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跟單文員工作崗位職責描述(通用8篇)

跟單文員工作崗位職責描述(通用8篇)

  在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的跟單文員工作崗位職責描述,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  跟單文員工作崗位職責描述 篇1

  1、具有二年以上工廠生產(chǎn)跟單工作經(jīng)驗。

  2、能獨立操作整個跟單流程。

  3、有良好的溝通與協(xié)調能力,能妥善處理在生產(chǎn)中產(chǎn)品質量異常等問題。

  4、負責下單、跟單,保證產(chǎn)品按質按量及按時出貨。

  5、工作敬業(yè)務實,責任心強,品行端正,身體健康,能服從工作安排;

  6、具備良好的溝通、協(xié)調能力,能適應出差;

  我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進公司訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:

  一、7 天之內了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品

  包括它的外觀,質地,特性,優(yōu)點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。

  跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。

  二、在最短的時間內弄懂生產(chǎn)過程及工藝

  剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email 就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

  三、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事

  每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,那么將會導致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。比如說,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單,當時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認,而此時,a-001的產(chǎn)品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調不上來。如果這時停止生產(chǎn),那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。

  四、了解貨物的運輸

  出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。

  五、熟悉了解客戶

  對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

  跟單文員工作崗位職責描述 篇2

  1、協(xié)助業(yè)務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、制單,跟蹤樣品制作。

  3、協(xié)助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。

  4、跟蹤生產(chǎn)進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調工廠與客戶之間事項。

  5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質監(jiān)控檢驗,確保按期按質交貨。

  6、完成上級交付的其他工作任務。

  跟單文員工作崗位職責描述 篇3

  1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的.交給客戶,收回應收回的款項。

  2.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。

  3.接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。

  4.掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。

  5.做好售后服務。

  跟單文員工作崗位職責描述 篇4

  職責描述:

  1、主要負責工業(yè)品的采購。

  2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,了解同類產(chǎn)品的市場變化。

  3、新產(chǎn)品的議價,比價,尋找最高性價比的產(chǎn)品。

  4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進行產(chǎn)品降價。

  5、定期完成工作報表,向領導匯報。

  6、完成領導安排的其它工作。

  任職資格:

  1、中專及以上學歷。

  2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應屆畢業(yè)生。

  3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、工作當天完成。

  跟單文員工作崗位職責描述 篇5

  職責描述:

  1.根據(jù)銷售訂單下單。

  2.相關數(shù)據(jù)錄入。

  3.維護客戶。

  任職要求:

  1.能熟練操作各類辦公軟件

  2.做事積極主動,責任感強,服從管理,溝通能力強;

  3.有較強的服務意識,態(tài)度佳;

  跟單文員工作崗位職責描述 篇6

  1、 合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。

  2、商務聯(lián)絡:與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢;

  3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調與跟進。

  跟單文員工作崗位職責描述 篇7

  崗位職責:

  1、制作生產(chǎn)管理表格,提供月/周出貨內容,整理跟單資料

  2、收集QC反饋的產(chǎn)品質量問題和整改意見。

  3、根據(jù)產(chǎn)品的銷售量確定生產(chǎn)數(shù)量,編制生產(chǎn)和采購計劃,制訂外發(fā)加工或采購合同;

  4、跟進生產(chǎn)訂單的采購或生產(chǎn)計劃的進度,保證訂單及時保質保量的完成。

  5、負責生產(chǎn)物料市場價格信息的采集和管理;

  6、負責工廠或職能部門的日常行政人事業(yè)務工作,

  7、上級交代的其他事情;

  任職資格:

  1、職中或以上學歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應用工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產(chǎn)品行業(yè)的跟單工作經(jīng)驗;

  3、熟識生產(chǎn)和采購計劃管理業(yè)務;

  4、熟識工廠行政人事日常工作;

  5、具備良好的職業(yè)心態(tài)和操守,執(zhí)行力強,能獨立完成計劃工作。

  6、具備良好的團隊協(xié)作精神,良好的溝通組織協(xié)調能力

  跟單文員工作崗位職責描述 篇8

  1.負責外購文具采購業(yè)務相關工作:新品開發(fā)、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

  2.跟進協(xié)調采購進度,與供應商溝通協(xié)調,確保產(chǎn)品按時、按量、保質交付;

  3.供應商管理、年度績效評價,改善供貨商的產(chǎn)品質量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術能力等方面;

  4.對產(chǎn)品進行成本分析,搜集成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫,對供應商進行詢價、比價和議價,提升供應商的成本管控能力;

  5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

  6.尋源與新供應商引進,負責現(xiàn)有品類新增供應商的尋源調研走訪,并組織相關部門進行評估審核引入;

  7.新品類的尋源開發(fā),解決從產(chǎn)品到供應的供應鏈尋源與開發(fā);

  8.參與市場調研,調整新品開發(fā)策略;

  9.市場行情的調查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時調整采購策略;

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