助理日常工作內(nèi)容(通用8篇)
助理日常工作內(nèi)容(通用8篇)
每一個(gè)崗位都有其相對(duì)應(yīng)的價(jià)值存在,且每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容也都不相同。下面是小編整理收集的助理日常工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考!
助理日常工作內(nèi)容 篇1
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等。
助理日常工作內(nèi)容 篇2
一、協(xié)助會(huì)計(jì)開展工作,做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),搞好會(huì)計(jì)核算和分析。
二、開具發(fā)票,匯總、核對(duì)發(fā)貨單,定期統(tǒng)計(jì)開票情況。
三、按時(shí)記賬,結(jié)賬、報(bào)賬,定期核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、盤點(diǎn)物資,做到賬務(wù)、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
四、認(rèn)真核對(duì)收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬。
五、編制各項(xiàng)報(bào)表,完成月末結(jié)賬、報(bào)稅等工作。
六、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳。
七、負(fù)責(zé)職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼會(huì)計(jì)核算工作。
八、記錄、核算公司的固定資產(chǎn)、庫存,編制物料及設(shè)備臺(tái)帳。
九、核算公司運(yùn)營成本、收入和利潤(rùn)。
十、及時(shí)辦理、保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料。
助理日常工作內(nèi)容 篇3
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的統(tǒng)計(jì)、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.協(xié)助銷售代表做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6.協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
7.逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8.完成銷售經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
助理日常工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事管理和人事事務(wù);
2、做好員工招聘、考核、培訓(xùn)、分配、社保和獎(jiǎng)懲工作;
3、按要求做好季度考核、年度考核和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲工作;
4、及時(shí)準(zhǔn)確做好集團(tuán)員工工資調(diào)整工作;
5、做好人事人才宣傳總結(jié)工作,按時(shí)完成工資和各類報(bào)表,做好人事信息維護(hù)工作;
6、及時(shí)了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;
7、制定集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì)和工作水平;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,財(cái)務(wù)助理的工作內(nèi)容。
財(cái)務(wù)助理的工作職責(zé)
1、 在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作,財(cái)務(wù)助理的工作職責(zé)。
2、 負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。 制定和管理稅收政策方案及程序。
3、 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、 監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、 根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、 參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4、 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤(rùn)分配核算工作。
5、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作,管理制度《財(cái)務(wù)助理的工作職責(zé)》。
6、 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。
7、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8、 負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購買力的審查和報(bào)批工作。
9、 及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
10、 主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。 協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。
2、 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。
3、 及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。
4、 負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。
5、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。
7、 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。
8、 協(xié)助主辦會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的`整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議。
9、 完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2、 主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。
3、 當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。
4、 不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6、 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
7、 完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
助理日常工作內(nèi)容 篇5
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。
助理日常工作內(nèi)容 篇6
對(duì)公司人員文件資料,人事檔案進(jìn)行合理歸類,有序整理,比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,住址等內(nèi)容的記錄。
協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料,比如:我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印XX資料,我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個(gè)應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現(xiàn)在來說也不可能了。
負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件,信件,或是公司業(yè)務(wù)往來的郵件,并及時(shí)與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員,如是公司下達(dá)的通知,行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如:
1,有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件,我們就要接收一下,并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。
2,比如公司通知XX放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤,工資結(jié)算。比如:?jiǎn)T工的缺勤,出勤,請(qǐng)假記錄,我們都要記錄。
擬定公司管理制度,切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規(guī)范性。
領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的話,需要我們擬定會(huì)議內(nèi)容時(shí),我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。
保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì),哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)想看到一個(gè)不注意衛(wèi)生的員工呢。
翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。
助理日常工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)經(jīng)理日常文案的編寫和流轉(zhuǎn);協(xié)助經(jīng)理與各部門的工作溝通;
2、配合經(jīng)理處理重要客戶公共關(guān)系;組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部信息工作及內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)和交流;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的有關(guān)工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提出分析意見及改進(jìn)建議;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室各類文書整理、印發(fā)等工作及相關(guān)會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議記要的起草、整理、印發(fā)等;
5、完成經(jīng)理交辦的其他事宜。
助理日常工作內(nèi)容 篇8
1.在銷售業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,能獨(dú)立跟進(jìn)客戶,并且擅自產(chǎn)品報(bào)價(jià),合同,技術(shù)協(xié)議等;
2.客戶貨款的跟催,統(tǒng)計(jì)與更新應(yīng)收款明細(xì),及時(shí)上報(bào)收款情況,合同簽訂好后,發(fā)出貨通知,系統(tǒng)下單及出貨跟進(jìn);
3.能熟練操作電腦各種辦公軟件,善于制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表;以及數(shù)據(jù)分析 能力
4.熟悉銷售助理日常事務(wù)性工作,熟練操作各常用的辦公設(shè)備,如打印、掃描機(jī)等;
5.有一定的溝通能力和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的觀察能力和應(yīng)變能力,
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