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會(huì)計(jì)賬簿的名詞解釋是什么

會(huì)計(jì)賬簿的名詞解釋是什么

  大家都知道填制會(huì)計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,那么會(huì)計(jì)賬簿專業(yè)的解釋是什么呢?下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)賬簿的名詞解釋,希望對(duì)你有幫助。

  會(huì)計(jì)賬簿的名詞解釋

  會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。

  會(huì)計(jì)賬簿的意義

  1.通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息

  將會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng),儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。

  2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會(huì)計(jì)信息

  賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計(jì)算,提供各方面所需要的總括會(huì)計(jì)信息,反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。

  3.通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會(huì)計(jì)信息

  賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。

  4.通過賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會(huì)計(jì)信息

  為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì),計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。

  賬簿與賬戶的關(guān)系

  賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無(wú)法存在;

  賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系

  會(huì)計(jì)賬簿的分類

  按用途分類

  1)序時(shí)賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì)計(jì)部門按照收到會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會(huì)計(jì)工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日登記,以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習(xí)慣地稱序時(shí)賬簿為日記賬。

  序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

  普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨(dú)設(shè)置的賬簿,它只把特定項(xiàng)目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入賬簿,反映其詳細(xì)情況,如庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  特種日記賬的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項(xiàng)目,應(yīng)予以設(shè)置。如:普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

  2)分類賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按

  其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。

  總分類賬,簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。

  明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。

  3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。它可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。

  備查賬簿的設(shè)置應(yīng)視實(shí)際需要而定,并非一定要設(shè)置,而且沒有固定格式。如設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。

  按賬頁(yè)格式分類

  1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。

  2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“實(shí)收資本”等賬戶的,明細(xì)分類核算。

  3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個(gè)專欄的.賬薄。適用于收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“本年利潤(rùn)”等賬戶的明細(xì)分類核算。

  4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如:原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

  5)橫線登記式賬簿:在同一張帳頁(yè)的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。

  按外形特征分類

  1)訂本賬:訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的—定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  優(yōu)點(diǎn):可以避免賬頁(yè)散失,防止賬頁(yè)被抽換,安全。

  缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作記賬,也不便于計(jì)算機(jī)打印記賬。

  (特種日記賬,如庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)

  2)活頁(yè)賬:活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿;铐(yè)賬一般適用于明細(xì)分類賬。

  優(yōu)點(diǎn):可以根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁(yè),不會(huì)浪費(fèi)賬頁(yè),使用靈活,并且便于同時(shí)分工記賬

  缺點(diǎn):賬頁(yè)容易散失和被抽換。

  (各種明細(xì)分類賬可采用活頁(yè)賬形式)

  3)卡片賬:卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁(yè)可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿?ㄆ~一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細(xì)核算。(在我國(guó)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式)

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