每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

公文寫作格式和篇一適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。

參考例文：

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績(jī)，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī)，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱�，深入貫徹落�?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國(guó)發(fā)?20xx?5號(hào))精神，對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言，最常考的是表彰決定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

公文寫作格式和篇二國(guó)家行政學(xué)院、人事部：

你們報(bào)來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意將國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼�縣(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50?名左右，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二0xx年七月二日

公文寫作格式和篇三1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”�！疤卮苏�(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列�！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排�。挥袃杉�(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

公文寫作格式和篇四

2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾.

3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),可以使用請(qǐng)求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》.其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),不應(yīng)用請(qǐng)示,而一般要用函.

4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函.如:《國(guó)家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào),這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.

4

寫作函的注意事項(xiàng)：

（1）文種的選用要正確.

（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔.

（3）措詞要具體.

（十二）會(huì)議紀(jì)要

1

會(huì)議紀(jì)要的用途：

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng).

2

會(huì)議紀(jì)要的種類：

（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要.

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要.

3

會(huì)議紀(jì)要的寫法：

（1）標(biāo)題:

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種,如:《全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》.

（2）正文:

開頭部分:概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等.

主體部分:寫明會(huì)議議定事項(xiàng),會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等.

結(jié)尾部分:對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望,或者概括會(huì)議內(nèi)容.

（3）落款:

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間.

4

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

（1）紀(jì)實(shí)性；

（1）提要性；

5

寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄.

（2）要突出會(huì)議要點(diǎn).

（3）要善于整理會(huì)議意見

公文寫作格式和篇五湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

xx年x月x日

公文寫作格式和篇六(一)命令(命令)

1.1的雙曲馀弦值。

命令(命令)的用途:

(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

(二)宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

(三)嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

命令(命令)的種類:

(1)發(fā)布命令。

(二)行政命令。

(3)獲獎(jiǎng)令。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

命令(命令)的寫作:

(1)發(fā)布命令:

標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院命令》

命令號(hào)碼:位于標(biāo)題下，命令號(hào)碼不是按年度排列的，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號(hào)碼，到任職滿為止，下任另行編寫

本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會(huì)議、通過或批準(zhǔn)的時(shí)間和實(shí)施時(shí)間

落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

(二)行政命令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要事由文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于我國(guó)統(tǒng)一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是××省人民政府授予××同志見義勇為先進(jìn)分子稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令，或者只注明文種，即嘉獎(jiǎng)令三個(gè)字

正文:包括獎(jiǎng)勵(lì)理由、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和呼吁三個(gè)方面。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項(xiàng):

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明；。

(3)文字簡(jiǎn)潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格，中心突出，語言必須確定

(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

1.1的雙曲馀弦值。

決定的用途:

決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)，獎(jiǎng)懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，改變或取消下級(jí)機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng)。決定是重要的指揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法:

(1)標(biāo)題:通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會(huì)議名稱決定的是××市平衡財(cái)政收支，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種

(2)標(biāo)題:會(huì)議通過的決定，加上標(biāo)題，說明這個(gè)決定是什么時(shí)候，通過什么會(huì)議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項(xiàng)的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項(xiàng)

②安排重大行動(dòng)的決定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定，指揮性非常強(qiáng)。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個(gè)意思

(4)最后:重新確認(rèn)要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項(xiàng):

(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

(2)要使觀點(diǎn)鮮明

(三)公告。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

公告的用途:

公告適用于向國(guó)內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

公告的寫作:

(1)標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國(guó)人民銀行公告

②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國(guó)人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告。

(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理由、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知。

1.1的雙曲馀弦值。

通知的用途:

通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通知的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xx省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會(huì)議的通知

(3)本文:

1)指示性通知。

批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種

a)發(fā)行型通知#p#頁面標(biāo)題#e#

發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項(xiàng)，最后提出執(zhí)行要求

b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知。

是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個(gè)正文包括兩個(gè)部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請(qǐng)參考執(zhí)行請(qǐng)研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡(jiǎn)潔

c)批改型通知。

轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，明確意義，提出要求

2)指示性通知。

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知

其正文包括概述情況和問題，明確通知事項(xiàng)，提出工作要求，或者用特此通知，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語

3)通知性通知:

通知某個(gè)具體事項(xiàng)，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用特別通知結(jié)束

會(huì)議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應(yīng)注明召開的會(huì)議名稱、注意事項(xiàng)兩部分，注意事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、場(chǎng)所、參加者、報(bào)告時(shí)間、場(chǎng)所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。

4)免除通知。

免除通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明誰負(fù)責(zé)任，或者免除誰的職務(wù)就可以了

(五)通報(bào)。

1.1的雙曲馀弦值。

通報(bào)的用途:

通報(bào)適用于表揚(yáng)先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通報(bào)的特點(diǎn):

(1)嚴(yán)肅性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)時(shí)間性。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

通報(bào)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)等文種

事件的原因是關(guān)于xx學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)。

(3)本文:

1)表彰性通報(bào)。

本文包括介紹先進(jìn)事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

2)批評(píng)性通報(bào)。

本文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)、指明危害、分析錯(cuò)誤性質(zhì)、宣布通報(bào)決定、提出警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

3)情況通報(bào)。

本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報(bào)的理由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容，分成幾個(gè)部分寫

(六)議案。

1.1的雙曲馀弦值。

議案的用途:

議案適用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人大或人大常委會(huì)申請(qǐng)審議事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

議案的寫法:

(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。

(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:國(guó)務(wù)院申請(qǐng)審議設(shè)立海南省議案等文件

(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng)，最后是現(xiàn)在提交審議

(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫議案的注意事項(xiàng)。

(一)根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

(2)說話是合理的

(7)報(bào)告。

1.1的雙曲馀弦值。

報(bào)告的用途:

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，回答上級(jí)機(jī)構(gòu)的詢問

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

報(bào)告的種類:

(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告

(2)按行文目的分為報(bào)告性報(bào)告和轉(zhuǎn)換性報(bào)告

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

報(bào)告的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問團(tuán)去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告書

事由文種，如《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》

(3)本文:

報(bào)告性報(bào)告:

開頭:總結(jié)情況，提到以下內(nèi)容

主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和計(jì)劃

最后:以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示特此報(bào)告，請(qǐng)審查。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:

開頭:總結(jié)介紹情況，說明原因

主體:報(bào)告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法

結(jié)語:常用的如果以上報(bào)告不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

(8)請(qǐng)示。

1.1的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示的用途:

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請(qǐng)示。#p#頁面標(biāo)題#e#

事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示。

(3)本文:

1)請(qǐng)示指示:此請(qǐng)示是對(duì)工作中發(fā)生的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)，一般沒有提出具體的建議。最后用請(qǐng)核對(duì)等語言結(jié)束

2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:這個(gè)請(qǐng)示是關(guān)于某個(gè)問題和事項(xiàng)，提出本機(jī)構(gòu)的處理意見，向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求批準(zhǔn)或表示態(tài)度。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說明，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，用批準(zhǔn)的語言如果沒有以上的意見，請(qǐng)審查指示以上的請(qǐng)求，請(qǐng)批準(zhǔn)結(jié)束

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng):

(1)必須正確選擇文種

(2)盡量做一件事

(3)避免多頭請(qǐng)示

(4)避免越級(jí)請(qǐng)示

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

(1)具體功能不同:報(bào)告是閱讀性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告工作，反映情況，提出建議，陳述特點(diǎn)明顯，報(bào)告中不能夾住請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示是批準(zhǔn)性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示中也可以說明情況，這是次要的，為請(qǐng)示事項(xiàng)提供服務(wù)

(2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題報(bào)告，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告復(fù)雜，篇幅長(zhǎng)，請(qǐng)示的制作強(qiáng)調(diào)一文，內(nèi)容單一，篇幅短

(3)文作時(shí)機(jī)不同:報(bào)告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請(qǐng)示必須提前寫作，不能邊工作邊請(qǐng)示，也不能先切后奏。

(九)批準(zhǔn)。

1.1的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的用途:

批復(fù)適用于回復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是國(guó)務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準(zhǔn)。

事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請(qǐng)示的批準(zhǔn)。

(3)本文:

1)開頭部分:批準(zhǔn)原因，一般用簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔的語言介紹請(qǐng)示的標(biāo)題和文本尺寸、發(fā)表時(shí)間或摘要文本。

要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.

2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.

間.

3

批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文.

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題.

4

寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：

（1）態(tài)度要鮮明.

（2）內(nèi)容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意見

1

意見的用途：

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法.

2

意見的寫作：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》

（3）正文:

①開頭:簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.

③結(jié)尾:通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.

（4）落款:

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.

3

寫作意見的注意事項(xiàng)：

①看法要明確.

②辦法要具體.

（十一）函

1

函的用途：

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).

2

函的分類：

（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函.

3

函的寫法：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.

事由+文種,如:《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》.

（3）正文:

1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語.

公文寫作格式和篇七可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20xx?229號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)20xx年12月22日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號(hào))，現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

20xx年x月x日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)

受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞�，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。

公文寫作格式和篇八函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國(guó)辦函[19xx]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)��，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院