公司員工工位的管理制度_怎么管理公司員工工位
公司員工工位的管理制度_怎么管理公司員工工位
在公司里,對于員工的工位要做好怎樣的管理呢?員工工位的管理要落實好哪些制度呢?接下來就趕緊跟著小編一起來看看吧!
公司員工工位的管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為樹立良好的公司形象,共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,提高辦公 區(qū)域的使用效率,特制定本管理辦法。
第二條 綜合部作為辦公區(qū)域的歸口管理部門,負責工位的使用分配及日常 管理。
第二章 工位配備原則
第三條 員工工位的范圍:指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公室、工位、及特 定使用的區(qū)域。
第四條 公司級領(lǐng)導配備獨立辦公室。
第五條 事業(yè)部經(jīng)理原則上配備獨立辦公室,事業(yè)部副經(jīng)理在辦公區(qū)配備專 用工位。
第六條 其他部門經(jīng)理及副職在辦公區(qū)配備專用工位;
第七條 基層員工在辦公區(qū)配備普通工位,原則上一名員工一個工位。 第八條 臨時空出的工位和房間由綜合部統(tǒng)一進行分配,任何部門及個人不 得擅自調(diào)整或占用空置辦公區(qū)域。
第九條 實驗室的使用需要提出《工位申請表》(見附件),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導和主 管部門批準后使用。
第三章 工位的申請
第十條 新員工入職,應(yīng)在員工所屬部門辦公區(qū)域內(nèi)安排工位。如果所屬區(qū) 域沒有空閑工位,需向綜合部提出申請,統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。
第十一條 員工新申請或需要調(diào)整工位時,需向綜合部提交《工位申請表》 (見附件),由綜合部統(tǒng)一進行安排。普通員工申請,經(jīng)使用部門、人事部、綜 合部簽字即可。部門經(jīng)理(含副)以上員工申請工位,或需要使用其他辦公區(qū)域, 還需行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
第十二條 由于辦公環(huán)境有限,新調(diào)整職位的人員工位安排,將根據(jù)辦公環(huán) 境實際情況進行處理,無對應(yīng)級別房間、工位可用時,暫不做調(diào)整,待辦公室或 工位空出后再作調(diào)整。
第十三條 公司進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員有較大規(guī)模變動時,由綜合部根據(jù) 各部門調(diào)整后人員的實際情況,進行辦公區(qū)域的統(tǒng)一調(diào)整,任何部門或個人不得擅自進行調(diào)整。
第十四條 員工離職后,空閑工位由綜合部統(tǒng)一管理,原則上留作部門備用, 但公司有其他需要時,由綜合部負責調(diào)整安排,部門需服從公司統(tǒng)一安排。
第四章 工位的日常管理
第十五條 員工工位的桌、椅、文件柜等物品為配套使用物品,不得擅自調(diào) 換或挪作他用。
第十六條 員工離開工位或公司時,工位開放區(qū)域上不能留有重要工作文件、 涉密文件,同時應(yīng)注銷或關(guān)閉電腦,以防公司重要信息遺失泄露。有獨立辦公室 的員工,離開辦公室或公司時需關(guān)閉設(shè)備電源、關(guān)窗、鎖門。過期作廢的文件, 應(yīng)根據(jù)機密程度定期清理,可用作二次用紙,或予以粉碎處理。
第十七條 員工應(yīng)保持工位上物品擺放整齊有序,禁止在工位處擺放任何與 工作無關(guān)的個人生活用品,如:食品、衣物、鞋、各種裝飾物或其他貴重物品等。 為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物。禁止在辦公區(qū)域?qū)?物品亂堆亂放,需要臨時存放物品,或需要存放易燃易爆物品時,應(yīng)及時通知綜 合部協(xié)助解決。
第十八條 工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,做到每天按時清理并保持干凈 整潔。公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔人員負責。
第十九條 公共區(qū)域空調(diào)、打印機等公用設(shè)備,由附近工位員工負責打開、 關(guān)閉,公司電工和門衛(wèi)負責每天檢查。
第五章 日常檢查與處理
第二十條 綜合部負責對工位使用情況進行日常檢查、提醒。
第二十一條 對于嚴重違規(guī)、經(jīng)提醒未有改善的現(xiàn)象,綜合部將通過郵件在 公司內(nèi)部予以通報批評。
公司員工工位的管理制度篇2
員工工位衛(wèi)生及桌面物品擺放管理規(guī)定;為了維護公司的良好形象,建立文明辦公規(guī)范,共同營;一、適用范圍;三店面及總部員工辦公區(qū)內(nèi)工位的桌面、桌下及臨近區(qū);二、工位物品擺放及衛(wèi)生管理規(guī)定;(一)工位桌上:;1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、計算;2、各種文件、業(yè)務(wù)書籍、報刊雜志及其它辦公用品需;3、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品;4、保持個
員工工位衛(wèi)生及桌面物品擺放管理規(guī)定
為了維護公司的良好形象,建立文明辦公規(guī)范,共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,規(guī)范員工的辦公行為,特制定辦公室桌面物品擺放及工位衛(wèi)生管理規(guī)定。
一、適用范圍
三店面及總部員工辦公區(qū)內(nèi)工位的桌面、桌下及臨近區(qū)域。
二、工位物品擺放及衛(wèi)生管理規(guī)定
(一)工位桌上:
1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、計算器以及文件筐,筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐,其他物品及時入柜;保持工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;
2、各種文件、業(yè)務(wù)書籍、報刊雜志及其它辦公用品需擺放整齊有序無灰塵,重要物品和文件、資料、證件、錢款等不能隨意亂放,要入柜入屜加鎖,防止被盜。
3、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品,為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物;
4、保持個人辦公工位整潔,請將衣物、雜物、提包等放置在隱蔽處,不準放在辦公桌、椅上。
(二)工位桌下:
1、員工工位桌下只允許擺放電腦主機和垃圾桶,保持桌下各種連接線的整齊有序;
2、員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,做到每天按時清理桌面、桌下及鄰近區(qū)域衛(wèi)生,保持一塵不染;
3、要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。
三、保持與檢查:
1. 全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述整理、清潔的好習慣,公司綜合部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的`工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2. 不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。綜合部將每次的檢查結(jié)果在全公司進行通報,并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。
本規(guī)定自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執(zhí)行。
公司員工工位的管理制度篇3
員工工位衛(wèi)生及桌面物品擺放管理制度;為加強員工個人修養(yǎng),提高工作效率,樹立5s管理公;一、員工工位的范圍;指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風;二、員工工位物品擺放管理辦法;1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯;2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品;3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必;4、員工工位桌下只允許擺
員工工位衛(wèi)生及桌面物品擺放管理制度
為加強員工個人修養(yǎng),提高工作效率,樹立5s管理公司優(yōu)質(zhì)形象,共同營造整潔有序的辦公環(huán)境。現(xiàn)制定辦公室桌面物品擺放及工位衛(wèi)生管理制度。
一、員工工位的范圍
指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。
二、員工工位物品擺放管理辦法
1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖),筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入書立(書立中不能有紙張的單張擺放),其他物品及時入柜;
2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品;
3、 保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;
4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟雜物桶,連體辦公桌做到主機與主機緊靠,獨體桌主機緊靠辦公桌側(cè)壁。雜物桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁,并與工位正面主機外延線平行成一條直線;
5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;
6. 員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,做到每天及時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生,保持一塵不染;
7. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。
8.要求員工離開辦公桌時,桌面必須保證干凈整潔。
三、保持與檢查:
1. 全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣,每天下班前5分鐘,將桌面整理整齊干凈。公司品質(zhì)部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2. 不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。品質(zhì)部通過QQ把每次的檢查結(jié)果在全公司進行通報。
本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執(zhí)行。
圖表一
1. 普通辦公桌
(1)桌面除公司購置的文件架--盤(外側(cè))、電話機(中間)、鍵盤(中)、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標、水杯(靠文件架)、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。
(2)抽屜:
辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三抽屜;左側(cè)有序的放置文件資料。
(3)VPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè);有主機臺的可放置臺內(nèi);
(4)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;
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