車后補(bǔ)單的方法處理。(七)派車原則,在大理市內(nèi)用車并當(dāng)天返回的短途用車不受人數(shù)限制,向綜合事務(wù)借用。前往省、市、縣公務(wù)活動(dòng)可派車,長(zhǎng)途用車,部門經(jīng)理(主任)一人以上可以派車;部門副總經(jīng)理(副主任)二人以上可以派車;其它人員三人以上方可派車。
(八)駕駛?cè)藛T必須自覺執(zhí)行“車輛申請(qǐng)表”內(nèi)容的原則,并作好行車記錄按時(shí)上報(bào)。
第六章 雙休日、節(jié)假日期間的車輛管理規(guī)定
第八條 雙休日車輛管理規(guī)定
雙休日期間除專用車輛、經(jīng)批準(zhǔn)因公用車外,所有車輛一律按規(guī)定停放點(diǎn)停放。
第九條 春節(jié)、“十一”國(guó)慶節(jié)長(zhǎng)假期間車輛管理規(guī)定
公司本部所有車輛(含配置給各部的車輛)一律按規(guī)定停放公司本部院內(nèi)。特殊情況用車的應(yīng)在節(jié)假日三天前向綜合事務(wù)部車輛管理員領(lǐng)填“用車申請(qǐng)單”,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能使用車輛。
節(jié)假日期間實(shí)行車輛進(jìn)出登記制度,由綜合事務(wù)部授權(quán)門衛(wèi)值勤人員嚴(yán)格執(zhí)行。
第七章 其它管理規(guī)定
第九條 油料管理
一、對(duì)州分公司本部所有車輛(含配置給各部的車輛)實(shí)行油耗與行駛公里、行駛記錄相結(jié)合的考核,并按月公布單車臺(tái)帳;區(qū)、縣分公司車輛按照州分公司方法由各辦公室考核。
(一)州分公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油(ic卡)。經(jīng)駕駛員簽字認(rèn)可后,由綜合事務(wù)部車輛管理人核實(shí)后按月進(jìn)行結(jié)算;區(qū)、縣分公司根據(jù)自身實(shí)際情況,按月進(jìn)行結(jié)算。
(二)外出執(zhí)行公務(wù)時(shí)無(wú)法在定點(diǎn)加油站加油而需要加油的,須經(jīng)派車單位負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字后才能報(bào)帳。
第十條 車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)需要維修、保養(yǎng)的車輛必須事前填報(bào)“車輛報(bào)修單”,經(jīng)車輛管理員技術(shù)認(rèn)定、核準(zhǔn)后,按指定維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng),并確認(rèn)大件的使用,車輛修復(fù)的技術(shù)質(zhì)量,維修費(fèi)用須當(dāng)事人簽字認(rèn)可,定期由綜合事務(wù)部或區(qū)、縣分公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
(二)因公在外的車輛發(fā)生故障時(shí),需要進(jìn)行維修的應(yīng)電話報(bào)告綜合事務(wù)部或區(qū)、縣分公司辦公室車輛管理員,同意后就近進(jìn)行修理,并經(jīng)用車單位和當(dāng)事人簽字確認(rèn),車輛 返回后按報(bào)修程序補(bǔ)辦手續(xù)方可報(bào)帳。
(三)公司本部每輛車的維修、汽油、過路等費(fèi)用嚴(yán)格按計(jì)劃使用,超過計(jì)劃不予列支,特殊情況須報(bào)綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)部同意后,方可報(bào)帳。
第十一條 過路費(fèi)、停車費(fèi)用管理規(guī)定
(一)州分公司本部車輛所發(fā)生的過路、停車費(fèi)用由車輛管理員審核并簽字后方可報(bào)帳,(二)部門車輛所發(fā)生的過路、停車費(fèi)用須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后須經(jīng)車輛管理員簽字確認(rèn)方可報(bào)帳;區(qū)、縣分公司車輛發(fā)生的過路、停車費(fèi)用須經(jīng)車輛管理員審核簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批方可報(bào)賬。
(三)特殊情況需由綜合事務(wù)部報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)帳。
第八章 交通事故處理管理規(guī)定
第十二條 中國(guó)電信大理分公司所有車輛如果發(fā)生交通事故,必須報(bào)告綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部向州分公司安全生產(chǎn)委員會(huì)報(bào)告,并授權(quán)綜合事務(wù)部具體處理,處理情況報(bào)州分公司安全生產(chǎn)委員會(huì)備案。
第十三條 違反車輛管理規(guī)定私自使用公司車輛發(fā)生交通事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全部承擔(dān);并由綜 合事務(wù)部提請(qǐng)公司績(jī)效考核委員會(huì)根據(jù)公司本部績(jī)效考核辦法處罰,并視情節(jié)輕重提出行政處分。
第十四條 公司車輛因公務(wù)用車發(fā)生交通事故者,以交警部門裁定為準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上并負(fù)主要責(zé)任的扣罰當(dāng)事人一個(gè)月績(jī)效工資,(派遣制駕駛員扣罰一個(gè)月工資的50%),扣車輛管理員一個(gè)月績(jī)效工資的20%。一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生二次以上(含二次)交通事故的扣罰當(dāng)事人六個(gè)月績(jī)效工資,(派遣制駕駛員扣罰三個(gè)月的工資)扣發(fā)車輛管理員三個(gè)月績(jī)效工資,一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上(含三次)交通事故的派遣制駕駛員將停止工作,并交人力資源部退回派遣公司,同時(shí)扣發(fā)車輛管理員三個(gè)月績(jī)效工資。
第十五條未嚴(yán)格進(jìn)行車輛保養(yǎng)規(guī)定,或者違反操作規(guī)程發(fā)生機(jī)械責(zé)任事故,經(jīng)濟(jì)損失的30%由駕駛員和車輛管理員共同承擔(dān)。
第十章 附則
第十六條 本辦法自2023年8月15日起實(shí)行。第十七條 《中國(guó)電信大理分公司車輛管理辦法》解釋權(quán)和修訂權(quán)屬大理分公司綜合事務(wù)部。
公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇四
公司禮品管理辦法
為了加強(qiáng)禮品管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,同時(shí)本著方便公司各部門開展對(duì)外工作的原則,特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。
1、人事行政部為禮品的管理部門,負(fù)責(zé)禮品申請(qǐng)的審核、禮品的采購(gòu)、發(fā)放和登記、庫(kù)存管理。
2、禮品的類別:
(1)一類禮品(小禮品):價(jià)值100元以內(nèi),如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請(qǐng)不做限制。
(2)二類禮品(中檔禮品):價(jià)值在超過100-200元。(3)三類禮品(高檔禮品):價(jià)值在200-1000元。(4)四類禮品(高級(jí)禮品):價(jià)值在1000-2000元。(5)五類禮品(貴重禮品):價(jià)值在2000元以上。
3、業(yè)務(wù)部門每年按照兩個(gè)節(jié)日(中秋節(jié)、春節(jié))統(tǒng)一提交申請(qǐng)購(gòu)買禮品的客戶清單,標(biāo)準(zhǔn)為100-500元,由業(yè)務(wù)員填寫客戶禮品清單,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事行政部統(tǒng)一采購(gòu),原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品。
4、人事行政部根據(jù)公司禮品預(yù)算,對(duì)各部門禮品需求申請(qǐng)進(jìn)行審批,提出采購(gòu)申請(qǐng),總經(jīng)理審批同意后,按公司相關(guān)采購(gòu)辦法簽訂合同,達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。
5、對(duì)于價(jià)值在1000-2000元的高級(jí)禮品,業(yè)務(wù)員需要提報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過2000元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)高級(jí)禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。
6、本辦法解釋權(quán)在人事行政部,自2023年8月1日開始執(zhí)行。
公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇五
為了加強(qiáng)禮品管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,同時(shí)本著方便市公司各部門開展對(duì)外工作的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室為禮品的管理部門,負(fù)責(zé)禮品申請(qǐng)的審核、禮品的采購(gòu)和庫(kù)存管理。
二、發(fā)放禮品的標(biāo)準(zhǔn):各部門對(duì)外公關(guān),各種檢查、驗(yàn)收,邀請(qǐng)來(lái)訪的各種團(tuán)體和來(lái)賓,免費(fèi)來(lái)公司講課的老師等所需禮品可申請(qǐng)到辦公室領(lǐng)取,來(lái)訪的各種團(tuán)體和來(lái)賓原則上不送禮品。
三、購(gòu)買禮品的標(biāo)準(zhǔn):每位客人100元以內(nèi),超過100元的由辦公室請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
四、各部門所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取,特殊情況也可按需采購(gòu),但必須上報(bào)辦公室申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,累計(jì)金額在2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購(gòu)買,2000元以上的由公司總經(jīng)理簽字購(gòu)買。
未經(jīng)辦公室審批或超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買禮品的不予報(bào)銷。
五、辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要每年統(tǒng)一購(gòu)買的禮品提出需求申請(qǐng),根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后,按公司相關(guān)采購(gòu)辦法簽訂合同,達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
六、本辦法解釋權(quán)在市公司辦公室,自下文之日起執(zhí)行。
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