日記寫作基礎(chǔ)知識
日記寫作基礎(chǔ)知識1
1、備忘式日記
這類日記往往以十分簡略的文字，對日常事例作個記載、以備需要時查看。魯迅先生的日記大都是這種備忘式的日記。
例文
一二一九三五年八月三十日
三十日‘晴。下午往生活書店付譯稿，并買《表》十五本，共泉(錢)四元二角。至北新書局訪李小峰。至商務(wù)印書館訪三弟。同往冠生園午飯。午后得何自濤信。下午青曲來并贈果脯四合，贈以書籍四種。
(選自《魯迅日記》下卷第966頁)
2、感想式日記
這類日記多是記錄自己的學(xué)習(xí)心得，或是對周圍事物的認(rèn)識、看法或評價。像雷鋒日記就是感想式日記。
例文一九六一爭十一片二十六日.
我學(xué)習(xí)了《*選集》一、二、三、四卷以后，感受最深的是、懂得了怎樣做人，為誰活著……
我覺得要使直己活著，就是為了使別人過得更美好。
我要以黃繼光、董存瑞、方志敏等同志為榜樣，做一個熱愛祖國、熱愛人民，永遠(yuǎn)忠于*、忠于人民**事業(yè)的人。
(選自《雷鋒日記》)
3、專題式日記
這類日記專門記述某一個內(nèi)容。如實(shí)驗(yàn)日記、逐日記錄實(shí)驗(yàn)情況;旅游日記，記敘旅游的所見、所聞、所感;學(xué)習(xí)日記，只記與學(xué)習(xí)有關(guān)的內(nèi)容;活動日記、記錄參加各項(xiàng)括動的事情;觀察日記，一記錄觀察動物、植物的生長變化、特點(diǎn)、習(xí)性等。
像在自然課后，老師布置同學(xué)們完成的'觀察黃豆發(fā)芽、生成的記錄，就是觀察日記，也屬實(shí)驗(yàn)日記。
4、**式日記
這種類型的日記最多，即不固定哪一種方式，有事則簡單記錄改備忘、一有感則直抒胸臆.我們*時的日記就是**式日記。
日記寫作基礎(chǔ)知識擴(kuò)展閱讀
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展1）
——公文寫作基礎(chǔ)知識10篇
公文寫作基礎(chǔ)知識1
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智。”、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量。”(王梓坤《*科學(xué)院院士**》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義�！�(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水*，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給**寫講話，加班加點(diǎn)，**在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會**意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅**有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于*穩(wěn)舒適，往往會流于*淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水*，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊**，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水*，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣*同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書。
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水*。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠*時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、**的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提**字水*的有效途徑。關(guān)于集詞對于提**字水*的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水*已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、**、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
公文寫作基礎(chǔ)知識2
公文的概念和特點(diǎn)
公文即公務(wù)文件，是國家機(jī)關(guān)級其他社會** 在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有：
1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)**和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能**和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、**或**機(jī)關(guān)**的***。也就是說，*的機(jī)關(guān)、**機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會**才有權(quán)制發(fā)公文。以***的名義發(fā)文，在個人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù)，**他所在的機(jī)關(guān)來發(fā)文的。
2.效力的權(quán)威性；
3.內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是**者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動”而創(chuàng)制。
4.體式的規(guī)范性；
5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng)制的時效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機(jī)密程度，分為對外公開文件、限**公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、*行文、下行文三類。函是最重要的*行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的，機(jī)關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為*行關(guān)系。
根據(jù)處理時限的要求，可分為*件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、*的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、**指導(dǎo)性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，**情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類：收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定，國家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)*的機(jī)關(guān)公文有14者，各分別是：
決定、通知、**、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、命令、**、通告、議案；
決定、通知、**、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、 決議、公報、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即 公文的表達(dá)方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。
在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會**的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類：
1.*機(jī)關(guān)：立法機(jī)關(guān)體系（自*及**會、省**及**會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 *）；行政機(jī)關(guān)體系（依次是**人民*即*，省、四大直轄市、各**區(qū)和港澳特別行政區(qū)*，市、地區(qū)、**州*，縣級市、市轄區(qū)、縣*，鄉(xiāng)鎮(zhèn)*）；司法機(jī)關(guān)本系（自最高人民**到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān)）；其他行政機(jī)關(guān)（軍事機(jī)關(guān)體系、*機(jī)關(guān)本系等）。
2.團(tuán)體機(jī)關(guān) **機(jī)關(guān)體系，這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會的****核心；**青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系；全國**機(jī)關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系；其他群眾性團(tuán)體。
3.實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費(fèi)，如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān)；企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級別較少。
我國社會**機(jī)關(guān)及其部門、單體之間的**關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：
1.隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、**區(qū)、直轄市教育廳（局）；
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如*所屬 各部、委、辦之間、省人民*各廳（局）之間；
3.*行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于*行關(guān)系；
4.非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低，既無**與被**關(guān)系， 又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系�；蚍Q為不相隸屬關(guān)系，如省**與縣人民*，省教育廳與縣民政局。
公文寫作基礎(chǔ)知識3
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高�！白x一書，長一智。”、“讀書多，積理富�！�、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量。”(王梓坤《*科學(xué)院院士**》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水*，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給**寫講話，加班加點(diǎn)，**在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會**意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅**有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于*穩(wěn)舒適，往往會流于*淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水*，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊**，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水*，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣*同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書。……”
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水*。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠*時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、**的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提**字水*的有效途徑。關(guān)于集詞對于提**字水*的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水*已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、**、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
公文寫作基礎(chǔ)知識4
倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動所運(yùn)用的一種專用書信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書的群眾性
倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋�部門的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋�地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。
(二)倡議書對象的不確定性
倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)。
(三)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。
【格式及寫法】
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當(dāng)時的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
公文寫作基礎(chǔ)知識5
一、熟悉每個文種的例文
有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書有一個顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書寫格式，標(biāo)題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語
公文寫作過程中注意了前面兩個方面，我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候我們就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準(zhǔn)”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。
四、注意語言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練，希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表揚(yáng)，但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求；公文的語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體，一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是**式的詞語，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進(jìn)，在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言，或者使用“**”語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
公文寫作基礎(chǔ)知識6
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高�！白x一書，長一智�！薄ⅰ白x書多，積理富�！薄ⅰ白x好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量�！�(王梓坤《*科學(xué)院院士**》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義�！�(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水*，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給**寫講話，加班加點(diǎn)，**在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會**意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅**有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于*穩(wěn)舒適，往往會流于*淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水*，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊**，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水*，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣*同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書。
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水*。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠*時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、**的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提**字水*的有效途徑。關(guān)于集詞對于提**字水*的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水*已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、**、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
公文寫作基礎(chǔ)知識7
一、計(jì)劃文書的種類與作用
計(jì)劃一類的文書，有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性;方案、預(yù)測的時間跨度小，多指專項(xiàng)工作，思考得較細(xì);計(jì)劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等;設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計(jì)劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、意見、打算等。
計(jì)劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是對人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計(jì)劃文書的基本特點(diǎn)
寫計(jì)劃一類的文書，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)�，�?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計(jì)劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套，那么這個計(jì)劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計(jì)劃文書一定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真**研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計(jì)劃前，先要深入**，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計(jì)劃文書是主觀和客觀的**，不是純主觀的產(chǎn)物。
三、計(jì)劃文書的一般寫法
計(jì)劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：
標(biāo)題：計(jì)劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題;一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國民經(jīng)濟(jì)第九個五年計(jì)劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)20××年植樹造林計(jì)劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20××年工作計(jì)劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題。總之，計(jì)劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計(jì)劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計(jì)劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。(這部分的篇幅不要太長，如中長期的計(jì)劃可以多說一些，年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)，使人知道這個規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)(含指標(biāo))。這部分是計(jì)劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長的總體水*，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說到為止。因?yàn)橐蛩胤治�，畢竟屬于依�?jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施;沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計(jì)劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻�部分，或?qū)懳鍌�部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計(jì)劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計(jì)劃文書。
四、寫計(jì)劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)
1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)，還會造成重大失誤。
2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。
3、使用樸實(shí)的語言。計(jì)劃文書與總結(jié)、**報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實(shí)無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計(jì)劃文書對語言的要求。
公文寫作基礎(chǔ)知識8
1.概述
命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行，是**性的**與指揮文件。
命令常用于國家最高**機(jī)關(guān)或*元首根據(jù)國家最高**機(jī)關(guān)的決定，頒布**、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的**性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布**的任免、獎懲。
*的**機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令，如須使用常與國家或***機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或***的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時限。
(3)簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達(dá)**機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
********令(第351號)
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》已經(jīng)xx年2月20日*第55次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
公文寫作基礎(chǔ)知識9
公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最�？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“*〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和*行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個人，如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)**”一定是錯的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個時它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說明的修改需要結(jié)合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用*數(shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn)，裝訂時也是在后面，所以有人會認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。
公文寫作基礎(chǔ)知識10
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡稱，它是一級機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是***、國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在*務(wù)活動、政務(wù)活動、技術(shù)活動和經(jīng)濟(jì)活動等公務(wù)活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)**法令、指導(dǎo)工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開**和法律，必須符合*和*的方針、**和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水*，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)****1993年11月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤**、通告;⑥通知;⑦**;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會議紀(jì)要。 根據(jù)*******1996年5月印發(fā)的《**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級*的機(jī)關(guān)公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥**;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀(jì)要。
以上兩個文件是*政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)
發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。同級*、*各部門、上級*部門與下級*可以聯(lián)合行文，各級*及其部門與同級**、**、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民*文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民*(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用*數(shù)字標(biāo)識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《********守國家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、**和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定，標(biāo)注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標(biāo)識為“”，“”前標(biāo)密級，后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如*1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政**名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機(jī)關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職***簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《*關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》，這里“*”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《*批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方*越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。
2、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市人民*對歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標(biāo)題時，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙*行形或三*行形。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
*關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機(jī)關(guān)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：
1、*各部門應(yīng)根據(jù)本級*授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民*直接行文。
2、請示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重**的機(jī)關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除**直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送**者個人。
3、批復(fù)下級請示，只能主送原請示機(jī)關(guān)(單位)，對相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民*普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民*，各地區(qū)行政公署，省*直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機(jī)關(guān)**的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政**名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 *的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)***的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應(yīng)標(biāo)注上級機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《*關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機(jī)關(guān)
民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等**行細(xì)實(shí)線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時間
印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合*和國家的方針、**及有關(guān)規(guī)定。如提出新的**規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說明。
(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用*數(shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。
(七)引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。
(九)請示的公文應(yīng)一文一事，報告中不得夾帶請示事項(xiàng)。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、*行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹�、說理、目的(或結(jié)論)三個方面來寫的。敘事是擺事實(shí)，說理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對方做的事，或是對某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：
(一)向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請**機(jī)關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向*級機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑椋俑鶕?jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對下級請示的公文的批復(fù))，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的，就是要深入**，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說理符合**、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡明、確切、條理清楚。
簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號。 確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、**。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論(**學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即*古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正**到綱舉目張，條理分明。
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展2）
——公文寫作基礎(chǔ)知識10篇
公文寫作基礎(chǔ)知識1
文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務(wù)名稱，如文書、文書科長、文書處長等。
文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結(jié)束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會議紀(jì)要、決議等，也包括會議進(jìn)行中的簡報、**講話、**發(fā)言、會議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對于一些重要的文件，如：***文件、*文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習(xí)慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡稱。
從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領(lǐng)是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產(chǎn)生和演變的過程。
“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而**法，先詐力而后仁義�！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也�！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的。“文書”的概念范圍要大些，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。
漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來。《漢書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驛》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務(wù)文書。
“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文�！笔钦f東漢末年，黃巾**的**張角等人**強(qiáng)大，可能聚眾起事，但州郡**只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了。
“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。**三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
公文寫作基礎(chǔ)知識2
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智�！�、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量�！�(王梓坤《*科學(xué)院院士**》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義�！�(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水*，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給**寫講話，加班加點(diǎn)，**在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會**意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅**有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于*穩(wěn)舒適，往往會流于*淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水*，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊**，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水*，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣*同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書。
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水*。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠*時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、**的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提**字水*的有效途徑。關(guān)于集詞對于提**字水*的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水*已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、**、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
公文寫作基礎(chǔ)知識3
第一章公文的基礎(chǔ)知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類？
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
2《**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、**、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、**、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4**作用5協(xié)調(diào)作用6**作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭，即情況概述。
③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會。
�、芙Y(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：
①收集和占有材料
②實(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
�、軘⒆h結(jié)合，語言簡樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
�、谡模呵把�，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。
③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。
�、芙Y(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：
�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟�(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
�、凼褂帽砀袷奖磉_(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。
�、谥魉蜋C(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。
�、壅模�
請示緣由
請示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：
①不越級請示
�、诓欢囝^請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報告事項(xiàng)。
②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項(xiàng)
�、芙Y(jié)尾
五、會議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。
3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種
�、谡模�
�、劭偨Y(jié)部分
�、芊质霾糠�
⑤結(jié)尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級**及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是**考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
�、贅�(biāo)題
②稱謂
�、壅模�
�、荛_頭部分
�、葜黧w部分
�、藿Y(jié)尾
�、呗淇�
3、撰寫述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
①實(shí)事求是
�、谡Z言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會**意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和*行公文進(jìn)行審核和管理，從**、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章**類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義**公文的全過程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫作基礎(chǔ)知識4
一、熟悉每個文種的例文
有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書有一個顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書寫格式，標(biāo)題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語
公文寫作過程中注意了前面兩個方面，我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候我們就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準(zhǔn)”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。
四、注意語言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練，希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表揚(yáng)，但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求；公文的語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體，一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是**式的詞語，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進(jìn)，在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言，或者使用“**”語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
公文寫作基礎(chǔ)知識5
第一章公文的基礎(chǔ)知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類？
1、《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
2、《**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、**、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。
3、企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、**、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4**作用5協(xié)調(diào)作用6**作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗(yàn)體會。
�、芙Y(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：
�、偈占驼加胁牧�
�、趯�(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
�、軘⒆h結(jié)合，語言簡樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
�、谡模呵把裕喈�(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。
�、壑黧w，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。
④結(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：
①從實(shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟�(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。
�、谥魉蜋C(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。
�、壅模�
請示緣由
請示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：
�、俨辉郊壵埵�
②不多頭請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報告事項(xiàng)。
�、趫蟾嬉龘�(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。
③報告事項(xiàng)
�、芙Y(jié)尾
五、會議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。
3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種
�、谡模�
�、劭偨Y(jié)部分
�、芊质霾糠�
⑤結(jié)尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級**及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是**考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
�、贅�(biāo)題
�、诜Q謂
③正文：
�、荛_頭部分
�、葜黧w部分
⑥結(jié)尾
�、呗淇�
3、撰寫述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
�、賹�(shí)事求是
�、谡Z言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會**意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和*行公文進(jìn)行審核和管理，從**、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章**類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義**公文的全過程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫作基礎(chǔ)知識6
1.概述
命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行，是**性的**與指揮文件。
命令常用于國家最高**機(jī)關(guān)或*元首根據(jù)國家最高**機(jī)關(guān)的決定，頒布**、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的**性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布**的任免、獎懲。
*的**機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令，如須使用常與國家或***機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或***的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時限。
(3)簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達(dá)**機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
********令(第351號)
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》已經(jīng)xx年2月20日*第55次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
公文寫作基礎(chǔ)知識7
一、公文基本結(jié)構(gòu)形式
古人講“設(shè)文之體有常，變文之?dāng)?shù)無方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說還是有一定規(guī)律可循的�，F(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：
一是并列式。即文章的各個層次(小標(biāo)題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當(dāng)，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn)，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計(jì)劃、總結(jié)居多。
二是遞進(jìn)式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認(rèn)識規(guī)律來安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫**講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進(jìn)層，不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù);總為分張目，分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當(dāng)，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫**報告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構(gòu)思基本方法
公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進(jìn)行符合實(shí)際的邏輯推理，擬定出分論點(diǎn)和寫作層次，然后再填充材料，完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準(zhǔn)確，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，有利于強(qiáng)化主題，增強(qiáng)文章的整體感。以一次局**《在全局基層**工作會議上的講話》為例，構(gòu)思脈絡(luò)列表如表一。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進(jìn)行從個別事實(shí)到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關(guān)、觀點(diǎn)鮮明、包容性強(qiáng)的問題，編排好順序。在此基礎(chǔ)上，因事立意，因事設(shè)題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動實(shí)在、指導(dǎo)性和操作性較強(qiáng)的特點(diǎn)，較適用于會議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運(yùn)用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反，不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項(xiàng)工作方案、專題報告、專項(xiàng)總結(jié)等。對于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時間順序這條主線，由近及遠(yuǎn)，由淺入深，層層展開，根據(jù)文章表達(dá)需要，在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進(jìn)式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門《實(shí)行雙向責(zé)任制》為例，其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。
三、應(yīng)注意的幾個問題
(一)領(lǐng)會意圖。認(rèn)真揣摩作者(發(fā)文機(jī)關(guān))的指導(dǎo)思想和對文章內(nèi)容的要求，了解發(fā)文根據(jù)和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好**研究，廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料，做到既全面詳盡，又真實(shí)可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù)，并注意剔除有水分的材料，確保文章內(nèi)容的可靠性。
(三)選好角度。“橫看成嶺側(cè)成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導(dǎo)意義的東西，切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進(jìn)行集體討論，互相啟發(fā)，互為補(bǔ)充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實(shí)踐體會，撰寫**講話和重要文件，這一點(diǎn)是非常必要的。
公文寫作基礎(chǔ)知識8
1.概述
命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行，是**性的**與指揮文件。
命令常用于國家最高**機(jī)關(guān)或*元首根據(jù)國家最高**機(jī)關(guān)的決定，頒布**、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的**性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布**的任免、獎懲。
*的**機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令，如須使用常與國家或***機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或***的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時限。
(3)簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達(dá)**機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
********令(第351號)
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》已經(jīng)xx年2月20日*第55次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
* ***
xx年4月4日
公文寫作基礎(chǔ)知識9
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡稱，它是一級機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是***、國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在*務(wù)活動、政務(wù)活動、技術(shù)活動和經(jīng)濟(jì)活動等公務(wù)活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)**法令、指導(dǎo)工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開**和法律，必須符合*和*的方針、**和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水*，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)****1993年11月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤**、通告;⑥通知;⑦**;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會議紀(jì)要。 根據(jù)*******1996年5月印發(fā)的《**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級*的機(jī)關(guān)公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥**;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀(jì)要。
以上兩個文件是*政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)
發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。同級*、*各部門、上級*部門與下級*可以聯(lián)合行文，各級*及其部門與同級**、**、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民*文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民*(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用*數(shù)字標(biāo)識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《********守國家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、**和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定，標(biāo)注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標(biāo)識為“”，“”前標(biāo)密級，后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如*1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政**名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機(jī)關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職***簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《*關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》，這里“*”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《*批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方*越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。
2、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市人民*對歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標(biāo)題時，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙*行形或三*行形。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
*關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機(jī)關(guān)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：
1、*各部門應(yīng)根據(jù)本級*授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民*直接行文。
2、請示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重**的機(jī)關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除**直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送**者個人。
3、批復(fù)下級請示，只能主送原請示機(jī)關(guān)(單位)，對相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民*普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民*，各地區(qū)行政公署，省*直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機(jī)關(guān)**的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政**名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 *的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)***的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應(yīng)標(biāo)注上級機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《*關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機(jī)關(guān)
民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等**行細(xì)實(shí)線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時間
印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合*和國家的方針、**及有關(guān)規(guī)定。如提出新的**規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說明。
(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用*數(shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。
(七)引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。
(九)請示的公文應(yīng)一文一事，報告中不得夾帶請示事項(xiàng)。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、*行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹�、說理、目的(或結(jié)論)三個方面來寫的。敘事是擺事實(shí)，說理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對方做的事，或是對某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：
(一)向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請**機(jī)關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向*級機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑�，再根�?jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對下級請示的公文的批復(fù))，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的，就是要深入**，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說理符合**、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡明、確切、條理清楚。
簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號。 確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、**。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論(**學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即*古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正**到綱舉目張，條理分明。
公文寫作基礎(chǔ)知識10
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識。這些理性認(rèn)識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個人的觀點(diǎn)，用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料，在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至?xí)叻疵妫虼苏娌牧虾头疵娌牧弦矔l(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來**。
公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，勤觀察、多實(shí)踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們*時所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有**的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題�！比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理�！彼氖翘渍Z式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準(zhǔn)�！�
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略�？偟膩砜�，公文是講究精練使用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng)，要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展3）
——寫作基礎(chǔ)知識：立意3篇
寫作基礎(chǔ)知識：立意1
立意，多義詞�？梢员磉_(dá)“打定主意”和“命題意思”兩種含義并在不同語境中使用。 在文學(xué)藝術(shù)作品中，立意占有極重的分量。一件作品能不能成為傳世佳作，往往就決定在立意上。
寫作中的立意：
立意是一篇作品所確立的文意。它包括全文的`思想內(nèi)容，作者的構(gòu)思設(shè)想和寫作意圖及動機(jī)等，其概念的內(nèi)涵要比主題寬泛的多。立意產(chǎn)生在寫作之前。區(qū)別于立意，一般意義上所說的主題，就是指作品的中心思想和文章的中心論點(diǎn)及基本觀點(diǎn)。主題沒有立意的全部特征，立意大于主題，包含主題思想。有時，立意可以包含多重主題，如長篇小說之類大型作品。
美術(shù)中的立意：
*畫術(shù)語。指畫家對客觀事物反復(fù)觀察而獲得豐富的主題思想。唐代王維說：“凡畫山水，意在筆先�！睆垙┻h(yuǎn)也說：“意在筆先，畫盡意在�！薄肮菤庑嗡�，皆本于立意�！绷⒁庥懈叩蜕顪\之分。清代王原祁說：“如命意不高，眼光不到，雖渲染周致，終屬隔膜。”
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展4）
——公文寫作基礎(chǔ)知識10篇
公文寫作基礎(chǔ)知識1
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書。”要想“下筆如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智�！�、“讀書多，積理富�！薄ⅰ白x好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量�！�(王梓坤《*科學(xué)院院士**》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水*，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給**寫講話，加班加點(diǎn)，**在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會**意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅**有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于*穩(wěn)舒適，往往會流于*淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水*，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊**，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水*，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣*同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書。
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水*。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠*時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、**的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提**字水*的有效途徑。關(guān)于集詞對于提**字水*的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水*已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、**、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
公文寫作基礎(chǔ)知識2
第一章公文的基礎(chǔ)知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類？
1、《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
2、《**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、**、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。
3、企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、**、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4**作用5協(xié)調(diào)作用6**作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
�、陂_頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗(yàn)體會。
�、芙Y(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：
①收集和占有材料
�、趯�(shí)事求是，一分為二
③圍繞中心，突出重點(diǎn)
④敘議結(jié)合，語言簡樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
�、谡模呵把�，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。
③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。
�、芙Y(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：
�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟�(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。
�、谥魉蜋C(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。
③正文：
請示緣由
請示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：
�、俨辉郊壵埵�
�、诓欢囝^請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報告事項(xiàng)。
②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。
�、蹐蟾媸马�(xiàng)
�、芙Y(jié)尾
五、會議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。
3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種
�、谡模�
③總結(jié)部分
�、芊质霾糠�
⑤結(jié)尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級**及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是**考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
�、贅�(biāo)題
②稱謂
�、壅模�
�、荛_頭部分
�、葜黧w部分
⑥結(jié)尾
�、呗淇�
3、撰寫述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
①實(shí)事求是
�、谡Z言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會**意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和*行公文進(jìn)行審核和管理，從**、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章**類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義**公文的全過程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫作基礎(chǔ)知識3
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高�！白x一書，長一智�！�、“讀書多，積理富�！薄ⅰ白x好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量�！�(王梓坤《*科學(xué)院院士**》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義�！�(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水*，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給**寫講話，加班加點(diǎn)，**在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會**意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅**有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于*穩(wěn)舒適，往往會流于*淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水*，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊**，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水*，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣*同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書�！�
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水*。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠*時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、**的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提**字水*的有效途徑。關(guān)于集詞對于提**字水*的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水*已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、**、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
公文寫作基礎(chǔ)知識4
第一章公文的基礎(chǔ)知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類？
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
2《**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、**、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、**、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4**作用5協(xié)調(diào)作用6**作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗(yàn)體會。
④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：
�、偈占驼加胁牧�
②實(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
�、軘⒆h結(jié)合，語言簡樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
�、谡模呵把裕喈�(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。
�、壑黧w，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。
�、芙Y(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：
�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行
②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
�、凼褂帽砀袷奖磉_(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。
③正文：
請示緣由
請示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：
①不越級請示
�、诓欢囝^請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報告事項(xiàng)。
�、趫蟾嬉龘�(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項(xiàng)
�、芙Y(jié)尾
五、會議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。
3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種
②正文：
�、劭偨Y(jié)部分
�、芊质霾糠�
�、萁Y(jié)尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級**及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是**考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
�、贅�(biāo)題
�、诜Q謂
�、壅模�
�、荛_頭部分
�、葜黧w部分
⑥結(jié)尾
�、呗淇�
3、撰寫述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
�、賹�(shí)事求是
②語言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會**意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和*行公文進(jìn)行審核和管理，從**、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章**類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義**公文的全過程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫作基礎(chǔ)知識5
一、計(jì)劃文書的種類與作用
計(jì)劃一類的文書，有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性;方案、預(yù)測的時間跨度小，多指專項(xiàng)工作，思考得較細(xì);計(jì)劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等;設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計(jì)劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、意見、打算等。
計(jì)劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是對人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計(jì)劃文書的基本特點(diǎn)
寫計(jì)劃一類的文書，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)�，�?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計(jì)劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套，那么這個計(jì)劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計(jì)劃文書一定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真**研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計(jì)劃前，先要深入**，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計(jì)劃文書是主觀和客觀的**，不是純主觀的產(chǎn)物。
三、計(jì)劃文書的一般寫法
計(jì)劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：
標(biāo)題：計(jì)劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題;一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國民經(jīng)濟(jì)第九個五年計(jì)劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)20××年植樹造林計(jì)劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20××年工作計(jì)劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題�？傊�，計(jì)劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計(jì)劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計(jì)劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。(這部分的'篇幅不要太長，如中長期的計(jì)劃可以多說一些，年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)，使人知道這個規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)(含指標(biāo))。這部分是計(jì)劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長的總體水*，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說到為止。因?yàn)橐蛩胤治�，畢竟屬于依�?jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施;沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計(jì)劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻�部分，或?qū)懳鍌�部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計(jì)劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計(jì)劃文書。
四、寫計(jì)劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)
1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)，還會造成重大失誤。
2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。
3、使用樸實(shí)的語言。計(jì)劃文書與總結(jié)、**報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實(shí)無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計(jì)劃文書對語言的要求。
公文寫作基礎(chǔ)知識6
一、計(jì)劃文書的種類與作用
計(jì)劃一類的文書，有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性;方案、預(yù)測的時間跨度小，多指專項(xiàng)工作，思考得較細(xì);計(jì)劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等;設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計(jì)劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、意見、打算等。
計(jì)劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是對人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計(jì)劃文書的基本特點(diǎn)
寫計(jì)劃一類的文書，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)�，�?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計(jì)劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套，那么這個計(jì)劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計(jì)劃文書一定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真**研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計(jì)劃前，先要深入**，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計(jì)劃文書是主觀和客觀的**，不是純主觀的產(chǎn)物。
三、計(jì)劃文書的一般寫法
計(jì)劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：
標(biāo)題：計(jì)劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題;一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國民經(jīng)濟(jì)第九個五年計(jì)劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)20××年植樹造林計(jì)劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20××年工作計(jì)劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題。總之，計(jì)劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計(jì)劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計(jì)劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。(這部分的篇幅不要太長，如中長期的計(jì)劃可以多說一些，年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)，使人知道這個規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)(含指標(biāo))。這部分是計(jì)劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長的總體水*，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說到為止。因?yàn)橐蛩胤治�，畢竟屬于依�?jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施;沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計(jì)劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻�部分，或?qū)懳鍌�部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計(jì)劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計(jì)劃文書。
四、寫計(jì)劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)
1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)，還會造成重大失誤。
2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。
3、使用樸實(shí)的語言。計(jì)劃文書與總結(jié)、**報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實(shí)無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計(jì)劃文書對語言的要求。
公文寫作基礎(chǔ)知識7
公文中的名稱表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、**機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要**。文中涉及若干人的職務(wù)時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計(jì)量單位名稱按****書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以**、通用的譯名為準(zhǔn)。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用*數(shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與*數(shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用*數(shù)字的，用*數(shù)字。公文中的標(biāo)題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和*數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標(biāo)題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、*數(shù)字、*數(shù)字加括號表述�？萍�、財會、統(tǒng)計(jì)類公文及報表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)****和國際通用的方式表述。
公文中的時間表述
表述時間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代**時應(yīng)加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。
公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用
公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標(biāo)點(diǎn)符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。
公文寫作基礎(chǔ)知識8
公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最常考的考點(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“*〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和*行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個人，如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)**”一定是錯的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個時它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說明的修改需要結(jié)合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用*數(shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn)，裝訂時也是在后面，所以有人會認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。
公文寫作基礎(chǔ)知識9
一、熟悉每個文種的例文
有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書有一個顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書寫格式，標(biāo)題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語
公文寫作過程中注意了前面兩個方面，我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候我們就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準(zhǔn)”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。
四、注意語言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練，希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表揚(yáng)，但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求；公文的語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體，一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是**式的詞語，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進(jìn)，在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言，或者使用“**”語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
公文寫作基礎(chǔ)知識10
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識。這些理性認(rèn)識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個人的觀點(diǎn)，用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料，在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動的'，有時甚至?xí)叻疵�，因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來**。
公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，勤觀察、多實(shí)踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們*時所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有**的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題�！比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理�！彼氖翘渍Z式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準(zhǔn)�！�
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略�？偟膩砜�，公文是講究精練使用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng)，要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展5）
——會計(jì)基礎(chǔ)知識3篇
會計(jì)基礎(chǔ)知識1
1、賬面價值、賬面余額和賬面凈值
賬面價值是指某科目(通常是資產(chǎn)類科目)的賬面余額減去相關(guān)備抵項(xiàng)目后的凈額。
賬面余額是指某科目的賬面實(shí)際余額，不扣除作為該科目備抵的項(xiàng)目。
賬面凈值是指固定資產(chǎn)的折余價值=固定資產(chǎn)原價-計(jì)提的累計(jì)折舊(不扣除減值準(zhǔn)備金額)
例如：2008年1月18日***安泰集團(tuán)有限公司外購化學(xué)反應(yīng)器具一套作為固定資產(chǎn)入賬價值2000萬元，2009年累計(jì)折舊100萬元，計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備200萬元，請問2009年末該固定資產(chǎn)的賬面價值和賬目余額、賬面凈值分別是多少?
解答
賬面價值=2000—100—200=1700
賬面余額=2000—0—0=2000
賬面凈值=2000—100=1900
2、實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制又稱“賬面盤存制”。它是指*時對各項(xiàng)實(shí)物財產(chǎn)的增減變動都必須根據(jù)會計(jì)憑證逐日逐筆地在有關(guān)賬薄中登記，并隨時結(jié)算出其賬面結(jié)存數(shù)量的一種盤存方法。采用這種盤存方法，需按實(shí)物財產(chǎn)的項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬并詳細(xì)記錄，以便及時地反映各項(xiàng)實(shí)物財產(chǎn)的收入、發(fā)出和結(jié)存的情況。其優(yōu)點(diǎn)：是有利于加強(qiáng)對實(shí)物財產(chǎn)的管理;不足之處：日常的工作量較大。
實(shí)地盤存制又稱“定期盤存制”，也叫“以存計(jì)銷制”或“依存計(jì)耗制”。它是指*時只在賬薄記錄中登記各項(xiàng)實(shí)物財產(chǎn)的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，期末通過實(shí)物盤點(diǎn)來確定其實(shí)有數(shù)并據(jù)以倒算出本期實(shí)物財產(chǎn)減少數(shù)的一種盤存方法。其計(jì)算公式如下：
本期減少數(shù)=期初結(jié)存數(shù) 本期增加數(shù)-期末實(shí)有數(shù)。優(yōu)點(diǎn)：實(shí)地盤存制可以簡化日常工作缺點(diǎn)：不能隨時反映庫存財產(chǎn)物資的發(fā)出結(jié)存情況，也不利于加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理。
例如：一般來說有些企業(yè)的領(lǐng)料*時是無法準(zhǔn)確計(jì)量數(shù)量的，你比如酒店廚房領(lǐng)用的調(diào)料，礦山企業(yè)耗用的精料，煉焦企業(yè)好用的精煤等等，但是如果期末計(jì)量庫存數(shù)量是相對來說是簡單，所以使用實(shí)地盤存制，倒逼本期的使用量是合理的。
3、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款
應(yīng)收賬款說白了就是計(jì)算和主營業(yè)務(wù)收入有關(guān)賒銷的往來核算，而其他應(yīng)收款是核算與其主營業(yè)務(wù)無關(guān)的往來。比如：酒店客戶的賒銷計(jì)入應(yīng)收賬款，而支付給煙酒公司押金就應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款;設(shè)計(jì)院服務(wù)的賒銷計(jì)入應(yīng)收賬款，而應(yīng)該收取的保險公司的賠款就應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款，其實(shí)區(qū)別他兩的本質(zhì)就看是不是企業(yè)的主業(yè)。
4、資本溢價和股本溢價
資本溢價是指企業(yè)在籌集資金的過程中，投資人的投入資本超過其注冊資金的數(shù)額。指有限責(zé)任公司投資者交付的出資額大于按合同、協(xié)議所規(guī)定的出資比例計(jì)算的部分。
股本溢價是指股份有限公司溢價發(fā)行股票時實(shí)際收到的款項(xiàng)超過股票面值總額的數(shù)額。
5、留存收益和剩余收益
留存收益是一個歷史概念，是指企業(yè)從歷年實(shí)現(xiàn)的凈利潤中提取或形成的留存于企業(yè)內(nèi)部的積累。根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計(jì)**》規(guī)定：企業(yè)依據(jù)公司章程等對稅后利潤進(jìn)行分配時，一方面按照國家法律的規(guī)定提取盈余公積，將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤留存于企業(yè)，形成內(nèi)部積累，成為留存收益的組成部分;另一方面向投資者分配利潤或股利，分配利潤或股利后的剩余部分，則作為未分配利潤，留待以后年度進(jìn)行分配。這部分同樣成為企業(yè)留存收益的組成部分。
剩余收益(又稱經(jīng)濟(jì)利潤)是指某期間的會計(jì)利潤與該期間的資本成本之差，是企業(yè)創(chuàng)造的高于市場*均回報的收益。剩余收益是從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā)，衡量投入資本所產(chǎn)生的利潤超過資本成本的剩余情況，公式如下：剩余收益=會計(jì)利潤-資本成本=投資資本*(投資資本回報率—資本成本率)。公式清楚地表明，剩余收益是會計(jì)利潤超過投資資本機(jī)會成本的溢價。
從兩者的含義可以看出，留存收益是在會計(jì)學(xué)價值分配理論體系下對企業(yè)經(jīng)營成果的一種分配，一種資金占有狀態(tài);而剩余收益是在經(jīng)濟(jì)學(xué)價值創(chuàng)造理論體系下反映企業(yè)的一種凈剩余，一種未來現(xiàn)金的凈流量。由此可知，留存收益包含的是一種積累價值，是過去時;而剩余收益體現(xiàn)的是一種再造價值，是將來時。
企業(yè)的財務(wù)人員是企業(yè)資金的“錢掌柜”，積極參與經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。有人說企業(yè)財務(wù)人員主要做好七件事就可以了，即算好賬，管好錢，理好關(guān)系，**資產(chǎn)，管好信用，做好參謀，計(jì)好績效。那么財務(wù)人員又該掌握哪些會計(jì)知識呢?下面小編來為你揭曉。
6、主營業(yè)收收入和其他業(yè)務(wù)收入
這兩個概念是初做會計(jì)比較不好理解的兩個科目，其實(shí)我們不用去看書上那些枯燥的定義，從字面就可以理解出來主營業(yè)務(wù)就是說你企業(yè)主要收入來源，就是考這個業(yè)務(wù)掙錢的，你比如：鋼鐵企業(yè)是靠銷售鋼材取得收入，制藥企業(yè)是靠買藥取得收入，商品批發(fā)是靠出售商品取得收入，但是有些企業(yè)在生產(chǎn)的過程中會產(chǎn)生一些下腳料，一些廢料、一些價值很小的副產(chǎn)品，這些都不是企業(yè)的主營收入，而是伴隨的其他收入，也就是說和主營業(yè)務(wù)相去甚遠(yuǎn)，一般來說這些收入計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。
7、銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票
商業(yè)承兌匯票是出票人簽發(fā)并承諾在匯票到期日支付匯票金額。
銀行承兌匯票是指銀行承諾在匯票到期日支付匯票金額。
兩則最大的區(qū)別就在于到期日承諾付款的主體不一樣，一個是企業(yè)一個是銀行，那么銀行承兌匯票的安全性高于一般企業(yè)的商業(yè)信用，目前我國還是以銀行承兌匯票為主，但也有一些資信良好的上市公司發(fā)行了商業(yè)承兌匯票。
8、收益性支出和資本性支出
收益性支出不同于資本性支出，前者全部由當(dāng)年的營業(yè)收入補(bǔ)償，后者先記作資產(chǎn)，通過計(jì)提折舊或攤銷分年攤?cè)敫髂瓿杀举M(fèi)用。區(qū)分收益性支出和資本性支出，是為了正確計(jì)算各年損益和正確反映資產(chǎn)的價值，資本性支出是指受益期超過一年或一個營業(yè)周期的支出，即發(fā)生該項(xiàng)支出不僅是為了取得本期收益，而且也是為了取得以后各期收益;收益性支出指受益期不超過一年或一個營業(yè)周期的支出，即發(fā)生該項(xiàng)支出是僅僅為了取得本期收益;資本性支出是該項(xiàng)支出是不僅僅為了取得本期收益。
9、商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣
商業(yè)折扣是指銷貨方為了促進(jìn)銷售，在商品價目單原定價格的基礎(chǔ)上給予購貨方的價格扣除。稅法規(guī)定，如果銷售額和折扣額在同一張**上分別注明的，可按折扣后的銷售額征收增值稅;如果將折扣額另開**，不論其在財務(wù)上如何處理，均不得從銷售額中減除折扣額。由于此種折扣是在實(shí)現(xiàn)銷售時同時發(fā)生的，買賣雙方都按扣減商業(yè)折扣后的價格成交，所以會計(jì)上對其不需單獨(dú)作會計(jì)處理。又因?yàn)?*價格就是扣除商業(yè)折扣后的實(shí)際售價，故可按**價格計(jì)算銷項(xiàng)稅額。
現(xiàn)金折扣是指銷貨方在采用賒銷方式銷售貨物或提供勞務(wù)時，為了鼓勵購貨方及早償還貨款，按協(xié)議許諾給予購貨方的一種債務(wù)扣除�，F(xiàn)金折扣發(fā)生在銷貨之后，是一種融資性質(zhì)的理財費(fèi)用，因此計(jì)算銷項(xiàng)稅額時，現(xiàn)金折扣不得從銷售額中減除。
10、注冊資本和實(shí)收資本
注冊資本是公司在設(shè)立時籌集的、由章程載明的、經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記注冊的資本，是股東認(rèn)繳或認(rèn)購的出資額。實(shí)收資本是公司成立時實(shí)際收到的股東的出資總額，是公司現(xiàn)實(shí)擁有的資本。由于公司認(rèn)購股份以后，可以一次全部繳清，也可以分期繳納，所以實(shí)收資本在某段時間內(nèi)可能小于注冊資本，但公司的注冊資本與實(shí)收資本最終是應(yīng)當(dāng)一致的。
11、會計(jì)核算方法
注冊資本是公司在設(shè)立時籌集的、由章程載明的、經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記注冊的資本，是股東認(rèn)繳或認(rèn)購的`出資額。實(shí)收資本是公司成立時實(shí)際收到的股東的出資總額，是公司現(xiàn)實(shí)擁有的資本。由于公司認(rèn)購股份以后，可以一次全部繳清，也可以分期繳納，所以實(shí)收資本在某段時間內(nèi)可能小于注冊資本，但公司的注冊資本與實(shí)收資本最終是應(yīng)當(dāng)一致的。
(一)設(shè)置賬戶
設(shè)置賬戶是對會計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和**的一種專門方法。由于會計(jì)對象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的，要對其進(jìn)行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性**，就必須對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分類，以便分門別類地、連續(xù)地記錄，據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營管理所需要的信息和指標(biāo)。
(二)復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以相等的金額，同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法，可以全面反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且可以防止差錯和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性，是一種比較科學(xué)的記賬方法。
(三)填制和審核憑證
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。正確填制和審核會計(jì)憑證，是核算和**經(jīng)濟(jì)活動財務(wù)收支的基礎(chǔ)，是做好會計(jì)工作的前提。
(四)登記會計(jì)賬簿
登記會計(jì)賬簿簡稱記賬，是以審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù)在賬簿中分類，連續(xù)地、完整地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)件業(yè)務(wù)，以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的會計(jì)核算資料。賬簿記錄是重要的會計(jì)資料，是進(jìn)行會計(jì)分析、會計(jì)檢查的重要依據(jù)。
(五)成本計(jì)算
成本計(jì)算是按照一定對象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一項(xiàng)重要指標(biāo)。正確地進(jìn)行成本計(jì)算，可以考核生產(chǎn)經(jīng)營過程的費(fèi)用支出水*，同時又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價格的基礎(chǔ)。并為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，提供重要數(shù)據(jù)。
(六)財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查是指通過盤點(diǎn)實(shí)物，核對賬目，以查明各項(xiàng)財產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查，可以提高會計(jì)記錄的正確性，保證賬實(shí)相符。同時，還可以查明各項(xiàng)財產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項(xiàng)的執(zhí)行情況，以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項(xiàng)，及時采取措施，進(jìn)行清理和加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理。
(七)編制會計(jì)報表
編制會計(jì)報表是以特定表格的形式，定期并總括地反映企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動情況和結(jié)果的一種專門方法。會計(jì)報表主要以賬簿中的記錄為依據(jù)，經(jīng)過一定形式的加工整理而產(chǎn)生一套完整的核算指標(biāo)，用來考核、分析財務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況以及編制下期財務(wù)和預(yù)算的重要依據(jù)。
以上會計(jì)核算的七種方法，雖各有特定的含義和作用，但并不是**的，而是相互聯(lián)系，相互依存，彼此制約的。它們構(gòu)成了一個完整的方法體系。在會計(jì)核算中，應(yīng)正確地運(yùn)用這些方法。一般在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，按規(guī)定的手續(xù)填制和審核憑證，并應(yīng)用復(fù)式記賬法在有關(guān)賬簿中進(jìn)行登記;一定期末還要對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算和財產(chǎn)清查，在賬證、賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上，根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報表。
這些方法相互配合運(yùn)用的程序是：
1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，取得和填制會計(jì)憑證;
2.按會計(jì)科目對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算，并運(yùn)用復(fù)式記賬法在有關(guān)會計(jì)賬簿中進(jìn)行登記;
3.對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算;
4.對賬簿記錄通過財產(chǎn)清查加以核實(shí)，保證賬實(shí)相符;
5.期末，根據(jù)賬簿記錄資料和其他資料，時行必要的加工計(jì)算，編制會計(jì)報表。
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展6）
——會議簡報基礎(chǔ)知識及寫作要點(diǎn)3篇
會議簡報基礎(chǔ)知識及寫作要點(diǎn)1
簡報是*政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。
簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送**機(jī)關(guān)或***傳閱、同時發(fā)送上下、左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。
會議簡報基礎(chǔ)知識及寫作要點(diǎn)2
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成：
(1)報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的**、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄**發(fā)言的概要，供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
日記寫作基礎(chǔ)知識（擴(kuò)展7）
——應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識1
應(yīng)用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
一、按其處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。
公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。
二、按表達(dá)方式劃分
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
三、按使用領(lǐng)域劃分
(一)行政類應(yīng)用文
行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。
1.國家行政機(jī)關(guān)公文
國家行政機(jī)關(guān)公文是指****印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹*和國家的**法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，**情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
2.日常行政機(jī)關(guān)公文
日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計(jì)劃、總結(jié)、**報告、規(guī)章**，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較**。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。
(二)專業(yè)工作應(yīng)用文
專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計(jì)報告、市場**報告、市場預(yù)測報告、項(xiàng)目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的**書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、**報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。
在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會分**越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。
(三)日常生活應(yīng)用文
日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活**。
以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識2
1.準(zhǔn)確
準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。
要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“****”、“條件許可時”、“事出有因，查無實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
2.簡明
簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。
3.*實(shí)
應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，它的語言重在實(shí)用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求*實(shí)。行文時多用*直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語。
應(yīng)用文寫作要求用語*實(shí)，但*實(shí)不等于*淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。
4.得體
應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，**報告須*實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感**彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的**一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體�？偠灾�，作者應(yīng)有針對性地運(yùn)用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識3
公文的概念：公文是國家機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。
一、決 定
決定的適用范圍
決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有**力和約束力，是一種兼具**性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是*，*各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民*;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民*也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的寫法
決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項(xiàng)或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項(xiàng)或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。 撰寫決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。
二、通知
通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的**法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是*，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至**，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。
通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)?? 通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。
撰寫通知的注意事項(xiàng):
第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，
可以是幾個，也可以是所有**單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省*****"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"****"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
三、報告
報告的適用范圍
報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。
報告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。
報告的種類
報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及**報告。
報告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
報告的寫法? 報告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說**告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。
正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"
落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。
撰寫報告應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡練。
四、請 示
請示的適用范圍
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示，批復(fù)。請示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政**負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，**，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政**簽署發(fā)出。
請示的特點(diǎn):
第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的
請示與報告的區(qū)別
第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級明確審批意見
后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請示的寫法 請示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項(xiàng))和文種(請示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項(xiàng)或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機(jī)關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機(jī)關(guān)。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項(xiàng)及請示批準(zhǔn)的希望或要求。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項(xiàng)或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請示的事項(xiàng)或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級機(jī)關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否，請批準(zhǔn)""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。
4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。
請示撰寫的注意事項(xiàng)
第一，必須做到"一文一事一請示"。
第二，撰寫請示事項(xiàng)時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。
第三，凡請示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。
第四，一定要把請示與報告區(qū)分**，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。
五、批 復(fù)
批復(fù)的適用范圍
批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，**和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了**機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)要開展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有**約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。
批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
批復(fù)是專門針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復(fù)"，不涉及請示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。
批復(fù)的用途
主要是通過對請示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。
三、 批復(fù)與批示同屬于上級機(jī)關(guān)發(fā)往下級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專門答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。
四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。
2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請示單位，換言之即答復(fù)是誰的請示，主送單位就應(yīng)
該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)
第一，針對性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照*和國家的方針，**，針對所請示的問題，并核實(shí)請示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請示事項(xiàng)的公文，對請示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時，以免誤事。凡請示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個文種。批復(fù)是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級**或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。
六、函
函的適用范圍
函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與*行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
函與批復(fù)的區(qū)別:
首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為*級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是*行文。
請示函與請示的區(qū)別:
公文處理中，*行單位之間請示與申請批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請示是上行文，函是*行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是**與被**的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是*行或不相隸屬的關(guān)系。
函的寫法
函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復(fù)"，"敬請函復(fù)"，"特此函告"等。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，
然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
七、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要的適用范圍和種類
會議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)**集中制的原則，各級機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項(xiàng)的會議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，**認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項(xiàng)和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，**協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況。例如《××大學(xué)思想**教育工作座談會會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要的種類
會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀(jì)要。第二類，**性會議紀(jì)要。第三類，座談會紀(jì)要。 三、 會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時間，正文等項(xiàng)。
標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個語言結(jié)構(gòu)，前一個是主標(biāo)題，概括會議的主題，后一個是副標(biāo)題，說明會議的名稱及所用文種。
時間 會議紀(jì)要的時間，一般是會議紀(jì)要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀(jì)要的時間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。
正文 會議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。
開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召*議的單位，會議的目的，開會的時間，地點(diǎn)，會期，參加人員，會議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若**分表述。
結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀(jì)要常常采用這種寫法。
撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項(xiàng)。會議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。 第二、要突出反映會議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會議所討論的問題及形成的**意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀(jì)要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識4
能力目標(biāo)：
正確理解應(yīng)用文寫作知識，并會具體運(yùn)用寫作知識進(jìn)行寫作實(shí)踐。
教學(xué)設(shè)計(jì) ：
通過具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識
導(dǎo)入 ：
“博士”尋驢
從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。
可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我**古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……*開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!
那么，到底什么是應(yīng)用文呢?
關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭�！返慕忉屖牵簯�(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。
根據(jù)****頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣**，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。
應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是*文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。
應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;*機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”
可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在*特色的****市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。
應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。
教學(xué)內(nèi)容：
第一節(jié) 應(yīng)用文的主題
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。
主題先行性
一、主題的特點(diǎn) 主題單一性
主題顯露性
應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：
文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《*關(guān)于同意***省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫作之前。
一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于**認(rèn)識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的**報告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個方面，展開**，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。
文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。
標(biāo)題顯旨
二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點(diǎn)旨
結(jié)尾點(diǎn)旨
應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：
標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價水*再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。
這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難�！� 開宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的**》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要**。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。
這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的�！� 非常清晰地顯示了主題。
主題決定材料的選取
三、主題的作用 主題決定文種的選用
主題決定結(jié)構(gòu)的安排
主題決定表達(dá)方式的選用
實(shí)訓(xùn)：
根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。
1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展*家多十倍以上。*人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元***，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國家之一。
2 .**有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太*洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去�！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧�!這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島�！�
第二節(jié) 應(yīng)用文的材料
材料的真實(shí)性
一、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性
材料的典型性
應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：
應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的**，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。
應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、**、福建、廣西、四川、***、湖南、山東、山西等 13 個省、**區(qū)、直轄市的**，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元�！� 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新**、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能**主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小**”為何俏銷湖北》的市場**報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小**牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了!‘小**'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小**'�！� 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題：
在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實(shí)踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。
在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實(shí)事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。
在**中拓展材料。個人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些**，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，**是必不可少的步驟，如市場**報告，市場預(yù)測報告需在**之后，才能動筆。
通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。
獲取材料是寫作的第一步�？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。
其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州***的外交**去**三角洲某市參觀，*親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“*不重視說普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的**素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。
使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的.略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。
根據(jù)主題的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。
最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 �！� 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛**牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒ǎ钩橄蟮臄?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。
實(shí)訓(xùn)：
概括下列材料的主題。
1 .隨著市場的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠�，而其他大量零星�?*商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。
2 .據(jù) 1987 年國家審計(jì)局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬，占審計(jì)總額的 5 %，成了**金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢用來建**宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多*方米的學(xué)校危房于不顧。
第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
固定性
一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性
文種不同結(jié)構(gòu)不同
應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。
應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。
凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。
二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式
(一)單段式
正文內(nèi)容用一個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進(jìn)行寫作�！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方�！� 這就是單段式。
(二)兩段式
正文內(nèi)容用兩個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：
1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。
2 .寫作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。
3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。
4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。
5 .沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。
(三)三段式
這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來寫。
(四)多段式
它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應(yīng)用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識5
一、【結(jié)構(gòu)】
1. 結(jié)構(gòu)的含義
結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的**和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
作用：
�、偈刮恼卵灾畜w�！绑w”指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行颉：侠戆才沤Y(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料**起來，使之條理清楚，成為一個有機(jī)的整體。
③使文章言之成文。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
2. 安排結(jié)構(gòu)的原則
�、僖䦶谋憩F(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式**的有機(jī)整體。
�、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對它的認(rèn)識也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。
�、垡m應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。
3. 結(jié)構(gòu)的要求
①嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，**嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。
�、谕暾麆蚍Q。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。
�、矍逦涯�。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。
4. 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側(cè)面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對**的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、*等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫作中運(yùn)用很廣泛，述職報告、**報告、總結(jié)等均可采用。
②過渡與照應(yīng)。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。
一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時、意思轉(zhuǎn)換時以及表達(dá)方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤�、“所以”、“但是”等作為過渡詞。
在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：
(1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、**報告等。
(2)文題照應(yīng)，即指在行文中時時照應(yīng)標(biāo)題，對主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。
(3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。
③開頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。
常見的開頭方式有：
(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)**法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識6
一、判斷題
1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)***數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。
4、在 13 種公文中，上行文包括報告、**、通知、請示、意見、函。 0
5、公文寫作是**一級機(jī)關(guān)立言，是“**之大業(yè)”， �！罢轮葎�(wù)”（1)
6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。
7、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1
8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“O”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、**、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）
12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0
13、述職報告是指**定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工**所作的工作匯報。0
14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 15、述職報告要突出重點(diǎn)，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1
16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動聽眾的***，并能引出主體內(nèi)容。1
18、**講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）
19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達(dá)方式。（0）
20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）
21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0
22、制定工作計(jì)劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1
23、工作要點(diǎn)不屬于“計(jì)劃與方案”的范疇。（0）
24、制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計(jì)劃的**性，即符合上級精神。0 25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為****的經(jīng)驗(yàn)性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）
27、無論觀點(diǎn)如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）
28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）
29、寫個人總結(jié)，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）
30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、**報告的寫作，要求“用事實(shí)說話”。**報告 。的寫作，要求“用事實(shí)說話”（1）
31、事實(shí)勝于雄辯。**報告是用事實(shí)說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）
32、會議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）
33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
34、通告是*或有關(guān)單位用于向**外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）
35、**的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為**。（1）
37、**和通知一樣，一般都屬于下行文，但**有時也可用于上行和*行。（0）
38、表彰性**、批評性**的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請求事項(xiàng)。1
39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）
40、請示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）
41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解。（）
44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家**、法律相悖。（1）
45、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體，用語要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）
46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請示行文。0
47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
二、單項(xiàng)選擇
1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實(shí)證法
2、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用***數(shù)字
3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序
4、寫好一篇**報告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式
5、寫作**報告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀(jì)要 c ** d 通告
7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a ** b ** c 決定 d 通告
9、有篇**第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇**是（c） a 表揚(yáng)性** b 批評性** c 情況** d 知照性**
10、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級機(jī)關(guān)，需例行請求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請求批準(zhǔn)的請示公文的行文時間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被**發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問題之中
11、報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的
12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種
13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事**
15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法**工作的決定 bXX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的** cXX 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見
16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁
17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡報 d **報告
18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結(jié) c **報告 d 計(jì)劃 19、有段述職報告在談“精心**稅收業(yè)務(wù)工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心**實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是**治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔
20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請**和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會向一貫關(guān)心、**和幫助我的各位**、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾
21、寫講話稿時，把總論點(diǎn)分為幾個分論點(diǎn)，每一個部分闡述一個分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成*行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式
22、對工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡報 c 計(jì)劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料** d 觀點(diǎn)與材料*分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗(yàn)；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗(yàn)——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多
26、在例文《XX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心**了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式
27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 XX 先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的（c）》a 通知 b ** c 決定 d 通告
28、《XX 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告
三、多項(xiàng)選擇題
1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d **簽署
2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d **法規(guī)
3、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種
4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)
7、下列公文屬于或部分屬于*行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定
8、述職報告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述
9、寫作述職報告?zhèn)�性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同
10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因?yàn)槲覀兺?**國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白
11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性
13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、**
**、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性
14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng)， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語確切
15、**報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強(qiáng) c 用事實(shí)說明 d **的靈活性大 e 揭示規(guī)律性
16、寫作**報告的步驟要求，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式
18、**的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項(xiàng) c 請示日期 d 請示結(jié)語
20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化
22、下列事項(xiàng)中，可以用函來處理的有（ ad） a、X 縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、X 縣**擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學(xué)校公布****統(tǒng)考時間及要求 d、
A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助** A 縣個體戶張 X在 B 縣營業(yè)狀況
23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)
24、公文按行文方向分，可以分為上行文、*行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文
25、在以匯報成績和經(jīng)驗(yàn)為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會
四、簡答題
1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）**（6）**
�。�5）通知（8）請示（7）報告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會議紀(jì)要。
2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。
3、什么叫*行文？它包括哪些文種？ 答：*行文是指*級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。
4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、**、通告、通知、**、批復(fù)、意見，有時也用“函”
5、通知有哪些種類？
6、**正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）
7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）
8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）
9、報告與請示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同；
10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁）
11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）
12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）
13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（P16）
14、計(jì)劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時間的安排；結(jié)尾提出完成計(jì)劃的要求和希望。
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