采購員工作職責(zé)

崗位名稱：采購員

直接上級(jí)：公司經(jīng)理

負(fù)責(zé)對(duì)象：物料的采購、供應(yīng)

崗位目標(biāo)：通過對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制，嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、

交貨期，從而采購公司所需產(chǎn)品，確保滿足公司運(yùn)營的需求，并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責(zé)：

1． 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。

2． 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價(jià)格，服務(wù)，信用等能力的評(píng)估，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

3． 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商，要求其對(duì)訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后，需要對(duì)采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

4． 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更，撤消，圖紙更新時(shí)，必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通，確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。

5． 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期，要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表，加注個(gè)人的看法，上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的，則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱，數(shù)量和日期。

6． 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫 物料到達(dá)公司后，根據(jù)實(shí)際情況，可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù)；需要質(zhì)檢的物料，則下推請(qǐng)檢單據(jù)，同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì)，及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。

7． 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商�？梢袁F(xiàn)場返工的'，要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料，及時(shí)退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。

8． 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理，及時(shí)退、換貨，確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí)，首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀，再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情，然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

9． 采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬，并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。

10，根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。

11，負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng) 在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候，尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后，進(jìn)行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功

后，則把相關(guān)的資料整理成冊(cè)，以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關(guān)鍵指標(biāo)：

1， 采購計(jì)劃的達(dá)成率；

2， 采購及時(shí)率；

3， 采購質(zhì)量合格率；

4， 采購成本的降低；

5， 新物料引進(jìn)率。

崗位溝通：

1， 內(nèi)部溝通

采購部門文件的呈送與傳達(dá)；

質(zhì)檢部門的咨詢與問答；

倉庫物料的跟催；

財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。

2， 外部溝通

供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談

崗位權(quán)限：

1， 采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán)；

2， 供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán)；

3， 采購價(jià)格的制定權(quán)。

崗位要求：

1， 熟悉操作電腦，會(huì)操作各種辦公軟件；

2， 了解公司產(chǎn)品，熟悉本行業(yè)

3， 熟悉采購流程；

4， 性格較外向、開朗，溝通能力強(qiáng)；

5， 有責(zé)任心，工作細(xì)心，原則性強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng)。

采購員崗位職責(zé)及任職要求2016-09-15 18:53 | #2樓

一、采購員資歷要求：

1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識(shí)。

3、有一定的成本概念，工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德。

二、采購員工作職責(zé)：

1. 采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后，先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容，協(xié)助物控部

做好采購計(jì)劃，確保采購計(jì)劃下達(dá)的準(zhǔn)確性；

2. 采購需求計(jì)劃下達(dá)后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核。審核無誤后及時(shí)下采購訂單，確保采

購材料的正確，滿足生產(chǎn)要求；

3. 隨時(shí)了解庫存材料情況，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，對(duì)長期積壓的物

料應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)工令單的品質(zhì)要求，盡量啟用積壓物料，無法把握的物料可申請(qǐng)?zhí)顚憽稁齑胬�用確認(rèn)申請(qǐng)書》，由工程技術(shù)品質(zhì)部門確認(rèn)使用；

4. 采購人員對(duì)本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解，專業(yè)技術(shù)知識(shí)要不斷的提

高業(yè)務(wù)能力，確保品質(zhì)的穩(wěn)定性，維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如接到品管部門的《品質(zhì)異常處理報(bào)告》，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并跟蹤到料時(shí)間，避免耽誤生產(chǎn)，影響交期；

5. 隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況，對(duì)在生產(chǎn)過程中有異�，F(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)

及時(shí)處理，做好橋梁工作，確保生產(chǎn)不斷料，減少誤工經(jīng)濟(jì)損失；

6. 不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商，并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估，采購物品堅(jiān)持物美價(jià)廉，擇優(yōu) 共 2 頁

選用的原則。維護(hù)公司利益和聲譽(yù)，不謀私利，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)；

7. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從采購經(jīng)理分工安排，嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé)，

有條理的做好本職工作，爭創(chuàng)新優(yōu)勢。

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材料采購員崗位職責(zé)2016-09-15 13:37 | #3樓

1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。

2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。

3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查，同時(shí)做好記錄。

4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制出單位工程材料計(jì)劃。

5.做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記，整理存檔及時(shí)到位。

6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。

7、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租，按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。

8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。

9、收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料。

10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單，填寫材料計(jì)劃表。

11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。

12、對(duì)送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)。

采購專員工作職責(zé)2016-09-15 16:12 | #4樓

采購專員

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃；

2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議；

3、分析供應(yīng)商市場信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；

4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制；

5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)；

6、處理退換貨及一般賠償事宜；

7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；

9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；

10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息；

11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作；

13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；

3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨(dú)立完成采購工作；

4、熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；

5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；

6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)價(jià)格敏感，有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作流程細(xì)則

1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量，根據(jù)計(jì)劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計(jì)劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購計(jì)劃。

2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

3、分析供應(yīng)商市場信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià)，并做好記錄；整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競爭價(jià)格和勞務(wù)合同。

4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。

5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。

6、處理退換貨及一般賠償事宜。

7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；

9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間。

10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。

11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作。

13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。