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局機(jī)關(guān)公文處理制度

  制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們YY簡歷網(wǎng)提供的制度文章供您參考:

  一、收文處理:收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

  (1)所有來文均由辦公室檔案員統(tǒng)一簽收、拆封、登記;

  (2)來文按黨務(wù)、行政兩大類分類,及時(shí)送辦公室主任處理。辦公室主任按照領(lǐng)導(dǎo)分工,簽署傳閱意見,送領(lǐng)導(dǎo)閱示后,然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,及時(shí)送班子其他成員和有關(guān)股室閱知承辦。

  (3)閱文者閱文后,應(yīng)簽署姓名、時(shí)間和具體明確意見。

  (4)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)外出學(xué)習(xí)、參觀帶回的公文(資料)應(yīng)當(dāng)交辦公室作收文處理。

  (5)對(duì)“三密”文件資料,要定期清理,并按時(shí)歸檔、清退。所有文件不得擅自拆卸、橫傳、復(fù)印,防止出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。

  二、文件的起草:按照業(yè)務(wù)分工由各股室負(fù)責(zé)起草,由辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

  三、黨組文件由黨組書記簽批后方可打印、蓋章;行政文件由局長簽批后方能印制、蓋章。

  四、負(fù)責(zé)擬文的股室和人員應(yīng)將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室,存檔備查。

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