在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄�范文呢？下面是小編幫大家整理的�?yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

公文判斷題及答案篇一

一、判斷題

1、行政公文要求“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行。

對(duì)

2、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、公文類別標(biāo)識(shí)、年份（發(fā)文）、序號(hào)（發(fā)文順序號(hào)）四部分組成。

對(duì)

3、一文一事是行文的基本要求，針對(duì)“一文一事”的商洽函的批復(fù)，更應(yīng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度，有問有答，也應(yīng)一文一事。

對(duì)

4、印章是文件生效的憑證。各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)及單位制發(fā)的文件，除會(huì)議紀(jì)要可以不另外用印外，其他正式公文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)公章。對(duì)

5、根據(jù)1999年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，發(fā)文字號(hào)中的年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)簡(jiǎn)稱，用中括號(hào)“【】”括入；序號(hào)不應(yīng)編虛位，即1不能編為001，且不能加“第”字。錯(cuò)

6、根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》和《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》規(guī)定：國(guó)家主席、全國(guó)人大常委會(huì)和委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院總理和各部部長(zhǎng)、地方人民代表大會(huì)和人民政府以及軍事領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令（令），其他一般機(jī)關(guān)和一般人員不能發(fā)布，如用此文種，即為越權(quán)。

錯(cuò)

7、獎(jiǎng)懲性決定與用于獎(jiǎng)懲的命令和通報(bào)作用接近，但層次規(guī)格不同。決定從規(guī)格上看低于命令，但高于通報(bào)。

對(duì)

8、黨的機(jī)關(guān)要發(fā)布周知事項(xiàng)時(shí)，往往用公告的形式進(jìn)行發(fā)布。錯(cuò)

9、通告是行政機(jī)關(guān)的正式文種之一，也是黨的機(jī)關(guān)的正式文種。錯(cuò)

10、決定是運(yùn)用范圍最廣、使用頻率最高的一個(gè)公文文種。錯(cuò)

11、通報(bào)多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文。

對(duì)

12、從發(fā)文范圍來看，通告的對(duì)象是社會(huì)各有關(guān)方面，比通報(bào)廣泛，通告既針對(duì)群眾，也針對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體，對(duì)于一定范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)同樣有效；通報(bào)一般只針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位。對(duì)

13、《關(guān)于二○一○年工作總結(jié)和二○一一年工作安排的報(bào)告 》屬于例行性報(bào)告。錯(cuò)

14、建議報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)就工作中的重大問題和事項(xiàng)，專門向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議的一種報(bào)告。其側(cè)重點(diǎn)在今后工作的意見和建議上，故其性質(zhì)與請(qǐng)示完全一致。

錯(cuò)

15、寫作報(bào)告要重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)；報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告的語言表達(dá)以說明為主；撰寫報(bào)告要不失時(shí)機(jī)，講求時(shí)效。對(duì)

16、凡屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)，并已有明確的方針、政策或法規(guī)、規(guī)定作參照的一般問題，都應(yīng)當(dāng)自行處理，而不必向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。對(duì)

17、請(qǐng)示與報(bào)告是行政公文中唯一相對(duì)應(yīng)的一對(duì)文種。錯(cuò)

18、意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法�！耙庖姟笨梢杂糜谏闲形�、下行文和平行文。對(duì)

19、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)不應(yīng)用函，而應(yīng)當(dāng)以請(qǐng)示行文。錯(cuò)

20、行政公文共有13種：命令（令）、決定、公報(bào)、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、指示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

錯(cuò)

21、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系主要有四種類型：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系；平行關(guān)系；不相隸屬關(guān)系。

對(duì)

22、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件收授關(guān)系。

對(duì)

23、公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的體式，經(jīng)過一定處理程序制成的書面文字材料，作為傳達(dá)意圖、辦理公務(wù)與記載工作活動(dòng)的一種工具。

對(duì)

24、所謂“黨發(fā)文件”即指發(fā)文機(jī)關(guān)是黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，最高機(jī)關(guān)乃國(guó)務(wù)院，其余則為各級(jí)黨機(jī)關(guān)。發(fā)文對(duì)象是黨的各級(jí)組織及全體黨員。錯(cuò)

25、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)

26、“報(bào)、呈”屬于平行文中使用的遞送用語。錯(cuò)

27、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，無需加蓋印章。對(duì)

28、上級(jí)向下級(jí)，平級(jí)或不相隸屬單位之間相互通知事情時(shí)可使用通知。錯(cuò)

29、某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時(shí)，可用報(bào)告行文，也可以使用請(qǐng)示。錯(cuò)

30、呈轉(zhuǎn)式報(bào)告包含兩層含義：一是“呈”，即上報(bào)、匯報(bào)的意思；二是“轉(zhuǎn)”，即批轉(zhuǎn)的意思。對(duì)

31、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》（國(guó)辦函〔1993〕2號(hào)），主送國(guó)家計(jì)委等七部門。如此行文不違反行文關(guān)系，且選用文種恰當(dāng)。錯(cuò)

32、《農(nóng)牧漁業(yè)部關(guān)于請(qǐng)求解決農(nóng)墾系統(tǒng)中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)問題的報(bào)告》，如此行文是錯(cuò)誤的，應(yīng)適用“請(qǐng)示”這個(gè)文種。對(duì)

33、《全國(guó)工業(yè)普查領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于兩年來工業(yè)普查準(zhǔn)備工作情況和今后意見的請(qǐng)示》，此文選用文種是恰當(dāng)?shù)�。錯(cuò)

34、《關(guān)于全國(guó)縣鄉(xiāng)人民代表大會(huì)換屆選舉工作若干問題的請(qǐng)示報(bào)告》，此公文標(biāo)題表述完整，文種選用恰當(dāng)，是正確的。錯(cuò)

35、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，上級(jí)一般用通知予以批轉(zhuǎn)，而對(duì)請(qǐng)示則用批復(fù)予以答復(fù)。對(duì)

36、公告比通告宣布的事項(xiàng)重大，一般事項(xiàng)不宜用公告，而且內(nèi)容比較單一。對(duì)

37、《××市政府關(guān)于改用夏季辦公時(shí)間的公告》，此公文標(biāo)題正確。錯(cuò)

38、《××市供電局關(guān)于檢修高壓線路在某一區(qū)域暫時(shí)停電的公告》此標(biāo)題存在錯(cuò)用文種的問題，應(yīng)改“公告”為“通告”。對(duì)

39、通告的被告知對(duì)象社會(huì)各有關(guān)方面，比通報(bào)廣泛，可謂既對(duì)群眾，也對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體，對(duì)于一定范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)同樣有效。對(duì) 40、通報(bào)一般只對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位下發(fā)。通告同樣如此。錯(cuò)

41、通告所公布的事項(xiàng)相比通報(bào)更具有較強(qiáng)的制約性和嚴(yán)格的約束力，也多體現(xiàn)出較明顯的法令性和政策性。對(duì)

42、通報(bào)的事項(xiàng)具有較強(qiáng)的典型性和褒貶性，多由事例或情況構(gòu)成，發(fā)文目的體現(xiàn)出很強(qiáng)的宣傳教育性。對(duì)

43、通告與通知告知的內(nèi)容不同。通告是要求遵守或周知的事項(xiàng)，大多簡(jiǎn)明扼要；通知是要求辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，大多詳細(xì)具體。對(duì)

44、《關(guān)于貫徹執(zhí)行城市交通規(guī)則的通知》錯(cuò)

45、《關(guān)于使用文明禮貌語言的通知》錯(cuò)

46、《關(guān)于節(jié)約用電的通知》錯(cuò)

47、《××市關(guān)于夏季限時(shí)段低壓供水的通告》對(duì)

48、需要傳達(dá)重要精神或情況時(shí)應(yīng)用通知行文。錯(cuò)

49、《××××關(guān)于授予××等同志??標(biāo)兵稱號(hào)的通報(bào)》錯(cuò) 50、《××××關(guān)于表彰××同志見義勇為行為的決定》錯(cuò)

51、《關(guān)于××系學(xué)生李××處分的決定的通報(bào)》錯(cuò)

52、《××大學(xué)關(guān)于張××同志等任免決定的通知》錯(cuò)

53、《關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》錯(cuò)

二、修改題

1、《××省稅務(wù)局關(guān)于納稅的通告》 《××省稅務(wù)局關(guān)于納稅有關(guān)事宜的通告》

2、《×××航運(yùn)管理所航行通告》

《×××航運(yùn)管理所關(guān)于確保施工和航行安全的通告》

3、《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定》 《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于建立教師節(jié)的決定》

4、《關(guān)于貫徹××發(fā)〔2023〕5號(hào)文件的通知》 《關(guān)于貫徹×××?xí)�議精神的通知》

5、《中國(guó)社會(huì)科學(xué)院規(guī)劃聯(lián)絡(luò)局關(guān)于給本會(huì)資助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的批文》 《中國(guó)社會(huì)科學(xué)院規(guī)劃聯(lián)絡(luò)局關(guān)于給本會(huì)資助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的批復(fù)》

6、《××省人民政府關(guān)于堅(jiān)決制止和認(rèn)真清理公路兩側(cè)違章建筑物的通告》

《××省人民政府關(guān)于認(rèn)真清理公路兩側(cè)違章建筑物的通告》

7、《關(guān)于開展會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》 《關(guān)于堅(jiān)持會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)行技術(shù)考核制度的通知》 《關(guān)于實(shí)行會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》

《關(guān)于開展會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)實(shí)行技術(shù)考核制度的通知》

8、《××關(guān)于嚴(yán)禁聚眾賭博的處罰規(guī)定》 《××關(guān)于嚴(yán)禁聚眾賭博的規(guī)定》 《××關(guān)于聚眾賭博的處罰規(guī)定》

9、《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作問題的通知》 《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的通知》

10、《關(guān)于切實(shí)做好接收安置災(zāi)民的通知》 《關(guān)于切實(shí)做好災(zāi)民接收安置工作的通知》

11、《××等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的請(qǐng)示》 《××等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)事宜的請(qǐng)示》 《××等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)問題的請(qǐng)示》

12、《關(guān)于××省財(cái)經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問題的函》 《××省財(cái)經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問題的函》

13、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)“財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知”的通知〉的通知》

《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定等文件的通知》

14、《××××關(guān)于授予××等同志??標(biāo)兵稱號(hào)的通報(bào)》 《××××關(guān)于授予××等同志??標(biāo)兵稱號(hào)的決定》

15、《××××關(guān)于表彰××同志見義勇為行為的決定》 《××××關(guān)于表彰××同志見義勇為行為的通報(bào)》

16、《關(guān)于××系學(xué)生李××處分的決定的通報(bào)》 《關(guān)于處分××系學(xué)生李××的決定》

17、《××大學(xué)關(guān)于張××同志等任免決定的通知》 《××大學(xué)關(guān)于張××等同志的任免決定》

18、《關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》 《關(guān)于同意××同志任職的批復(fù)》

19、《湖北省人民政府就國(guó)徽懸掛問題給國(guó)務(wù)院的函》 《湖北省人民政府關(guān)于國(guó)徽懸掛問題的請(qǐng)示》

20、《××省人民政府批轉(zhuǎn)省農(nóng)牧漁業(yè)廳、水利廳關(guān)于加速發(fā)展水稻生產(chǎn)的報(bào)告》

《××省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省農(nóng)牧漁業(yè)廳、水利廳關(guān)于加速發(fā)展水稻生產(chǎn)的報(bào)告的通知》

21、指出錯(cuò)誤之處，并修改： ××縣人民政府關(guān)于同意××（事項(xiàng)）的批復(fù)

×縣政字〔2023〕12號(hào)

××鄉(xiāng)人民政府：

你們《關(guān)于××的請(qǐng)示》（×× 報(bào)〔2009〕 ×× 號(hào)）收悉，該請(qǐng)示很及時(shí)，所提問題有針對(duì)性，建議措施具可操作性，因此，同意你們的請(qǐng)示。

望認(rèn)真落實(shí)，并將執(zhí)行結(jié)果及時(shí)上報(bào)縣人民政府。

××縣人民政府（印章）

二○○九年三月十日

22、指出錯(cuò)誤之處，并修改：

××市糧食局關(guān)于給予××行政記過處分的批復(fù) ××糧店：

你店《關(guān)于給予××行政記過處分的請(qǐng)示》（××呈〔19××〕 × 號(hào)）收悉。

××乘銷售之機(jī)貪污售貨款，在群眾中造成了很壞的影響。為嚴(yán)肅紀(jì)律，教育本人，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定：同意你店意見，給予××行政記過處分，一年之內(nèi)不發(fā)獎(jiǎng)金，以觀后效。

一九××年七月三日（印章）

23、“??貪污據(jù)為己有�！�

“貪污”和“據(jù)為己有”語義重復(fù)，應(yīng)視具體情況二選一。

24、“在??進(jìn)修學(xué)習(xí)過。”

“進(jìn)修”和“學(xué)習(xí)” 語義重復(fù)，應(yīng)視具體情況二選一。

25、“一個(gè)極平常而普通的人??”

“平�！焙汀捌胀ā� 語義重復(fù)，應(yīng)視具體情況二選一。

26、“企業(yè)幾乎瀕臨破產(chǎn)�！�

“幾乎”和“瀕臨” 語義重復(fù)，應(yīng)視具體情況二選一。

27、群眾反映的情況和問題，引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視�！扒闆r”和“問題” 語義重復(fù)，應(yīng)視具體情況二選一。

28、該大橋建成不到五年左右時(shí)間。該大橋建成不到五年。該大橋建成已有五年多。

29、××貪污人民幣近10萬多元�！痢霖澪廴嗣駧沤�10萬元�！痢霖澪廴嗣駧�10萬多元。

30、此項(xiàng)活動(dòng)，要求全體職工參加，只留少數(shù)人值班。此項(xiàng)活動(dòng)，要求值班以外的職工全部參加。

31、幾乎80%以上的人反對(duì)這樣做。幾乎80%的人反對(duì)這樣做。80%以上的人反對(duì)這樣做。

32、參加會(huì)議的近500人左右。參加會(huì)議的近500人。有500左右的人參加會(huì)議。

33、此案若不偵破，不僅影響了××的刑偵工作，而且?? 此案若不偵破，不僅影響××的刑偵工作，而且??

34、全國(guó)正在掀起了一個(gè)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)經(jīng)典文化的熱潮。全國(guó)正在掀起一個(gè)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)經(jīng)典文化的熱潮。全國(guó)掀起了一個(gè)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)經(jīng)典文化的熱潮。

35、××工程已基本全部完成�！痢凉こ桃讶�部完成�！痢凉こ桃鸦�本完成。

36、有了家政行業(yè)，家庭清掃、凈菜配送、兒童接送、糧油購(gòu)買、費(fèi)用結(jié)算、照顧老人、護(hù)理病人、家庭廚師等等瑣碎雜事可以請(qǐng)家政管理人員為你統(tǒng)一安排??

有了家政行業(yè)，家庭清掃、凈菜配送、兒童接送、糧油購(gòu)買、費(fèi)用結(jié)算、照顧老人、護(hù)理病人、家庭烹飪等等瑣碎雜事可以請(qǐng)家政管理人員為你統(tǒng)一安排??

37、全體黨員和各級(jí)干部要自覺遵守《黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》，帶頭端正黨風(fēng)。全體黨員尤其是各級(jí)黨員干部要自覺遵守《黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》，帶頭端正黨風(fēng)。

38、近年來，全國(guó)各地不斷發(fā)生國(guó)家財(cái)產(chǎn)被盜竊的案件。這些案件破壞性很大，損失嚴(yán)重。

近年來，全國(guó)各地不斷發(fā)生國(guó)家財(cái)產(chǎn)被盜竊的案件。這些案件破壞性很大，給國(guó)家造成的損失嚴(yán)重。

39、大吃大喝給國(guó)家造成了不必要的浪費(fèi)。大吃大喝給國(guó)家造成了極大的浪費(fèi)。

40、機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，用“函”。機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問或答復(fù)問題時(shí)，用“函”。

41、黨員干部應(yīng)該全心全意為人民服務(wù)，不應(yīng)該利用職權(quán)為自己謀私利。

黨員干部應(yīng)該全心全意為人民服務(wù)，不應(yīng)該利用職權(quán)謀私利。

42、社會(huì)治安狀況確實(shí)有了明顯加強(qiáng)。社會(huì)治安狀況確實(shí)有了明顯好轉(zhuǎn)。

43、這個(gè)先進(jìn)集體就在深入開展的反腐敗斗爭(zhēng)中涌現(xiàn)出來了。這個(gè)先進(jìn)集體就在深入開展的反腐敗斗爭(zhēng)中產(chǎn)生了。

44、任何人都難免不犯錯(cuò)誤（犯了錯(cuò)誤改了就好）。任何人都難免會(huì)犯錯(cuò)誤（犯了錯(cuò)誤改了就好）。

45、海外游子無時(shí)無刻都在盼望著祖國(guó)的強(qiáng)大。海外游子時(shí)時(shí)刻刻都在盼望著祖國(guó)的強(qiáng)大。海外游子無時(shí)無刻不在盼望著祖國(guó)的強(qiáng)大。

46、從這些黨員干部犯罪案件中，再一次告誡我們一定要經(jīng)得起金錢的誘惑。

這些黨員干部犯罪案件再一次告誡我們一定要經(jīng)得起金錢的誘惑。

47、中共××委員會(huì)委員由××、××等九名同志組成。中共××委員會(huì)由××、××等九名同志組成。

48、××被突然出現(xiàn)的兩名歹徒從背后用鐵棍擊打在左頭部�！痢令^的左側(cè)被突然從背后出現(xiàn)的兩名歹徒用鐵棍擊打了。突然從背后出現(xiàn)的兩名歹徒用鐵棍擊打了××的左側(cè)頭部。

49、上述問題，今后準(zhǔn)備進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。今后我們準(zhǔn)備進(jìn)一步解決和糾正上述問題。50、勤奮的工作換來了豐厚的成果。勤奮的工作換來了豐厚的回報(bào)。勤奮的工作換來了豐碩的成果。

51、我們近年來培養(yǎng)的大批的高素質(zhì)的教師隊(duì)伍，為推動(dòng)素質(zhì)教育的全面實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

近年來我們培養(yǎng)了大批高素質(zhì)的教師，為推動(dòng)素質(zhì)教育的全面實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

我們近年來建設(shè)高素質(zhì)的教師隊(duì)伍，為推動(dòng)素質(zhì)教育的全面實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

52、只要努力工作，就會(huì)成為先進(jìn)。只有努力工作，才可能成為先進(jìn)。

53、×家三口得到社會(huì)各界的資助，而女兒的學(xué)費(fèi)也有了可喜的著落�！良胰�口得到社會(huì)各界的資助，女兒的學(xué)費(fèi)也有了著落。

公文判斷題及答案篇二

公文寫作寫作題及參考答案

2023-5-10 16:57:20 寫

作

題

一、2023年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊(cè)圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢，三個(gè)車棚被沖毀。在搶險(xiǎn)過程中，無人員傷亡，計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學(xué)請(qǐng)求縣教委撥款80 萬元，重建教學(xué)樓、宿舍樓，以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。1.請(qǐng)你代擬一份請(qǐng)示。

2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學(xué)的請(qǐng)示后經(jīng)討論，同意撥款 80 萬元，用于重建教學(xué)樓、宿舍樓。請(qǐng)你代擬這份表示同意的批復(fù)。

要求：

（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應(yīng)符合請(qǐng)示和批復(fù)的要求；

（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順。

二、2023年12 月3 日中午，光明出租汽車公司司機(jī)李平安正在西四環(huán)路口整理汽車，準(zhǔn)備回家吃午飯。忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個(gè)藍(lán)色尼龍綢包，打開一看，里面有一張28.5 萬元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯，迅速駕車到地處天壇東里的公司，向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)并交了所有拾物。公司經(jīng)多方努力，找到了失主，當(dāng)天就把存折等物交到失主手中。

寫作：根據(jù)上述素材，代光明出租汽車公司寫一份通報(bào)，表揚(yáng)李平安拾金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德，并號(hào)召公司全體員工向李平安學(xué)習(xí)。

要求：

（1）按通報(bào)格式書寫，必須有標(biāo)題、主送、正文、印章（圖示）和成文日期；

（2）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順，字?jǐn)?shù)約300 字上下。

三、2023 年8 月，a縣發(fā)生特大洪水災(zāi)害。該縣第一中學(xué)的一幢學(xué)生宿舍樓被洪水沖塌，一幢教學(xué)樓被沖塌一半，物理和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室均被毀，學(xué)校圖書館10 萬多冊(cè)書籍被洪水浸泡。時(shí)值暑假，學(xué)校僅有5 名值班人員。災(zāi)發(fā)突然，無法也無力搶救，幸無人員傷亡。根據(jù)上述素材，請(qǐng)代a縣第一中學(xué)向a縣教育局寫一報(bào)告，匯報(bào)第一中學(xué)受洪水侵害的情況。對(duì)提供的材料可略作擴(kuò)充。要求有標(biāo)題、主送、正文、制發(fā)機(jī)關(guān)（印章可圖示）、成文日期，字?jǐn)?shù)約400 字。

四、ab 大學(xué)走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放，操場(chǎng)上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動(dòng)，為此，ab 大學(xué)校長(zhǎng)辦公室發(fā)出一份通知，通知整頓自行車停放秩序。

寫作：代ab 大學(xué)校長(zhǎng)辦公室擬寫此份通知。

要求：

1.格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

2.內(nèi)容上應(yīng)符合規(guī)定性通知的要求；

3.結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順，字?jǐn)?shù)約300 上下。

五、黨政機(jī)關(guān)公文的格式是怎樣的？試按照格式和式樣制作一份黨政機(jī)關(guān)公文。提綱：

1．黨政機(jī)關(guān)公文的概念。2．黨政機(jī)關(guān)公文的格式：

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，秘密等級(jí)，緊急程度，發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人，標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件，印章，成文時(shí)間，附注，主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。必須嚴(yán)格遵守，不得各行其事，更不能圖方便而隨意減少項(xiàng)目。

公文的格式從書寫位置上看，可以分為三部分，即文首，行文（主體）和文尾，而每一部分分別包含若干項(xiàng)目。3．公文的格式： 文件代號(hào) 文件編號(hào) 秘密等級(jí) 緊急程度 文件名稱 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 間隔線 文件標(biāo)題 主送單位 正文 附件 附件標(biāo)注 落款印章 成文日期 附注 主題詞 抄報(bào)機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān) 和時(shí)間 印發(fā)份數(shù) 代碼168 份號(hào)007

x密

x急

xxxxx文件

xx字（2023）xx號(hào)

簽發(fā)人：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 附件：

xxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx（公章）

二xxx年xx月xx日 附注：xxxxxx 主題詞:xx xxx xx xx 抄報(bào): 抄送：

某某單位

2023年10月1日

（共印xx份）

4．自寫一份行政公文，要求格式正確，條理清楚，語言通順，言之有物，卷面整潔。

六、工作簡(jiǎn)報(bào)的格式和樣式是怎樣的？試按照格式和式樣制作一份簡(jiǎn)報(bào)。提綱：

1．工作簡(jiǎn)報(bào)的概念。2．簡(jiǎn)報(bào)的格式：

（1）報(bào)頭，在簡(jiǎn)報(bào)第一頁上方，約占全頁1/3的篇幅。其內(nèi)容包括簡(jiǎn)報(bào)名稱，期數(shù)，編發(fā)單位，編發(fā)日期，密級(jí)，編號(hào)等項(xiàng)。

報(bào)頭與報(bào)體之間用一條粗體橫隔線分開。

（2）報(bào)體，一般由按語，標(biāo)題，正文，供稿者名稱四部分組成。（3）報(bào)尾。3．簡(jiǎn)報(bào)規(guī)格樣式：

密級(jí)

編號(hào) xx簡(jiǎn)報(bào)（第x期）

xxxx編

時(shí)間

（編者按）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 標(biāo)題

正文xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（供稿者）抄報(bào)： 抄送： 抄發(fā)：

（共印x份）

4．自寫一份工作簡(jiǎn)報(bào)。要求格式正確，條理清楚，語言通順，言之有物，卷面整潔。

七、某市近郊區(qū)有一片墳地，市政府準(zhǔn)備征用此地，建成一座大學(xué)城，請(qǐng)以某市市政府的名義發(fā)一份通告，向墳主提出遷葬的具體要求（包括期限、補(bǔ)貼費(fèi)用、占用的范圍等等。）（字?jǐn)?shù)不得少于400字）

八、某高等院校教學(xué)主樓年久失修，再加上擴(kuò)大招生等原因，原有條件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要。請(qǐng)以本校校黨委和校長(zhǎng)辦公室的名義，向上級(jí)國(guó)家教育部作一請(qǐng)示公文，說明原委，請(qǐng)求批準(zhǔn)。（字?jǐn)?shù)不得少于400字）

九、根據(jù)指定要求寫作

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建wf大街路面，為期半個(gè)月，因影響交通，特向各界告知。

2.應(yīng)自選文種，擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡(jiǎn)潔明了。

十、據(jù)指定內(nèi)容寫作：

四川成都航空學(xué)院，決定在本院邀請(qǐng)有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)，互相交流管理經(jīng)驗(yàn)，為期四天，特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會(huì)要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。

1.請(qǐng)你根據(jù)情況，撰擬文章。

2.應(yīng)自選文種，擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡(jiǎn)潔明了。

十一、公文寫作

請(qǐng)根據(jù)下面材料，以“農(nóng)民工看病難”為題寫一篇呈送省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的信息簡(jiǎn)報(bào)，要求簡(jiǎn)明扼要，思路清晰，題目自擬，不少于500字。

材料：“生病了怎么辦？”“先挺著，撐不過去再到藥店買些藥。”日前，記者采訪時(shí)，從山西嵐縣來太原做木工多年的于成功毫不猶豫地說。于成功的話，代表了許多農(nóng)民工的想法。

據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示，農(nóng)民工有病撐著，實(shí)在撐不過去，才到藥店買藥，被調(diào)查的農(nóng)民工當(dāng)中，有2/3的農(nóng)民工不會(huì)進(jìn)大醫(yī)院看病。

和正規(guī)的大醫(yī)院相比，受農(nóng)民工青睞的街邊個(gè)體診所費(fèi)用低，看病方便。采訪中，記者問：“你們不擔(dān)心街邊個(gè)體診所看病診治不清，延誤病情�！庇诔晒φf：“我們出來掙點(diǎn)錢不容易，家里蓋房子、父母養(yǎng)老都要用錢，孩子上學(xué)花銷也很大。在街邊個(gè)體診所能解決問題，當(dāng)然就不去大醫(yī)院，看病費(fèi)時(shí)不說，一個(gè)感冒也會(huì)開很多藥，花很多錢，要是有專為農(nóng)民工看病的診所就好了�！�

“好幾天了，腰直不起來，還迷迷糊糊的，有一次差點(diǎn)暈倒�！�9月27日，在太原市橋東街某工地做泥工的何奎說，“自己曾到附近診所看了，大夫說我血壓有點(diǎn)高，開了點(diǎn)藥�！焙慰�說他再堅(jiān)持幾天，實(shí)在不行就回老家武鄉(xiāng)縣治療。他在老家參加了新農(nóng)合，看了病還能報(bào)銷一部分�！�

目前，新農(nóng)合沒有實(shí)現(xiàn)所有地區(qū)通用，各地新農(nóng)合承擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用也不同，即使有的地區(qū)允許參加新農(nóng)合的農(nóng)民工在非參保地就醫(yī)，但手續(xù)繁雜，報(bào)銷比例比較低。

農(nóng)民工醫(yī)療狀況令人擔(dān)心，他們需要廉價(jià)而安全的醫(yī)療服務(wù)和場(chǎng)所。在醫(yī)療保險(xiǎn)方面，城鎮(zhèn)農(nóng)村可實(shí)現(xiàn)一元化，允許農(nóng)民工參加城市醫(yī)療保險(xiǎn)，有的省已做出了嘗試，如安徽省有些地方已允許農(nóng)民工參加城市醫(yī)療保險(xiǎn)。對(duì)此，省政協(xié)委員吳潭龍說：“要想讓農(nóng)民工更好地享受到新農(nóng)合政策，可試行新農(nóng)合與城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)接軌。同時(shí)，把務(wù)工單位給農(nóng)民工上保險(xiǎn)作為一項(xiàng)制度，讓農(nóng)民工真正能享受到黨和政府的好政策，讓他們生病時(shí)及時(shí)得到診治�！保ㄕ�自2023年10月19日《山西日?qǐng)?bào)》）

十二、請(qǐng)根據(jù)下面的材料，以山西省檢察院的名義，選擇正確的公文類型，起草一份向山西省政府匯報(bào)“集中辦理民行申訴案件專項(xiàng)活動(dòng)” 工作情況的文件。

集中辦理民行申訴案活動(dòng)圓滿收兵 我省檢察機(jī)關(guān)3個(gè)月辦結(jié)450件

本報(bào)訊（記者 趙曉燕）4月7日，省檢察院向社會(huì)公布，我省檢察機(jī)關(guān)為期3個(gè)月的集中辦理民行申訴案件專項(xiàng)活動(dòng)已圓滿收兵，截至目前，全省2023年2月10日前受理但未辦結(jié)的450件申訴案件已全部審查終結(jié)。

據(jù)了解，按照高檢院《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)民事訟訴法〉若干問題的通知》要求，做好修改后民訴法實(shí)施前后的銜接工作，省檢察院組織全省民行部門開展了集中辦理申訴案件專項(xiàng)活動(dòng)，通過推行網(wǎng)上辦案、試行合議制度、進(jìn)一步推行三級(jí)院聯(lián)動(dòng)辦案機(jī)制等方式，加快辦案速度，提高辦案質(zhì)量和效率，圓滿完成了辦案工作任務(wù)。

在這次集中辦理申訴案件專項(xiàng)活動(dòng)中，省檢察院民行處積極發(fā)揮表率帶頭作用，采取有力措施，確保專項(xiàng)活動(dòng)順利推進(jìn)。一是及時(shí)梳理、匯總案件情況，通過認(rèn)真清理、分類登記，共整理近兩年省檢察院受理未辦結(jié)的當(dāng)事人申訴案件及各地提請(qǐng)抗訴案件203件。二是明確責(zé)任，及時(shí)將案件分配到具體承辦人手中，責(zé)任到人，并明確要求限期結(jié)案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)與省高院的溝通協(xié)調(diào)，就辦理案件的相關(guān)工作達(dá)成共識(shí)。四是堅(jiān)持案件集體討論匯報(bào)制度。對(duì)于重大復(fù)雜疑難案件要經(jīng)辦案組合議、集體討論、向分管檢察長(zhǎng)匯報(bào)；對(duì)于特別重大復(fù)雜疑難案件，要向檢察長(zhǎng)提示報(bào)告。據(jù)統(tǒng)計(jì)，省檢察院民行處共審查處理案件203件，占全省案件總數(shù)的近一半。其中，向省高院提出抗訴112件，中止審查74件，終止審查1件，不予抗訴16件，平均每人辦理案件20件。

（選自《山西新聞網(wǎng)》，2023）格式要求：

1.修改稿應(yīng)新建word文件，公文標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)之間空1行，落款與正文之間空1行。并將文件名保存為“匯報(bào)集中辦理民行申訴案件專項(xiàng)活動(dòng)的文件”。

2.公文標(biāo)題格式設(shè)置為：宋體，小標(biāo)2號(hào)，加粗，居中。主送機(jī)關(guān)和公文正文格式設(shè)置為：仿宋體，3號(hào)。3.落款、日期右空4字。內(nèi)容要求： 1.文種選擇正確 2格式正確 3.主題鮮明 4.語句簡(jiǎn)明規(guī)范

十三、黨的“十八大”之后，全黨掀起了學(xué)習(xí)十八大精神熱潮，請(qǐng)以所在單位的名義寫一份本單位學(xué)習(xí)貫徹十八大精神學(xué)習(xí)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。

（1）按簡(jiǎn)報(bào)主體部分的要求寫出“編者按”、“標(biāo)題”、“正文”三個(gè)部分；（2）“編者按”50字以內(nèi)；“正文”500字以內(nèi)，要求言簡(jiǎn)意賅。

十四、請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，起草一份信息簡(jiǎn)報(bào)。

[材料] 為加強(qiáng)對(duì)人感染h7n9禽流感預(yù)防工作，太原市疾控中心要求各級(jí)疾控中心加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)預(yù)檢分診制度，嚴(yán)格按照診斷標(biāo)準(zhǔn)做好人禽流感、新型冠狀病毒及不明原因肺炎等傳染病的診斷、登記和報(bào)告。

省城多家綜合醫(yī)院積極應(yīng)對(duì)，對(duì)發(fā)熱病人進(jìn)行合理分流、治療。確保病例早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早報(bào)告、早治療。

十五、根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡(jiǎn)明合體的請(qǐng)示。

××市土特產(chǎn)公司2004年7月20日向××市供銷社行文，發(fā)文字號(hào)：×土特[2004]36號(hào)。主要內(nèi)容：進(jìn)入新世紀(jì)，對(duì)外貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)在各類手工藝品資源越來越多，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)銷路越來越暢，該公司的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大增加。為了適應(yīng)形勢(shì)，抓住時(shí)機(jī)，該公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，設(shè)立手工藝品部專門經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù)，所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外，對(duì)外招聘熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的外銷員二名。

十六、將恰當(dāng)詞語或句子填入下面劃線空白處。

山西省人民政府關(guān)于

①

的 ②

為保障公共安全，維護(hù)社會(huì)治安秩序，保護(hù)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，③

決定，堅(jiān)決依法收繳流散社會(huì)的非法爆炸物品，堅(jiān)決依法嚴(yán)厲打擊涉爆違法犯罪活動(dòng)，④

有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，⑤

：

一、凡

⑥

國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)，制造、買賣、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用的爆炸物品，都屬于非法爆炸物品，必須徹底清理，全部收繳。

二、嚴(yán)禁任何單位、組織和個(gè)人非法制造、買賣、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用炸藥、雷管、導(dǎo)火索、黑火藥、煙火藥、硝酸銨、氯酸鉀等各類爆炸物品。

三、嚴(yán)禁任何生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)存、使用爆炸物品的單位違法違規(guī)生產(chǎn)、銷售、買賣、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用爆炸物品。

四、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、出借、轉(zhuǎn)借、抵押、贈(zèng)送、私藏民用爆炸物品。

五、嚴(yán)禁任何單位、組織和個(gè)人將非法持有、私藏的各類爆炸物品存放在機(jī)關(guān)、廠礦、學(xué)校、企事業(yè)單位、居民區(qū)、村莊等人員聚集場(chǎng)所。

六、凡違反上述規(guī)定者，必須立即將非法爆炸物品上交當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)。

⑦

30日以內(nèi)交出非法爆炸物品的，一律不予處罰；

⑧

拒不交出非法爆炸物品或者繼續(xù)從事涉爆違法犯罪活動(dòng)的，⑨

發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)決收繳非法爆炸物品，并依法從重處罰。

七、廣大人民群眾應(yīng)當(dāng)積極向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)涉爆違法犯罪線索，舉報(bào)一經(jīng)查實(shí)，給予舉報(bào)者0.1—1萬元獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)重大舉報(bào)貢獻(xiàn)突出的可給予1—5萬元獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)包庇、縱容違法犯罪行為的，依法追究法律責(zé)任；對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的，依法從嚴(yán)懲處。各地舉報(bào)電話：110

⑩

起施行。

2023年7月18日

十七、公文寫作。請(qǐng)認(rèn)真閱讀以下素材，以一名政府職能部門工作人員的身份，從請(qǐng)示、報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡(jiǎn)報(bào)五種公文中選擇一種，擬定一篇公文。

原始素材：最近這幾天網(wǎng)上的一段視頻引發(fā)了公眾的一段熱議，地點(diǎn)是吉林省長(zhǎng)春市的一個(gè)菜市場(chǎng)，一位老人突發(fā)腦梗塞摔倒在地。在急救人員到達(dá)之前，有178人從老人身上跨過，卻只有一人在守護(hù)，對(duì)于這起事件有人指責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的人不施救，那么這起事件的真相到底是什么，人們真的是如此冷漠嗎？為找到真相，記者進(jìn)行了深入調(diào)查走訪。具體事情真相是：

1、老人摔倒的地方為重要的人行通道；

2、旁邊店主及時(shí)撥打了急救電話，為防止行人再次踩老人，放棄生意一直在旁邊提醒行人；

3、守護(hù)在老人旁邊的人是一名有醫(yī)學(xué)常識(shí)的等人，并為老人進(jìn)行了簡(jiǎn)單護(hù)理；

4、行人通過時(shí)多數(shù)人想施救，但沒有救護(hù)知識(shí)，擔(dān)心因施救不當(dāng)，造成老人二次受傷；

5、老人入院后，因搶救及時(shí)，住院一周后治愈出院；

7、醫(yī)生稱，因腦梗塞摔倒后，不及時(shí)扶起是非常正確的。

十八、公文寫作

2023年3月，省政府召開廉政工作會(huì)議，要求參會(huì)各部門將本部門貫徹落實(shí)本次會(huì)議精神的情況書面報(bào)告省政府。報(bào)告內(nèi)容主要包括：轉(zhuǎn)變政府職能，深化行政審批制度改革方面；推進(jìn)政務(wù)公開，保障群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)方面；整章建制，依法行政方面；轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，廉潔從政等方面。

寫作要求：

1.符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）的有關(guān)要求。

2.擬寫公文包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期等要素。其中：發(fā)文機(jī)關(guān)署名以“山西省xx廳”代替；成文日期以競(jìng)賽當(dāng)日的日期為準(zhǔn)。

3.文中不得出現(xiàn)涉密內(nèi)容，字?jǐn)?shù)在1000-1500字之內(nèi)。

十九、公文寫作題

十九、公文寫作

近期一份調(diào)查報(bào)告顯示：當(dāng)前群眾普遍反映，個(gè)別機(jī)關(guān)干部工作中存在脫崗、網(wǎng)絡(luò)聊天、游戲，態(tài)度冷漠、敷衍塞責(zé)等現(xiàn)象，嚴(yán)重?fù)p害了黨的干部隊(duì)伍形象。經(jīng)廳（局）黨組研究討論，決定在廳直單位進(jìn)行一次以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題的群眾路線教育活動(dòng)，請(qǐng)擬寫一份教育活動(dòng)信息簡(jiǎn)報(bào)文章。

二十、公文寫作

請(qǐng)根據(jù)下面的材料，擬寫一份請(qǐng)示。

某單位直屬機(jī)關(guān)工會(huì)擬在2023年9月份舉辦全省系統(tǒng)職工運(yùn)動(dòng)會(huì)，運(yùn)動(dòng)會(huì)為期三天，共設(shè)五大項(xiàng)十五小項(xiàng)，預(yù)計(jì)200人參加，其中160人為各地市系統(tǒng)職工。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地租用費(fèi)用、所需器材費(fèi)用、購(gòu)買獎(jiǎng)品費(fèi)用以及各地市人員住宿費(fèi)用等共需20萬元。

二十一、公文類型為請(qǐng)示，事項(xiàng)是派兩名同志赴土耳其、馬來西亞考察這兩個(gè)國(guó)家××建設(shè)市場(chǎng)開拓情況。主送單位為你的上級(jí)機(jī)關(guān)。第一段要求概述此次派員外出考察的目的和根據(jù)，并說明考察時(shí)間、參加人員和所到地點(diǎn)等事項(xiàng)。第二段要著重強(qiáng)調(diào)本次考察的內(nèi)容，并要說明考察期限和費(fèi)用問題。請(qǐng)按“請(qǐng)示”文種的結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行撰寫。

二十二、公文類型為講話稿，講話人為你單位黨委書記，主題是慶祝建黨92周年，同時(shí)總結(jié)上半年黨建工作成績(jī)，安排下半年黨建重點(diǎn)工作。第一部分可簡(jiǎn)要回顧一下偉大的黨92年來的巨大成就，第二部分撰寫上半年黨建工作總結(jié)，可從思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)五方面寫，第三部分著重對(duì)下半年黨建重點(diǎn)工作進(jìn)行安排，并提出號(hào)召與希望。請(qǐng)按“講話稿”的結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行撰寫。二

十三、根據(jù)下面材料，按照公文寫作要求擬寫文稿

山西省人社廳各市、縣人事局，廳屬事業(yè)單位，各人才交流中心、人才市場(chǎng)、人事考試機(jī)構(gòu)：

2023年山西省公務(wù)員考試錄用面試將舉行。為確保山西省公務(wù)員考試錄用工作的公開、公平、公正，樹立黨和政府良好的社會(huì)形象，省人社廳發(fā)出“關(guān)于禁止舉辦贏利性公務(wù)員招錄面試培訓(xùn)班的緊急通知”。

通知要求，全省各級(jí)人事部門和人才交流中心、人才市場(chǎng)、人事考試機(jī)構(gòu)以及所屬的其他事業(yè)單位，不得以人事部門的名義舉辦各類贏利性的公務(wù)員招錄面試培訓(xùn)班，也不得與社會(huì)機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦此類培訓(xùn)班。已經(jīng)舉辦的，應(yīng)立即停止，并妥善處理善后事宜。二

十四、公文寫作

汛期將到，某水庫的大壩年久失修，有嚴(yán)重事故隱患。為排除隱患，急需修理大壩。請(qǐng)你根據(jù)上述內(nèi)容，向上級(jí)主管單位寫一份請(qǐng)示。（500字以內(nèi)）

二十五、根據(jù)以下內(nèi)容，擬寫一份簡(jiǎn)報(bào)，要求出具報(bào)頭、按語、報(bào)尾等，格式完整。

北海市人民醫(yī)院、市中醫(yī)院、婦幼保健院、市結(jié)核防治院、合浦縣人民醫(yī)院等為困難職工發(fā)放因病門診、住院“扶貧優(yōu)診卡”2500張。持卡的困難職工就醫(yī)，可享受減免掛號(hào)費(fèi)、床位費(fèi)、注射費(fèi)、處置費(fèi)、輔助檢查費(fèi)、藥費(fèi)等優(yōu)惠。根據(jù)中央的指示，為了完善失業(yè)保障機(jī)制，提高失業(yè)保險(xiǎn)基金的支付能力，我市失業(yè)保險(xiǎn)基金從7月1日起提高繳費(fèi)比例，由原企業(yè)工資總額的1%提高到3%，由企業(yè)單方負(fù)擔(dān)改為企業(yè)和職工個(gè)人共同負(fù)擔(dān)，其中個(gè)人繳納1%，企業(yè)繳納2%。

報(bào)：自治區(qū)解困辦、再就業(yè)辦、勞動(dòng)廳、岑書記、金市長(zhǎng)、蔣副市長(zhǎng)、市領(lǐng)導(dǎo)小組服務(wù)中心各成員 送：市委辦、人大辦、市府辦、市政協(xié)辦

發(fā)：縣、區(qū)人民政府、解困再就業(yè)辦、勞動(dòng)局、市直部、委、辦、局（印發(fā)150份）

二十六、依據(jù)下面所給材料，為文廟路幼兒園寫一篇總結(jié)。

文廟路幼兒園始終以鄧小平理論和江澤民的“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo)，在爭(zhēng)創(chuàng)文明單位活動(dòng)中，注重教職工的思想道德建設(shè)，開展群眾性的創(chuàng)建活動(dòng)，將精神文明創(chuàng)建工作和提高學(xué)校辦學(xué)水平相結(jié)合，與班組文明競(jìng)賽活動(dòng)相結(jié)合，與教師師德考核相結(jié)合，努力形成健康向上的輿論環(huán)境，文明和諧的校園氛圍，豐富多彩的活動(dòng)形式，使精神文明之花，在校園常開不謝。

由于精神文明工作的有力開展，我園近年來堅(jiān)持理論指導(dǎo)實(shí)踐，努力學(xué)習(xí)鄧小平理論，深刻領(lǐng)會(huì)江澤民“三個(gè)代表”思想，開展豐富多彩的群眾精神文明創(chuàng)建活動(dòng)??取得了一定的成績(jī)，曾獲市、區(qū)體育先進(jìn)單位稱號(hào)，連續(xù)兩次被評(píng)為區(qū)先進(jìn)集體，多年來被評(píng)為區(qū)文明班組，巾幗示范崗等。關(guān)愛學(xué)校，服務(wù)他人，奉獻(xiàn)社會(huì)??曾有多名教職工獲市區(qū)園丁獎(jiǎng)、托幼先進(jìn)個(gè)人、社區(qū)五好文明家庭、敬老愛幼好領(lǐng)導(dǎo)、好教師等稱號(hào)。積極參與社區(qū)活動(dòng)，為建設(shè)學(xué)習(xí)型社區(qū)，提高社區(qū)文明水準(zhǔn)做出我們的努力??還有多人獲得教科研論文評(píng)選的各種獎(jiǎng)項(xiàng)。圍繞創(chuàng)建目標(biāo)，不斷創(chuàng)新，逐步形成辦園特色??今年的教師節(jié)我園又有一名教師被黃浦區(qū)評(píng)為好教師的光榮稱號(hào)，兩名教職工被評(píng)為園先進(jìn)，這一件件先進(jìn)事跡標(biāo)志著文幼教職工整體向上的良好氛圍。二

十七、根據(jù)以下材料擬寫一份報(bào)告

2023年9月7日，日本巡邏船在釣魚島附近海域沖撞中國(guó)漁船并非法抓扣我漁民漁船，引起全國(guó)上下的強(qiáng)烈憤慨。省發(fā)改委為了解廣大師生的思想動(dòng)態(tài)，要求山西旅游職業(yè)學(xué)院辦公室及時(shí)匯報(bào)情況。如果你是一名辦公室秘書，請(qǐng)于此事發(fā)生的第二天將情況起草一份報(bào)告，報(bào)省發(fā)改委。

（一）公文寫作 背景資料

1、會(huì)議名稱：省委x x x局2023黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議

2、時(shí)間：2023年3月20日

3、地點(diǎn)：xxx會(huì)議中心

4、參加人員：局機(jī)關(guān)全體黨員、下屬單位主要負(fù)責(zé)同志120人

5、主持人：副局長(zhǎng)xxx

6、會(huì)議議程：（1）副局長(zhǎng)、機(jī)關(guān)黨委書記x x x代表機(jī)關(guān)黨委工作報(bào)告；（2）局長(zhǎng)x x x 講話

（3）局長(zhǎng)x x x與機(jī)關(guān)各處室、下屬各單位主要負(fù)責(zé)同志簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》

7、機(jī)關(guān)黨委工作報(bào)告內(nèi)容摘要 同志們：

經(jīng)局務(wù)會(huì)研究，我代表機(jī)關(guān)黨委向大會(huì)作工作報(bào)告。

2023年工作成效：2023年，在省直工委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和局務(wù)會(huì)的具體指導(dǎo)下，全局各級(jí)黨組織緊緊圍繞省委、省直工委和局里的各項(xiàng)工作部署和要求，扎實(shí)工作，黨建工作取得新的明顯成效，為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治和組織保證。

一是深入開展主題活動(dòng)，迎接和學(xué)習(xí)宣傳貫徹十八大工作扎實(shí)有效。二是扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)，理論武裝取得新的成效。三是深入開展保持黨的純潔性學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，黨性觀念得到增強(qiáng)。四是深入開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)，黨組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)。五是扎實(shí)開展專項(xiàng)整治工作，黨風(fēng)廉政建設(shè)得到新的加強(qiáng)。六是發(fā)揮工青婦作用，文明和諧創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。

在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到，機(jī)關(guān)黨建工作還存在一些薄弱，一些黨支部活動(dòng)形式需要改進(jìn)，黨務(wù)干部創(chuàng)造性地開展工作的能力有待進(jìn)一步提高等。這些問題需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和解決。

2023年主要任務(wù)：

第一，抓好黨的十八大精神的學(xué)習(xí)貫徹，進(jìn)一步推進(jìn)理論武裝工作。一是落實(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)。二是改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。三是促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。

第二，抓好《條例》的貫徹落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)基層黨組織活動(dòng)力。一是做好2023年黨支部分類定級(jí)暨整改提高工作。二是重新設(shè)置黨支部，抓好換屆選舉。三是抓好黨員隊(duì)伍的教育、管理、服務(wù)和發(fā)展工作。

第三，嚴(yán)明黨的紀(jì)律，進(jìn)一步堅(jiān)強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)。一是深入開展以為人民務(wù)實(shí)清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。二是扎實(shí)開展廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)活動(dòng)。三是進(jìn)一步推進(jìn)懲防體系建設(shè)。四是認(rèn)真落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委實(shí)施辦法。五是繼續(xù)鞏固紀(jì)律作風(fēng)整頓成果。

第四，深化群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，經(jīng)一部提升干部職工文明素養(yǎng)。一是認(rèn)真貫徹《社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)實(shí)施綱要》。二是做好典型的宣傳培養(yǎng)工作。三是推進(jìn)文明和諧創(chuàng)建工作。四是做好慰問防范工作。

第五，堅(jiān)強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)工青婦群團(tuán)工作。一是健全完善工青婦群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)。二是組織開展健康有益的文體活動(dòng)。三是積極組織開展社會(huì)公益活動(dòng)。

同志們，今年機(jī)關(guān)黨建工作任務(wù)艱巨、責(zé)任重大。讓我們?cè)谑≈惫の�的領(lǐng)導(dǎo)和局務(wù)會(huì)的指導(dǎo)下，振奮精神，開拓進(jìn)取，齊心協(xié)力，進(jìn)一步開創(chuàng)我局黨建工作新局面，為推進(jìn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)！

8、局長(zhǎng)講話摘要

同志們：2023年，局系統(tǒng)各級(jí)黨組織姥姥把我服務(wù)中心、建設(shè)隊(duì)伍兩大核心任務(wù)，創(chuàng)新工作，機(jī)關(guān)黨建工作取得新的明顯成效。在此，我代表局務(wù)會(huì)，向各級(jí)黨組織、廣大黨員干部和黨務(wù)工作者表示誠(chéng)摯的問候和衷心的感謝！關(guān)于做好2023年黨的工作，我強(qiáng)調(diào)一下幾點(diǎn)意見，第一，牢牢把握深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八精神這條主線，著力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)x x x工作科學(xué)發(fā)張的強(qiáng)大力量。一要繼續(xù)在統(tǒng)一思想、凝心聚力上下功夫。二是繼續(xù)在完善思路、科學(xué)發(fā)展上下功夫。三是繼續(xù)在攻堅(jiān)克難、深化改革上下功夫。

第二，牢牢把握加強(qiáng)黨的紀(jì)律建設(shè)這個(gè)關(guān)鍵，在局系統(tǒng)整座嚴(yán)明黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和廉政紀(jì)律的模范。一是嚴(yán)明黨的政治紀(jì)律。二是嚴(yán)明黨的組織紀(jì)律。三是嚴(yán)明黨的廉政紀(jì)律。

第三，牢牢把握貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”這個(gè)契機(jī)，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，密切黨同人民群眾的血肉聯(lián)系。一是教育引導(dǎo)黨員干部增強(qiáng)為民意識(shí)。二是教育引導(dǎo)黨員干部多干務(wù)實(shí)之事。三是教育引導(dǎo)黨員干部厲行勤儉節(jié)約。

第四，牢牢把握推進(jìn)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型黨組織建設(shè)這個(gè)抓手，不斷加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)。一是扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。二是扎實(shí)推進(jìn)服務(wù)型黨組織建設(shè)。三是扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)新型黨組織建設(shè)。

第五，牢牢把握提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平這個(gè)總要求，努力提高黨組織的創(chuàng)造力凝聚力戰(zhàn)斗力。一是著力把握黨建規(guī)律。二是要著力加強(qiáng)黨員管理。三是著力強(qiáng)化制度保障。

第六，牢牢把握落實(shí)黨建工作責(zé)任制這個(gè)龍頭，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)黨建工作的領(lǐng)導(dǎo)。各部門各單位要認(rèn)真落實(shí)黨建工作責(zé)任制，及時(shí)研究解決黨建工作遇到的困難和問題。要重視和加強(qiáng)黨務(wù)干部工作隊(duì)伍建設(shè)，注重推進(jìn)黨務(wù)干部的交流輪崗，始終保持黨務(wù)干部隊(duì)伍的升級(jí)與活力。根據(jù)以上背景材料起草一篇500余字的綜合信息。二

十八、要求指出以下公文中出現(xiàn)的錯(cuò)誤并說明原因。

（一）、xx鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一、原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二、你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神

其三、對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四、同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

xx市人民政府

2023年x月x日

（二）、xx市工業(yè)局文件 xx字（2023）xx號(hào) 簽發(fā)人：張平

xx市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意xx市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：xx市財(cái)政局文件 2023.10.16

抄送：xx市人民政府、xx市財(cái)政局

二十九、根據(jù)所給材料，起草一份公文。

2023年秋冬季，全國(guó)甲型h1n1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，x省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。為進(jìn)一步做好全市疫情防工作，切斷甲型h1n1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型h1n1流感疫苗接種工作。第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日完成。

省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。要求在總結(jié)第一批甲型h1n1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。

三

十、閱讀以下資料，按要求進(jìn)行公文寫作。

資料一：山西作為全國(guó)重要的能源基地，生態(tài)環(huán)境較為脆弱，十年久旱，缺臨少綠，水土流失嚴(yán)重，生態(tài)問題已成為制約山西經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的突出障礙，生態(tài)產(chǎn)品已成為全省人民群眾的最高渴望。近幾年，省委、省政府把生態(tài)建設(shè)作為山西轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，特別是省委書記袁純清提出，要推進(jìn)城鄉(xiāng)生態(tài)化，加快建設(shè)綠化山西、氣化山西、凈化山西、健康山西，確保每年完成營(yíng)造林400萬畝以上，到2023年全省森林覆蓋率超過26%，實(shí)現(xiàn)“綠化山西”建設(shè)目標(biāo)。近年來全省每年?duì)I造林近500萬畝，5年累計(jì)完成造林2378萬畝，森林覆蓋率年均提高近1個(gè)百分點(diǎn)，有2005年的14.12%提高到2023年的18.03%，成為全國(guó)森林資源增幅較大的省份之一。

資料二：2023年12月，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立山西為國(guó)家資源型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型綜合配套改革實(shí)驗(yàn)區(qū)。新中國(guó)成立60多年來，山西總采煤140多億噸�？捎脻M載煤炭的火車一列接著一列在地球上可以繞三圈。一方面山西的煤炭給全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，同時(shí)山西自身的經(jīng)濟(jì)社會(huì)造成了很大的壓力。比如，山西以煤炭資源為主的產(chǎn)業(yè)過于單一，煤炭、焦炭、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高度依賴省外市場(chǎng)，在全國(guó)或者在全球經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展的時(shí)候，山西的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的也比較順利。但一旦國(guó)際上或國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)問題，山西經(jīng)濟(jì)也出現(xiàn)新的問題。在1999年亞洲金融危機(jī)和2009年國(guó)際金融危機(jī)時(shí)期，山西的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速排在全國(guó)最后。再比如，山西的資源型經(jīng)濟(jì)是粗放型的、初級(jí)化的，萬元gdp耗能相當(dāng)于全國(guó)平均水平的2倍以上，以二氧化硫?yàn)槔�，山西的排放也是全�?guó)平均的2倍以上。生態(tài)破壞相當(dāng)嚴(yán)重，每采一頓煤要破壞2噸以上水。目前為止山西采煤形成的采空區(qū)達(dá)到2萬平方公里，相當(dāng)于山西1/8的國(guó)土面積，并沒有給山西人民帶來富裕，山西城鎮(zhèn)人均可支配收入和農(nóng)民人均純收入都排在全國(guó)的20位以后。

資料三：山西有100多萬煤礦工人，同時(shí)在井下作業(yè)的有40萬人。2023年，山西各類安全生產(chǎn)事故起數(shù)和死亡人數(shù)分別比2007年下降了31%、32.7%；全省煤礦百萬噸死亡率0.091，比2007年下降85.8%；2023年前兩個(gè)月，沒有發(fā)生10人以上重大事故，3人以上安全生產(chǎn)事故起數(shù)下降43%、因事故不幸死亡人數(shù)下降了49%。

資料四：發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)是山西轉(zhuǎn)型發(fā)展的基本路徑。煤炭、電力、焦化、冶金、化工、建材是山西的六大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，對(duì)這六大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的循環(huán)化改造是山西省資源節(jié)約和綜合利用工作的重點(diǎn)。“十二五”期間，山西將進(jìn)一步提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)資源節(jié)約和綜合利用能力。《山西省資源節(jié)約和綜合利用“十二五”規(guī)劃》明確提出了全省大宗工業(yè)固體廢棄物綜合利用發(fā)展目標(biāo)與利用途徑，到“十二五”末，全省工業(yè)固體廢棄物綜合利用率達(dá)到68%，大宗工業(yè)固體廢棄物綜合利用能力達(dá)20428萬噸，利用率達(dá)到72%。到2023年，全省將新增資源綜合利用認(rèn)定企業(yè)200余家，全省節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)年產(chǎn)值欲達(dá)到1000億元。

資料五：右玉縣地處晉西北地區(qū)黃土高原，近代生態(tài)環(huán)境惡劣，新中國(guó)成立60多年來，右玉縣歷屆縣委、縣政府團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣黨員干部群眾，堅(jiān)持植樹造林，改善生態(tài)環(huán)境，全縣森林覆蓋率由不到0.3%提高到52%以上，創(chuàng)造了令人驚嘆的奇跡，有力促進(jìn)了全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，在艱苦的探索實(shí)踐中鑄就了以“執(zhí)政為民、尊重科學(xué)、百折不撓、艱苦奮斗”為核心的“右玉精神”總書記作出重要批示：右玉的可貴之處，就在于始終發(fā)揚(yáng)自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、功在長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)干精神，在于始終堅(jiān)持為人民謀利益的政績(jī)觀。2023年8月28日，山西省委召開興起學(xué)習(xí)弘揚(yáng)右玉精神新高潮大會(huì)，省委書記袁純清出席會(huì)議并作重要講話，他要求大力學(xué)習(xí)弘揚(yáng)右玉精神，激勵(lì)和動(dòng)員廣大黨員干部，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，頑強(qiáng)拼搏，創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先，把全省領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)的部署落實(shí)到實(shí)處，加快轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展步伐。

根據(jù)以上給定材料，結(jié)合你對(duì)美麗山西的理解，請(qǐng)以“在建設(shè)美麗山西推進(jìn)會(huì)上的講話”為題寫一篇領(lǐng)導(dǎo)講話。

要求：

（1）主題鮮明，思想深刻；（2）內(nèi)容充實(shí)，有說服力；

（3）行文規(guī)范，語言流暢，1500字左右

三

十一、下面是部分市、縣在“兩節(jié)”期間報(bào)送的工作情況，請(qǐng)對(duì)材料進(jìn)行文字綜合，整理一篇反映全省“兩節(jié)”各項(xiàng)工作的信息簡(jiǎn)報(bào)文章。

要求：分類整理，邏輯清楚，文字簡(jiǎn)練，篇幅在1500字左右。材料：

省財(cái)政6.6億元補(bǔ)貼資金幫助城鄉(xiāng)困難群眾過好春節(jié)。為進(jìn)一步做好春節(jié)前困難群眾的基本生活保障工作，根據(jù)財(cái)政部追加我省的城鄉(xiāng)苦難群眾等人員生活補(bǔ)貼資金，近日，山西省財(cái)政廳向各市和省直管縣財(cái)政局撥付2023年春節(jié)前城鄉(xiāng)困難群眾等人員一次性生活補(bǔ)貼6.6億元。此次生活補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：農(nóng)村低保對(duì)象和農(nóng)村五保對(duì)象每人200元；城市低保對(duì)象每人300元；優(yōu)撫對(duì)象、建國(guó)前入黨的農(nóng)村老黨員和未享受離退休待遇的城鎮(zhèn)老黨員每人360元，省財(cái)政廳要求要求各市縣財(cái)政，民政部門要切實(shí)加強(qiáng)資金管理，務(wù)必在2023年春節(jié)前將補(bǔ)貼資金發(fā)放到補(bǔ)貼對(duì)象手中，做到資金發(fā)放公正、公平、透明，嚴(yán)禁截留擠占挪用資金。

臨汾市財(cái)政撥付資金200余萬元，補(bǔ)助市級(jí)國(guó)有企業(yè)困難職工10185余人，體現(xiàn)了對(duì)那個(gè)和政府的關(guān)懷，促進(jìn)了社會(huì)穩(wěn)定。同時(shí)，臨汾市各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)積極開展“送溫暖”活動(dòng)，市財(cái)政局深入定點(diǎn)幫扶對(duì)象浮山縣天壇鎮(zhèn)趙家垣村慰問貧困群眾，發(fā)放了面粉、食用油、毛毯等慰問品；堯都區(qū)財(cái)政局全體職工向農(nóng)村困難群眾捐獻(xiàn)愛心款項(xiàng)9000余元；浮山縣財(cái)政局全體干部職工向困難群眾捐獻(xiàn)愛心款3500元。

澤州縣“情送萬家”送溫暖活動(dòng)啟動(dòng)，近日，澤州縣舉行“情送萬家”送溫暖活動(dòng)啟動(dòng)儀式，來自全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的部分特困家庭和大病救助家庭，將在3天內(nèi)陸續(xù)收到沉甸甸的“溫暖禮包”和資助。該活動(dòng)救助的主要對(duì)象為孤寡老人、殘疾人、孤兒、大病人群和特困家庭。本次活動(dòng)共發(fā)放了價(jià)值55萬元的“情暖萬家”大禮包1000個(gè)，救助了76個(gè)大病家庭達(dá)28.7萬元，資助117個(gè)特困家庭4.33萬元。

靜樂縣開展“送溫暖，獻(xiàn)愛心”社會(huì)捐助活動(dòng)。為了大力弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德，幫助解決農(nóng)村特別是災(zāi)區(qū)群眾的生活困難，密切黨和人民群眾的血肉聯(lián)系，推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。12月6日上午，該縣在政府辦公廳大樓門廳，舉行了“送溫暖，獻(xiàn)愛心”社會(huì)捐助活動(dòng)啟動(dòng)儀式�？h委書記楊存虎、政府縣長(zhǎng)張文斌帶頭捐款，縣委常委、四大班子領(lǐng)導(dǎo)慷慨解囊，“兩辦”干部職工踴躍募捐，僅數(shù)分鐘就捐款6400元，迅速掀起了全縣“送溫暖，獻(xiàn)愛心”社會(huì)捐助活動(dòng)的熱潮。

靈丘縣慈善總會(huì)深入史莊鄉(xiāng)“送溫暖，獻(xiàn)愛心”。按照縣委、縣政府“兩節(jié)”期間開展訪貧問寒慰問活動(dòng)的安排部署，1月6日，縣委常委、政法委書記、縣慈善總會(huì)會(huì)長(zhǎng)索根生帶領(lǐng)慈善總會(huì)工作人員深入史莊鄉(xiāng)史莊，通過現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、入戶走訪等方式，共為100困難家庭發(fā)放了3萬元慰問金。該會(huì)自2007年成立以來，共發(fā)放慈善救助金713.86萬元，其中向汶川、玉樹等災(zāi)區(qū)捐款280.9萬元，救助因病、因殘等致貧家庭2980戶，救助金額432.96萬元。

晉中市突出安全監(jiān)管與消費(fèi)維權(quán)深入開展“兩節(jié)”期間執(zhí)法檢查活動(dòng)，為營(yíng)造和諧安詳?shù)墓?jié)日喜慶氣氛，在“兩節(jié)”期間，晉中市質(zhì)監(jiān)部門以保障安全和維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益為重點(diǎn)，堅(jiān)持“三個(gè)突出”，深入開展節(jié)前執(zhí)法檢查活動(dòng)。重點(diǎn)檢查全縣各集貿(mào)市場(chǎng)、超市在用的計(jì)量器具是否經(jīng)過強(qiáng)制檢定、是否取得檢定合格標(biāo)志、是否存在故意破壞計(jì)量器具準(zhǔn)確度等行為。

稷山縣采取措施確�！皟晒�(jié)”期間食品安全。一是大力組織適銷商品貨源，要重點(diǎn)組織肉、菜、糖、蛋、水產(chǎn)品等生活必需品以及名優(yōu)新特日用工業(yè)品、節(jié)日喜慶商品貨源，加強(qiáng)產(chǎn)銷銜接，落實(shí)訂貨合同，及時(shí)投放市場(chǎng)。要適應(yīng)居民消費(fèi)機(jī)構(gòu)的變化，增加優(yōu)質(zhì)品牌商品供應(yīng)，力求商品品種豐富多樣，檔次結(jié)構(gòu)合理，上市均衡有序。

河津市30萬元價(jià)調(diào)基金平抑春節(jié)市場(chǎng)價(jià)格。為穩(wěn)定春節(jié)期間主要副食品市場(chǎng)價(jià)格，保障廣大群眾節(jié)日生活，我市撥付30萬元價(jià)調(diào)基金，積極組織貨源，采取“五定措施”（定時(shí)間、定品種、定價(jià)格、定供應(yīng)、定人員），全力做好穩(wěn)定市場(chǎng)價(jià)格供應(yīng)工作。從2月3日開始，在市區(qū)鳳源超市、鑫源福瑞特超市、華潤(rùn)超市設(shè)立三個(gè)政府價(jià)調(diào)基金平抑市場(chǎng)價(jià)格供應(yīng)點(diǎn)，以低于市場(chǎng)價(jià)20%~30%的價(jià)格供應(yīng)豬肉、雞蛋、粉條、豆腐等副食品，預(yù)計(jì)供應(yīng)將在2月7日結(jié)束。大同市采取措施規(guī)范年夜飯市場(chǎng)。春節(jié)臨近，各大餐館、酒樓年夜飯預(yù)訂火爆。為保證食品安全，大同市要求各餐飲單位于2月6日前將年夜飯、群體性聚餐的預(yù)定登記情況上報(bào)備案，春節(jié)期間餐飲單位單位留樣食品要在專用冰箱冷藏存放48小時(shí)以上，每份樣品不少于100克。承接年夜飯的賓館、酒店，其接待消費(fèi)者的數(shù)量、加工食品的品種與數(shù)量要與自身實(shí)際接待能力相適應(yīng)，禁止擅自擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地或異地設(shè)置餐飲場(chǎng)所。

左權(quán)縣強(qiáng)化肉類市場(chǎng)監(jiān)管確保百姓吃上放心肉，推行肉類經(jīng)營(yíng)業(yè)戶自律。通過督促經(jīng)營(yíng)者建立健全進(jìn)銷貨臺(tái)賬、質(zhì)量自檢、索證索票，實(shí)行可追溯監(jiān)管，積極引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者守法經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。強(qiáng)化生肉市場(chǎng)管理。對(duì)流通環(huán)節(jié)肉類經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行了肉類經(jīng)營(yíng)行為檢查，嚴(yán)格落實(shí)《食品安全法》，嚴(yán)查入市生肉動(dòng)物產(chǎn)品檢疫證、肉類品質(zhì)檢驗(yàn)合格證、定點(diǎn)屠宰場(chǎng)專用章、等肉品檢驗(yàn)檢疫合格證明，嚴(yán)禁無“兩證兩章”的豬肉上市。晉城市開展文化市場(chǎng)專項(xiàng)活動(dòng)�！皟晒�(jié)”日前，晉城市提前部署“兩節(jié)”期間文化市場(chǎng)專項(xiàng)行動(dòng)，確保文化市場(chǎng)安全、健康、有序。堅(jiān)決打擊含有禁止內(nèi)容的文化產(chǎn)品及服務(wù)，依法查處低俗色情營(yíng)業(yè)性表演、傳輸播出電視節(jié)目和廣告的違法行為。

聞喜縣“兩節(jié)”期間文化活動(dòng)精彩紛呈。該縣廣泛開展群眾性文化活動(dòng)、滿足群眾的節(jié)日文化生活需要、為進(jìn)一步為改革開放鼓勁。舉辦的活動(dòng)有文化界人士迎春座談會(huì)、書畫愛好者迎春晚會(huì)、農(nóng)歷正月十五在縣城進(jìn)行元宵節(jié)社火表演、元宵節(jié)燈展、農(nóng)村文藝節(jié)目會(huì)演、農(nóng)民體育大拜年、露天電影晚會(huì)等。還準(zhǔn)備了各類體育賽事和群眾健身活動(dòng)，力爭(zhēng)做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)有活動(dòng)、村村有節(jié)目，使人民群眾度過一個(gè)歡樂祥和的春節(jié)。

平魯開展“節(jié)前一堂課”活動(dòng)為萬名學(xué)生授消防技能。春節(jié)臨近，寒假將至。為提高廣大學(xué)校師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力，近日，平魯區(qū)開展的“節(jié)前一堂課”活動(dòng)在白堂鄉(xiāng)寄宿制學(xué)校拉開帷幕。此次活動(dòng)，計(jì)劃從1月6日開始到1月25日結(jié)束，利用20天的時(shí)間為全區(qū)范圍內(nèi)的30余所學(xué)校近三萬名學(xué)生開展一次消防宣傳教育活動(dòng)，以此提高學(xué)生們的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力，確保大家能夠安全快樂的度過寒假。

春運(yùn)期間山西省氣象運(yùn)管部門聯(lián)手保通暢。2023年春運(yùn)期間，為了讓大家盡可能減少風(fēng)雪所帶來路途中的不便，山西省氣象服務(wù)中心與山西省交通運(yùn)輸管理局聯(lián)合開展了“春運(yùn)保通暢”服務(wù)，確保春運(yùn)安全順暢。山西省氣象服務(wù)中心通過應(yīng)急服務(wù)平臺(tái)，為省交通運(yùn)輸管理局全省600多名工作人員，每日提供“春運(yùn)專題預(yù)報(bào)”以及“定時(shí)、不定時(shí)高速公路路況信息”�！洞哼\(yùn)氣象保障服務(wù)專題》內(nèi)容包括全省天氣實(shí)況未來三天天氣趨勢(shì)和交通氣象預(yù)報(bào)及對(duì)春運(yùn)可能產(chǎn)生的影響、有關(guān)應(yīng)對(duì)措施和建議等。

太原檢查娛樂場(chǎng)所消防安全。為認(rèn)真涉及巴西一家夜總裁火災(zāi)事故教訓(xùn)，太原將對(duì)全市歌舞娛樂場(chǎng)所開展消防安全大檢查。要求此類場(chǎng)所營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不得容納超過額定人數(shù)、保障疏散通道通暢、嚴(yán)禁燃放煙花爆竹、不得使用明火進(jìn)行表演。同時(shí)，要求認(rèn)真落實(shí)用火用電、巡查等安全規(guī)定，對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查維護(hù)，確保完好有效。把各類火災(zāi)隱患消滅在萌芽狀態(tài)，確保全市“兩節(jié)”期間消防安全形勢(shì)的穩(wěn)定。

古交市四項(xiàng)措施強(qiáng)化“兩節(jié)”期間煙花爆竹安全監(jiān)管工作。一是獨(dú)立執(zhí)法抓環(huán)節(jié)，重點(diǎn)抓好煙花爆竹運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售、燃放以及回收等五個(gè)環(huán)節(jié)。二是聯(lián)合執(zhí)法強(qiáng)檢查，結(jié)合“打非治違”工作，近期組織三次大規(guī)模聯(lián)合執(zhí)法檢查，查獲非法儲(chǔ)存煙花爆竹99箱，并依法對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出行政拘留處罰。三是有獎(jiǎng)舉報(bào)暢渠道，通過電視臺(tái)等媒體進(jìn)行宣傳，落實(shí)安全隱患有獎(jiǎng)舉報(bào)制度，廣泛發(fā)動(dòng)群眾。四是專人負(fù)責(zé)促長(zhǎng)效，成立專門機(jī)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)，確保執(zhí)法檢查長(zhǎng)效化、制度化。

太原積極籌集資金解決城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域工程欠款，特別是著力解決農(nóng)民工工資拖欠問題。按照市政府要求，在春節(jié)前籌集資金10億元專項(xiàng)用于解決建設(shè)領(lǐng)域工程還欠和足額解決農(nóng)民工工資，截至目前已下達(dá)資金3億元，其余7億元將在春節(jié)前全部安排到位。

河津市加大勞動(dòng)監(jiān)察執(zhí)法力度，切實(shí)維護(hù)勞企雙方利益。一是編制勞動(dòng)用工流程圖，對(duì)招工、用工管理、工資支付、繳納社會(huì)保險(xiǎn)和工資保證金等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定；二是開展勞動(dòng)保障法律法規(guī)貫徹執(zhí)行情況、人力資源市場(chǎng)秩序清理整頓等專項(xiàng)檢察，以勞務(wù)派遣企業(yè)，招用農(nóng)民工較多的建筑、制造、采礦、餐飲等勞動(dòng)密集型企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)組織為重點(diǎn)，對(duì)勞動(dòng)合同簽訂、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及勞動(dòng)用工等貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保障法律法規(guī)情況進(jìn)行全面檢查。2023年，共下達(dá)勞動(dòng)保障監(jiān)察詢問通知書12份，責(zé)令改正決定書74份，受理投訴舉報(bào)案件37起，結(jié)案37起；督促簽訂續(xù)訂勞動(dòng)合同3023人，辦理社保人數(shù)1258人，收繳工資保證金21戶。

吉縣成功追回拖欠農(nóng)民工款項(xiàng)2800萬元。近日，吉縣成立追討小組，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民工成功追回拖欠款2800萬元。此次追討款項(xiàng)為臨吉高速在吉縣施工期間，個(gè)別標(biāo)段拖欠農(nóng)民工工資、占用當(dāng)?shù)剞r(nóng)民房屋費(fèi)用以及賒欠菜農(nóng)等不同方式拖欠款項(xiàng)。

陽泉郊區(qū)在郊區(qū)農(nóng)廉網(wǎng)上公布了舉報(bào)電話及舉報(bào)qq郵箱，方便群眾反映問題或發(fā)送信訪舉報(bào)線索，區(qū)紀(jì)委和農(nóng)廉網(wǎng)工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)看，密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)和各大網(wǎng)站媒體在反腐倡廉建設(shè)方面的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。壺關(guān)加大信訪積案排查化解工作。在全縣開展了信訪積案領(lǐng)導(dǎo)包案化解“百日大行動(dòng)”，對(duì)近年來的涉法涉訴信訪案進(jìn)行了大排查、大處理，對(duì)所有排查出的突出信訪問題，都明確了責(zé)任單位、包案領(lǐng)導(dǎo)、解決時(shí)限，有力的促進(jìn)了信訪積案的化解工作。截至目前，該縣共排查各類矛盾糾紛5210余件，成功調(diào)解5105件，調(diào)解成功率98%，真正做到了“小事不出村、大事不出鄉(xiāng)、難事不出縣、矛盾不上交”。三

十二、公文寫作

以下面提供的材料為依托，遵循“請(qǐng)示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請(qǐng)示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國(guó)務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示 ”。

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東深韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里嗎，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國(guó)務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃�，F(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。

據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞�，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌�綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有 “三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山風(fēng)景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”，“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積達(dá)4萬平方公里。目前，粵北地以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。三十三

1、以簡(jiǎn)報(bào)的格式編發(fā)下面這篇文章。

2、找出文中的錯(cuò)別字。成績(jī)面前找差距

今年8月，吉林局在二七八處召開了多種經(jīng)營(yíng)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。這對(duì)二七八處來說是一種榮譽(yù)，也是全處職工共同努力的結(jié)果。

成績(jī)只能說明過去，成功不等于永恒。在一片肯定的贊場(chǎng)聲中，二七八處全體職工感到新慰，同時(shí)也深感不安和一種無形的壓力。劉玉棟處長(zhǎng)在一次處務(wù)會(huì)上說：“現(xiàn)在，全局學(xué)二七八處，二七八處怎么辦？這個(gè)問題值得我們深思�！彼�提出了幾個(gè)題目，讓各科室進(jìn)行認(rèn)真討論。

經(jīng)過討論，大家認(rèn)為二七八處今年應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)的有以下幾點(diǎn)： 一是有一個(gè)開拓、創(chuàng)新、市場(chǎng)、效益的意識(shí)； 二是又抓住機(jī)遇、敢于決策、善于決策的勇氣； 三是有腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干的精神； 四是有自力更生、堅(jiān)苦創(chuàng)業(yè)的傳統(tǒng)； 五是有符合實(shí)際的管理和制約機(jī)制；

六是有一個(gè)共事干事、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子。

然而，對(duì)二七八處來說，更重要的是在成績(jī)面前，認(rèn)認(rèn)真真地找準(zhǔn)差距。只有這樣，才能不斷提高，不斷前進(jìn)。在討論中，大家一致認(rèn)為，在以下幾方面存在不同程度的差距：

一、目前，二七八處的創(chuàng)收項(xiàng)目還不多，倉庫的自然優(yōu)勢(shì)還有待進(jìn)一步發(fā)揮。

二、創(chuàng)收能力還不強(qiáng)、創(chuàng)收數(shù)額還不高，以收抵支的能力還不足。

三、管理工作還有露洞，經(jīng)營(yíng)管理水平還有待進(jìn)一步提高，管理工作還不能適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的需要。

四、降低經(jīng)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的問題還大有文章可做。

通過討論，大家認(rèn)為，成績(jī)是新起點(diǎn)，差距是新動(dòng)力。在今后的多種經(jīng)營(yíng)工作中要不斷憎強(qiáng)“富民強(qiáng)處”的緊迫感和責(zé)任感，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，虛心學(xué)習(xí)兄弟處的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，使二七八處的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

寫 作 題 答 案 一題----八題無答案 九題、參考答案 ××市政公司通告

為迎奧運(yùn)，wf大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，wf大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí)，禁止各種機(jī)動(dòng)車通行，請(qǐng)車輛繞行。

××××年×月×日 十題、參考答案 四川成都航空學(xué)院

關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)的邀請(qǐng)函 _______________院(校)：

為了更快更好地發(fā)展我國(guó)高等職業(yè)教育，經(jīng)我院研究，特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)，交流經(jīng)驗(yàn)，共同研究當(dāng)前存在的問題，以推動(dòng)我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。

現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級(jí)干部參加本次會(huì)議。望與會(huì)者自帶交流資料。

開會(huì)地點(diǎn)：四川省成都市×××區(qū)××路××號(hào)四川成都航空學(xué)院招待所。

聯(lián)系人：四川成都航空學(xué)院院長(zhǎng)辦公室×××同志。郵政編碼：××××××，電話：××××××××。

附件：

與會(huì)者回執(zhí)單。

四川成都航空學(xué)院（章）

二○一○年十二月五日 十一題、無答案 十二題、無答案 十三題、無答案 十四題、參考答案

4月7日，為加強(qiáng)對(duì)人感染h7n9禽流感預(yù)防工作，省城多家綜合醫(yī)院積極應(yīng)對(duì)，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)熱預(yù)檢分診制度，對(duì)發(fā)熱病人進(jìn)行合理分流、治療。

太原市中心醫(yī)院在門診、急診設(shè)立了發(fā)熱患者預(yù)檢分診臺(tái)，就診患者如果有發(fā)燒癥狀，發(fā)熱患者預(yù)檢分診臺(tái)的護(hù)士會(huì)給他量體溫，發(fā)口罩，然后按照相應(yīng)癥狀，由專人陪送到相對(duì)獨(dú)立的發(fā)熱門診就診、住院。若發(fā)現(xiàn)疑似病例，要及時(shí)上報(bào)，確保病例早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早報(bào)告、早治療。此外，記者還了解到，省城多所大型綜合醫(yī)院也采取了類似措施。

另據(jù)了解，太原市目前未發(fā)現(xiàn)流感活動(dòng)水平異常。太原市疾控中心要求各級(jí)疾控中心加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)預(yù)檢分診制度，嚴(yán)格按照診斷標(biāo)準(zhǔn)做好人禽流感、新型冠狀病毒及不明原因肺炎等傳染病的診斷、登記和報(bào)告。十五題、參考答案

××市土特產(chǎn)公司關(guān)于對(duì)外招聘外貿(mào)業(yè)務(wù)外銷員的請(qǐng)示 ×土特[2004]36號(hào) ××市供銷社：

進(jìn)入新世紀(jì)，對(duì)外貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)在各類手工藝品資源越來越多，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)銷路越來越暢，我公司的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大增加。為了適應(yīng)形勢(shì)，抓住時(shí)機(jī)，我公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，設(shè)立手工藝品部專門經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù)，所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外，擬對(duì)外招聘熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的外銷員二名。以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

××市土特產(chǎn)公司

2004年7月20日 十六題、參考答案

①關(guān)于收繳非法爆炸物品

②通告

③山西省人民政府

④根據(jù)

⑤特通告如下

⑥未經(jīng)

⑦自本通告公布之日起

⑧逾期

⑨一經(jīng)

⑩本通告自發(fā)布之日 十七題、無答案 十八題、無答案 十九題。無答案 二十題、無答案 二十一題、無答案 二十二題、無答案 二十三題、參考答案：

關(guān)于禁止舉辦贏利性公務(wù)員招錄面試培訓(xùn)班的緊急通知

2023年全省公務(wù)員考試錄用面試工作即將進(jìn)行。為確保我省公務(wù)員考試錄用工作的公開、公平、公正，樹立黨和政府良好的社會(huì)形象，根據(jù)中組部、人社部公務(wù)員招考有關(guān)精神，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

全省各級(jí)人事部門和人才交流中心、人才市場(chǎng)、人事考試機(jī)構(gòu)以及所屬的其他事業(yè)單位，不得以人事部門的名義舉辦各類贏利性的公務(wù)員招錄面試培訓(xùn)班，也不得與社會(huì)機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦此類培訓(xùn)班。已經(jīng)舉辦的，應(yīng)立即停止，并妥善處理善后事宜。

特此通知。

山西省人社廳

2023年6月25日 二十四題、無答案 二十五題、無答案 二十六題、無答案 二十七題、無答案 二十八題：

1、【要點(diǎn)】

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；

（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因這些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同的單位和不同的負(fù)責(zé)人分管的，有哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四分請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是缺標(biāo)題，不合要求

三是用于含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

2、【要點(diǎn)】

1、發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為x x [2023]23號(hào)；

2、下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

3、標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)該為書名號(hào)《》；

4、缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

5、轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

6、《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；

7、附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

8、成文日期不規(guī)范，應(yīng)為2023年10月16日；

9、應(yīng)加蓋印章；

10、轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。二十九題、無答案 三十題、公文寫作 答題要點(diǎn)：

在建設(shè)美麗山西推進(jìn)會(huì)上的講話

2023年x年x月x日

xxx 同志們；

我們召開這次會(huì)議，主要目的是深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，堅(jiān)定信心，頑強(qiáng)拼搏，激勵(lì)和動(dòng)員全省干部群眾為加快建設(shè)美麗山西而奮斗。

黨的十八大強(qiáng)調(diào)必須樹立尊重自然、順應(yīng)自然、保護(hù)自然的理念，把生態(tài)文明建設(shè)融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)各個(gè)方面和全過程，努力建設(shè)美麗中國(guó)，實(shí)現(xiàn)中華民族永續(xù)發(fā)展。建設(shè)美麗中國(guó)體現(xiàn)了走綠色發(fā)展模式的堅(jiān)定決心，展現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的美好愿望，激起萬華夏兒女的強(qiáng)烈共鳴。山西是我國(guó)重要的能源基地，也是全國(guó)生態(tài)建設(shè)試點(diǎn)省，在轉(zhuǎn)型發(fā)展中建設(shè)生態(tài)文明，既是建成小康社會(huì)的重大舉措，更是實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的必然要求。我們要在轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的大戰(zhàn)略中，以生態(tài)建設(shè)試點(diǎn)省為契機(jī)，構(gòu)筑綠色增長(zhǎng)模式，建設(shè)綠色生態(tài)環(huán)境，完善綠色發(fā)展機(jī)制，努力建設(shè)發(fā)展方式優(yōu)化，生態(tài)環(huán)境優(yōu)美、人民生活幸福的美麗山西。

第一，區(qū)作為戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)。轉(zhuǎn)型綜改試驗(yàn)區(qū)是我省轉(zhuǎn)型跨發(fā)展的難得機(jī)遇，也是建設(shè)美麗山西的核心承載。要用足用好轉(zhuǎn)型綜改試驗(yàn)區(qū)的重大政策和有力措施，加快先行先試、善行善試，把豐厚的綜改政策變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的發(fā)展成果，切實(shí)讓高碳的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)低碳起來，讓蓬勃的新興產(chǎn)業(yè)壯大起來。

第二，把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)作為基本途徑。對(duì)于山西而言，生態(tài)文明建設(shè)更加具有戰(zhàn)略性、全局性和根本性。循環(huán)成，則轉(zhuǎn)型成，則生態(tài)成。我們把循環(huán)經(jīng)濟(jì)作為轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的基本路徑，大力實(shí)施“多聯(lián)產(chǎn)、全循環(huán)、抓高端”戰(zhàn)略，扎實(shí)推進(jìn)省、市、縣、工業(yè)園區(qū)和企業(yè)不同層面的循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)，圍繞以煤為基的資源特點(diǎn)，著力建設(shè)具有山西特色的循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策體系，使過“重”的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)“輕”起來，讓偏“黑”的產(chǎn)業(yè)形態(tài)“綠”起來，讓城市在轉(zhuǎn)型中變美，產(chǎn)業(yè)在轉(zhuǎn)型中向好

把建設(shè)“四個(gè)山西”作為戰(zhàn)略之舉。十八大報(bào)告強(qiáng)調(diào)，良好生態(tài)環(huán)境是人和社會(huì)持續(xù)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。綠化山西、氣化山西、凈化山西、健康山西，既是建設(shè)生態(tài)文明的重要舉措，也是實(shí)現(xiàn)生態(tài)文明的鮮明標(biāo)志。我們要把良好生態(tài)環(huán)境作為生存之本、發(fā)展之基和健康之源，樹立經(jīng)濟(jì)發(fā)展是政績(jī)、保護(hù)生態(tài)環(huán)境也是政績(jī)的理念，正確處理經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)、顯績(jī)與潛績(jī)、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系，加快山西、凈化山西、健康山西步伐，加強(qiáng)安全生產(chǎn)，使人民群眾不光有房住、有錢花，還要有新鮮的空氣、干凈的水源、安全的食品、優(yōu)美的環(huán)境。

第四，把弘揚(yáng)“右玉精神”作為精神支撐。生態(tài)文明歸根結(jié)底是人與自然和諧的社會(huì)形態(tài)，人的意識(shí)和行動(dòng)決定著生態(tài)文明的實(shí)現(xiàn)程度；生態(tài)文明建設(shè)又是一個(gè)長(zhǎng)期的、艱巨的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要人更好地發(fā)揮主觀能動(dòng)性。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)總書記的重要指示精神，大力弘揚(yáng)以執(zhí)政為民，尊重科學(xué)、百折不撓、艱苦奮斗為主要內(nèi)涵的右玉精神，牢固樹立正確價(jià)值觀，在建設(shè)美麗山西的生動(dòng)實(shí)踐中賦予其更深刻、更豐富的內(nèi)涵。

同志們，我們要緊密團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央周圍，以昂揚(yáng)的斗志、頑強(qiáng)的作風(fēng)，為轉(zhuǎn)型跨越式發(fā)展、建設(shè)美麗山西不懈努力。三十一題、參考答案：

我省各級(jí)各部門扎實(shí)做好春節(jié)期間各項(xiàng)工作

近期，我省各地認(rèn)證貫徹落實(shí)中央、省委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的各項(xiàng)規(guī)定和要求，切實(shí)解決群眾生產(chǎn)生活中的實(shí)際困難和問題，扎實(shí)做好春節(jié)期間各項(xiàng)工作。

一是廣泛深入開展慰問困難群眾。各地及時(shí)足額發(fā)放各類優(yōu)撫資金和生活補(bǔ)貼，廣泛開展多種形式的送溫暖、獻(xiàn)愛心活動(dòng)。近日，***下?lián)?023年春節(jié)前城鄉(xiāng)困難群眾等人員一次性生活補(bǔ)貼6.6億元。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：農(nóng)村低保對(duì)象和農(nóng)村五保對(duì)象每人200元、城市低保對(duì)象每人300元、優(yōu)撫對(duì)象和建國(guó)前入黨的農(nóng)村老黨員和未享受離退休待遇的城鎮(zhèn)老黨員每人360元。***設(shè)立專項(xiàng)資金，連續(xù)三年每年下?lián)?00萬元在春節(jié)期間對(duì)企業(yè)困難職工進(jìn)行幫扶救助，累計(jì)幫扶10185名困難職工。***“情暖萬家”送溫暖活動(dòng)近日啟動(dòng)，特困家庭和大病救助家庭將在3天內(nèi)陸續(xù)收到“溫暖禮包”，總價(jià)值達(dá)55萬元。***黨員干部職工踴躍參加“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會(huì)捐助活動(dòng)。***等地黨員干部深入困難群眾、老黨員、老勞模家中訪貧問寒，送去慰問金和必需品。二是保障市場(chǎng)供給和食品安全，豐富群眾文化生活。各地開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查，嚴(yán)厲打擊各類違法經(jīng)營(yíng)行為，切實(shí)安排好群眾節(jié)日物質(zhì)文化生活。***開展計(jì)量維權(quán)專項(xiàng)行動(dòng)，重點(diǎn)檢查集貿(mào)市場(chǎng)、超市在用計(jì)量器具是否取得檢定合格標(biāo)志、是否存在故意破壞計(jì)量器具準(zhǔn)確度等行為。***等地大力組織適銷商品貨源，加強(qiáng)產(chǎn)銷銜接，落實(shí)訂貨合同，及時(shí)投放市場(chǎng)。***等地運(yùn)用價(jià)調(diào)基金平抑市場(chǎng)，設(shè)立供應(yīng)地點(diǎn)提供評(píng)價(jià)生活必需品，對(duì)孤寡老人和困難群眾實(shí)行送貨上門，不間斷供應(yīng)。春節(jié)期間，***將向市場(chǎng)投放價(jià)值約15億元的商品，滿足市場(chǎng)供應(yīng)和市民消費(fèi)需求。同時(shí)，市里針對(duì)各大餐館、酒樓年夜飯預(yù)訂火爆的情況，要求各餐飲單位于2月6日前將年夜飯。群體性聚餐的預(yù)約登記情況上報(bào)備案，確保食品安全可追溯。**等地開展節(jié)前食品安全專項(xiàng)執(zhí)法檢查，以酒類、肉制品、糧油等群眾消費(fèi)量大的商品為重點(diǎn)，嚴(yán)查主體資格、食品質(zhì)量，包裝標(biāo)示等內(nèi)容，確保群眾喝上“放心酒”，吃上“放心肉”。***開展文化市場(chǎng)專項(xiàng)行動(dòng)，依法查處、嚴(yán)厲打擊低俗色情營(yíng)業(yè)性表演、娛樂場(chǎng)所違規(guī)接納未成年人等違法行為。***等地節(jié)日期間群眾文化活動(dòng)“好戲連臺(tái)”，通過在開展戲曲演出、焰火晚會(huì)、籃球賽等文體活動(dòng)，努力豐富群總文化生活，倡導(dǎo)社會(huì)主義新風(fēng)尚，開展縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新成就。三是突出抓好安全生產(chǎn)和公共安全工作。各地認(rèn)真開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)治理整頓，強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)，突出工作重點(diǎn)，有效防范和堅(jiān)決遏制重特大事故發(fā)生。***密切聯(lián)動(dòng)，將通過應(yīng)急服務(wù)平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布高速公路路況信息，內(nèi)容涉及了公路路況等級(jí)預(yù)報(bào)以及由于惡劣天氣，道路交通事故造成的收費(fèi)站點(diǎn)開通，關(guān)閉情況。***對(duì)歌舞娛樂場(chǎng)所開展消防安全大檢查，要求認(rèn)真落實(shí)用火用電安全規(guī)定，確保消防設(shè)施完好

公文判斷題及答案篇三

《公文與處理》

公文寫作與處理

復(fù)習(xí)提示及命題預(yù)測(cè)

本章新大綱變動(dòng)較小。公文寫作與處理是國(guó)家公務(wù)員考試和公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考試的重．點(diǎn)內(nèi)容，占有相當(dāng)重要的地位。許多省市公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考試中都針對(duì)其出了不少試題。

從近年各地出題情況來看，公文寫作與處理部分有兩種命題方式：一是出選擇題或判斷題，主要考核有關(guān)公文寫作的基本知識(shí)，包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式、稿本、基本要求、行文規(guī)則、語言運(yùn)用及各具體公文文種的寫作要點(diǎn)等；另一方式是出公文改錯(cuò)題或公文寫作題，注重考核考生的能力與素質(zhì)，時(shí)考生提出了更高的要求。

本章知識(shí)結(jié)構(gòu)圖

知識(shí)點(diǎn)詳述

第一節(jié) 公文寫作

一、公文的概念、類別和功能

1、公文的概念

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱公文，是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料（包括電報(bào)，下同），是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家政策、方針，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

公文是在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的文書材料，離開公務(wù)活動(dòng)就不存在公務(wù)文書。法定機(jī)關(guān)和組織以公務(wù)文書作為實(shí)現(xiàn)其職能的重要手段的依據(jù)；公務(wù)文書必須反映和處理公務(wù)。這就是公務(wù)文書區(qū)別于私人文書的本質(zhì)所在。

公文有廣義和狹義之分。廣義公務(wù)文書的指稱范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查材料、記錄、登記表冊(cè)等。它們都是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的，具有法定效力和規(guī)范體式并須經(jīng)過一定處理程序處理的文書材料。

《公文與處理》

狹義公務(wù)文書的指稱范圍包括通用公文與專用公文。通用公文指《公文處理辦法》中規(guī)定的十二類十三種公文，專用公文指除通用公文外由外事、軍事、司法等機(jī)關(guān)根據(jù)本部門需要而使用的專用公文。

2．公文的類別

依不同標(biāo)準(zhǔn)，不同角度，公文有多種分類方式。

(1)通用公文與專用公文。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域（即通常所說的按公文形成和使用范圍）劃分，通用公文是各類各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等，專用公文是在一定專業(yè)機(jī)關(guān)、部門和業(yè)務(wù)范圍專門使用的文件，如外交文件、司法文件、會(huì)議文件、軍事文件等。

(2）對(duì)外公開文件、限國(guó)骨公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件。這是根據(jù)文件內(nèi)容所涉及的國(guó)家秘密程度劃分的。對(duì)外公開文件，內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，可以直接對(duì)國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布；限國(guó)內(nèi)公開文件，內(nèi)容雖不涉及國(guó)家秘密，但其內(nèi)容不宜或不必向國(guó)外公布；內(nèi)部使用文件，內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，但不宜對(duì)社會(huì)公開，只有在本系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用；秘密文件，內(nèi)容含有一般國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全、利益遭受損害；機(jī)密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國(guó)家秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；絕密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

(3）上行文、平行文、下行文。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)行文方向而劃分的。上行文，指向有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文；平行文，是指向同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的公文；下行文，向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

(4）規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、商洽性文件、證明性文件。是根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)所劃分的。規(guī)范性文件指強(qiáng)制性推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的用于頒布方針政策、法規(guī)與規(guī)章，指導(dǎo)、布置工作，闡明領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則的文件；公布性文件是指直接向國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布的文件；陳述呈請(qǐng)性文件指用于匯報(bào)工作，陳述情況，提出建議，請(qǐng)求指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)的文件；商洽性文件是指探討、協(xié)商一般事項(xiàng)的文件；證明性文件是指對(duì)某組織或個(gè)人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對(duì)有關(guān)各方面權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任作出規(guī)定的文件。

(5）平件、急件、特急件。是依據(jù)對(duì)處理時(shí)限的要求劃分的。平件是指沒有特殊時(shí)間要求，按常規(guī)處理的文件；急件是指因?yàn)閮?nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件；特急件是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

(6）收文、發(fā)文。機(jī)關(guān)內(nèi)部根據(jù)文件來源劃分的。收文指本機(jī)關(guān)收到的來自外部的文件；發(fā)文是指本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的文件，本機(jī)關(guān)制成只供內(nèi)部使用的也稱發(fā)文。

3．公文的功能，公文是能夠逾越時(shí)間與空間的限制，有效傳遞公務(wù)活動(dòng)所需信息的重要工具，這一功能主要表現(xiàn)在下述方面：

(l)公文用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策和各項(xiàng)指令。在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用，是加強(qiáng)集中領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。

《公文與處理》

(2)公文是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上縱向聯(lián)系的基本手段。通過公文，使下情上達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策提供依據(jù)，同時(shí)，有利于對(duì)發(fā)生的問題予以及時(shí)處理。

(3)公文用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章，在國(guó)家行政管理與維護(hù)社會(huì)主義建設(shè)秩序方面發(fā)揮著規(guī)范作用。它使國(guó)家各項(xiàng)管理活動(dòng)有法可依，有規(guī)可循，從而逐步實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化。(4）公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶。它比其它信息溝通形式具有更強(qiáng)的精確性、權(quán)威性與憑證性。通過公文，機(jī)關(guān)之間能夠相互交流信息、商洽事務(wù)，在工作中取得協(xié)調(diào)與配合。

(5）公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性，在各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮著闡明事理、啟發(fā)覺悟和提高認(rèn)識(shí)水平的宣傳教育作用，是教育干部和群眾的好教材。

(6）公文是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄。它印證了公文作者的合法身份；記錄了各項(xiàng)管理活動(dòng)的性質(zhì)、狀態(tài)；因此，具有重要的憑證作用。

二、公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本 1．公文的文體

公文的文體，指公文的表達(dá)方式。公文屬應(yīng)用文體，應(yīng)具有應(yīng)用文體的基本屬性，即具有直接應(yīng)用性，從本質(zhì)到現(xiàn)象，從總體到細(xì)節(jié)的全面真實(shí)性與嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，保證公文內(nèi)容完整、標(biāo)記明顯的格式規(guī)范性。但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有其自身的特殊屬性。

第一，公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式（即白話文）作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)。白話文具有通俗易懂、語義確切的優(yōu)點(diǎn)。

第二，公文兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。這是因?yàn)楣�文�?nèi)容的表述，必須做到事理結(jié)合，除去對(duì)客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征作出敘述與說明以外，還要求在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的分析與論證，以表明作者的觀點(diǎn)與態(tài)度。只是不同文種因其性質(zhì)與行文目的不同而在三種表達(dá)方式的運(yùn)用上，各有側(cè)重。如規(guī)范性、公布性文件側(cè)重于說明的方式；工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要側(cè)重于敘述的方式；而內(nèi)容復(fù)雜的公文，如調(diào)查報(bào)告，則需同時(shí)兼用三種表達(dá)方式。

2．公文的結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對(duì)確定性。國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求；其基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分可視具體情況決定取舍。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有：文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

3．公文的格式

公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性；國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便對(duì)其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

《公文與處理》

公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國(guó)通用公文的格式一般為：

(1）公文紙采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

(3）所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

(4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

(5）在公文撰寫和印制過程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。①保密等級(jí)的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的實(shí)際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限（如機(jī)密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

③文頭的編排。在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色）印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個(gè)作者占一行。

④發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注與編排。文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字，置于方括號(hào)中的年份號(hào)，順序號(hào)。如國(guó)務(wù)院1997年第一發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)［1997]001號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)10omm的細(xì)實(shí)線。⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同。

⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡(jiǎn)練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時(shí)，應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時(shí)需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

《公文與處理》 的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔。常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機(jī)關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。

⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號(hào)（只一件時(shí)不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號(hào)與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。

⑾作者與日期的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí)，應(yīng)如實(shí)在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)標(biāo)注完稿時(shí)間、審核時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、會(huì)議通過或批準(zhǔn)時(shí)間等，并注意標(biāo)明完整確切的年月日。

在印制本上，作者位于正文右下方，排印發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，一個(gè)作者一般占一行，字體字號(hào)同正文。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號(hào)與正文同。

⑿注釋的編排。除個(gè)別簡(jiǎn)短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對(duì)象后用圓括號(hào)標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個(gè)自然段，如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時(shí)，注意使正文中的序號(hào)和釋文前的序號(hào)保持一致。注釋常用小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號(hào)相同的黑體字印刷。⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱，其間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)等分隔。常用與正文字體字號(hào)相同或小一號(hào)的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長(zhǎng)并平行的細(xì)實(shí)線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號(hào)相同的文字印刷。

4，公文的稿本

在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產(chǎn)生，它們?cè)趦?nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。

《公文與處理》

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會(huì)議討論通過或經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。

試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在試驗(yàn)推行期間具有法定效用。暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對(duì)已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一定時(shí)期后進(jìn)行修改訂正再行發(fā)布時(shí)使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時(shí)，不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。

三、常用公文文種及其選用

文種，也叫作公文名稱，是用來表明公文的性質(zhì)、適用范圍、作者職能權(quán)限及制發(fā)公文目的要求的。在公文中正確標(biāo)明文種，不但為公文撰寫、處理提供便利，而且有利于維護(hù)公文的權(quán)威性及有效性。

1．常用公文文種的適用范圍(1）規(guī)范性文件。

①條例，用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

②規(guī)定，用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。③辦法，用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。④決定，用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排。(2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。

①命令（令），用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

②指示，用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。③批復(fù)，用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

④通知，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

⑤通報(bào)，用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

《公文與處理》

(3）公布性文件。

①公告，用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。②通告，用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(4）陳述呈請(qǐng)性文件。

①議案，用于各級(jí)人民政府按法定程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

②請(qǐng)示，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

③報(bào)告，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

④調(diào)查報(bào)告，用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。(5）商洽性文件。

函，用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。(6）會(huì)議文件。

會(huì)議紀(jì)要，用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。國(guó)家機(jī)構(gòu)、政黨的重要會(huì)議紀(jì)要，在需要對(duì)外公開報(bào)道時(shí)，以“會(huì)議公報(bào)”公布。

2，公文文種的選擇

撰寫公文時(shí)要正確選定文種，不用、錯(cuò)用或生造文種，不僅會(huì)給公文的撰寫制作帶來困難或麻煩，而且會(huì)給公文的效用帶來損害。選擇公文文種要嚴(yán)守有關(guān)規(guī)范，特別是要嚴(yán)格遵循黨和國(guó)家關(guān)于公文文種的使用規(guī)則。

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面：一是發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系；二是發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限；三是行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系選擇文種，就是要求明確雙方間本來的工作關(guān)系，選取為這種關(guān)系所允許的文種：當(dāng)雙方存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系時(shí)，可分別選用下行文種或上行文種；當(dāng)雙方存在的只是平行關(guān)系（同系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)之間）或不相隸屬關(guān)系（非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間）時(shí)，只能選用平行文種。

根據(jù)作者的權(quán)限選擇文種，就是要明確作者的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種。這是因?yàn)橛幸徊糠止�文文種對(duì)使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，只有具備相應(yīng)地位和權(quán)力的機(jī)關(guān)才能選用。如“命令”是一種領(lǐng)導(dǎo)性公文，但并非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)都可以使用。除軍隊(duì)系統(tǒng)之外，只有那些為憲法和其他有關(guān)法律明確規(guī)定有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)才能使用。如果不按作者的權(quán)限選擇文種，特別是選用了超越自身權(quán)限的文種，就將構(gòu)成越權(quán)行為，公文自然也會(huì)因失去法律、法規(guī)保護(hù)而失效。

根據(jù)行文目的、要求和表現(xiàn)主題的需要選擇文種，就是在相同性質(zhì)的文種中，選取有助于實(shí)現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種。在公文文種體系中，有一部分是性質(zhì)相近或相同但具體用途各異的，它們分別適用于表現(xiàn)不同的公文主題，適用于表明不同的行文目的和對(duì)公文閱讀、辦理、答復(fù)、執(zhí)行等方面的不同要求。如同屬上行文的“報(bào)告”和“請(qǐng)示”，雖性質(zhì)相同，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功 7

《公文與處理》

用。“報(bào)告”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回答詢問等，但不能表現(xiàn)帶請(qǐng)示事項(xiàng)的主題內(nèi)容；“請(qǐng)示”可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，但不能用于不帶請(qǐng)示事項(xiàng)的工作情況匯報(bào)�！皥�(bào)告”可提出請(qǐng)示審閱批示或轉(zhuǎn)發(fā)等方面的要求，但不能用于請(qǐng)上級(jí)允許“自己”去做什么，也不能請(qǐng)上級(jí)務(wù)必答復(fù)；“請(qǐng)示”則可以提出請(qǐng)求上級(jí)務(wù)必予以指示或答復(fù)的要求廠門

四、公文寫作的基本要求

公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

(l）符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法與法律，因?yàn)�，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因?yàn)�，它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。

(2）實(shí)事求是、講求實(shí)效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面目，并從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的工作原則與方法，使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對(duì)策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國(guó)家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實(shí)際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。

(3）主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。

〔4）用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：

①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場(chǎng)與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語周密確切，無虛假錯(cuò)漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實(shí)際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì)；認(rèn)真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。

《公文與處理》

②簡(jiǎn)明通順。簡(jiǎn)明，指用詞精練不繁，以簡(jiǎn)潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡(jiǎn)意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡(jiǎn)潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡(jiǎn)化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡(jiǎn)潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語法和邏輯。

③平實(shí)得體。平實(shí)，指公文的語言平和樸實(shí)自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語，對(duì)上行文，應(yīng)用語尊重，恭而不卑，對(duì)下行文，應(yīng)用語鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語，但應(yīng)做到威而不兇；平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍；面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。

五、行文規(guī)則

1．遵守行文規(guī)則的客觀必要性。

為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”，國(guó)家有關(guān)部門制定了控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定，這就是行文規(guī)則。遵守行文規(guī)則的客觀必要性在于：加強(qiáng)對(duì)文件傳遞過程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準(zhǔn)確、可靠、快捷、有效地到達(dá)目的地；使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護(hù)正常的行文秩序。防止行文紊亂；精簡(jiǎn)公文，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高機(jī)關(guān)行政管理的效率。

2．行文規(guī)則的基本內(nèi)容。

(1）根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文。機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)各自的組織系統(tǒng)歸屬和職權(quán)范圍決定的，主要有四種類型，即同一組織系統(tǒng)中的上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系；同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系；同一組織系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)之間屬平行關(guān)系；非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間均屬不相隸屬關(guān)系。機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向，即處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)主送下行文；而被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文；具有平行關(guān)系或其它不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文。

(2）選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文。行文方式是指機(jī)關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式，有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文，應(yīng)依據(jù)需要和可能的條件選擇適宜的行文方式，在一般情況下不得越級(jí)右文。為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式，即按層級(jí)逐級(jí)上報(bào)、下發(fā)公文或只對(duì)直屬的上一級(jí)機(jī)關(guān)或所屬下一級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文。為加快公文傳遞，在必要時(shí)可采用多級(jí)行文的方式，即同時(shí)向若干層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文，包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。為了維護(hù)組織或?qū)�業(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脫節(jié)、被動(dòng)或抵觸，在一般情況下應(yīng)避免越級(jí)行文。只有在下列特殊情況下才能采用越級(jí)行文的方式：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決；三是由上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。因特殊情況越級(jí)行文時(shí)，一般應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān)。同級(jí)或其他不相隸屬

《公文與處理》 的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)應(yīng)采取直接行文的方式，即不受系統(tǒng)歸屬與級(jí)別層次的制約而直接向?qū)Ψ綑C(jī)關(guān)制發(fā)公文。

(3）正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文，應(yīng)正確選擇主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性公文外，通常一件公文只選擇一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止由于多頭主送而貽誤處理。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不應(yīng)將公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

選擇抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)注意不要擴(kuò)大抄送范圍，但向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍需要征得配合時(shí)應(yīng)向其抄送。如屬下列情況則不得抄送：一是請(qǐng)示在上報(bào)同時(shí)不得向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；二是接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送；三是凡與公文辦理無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。

(4）堅(jiān)持“黨政分開”的原則。黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件。行政機(jī)關(guān)不能逸向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逞向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)示、批準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)應(yīng)盡量減少聯(lián)合行文。

(5）聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是“同級(jí)機(jī)關(guān)”。因工作需要，可以以兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的名義聯(lián)合行文，但聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須級(jí)別層次相同或相近。同級(jí)政府之間、政府各部門之間、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。

(6）行文前必須對(duì)有關(guān)問題協(xié)商一致。為了維護(hù)政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前必須就有關(guān)問題協(xié)商一致，否則一律不得各自按照自己的意見向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

(7）嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。機(jī)關(guān)行文應(yīng)注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精的原則。對(duì)于可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與范圍，杜絕亂發(fā)濫送，避免重復(fù)行文。除此，還應(yīng)簡(jiǎn)化行文手續(xù)，為減少行文的中間環(huán)節(jié)，上、下級(jí)各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)盡量直接對(duì)口行文。為縮短公文傳遞時(shí)間，擴(kuò)大傳遞范圍，增強(qiáng)公文透明度，經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)與規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可不再行文。同時(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。

六、公文寫作的語言運(yùn)用 1．公文的語言特點(diǎn)。

語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點(diǎn)。了解這些特點(diǎn)，有助于使公文更有效地“表之于外，達(dá)及他人”。

公文語言的主要特點(diǎn)就是：計(jì)策、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重是指語言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語言真實(shí)確切，無虛假無錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇；精練是指語言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長(zhǎng)空泛，同時(shí)，又不茍簡(jiǎn)，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含

《公文與處理》

混、語意多歧；規(guī)范是指各級(jí)語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語（少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言）的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。

上述特點(diǎn)體現(xiàn)在詞語、語句諸方面以及表達(dá)、修辭、構(gòu)詞組句等語言運(yùn)用實(shí)際活動(dòng)中。公文詞語特點(diǎn)主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗侄語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不確的詞語；在音節(jié)方面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

公文語句特點(diǎn)主要是：含義完整確切，在文中具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵性文句脫離上下文之后仍不生歧義，不易被歧解或曲解；起鋪墊、過渡作用的語句少且簡(jiǎn)短，以利直接而精當(dāng)?shù)乇硪�；一般都有專門表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露；陳述句多，祈使句次之，疑問句、感嘆句再次之；有較多帶限定修飾成分的單句，其中含復(fù)雜主語或賓語的單句比一般文章為多；泛指性無主句較多；判斷句中，“是??的??”形式有較高的使用頻率，常用于表達(dá)作者對(duì)陳述對(duì)象的見解、態(tài)度和解釋；單句多而復(fù)句較少，比較有利于受文者的全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。

公文表達(dá)即對(duì)有關(guān)事物的性質(zhì)、狀態(tài)以及有關(guān)概念的表述。公文表達(dá)的特點(diǎn)主要是：在表達(dá)方式的運(yùn)用方面兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式，不同文種各有側(cè)重；直接表意不渲染、不婉曲，以保證受文者直接快捷地獲取有用的認(rèn)識(shí)；只表述對(duì)解決現(xiàn)實(shí)具體事務(wù)有價(jià)值的事與理，以保證公文具有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性；對(duì)現(xiàn)實(shí)的反映追求從本質(zhì)、總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實(shí)，決不作任何虛構(gòu)；較強(qiáng)的程式化、規(guī)范性，即對(duì)同類對(duì)象所使用的表述手法、式樣甚至語句都相對(duì)固定并形成一定的規(guī)范；所使用的符號(hào)系統(tǒng)統(tǒng)一通用，如我國(guó)當(dāng)代公文就都統(tǒng)一使用通用性強(qiáng)的現(xiàn)代漢語的書面形式作為符號(hào)系統(tǒng)。

公文在修辭方面也有特點(diǎn)：在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

2．公文詞語的選擇。

詞語的選擇就是在充分注意和把握公文詞語特點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和占有豐富詞匯的基礎(chǔ)上，根據(jù)行文目的以及語言環(huán)境的需要，遵從語法規(guī)則，選取最準(zhǔn)確、最貼切而有效表情達(dá)意的詞語。

(l）認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際�？梢栽诠�文中采用的詞語數(shù)量大、種類多，不同詞語在意義和用法方面有差別，也有聯(lián)系。為此，要使公文用語精當(dāng)必須注意對(duì)詞語認(rèn)真加以辨析，真正掌握其確切含義，否則就很有可能造成表意的失當(dāng)或失誤，影響文件效用的發(fā)揮。

(2）注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。在公文中，對(duì)事實(shí)的敘述要求客觀準(zhǔn)確，而在表明立場(chǎng)主張時(shí)則要求旗幟鮮明。為達(dá)到這一要求，必須注意分辨詞語的感情色彩。避免對(duì)不同感情色彩的詞語的誤用，否則就會(huì)造成閱文者的誤解或降低文件的嚴(yán)肅性。

《公文與處理》

(3）注意詞語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響，以提高表達(dá)效果。公文中的詞語若能音節(jié)勻稱往往既可以加強(qiáng)氣勢(shì)，表現(xiàn)莊重嚴(yán)肅的色彩，給閱文者以更鮮明的印象，又容易上口，便于記憶。

漢語語音系統(tǒng)的特點(diǎn)之一是音節(jié)不多，音節(jié)出現(xiàn)率不均衡。這使得漢語中同音字詞的數(shù)量較多。一般情況下，在受文者主要通過視覺“看”文件而接收信息時(shí)，同音現(xiàn)象對(duì)公文寫作并無什么影響，而一旦當(dāng)信息接收過程存在“聽”的活動(dòng)（在會(huì)議上“聽”報(bào)告，通過電話“聽”通知）時(shí)，這種現(xiàn)象所帶來的詞語的同音異義問題，就會(huì)給準(zhǔn)確接收信息帶來一定障礙。特別是在聽者無從了解作者使用了同音詞中的哪一個(gè)時(shí)，就難免張冠李戴并由此產(chǎn)生極嚴(yán)重的后果。

(4）注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。詞語的選擇要受事理邏輯、搭配習(xí)慣的制約，如隨意超越這些制約，違背語言法則，就會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，影響表達(dá)的效果。詞語的搭配最根本的是要使語義搭配，使表達(dá)合乎事理、合乎邏輯，同時(shí)又要注意符合語言習(xí)慣。(5）注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。公文大都使用于正式、莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合，為與之相協(xié)調(diào)，選擇詞語時(shí)務(wù)必注意詞語的風(fēng)格特點(diǎn)，除特殊情況外，一般不用口語詞、諺語、歇后語以及方言土語，書面詞語中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語也不應(yīng)入選。

(6）注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”，便于理解和執(zhí)行。公文具體收受對(duì)象的理解能力以及與作者的關(guān)系不同，公文所選用的詞語也就應(yīng)有所差別，否則就難免會(huì)“無的放矢”，使對(duì)方難以理解，不知所云，或給對(duì)方平添困難，影響正常的工作關(guān)系。

(7）注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。公文中所涉及的人物和事物是多種多樣的，人物的地位、事物的性質(zhì)、出現(xiàn)的年代以及相互之間的關(guān)系不同，就需要用不同的詞語來表達(dá)，以使表達(dá)更鮮明、更直接、更有效。(8）注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性。一件公文的上下文對(duì)詞語的選擇具有很大影響。有時(shí)為了使文氣貫通、協(xié)調(diào)一致，上下文的詞語需要相互照應(yīng)配合；有時(shí)則為避免不必要的重復(fù)，相互制約對(duì)方選詞的范圍。

(9）注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。公文溝通效果的好壞與范圍的大小，與公文中所使用的詞語的規(guī)范性有密切關(guān)聯(lián)，因此要正確使用正式列入現(xiàn)代漢語書面詞匯體系中的規(guī)范詞語，力戒生造或使用不規(guī)范的詞語，特別是使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱、方言土語，以及隨意改變成語的結(jié)構(gòu)形式等。

注意詞語的規(guī)范性，還包括有意識(shí)認(rèn)真積累和正確運(yùn)用公文的專用詞語、常用詞語。對(duì)同一概念的表述應(yīng)盡可能選用已在公文同類表達(dá)中反復(fù)運(yùn)用并被實(shí)踐證明最有效的詞語。這樣做不僅能省時(shí)間，更重要的是使表達(dá)更準(zhǔn)確，更精練、更有效，避免錯(cuò)漏。

3．公文語句的組織。

同撰寫其他文章一樣，公文寫作中的語句組織也不外乎在使語句通順、合理、獲得最佳表達(dá)效果三個(gè)方面下功夫。使語句通順涉及語法問題，使其合理涉及邏輯問題，使其獲得最佳表達(dá)效果則涉及修辭方面的問題。

(l）對(duì)公文語句的基本要求：

《公文與處理》

①含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。②句子成分搭配得當(dāng)。③句子成分完整。④語序安排妥當(dāng)。

⑤合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。

⑥句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭(zhēng)有最佳表達(dá)效果。

(2）語序的安排。在公文中正確地安排語序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)：一是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的詞素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。三是注意語序的強(qiáng)制性，語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰，要想利用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語法錯(cuò)誤，不改變語義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對(duì)詞語的位置作一些調(diào)整，如將狀語置于主語之前等。在公文中安排語序時(shí)，常做如下處理：

①當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分，大小、高低、多少之別時(shí)，應(yīng)依次順排或倒排；而無這種分別時(shí)則按一定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。②當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列。

③當(dāng)以一組概念表現(xiàn)一個(gè)認(rèn)識(shí)過程時(shí)，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。

④當(dāng)以一個(gè)語句反映因果關(guān)系時(shí)，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時(shí)，才先講結(jié)果再談原因。

⑤當(dāng)將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則，并不改變語義而且有利于提高表達(dá)效果時(shí)，應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。⑥當(dāng)由于語句中幾個(gè)成分的相互關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時(shí)，有時(shí)可通過改變語序消除歧義。

(3）句式的選擇。句式是指句子的結(jié)構(gòu)形式。句中詞語類別、配置方式等不同，就構(gòu)成各不相同的句式。不同句式不僅語法結(jié)構(gòu)各異，且有各具特色的修辭功能。在公文寫作中如下幾組句式的選擇與調(diào)整具有一定規(guī)律性。

①主謂句與非主謂句。由主謂詞組構(gòu)成的句子是主謂句；由主謂詞組以外的其他詞組或單詞構(gòu)成的句子是非主謂句。由于公文對(duì)語句的要求具有高度準(zhǔn)確的特點(diǎn)，因此主謂句的使用頻率很高，非主謂句的運(yùn)用則受到一定限制，主要是使用一些無主句。無主句指不帶主語或不必交代以至根本說不出主語的句子。由于公文具有定向表述的特點(diǎn)，一些意愿（禁止、希望等）的發(fā)出者和情況問題的發(fā)現(xiàn)者是不言自明的，因此，一旦需由其作主語時(shí)，往往可不必交代。公文中的祈使句往往即以無主句為主。

《公文與處理》

②主動(dòng)句與被動(dòng)句，句子的主語是動(dòng)作行為的發(fā)生者，這種句子就是主動(dòng)句，而主語為動(dòng)作、行為的接受者時(shí)，句子就是被動(dòng)句。在公文中這兩種句子是兼而有之的，在具體寫作實(shí)踐中采取哪一種，一般決定于需要強(qiáng)調(diào)哪一方面。如果要強(qiáng)調(diào)動(dòng)作或行為的發(fā)生者就采用主動(dòng)句，反之則采用被動(dòng)句。

③長(zhǎng)句與短句。在公文中闡發(fā)道理，說明事物性質(zhì)（如下定義）、狀態(tài)，敘述較復(fù)雜或精細(xì)的事物時(shí)，常用長(zhǎng)句子。因?yàn)檫@時(shí)句中限定修飾成分多，聯(lián)合成分多，用長(zhǎng)句子既有利于使表達(dá)更嚴(yán)密精確，又可以形成一種有利于突出公文嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特殊色彩。短句在用于表達(dá)強(qiáng)烈感情，以及需要人們認(rèn)真記憶、隨時(shí)執(zhí)行的要求方面見長(zhǎng)。因此，在公文中表示命令、要求和希望的文字，敘述一連串動(dòng)作的文字，以及表達(dá)激動(dòng)心情的文字常用短句；在會(huì)議公文和其他一些需通過念讀而使受文者了解內(nèi)容的公文中，短句也比較多。④完全句與省略句。在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡(jiǎn)潔且又不會(huì)對(duì)語義造成損傷的情況下才使用省略句，而且主要是省主語，謂語、賓語也可適當(dāng)省略。⑤緊密句與舒緩句。緊密句就是組織得緊湊的句子；舒緩句則是松弛一些的句子。二者可形成不同的表達(dá)效果，前者簡(jiǎn)潔有力，給人以集中概括的印象，有助于突出句中的某一個(gè)重點(diǎn)；后者則語氣舒緩，感染力強(qiáng)，有助于表明幾層意思，突出幾部分重點(diǎn)。

從一般規(guī)律上看，公文中緊密句更多一些，舒緩句則主要用于一些會(huì)議公文（講話稿等）。當(dāng)被表述的事物有多層意思且有并列的幾個(gè)重點(diǎn)方面時(shí)，也可用舒緩句予以強(qiáng)調(diào)。⑥單句與復(fù)句。單句是可表示一個(gè)完整意思而不可再分解成幾個(gè)分句的句子；由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單句組合而成的句子就是復(fù)句。在公文中多用單句，以便于理解和執(zhí)行。而一旦被表述的事理過于復(fù)雜時(shí)，也可用復(fù)句取代復(fù)雜化的單句。在使用復(fù)句時(shí)大都選擇借助虛詞（關(guān)聯(lián)詞語等）表明分句間關(guān)系的句型。

4．公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求。

在對(duì)公文所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。

第二節(jié) 公文處理

一、公文處理及其任務(wù)

公文處理，從廣義上說，是指對(duì)公文的撰寫傳遞與管理，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng)，是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的重要形式。公文處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供利用以及對(duì)公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。公文處理的基本任務(wù)是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、有效地?cái)M制、傳遞、處理和管理公文，以便為機(jī)關(guān)公務(wù)提供適用的信息，充分發(fā)揮公文的效用。其具體任務(wù)是：

(1）擬寫與制作公文。包括擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)直至用印或簽署，形成正式公文。

(2）傳遞公文。將擬制成的公文，根據(jù)公文性質(zhì)與時(shí)限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。

(3）辦理公文。對(duì)于收文予以執(zhí)行、辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。了解與處理公文內(nèi)容所針對(duì)的公務(wù)，實(shí)現(xiàn)來文的目的要求。

《公文與處理》

(4）處置辦畢公文。指對(duì)已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。

(5）管理公文。指對(duì)公文的平時(shí)分類保管與提供查閱。(6）對(duì)公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。

二、公文處理責(zé)任

在公文處理活動(dòng)中，不同層級(jí)、不同類型的工作人員承擔(dān)著各自不同的具體工作任務(wù)及與之相吻合的責(zé)任。明確這些責(zé)任的歸屬，對(duì)于提高公文處理的質(zhì)量與效率有重要意義。

1．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的公文處理責(zé)任

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在公文處理中的責(zé)任主要包括：親自參與對(duì)重要公文的撰擬工作；審定簽發(fā)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的重要公文并承擔(dān)其法律或行政后果；閱處重要來文并指示處置原則與方法；直接承辦最重要的來文；審定公文處理方面的計(jì)劃、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確定對(duì)公文處理系統(tǒng)的重大改善方案，指導(dǎo)解決機(jī)關(guān)內(nèi)公文處理活動(dòng)中帶有根本性的隨機(jī)事件等。

2．綜合辦公部門負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任

綜合辦公部門即指機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)置的辦公廳（室）等綜合服務(wù)或綜合管理機(jī)構(gòu)。該部門是公文信息流通的中樞，其負(fù)責(zé)人對(duì)公文處理負(fù)有全面而具體的多種責(zé)任：親自動(dòng)手撰擬一部分重要的綜合性公文；審定簽發(fā)以本部門名義制發(fā)的公文并承擔(dān)其相應(yīng)的法律或行政后果；親自審核重要的對(duì)外發(fā)文；經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確授權(quán)代為審定簽發(fā)以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文；閱處或經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確授權(quán)代為閱處部分來文并指示處置原則與方法；直接擬辦和承辦重要的來文；制定機(jī)關(guān)公文處理方面的計(jì)劃及實(shí)施方案，組織制定公文處理方面的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)并督促檢查實(shí)施情況，組織規(guī)劃公文處理流程，建立公文處理質(zhì)量與效率保障體系，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)外的行文關(guān)系，指導(dǎo)解決機(jī)關(guān)內(nèi)公文處理中的一般隨機(jī)事件，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。

3．業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任

業(yè)務(wù)部門指機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的具體承擔(dān)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)管理職能的職能機(jī)構(gòu)。這些部門的負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任包括：親自動(dòng)手撰擬一部分比較重要的公文；審定簽發(fā)以本部門名義制發(fā)的文件并承擔(dān)相應(yīng)的法律或行政后果；審核由本部門承辦、以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件；閱處由本部門直接辦理的來文并確定具體處置方案；直接擬辦和承辦重要來文；協(xié)調(diào)與其他部門間的行文關(guān)系；督導(dǎo)本部門的公文處理工作，控制其質(zhì)量，確保工作效率，向機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或綜合部門反映有關(guān)情況，解決部門內(nèi)部公文處理活動(dòng)中的矛盾和問題等。

4．公文處理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任

公文處理機(jī)構(gòu)又稱文書部門或?qū)Ｂ毼募�機(jī)構(gòu)，它是在綜合辦公部門或業(yè)務(wù)部門內(nèi)部下設(shè)的專門承擔(dān)（或主要承擔(dān)）公文處理任務(wù)的組織，具體稱謂有多種，如文書處（科、室）、文電處（科、室）、秘書處（科、室）、辦文處（科、室）、核文處（科、室）、機(jī)要處（科、室）等。這類機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在公文處理中的主要責(zé)任是：草擬由領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文；審核公文；擬辦、承辦部分來文；具體協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)內(nèi)部、外部有關(guān)公文處理的一般性具體矛盾關(guān)系；具體組織控制各部門公文的流程；從多種渠道了解公文處理的具體情況，直接指導(dǎo)解決或提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)解決有關(guān)具體問題；根據(jù)授權(quán)提出公文處理工作的計(jì)劃及實(shí)施方案，設(shè)計(jì)公文處理的 15

《公文與處理》

制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，規(guī)劃公文處理的流程；具體指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。5．專（兼）職文書人員的公文處理責(zé)任

在各級(jí)各類機(jī)關(guān)中總需要有一部分專門或主要承擔(dān)公文處理工作的人員，一般稱其為文書人員、文秘人員或機(jī)要人員。他們?cè)诠�文處理過程中的主要責(zé)任包括：分類集中承擔(dān)一部分公文處理任務(wù)，特別是其中具有管理性質(zhì)的任務(wù)，如收發(fā)、’啟封、登記、注辦、摘編、用印、立卷歸檔、清退、銷毀、保管、提供借閱利用、組織傳閱、催辦、查辦、印制、分發(fā)、對(duì)外傳遞以及審核公文等；組織公文的具體運(yùn)轉(zhuǎn)過程；輔助設(shè)計(jì)公文處理的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程等。

6．一般業(yè)務(wù)人員的公文處理責(zé)任

在各職能部門工作的一般業(yè)務(wù)人員在公文處理中的主要責(zé)任就是按規(guī)定的時(shí)限閱讀處理來文，提供擬辦意見，具體承接辦理公文，解決其中所涉及的問題，起草公文，參與審核一部分公文。

三、公文辦理程序 1．收文辦理程序

收文即對(duì)來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。(l）公文的收受與交流。

①簽收。指經(jīng)履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)之后收取公文。簽收工作由專職或兼職的外收發(fā)人員或通訊人員完成。

②啟封。公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。③登記。為便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理情況和查閱線索，外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收發(fā)情況做簡(jiǎn)要記載。

(2）辦理收文。

辦理收文是指對(duì)收文進(jìn)行閱讀、分析研究，從中獲取信息，了解或解決所針對(duì)的事務(wù)或問題的過程。

①擬辦。這是一項(xiàng)輔助決策活動(dòng)。由有關(guān)人員對(duì)文件進(jìn)行閱讀分析，提出處理意見和建議，提供可供選擇的方案，供領(lǐng)導(dǎo)審核定奪的活動(dòng)。

做好擬辦工作，應(yīng)注意：第一，弄清文件的意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況；第二，意見要簡(jiǎn)明、具體、得體；第三，如所提方案有兩個(gè)或兩個(gè)以上，應(yīng)將傾向性意見排在前；第四，在“公文處理單”中工整、清晰地填寫好意見，簽注姓名、日期；第五，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)采納自己的方案有一定把握時(shí)，也可直接草擬復(fù)文文稿供審核定奪。

②請(qǐng)辦，也叫注辦，指機(jī)關(guān)辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人指示或主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。③批辦。有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真閱讀分析文件后，提出處理意見。這是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策活動(dòng)，規(guī)定了對(duì)具體文件的處置方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等，對(duì)公文效用的實(shí)現(xiàn)具有決定性影響。

《公文與處理》

批辦公文時(shí)應(yīng)注意：第一，不越權(quán)批辦；第二，嚴(yán)格控制批辦范圍；第三，批辦意見明確、具體、切實(shí)可行；第四，采取措施保證批辦意見執(zhí)行；第五，如待辦問題自己無權(quán)或無法處置，可將批辦改為擬辦；第六，填“公文處理單”。

④分發(fā)。指經(jīng)過收文篩選分類后，依一定標(biāo)準(zhǔn)和要求分送有關(guān)部門、有關(guān)人員閱知辦理的活動(dòng)。其主要依據(jù)是：文件的性質(zhì)、重要程度、涉密程度、緩急時(shí)限要求、內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍等。

⑤承辦。即具體承接處置文件內(nèi)容所針對(duì)的事務(wù)與問題的活動(dòng)，是公文處理的中心環(huán)節(jié)。為使文件所涉及的問題得到解決，承辦可采取召集會(huì)議、面談?dòng)懻�、電話溝通、�?shí)地調(diào)查指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)布置等。承辦是各級(jí)機(jī)關(guān)的重要職責(zé)，其依據(jù)是有關(guān)法規(guī)、指令、決定等。更具體的是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依照法規(guī)、決議等作出的批示、口頭指令或以其它形式傳授的意圖。

(3）組織傳閱與催辦查辦。

①組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

②催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。

③查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

(4）辦畢公文的處置

①立卷歸檔。即將機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有查考價(jià)值的文件材料，按其一定的聯(lián)系、性質(zhì)和保存價(jià)值分類整理編立成案卷，并移交檔案部門保管。

立卷原則：遵循文件材料形成的特點(diǎn)與規(guī)律、保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管與利用。

立卷方法：把握文件的特征，同其所同，異其所異，進(jìn)行科學(xué)的分類、組合與編目。要保證立卷文件的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況。電報(bào)隨同文件一齊立卷。立卷歸檔的程序：編制立卷類目（分類歸卷方案）、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整、排列卷內(nèi)文件與編號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、擬寫案卷標(biāo)題（題名）、填寫封皮與裝訂、案卷排列與編目、歸檔。

②清退。即向原發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的其他機(jī)關(guān)退還屬于清退范圍的公文。③銷毀。即對(duì)已不具備留存價(jià)值的公文，在履行審批手續(xù)之后予以銷毀。④暫存。即對(duì)不屬上述范圍的公文暫時(shí)予以妥善保存。2．發(fā)文辦理程序

發(fā)文處理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的創(chuàng)制、處置與管理活動(dòng)。

發(fā)文處理是一個(gè)不斷形成和積累有效公文生成條件的過程；是發(fā)文機(jī)關(guān)履行法定職責(zé)，表達(dá)自身意志和愿望，創(chuàng)造、加工和記錄、傳遞有用信息的過程；是由機(jī)關(guān)內(nèi)眾多工作人員共同參與的集體創(chuàng)造活動(dòng)過程。

《公文與處理》

發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

(1）文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)。①擬稿。即撰擬公文文稿。擬稿是機(jī)關(guān)各級(jí)工作人員的職責(zé)，不僅各類具體工作人員應(yīng)積極參與，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)親自動(dòng)手草擬各類重要公文。②會(huì)商。指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。③核稿。指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議討論通過之前，由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高的秘書人員對(duì)文稿所做的全面核查工作。④簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及重要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文須經(jīng)有關(guān)正式會(huì)議通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署即可生效外，其他的公文的文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿，即有正式公文的效用，為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。(2）公文的制作，具體包括：注發(fā)、繕印、用印或簽署。①注發(fā)。即指在定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，其作用是使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。②繕印。即從謄錄抄寫、印刷等方式制作供應(yīng)出的公文。③用印或簽署。即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。(3）公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。①分裝。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。②發(fā)出。將已封裝完畢的公文以適宜的方式發(fā)送給受文者。

(4）處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、暫存銷毀等。

四、公文擬辦、請(qǐng)辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點(diǎn) 1，擬辦

擬辦是一項(xiàng)輔助決策活動(dòng)。由有關(guān)人員對(duì)文件進(jìn)行閱讀分析，提出處理意見的建議，提供可供選擇的方案，供領(lǐng)導(dǎo)審核定奪的活動(dòng)。

做好擬辦工作，應(yīng)注意：

(1）弄清文件的意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際情況；(2）意見要簡(jiǎn)明、具體、得體；

(3）如所提方案有兩個(gè)或兩個(gè)以上，應(yīng)將側(cè)臥身性意見排在前；(4）在“公文處理單”中工整、清晰地填寫好意見，簽注姓名、日期；(5）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)采納自己的方案有一定把握時(shí)，也可直接摹擬復(fù)文文稿供審核定奪。2，請(qǐng)辦

需請(qǐng)辦的文件可以分為三種類型：注批件、注辦件、函辦件。

注批件。即直接注“請(qǐng)某某同志批示”的文件。辦理注批件要把握這樣幾點(diǎn)：一是對(duì)于請(qǐng)示的問題比較重大，不需要辦文部門協(xié)調(diào)、補(bǔ)充說明的，要注請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志批示。二是對(duì)于注請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的請(qǐng)辦件，應(yīng)同時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門閱看，以便相互通氣，加快辦理速度。三是對(duì)于一些特殊件，如確需直接注請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，可先同領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書聯(lián)系協(xié)調(diào)，然后再注請(qǐng)辦理。不能隨便直接注請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人批示。特別是有些請(qǐng)示，有關(guān)部門意見不一致，不便領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)的，更不能直接注請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人去批示。

《公文與處理》

注辦件。就是注“請(qǐng)某某部門研辦”的文件。注辦方式包括：請(qǐng)某某部門研辦，請(qǐng)某某部門商某某部門研辦，請(qǐng)某某部門研處，請(qǐng)某某部門研究提出意見，請(qǐng)某某部門商某某部門研究提出意見。辦理注辦件要注意把握三點(diǎn)：一是注意“研辦”與“研究提出意見”的區(qū)別。對(duì)“研辦”件，承辦部門可以自行批復(fù)請(qǐng)示單位。注明“研究提出意見”，是表示征求意見，要求有關(guān)部門提出辦理意見供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦文參考，主辦者實(shí)際上是請(qǐng)示件的主送機(jī)關(guān)。比如，關(guān)于紀(jì)念設(shè)施問題，地、市委請(qǐng)示省委，省委辦公廳的辦文部門可請(qǐng)省委宣傳部研究提出意見，省委宣傳部的意見反饋給省委辦公廳后，由省委辦公廳報(bào)省委同意，而后再以省委名義報(bào)黨中央、國(guó)務(wù)院審批。二是請(qǐng)某某部門商某某部門研辦的件，兩個(gè)承辦部門，以前者為主，由前者牽頭承辦。牽頭單位應(yīng)當(dāng)充分征求商辦單位意見。如果兩個(gè)單位意見不一致時(shí)，應(yīng)將兩種意見同時(shí)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)酌定。三是注辦件的分送范圍要得當(dāng)。一般請(qǐng)部門研辦、研究提出意見的文件都應(yīng)當(dāng)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，使領(lǐng)導(dǎo)同志知道某文件已由某個(gè)部門承辦。如果主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示有批示，可由辦文人員直接告知承辦單位。

函辦件。就是用函的形式通知有關(guān)部門研究提出辦理意見的文件。辦理函辦件要注意三點(diǎn)：一是請(qǐng)示件中的內(nèi)容涉及幾個(gè)部門，需要各方面征求意見，又不便于請(qǐng)某一個(gè)部門承辦的，辦公廳（室）可分別發(fā)函。函中可寫明：“現(xiàn)將某某請(qǐng)示轉(zhuǎn)去，請(qǐng)就某某方面的問題研究提出意見�！倍�是辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)同志有批示的文件，而該批示不便于和承辦部門見面，就用發(fā)函的形式，并可以把“此件是領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的”這樣的消息向承辦部門傳遞過去。三是一些特急件，需要限定承辦部門在一定期限內(nèi)辦完，用函的形式可以說清楚。

3．批辦

批辦是指有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真閱讀分析文件后，提出處理意見。這是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策活動(dòng)，規(guī)定了對(duì)具體文件的處理方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等，對(duì)公文效用的實(shí)現(xiàn)具有決定性影響。

批辦公文時(shí)應(yīng)注意：(l）不越權(quán)批辦；(2）嚴(yán)格控制批辦范圍；

(3）批辦意見明確、具體、切實(shí)可行；(4）采取措施保證批辦意見執(zhí)行；

(5）如待辦問題自己無權(quán)或無法處置，可將批辦改為擬辦；(6）填“公文處理單”。4．承辦

承辦是指具體承接處置文件內(nèi)容所針對(duì)的事務(wù)與問題的活動(dòng)。是公文處理的中心環(huán)節(jié)。為使文件所涉及的問題得到解決，承辦可采取召集會(huì)議、面談?dòng)懻�、電話溝通、�?shí)地調(diào)查指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)布置等。承辦是各級(jí)機(jī)關(guān)的重要職責(zé)，其依據(jù)是有關(guān)法規(guī)、指令、決定等。更具體的是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依照法規(guī)、決議等作出的批

公文判斷題及答案篇四

公文題2

班級(jí)：姓名：

一．公文題：

1．江北市人民政府收到國(guó)務(wù)院《關(guān)于開展年終財(cái)經(jīng)大檢查的通知》后，決定將這份文號(hào)“國(guó)發(fā)【2004】80號(hào)”的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下屬的區(qū)和縣，請(qǐng)代為草擬一份通知。

2．根據(jù)下列材料寫一份公文：

黑龍江省人民政府辦公廳于1999年5月2日給遼寧省人民政府辦公廳一份公文，事宜如下：

為有利于開展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，請(qǐng)協(xié)助辦理該公司直通香港的100部各類運(yùn)輸車輛在貴省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證。黑龍江省人民政府同意國(guó)有ⅹⅹ農(nóng)場(chǎng)與香港ⅹⅹ陸運(yùn)公司合作經(jīng)營(yíng)ⅹⅹ直通運(yùn)輸公司，經(jīng)營(yíng)ⅹⅹ往返香港的進(jìn)出口物資運(yùn)輸業(yè)務(wù)。

3．根據(jù)下列材料寫一份公文：

ⅹⅹ省政府辦公廳給省財(cái)政廳一份公文，事宜如下： 為保證省府機(jī)關(guān)的正常辦公，請(qǐng)撥給房屋修費(fèi)十萬元，省府機(jī)關(guān)辦公室多是五六十年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴(yán)重，急需維修。

4．根據(jù)通報(bào)寫作要求，調(diào)整以下語序，并擬寫標(biāo)題，連接成正文。

（1）原ｘｘ市ｘｘ市場(chǎng)稅務(wù)員王ｘｘ，男，現(xiàn)年20歲，文化程度高中。（2）王ｘｘ利用工作之便，貪污國(guó)家稅款，已經(jīng)喪失了稅務(wù)員的職業(yè)道德，造成了一定的損失和不良影響。

（3）王ｘｘ于2002年4月15日至5月26日應(yīng)聘為ｘｘ市ｘｘ市場(chǎng)稅務(wù)員。（4）各單位要組織稅務(wù)員認(rèn)真學(xué)習(xí)通報(bào)，增強(qiáng)稅務(wù)人員的法紀(jì)觀念，提高其遵紀(jì)守法的自覺性，并建立健全各種規(guī)章制度，嚴(yán)防貪污、挪用等類似事件的發(fā)生。

（5）該稅務(wù)員在應(yīng)聘期間，組織紀(jì)律性較差，法制觀念淡薄，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)幫助尚未認(rèn)識(shí)到自己?jiǎn)栴}的嚴(yán)重性，而且對(duì)收取的稅款不按規(guī)定及時(shí)上交入庫。（6）問題暴露后，不但不及時(shí)向組織報(bào)告，反而外逃躲避，后被公安機(jī)關(guān)抓獲，予以行政拘留。

（7）挪用稅款3972﹒90元，用于和社會(huì)上不三不四的“朋友”吃喝玩樂和賭博。

（8）經(jīng)研究決定，責(zé)令王ｘｘ必須把貪污的稅款限期清退，并予辭退。為了加

強(qiáng)對(duì)稅務(wù)員的管理，提出以下意見。（略）

5．某公司因擴(kuò)大業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備從職業(yè)中專畢業(yè)生中招一批公關(guān)、文秘、涉外英語等專業(yè)人員，請(qǐng)你寫一封自薦信，向公司人事部推薦自己。要求：

（1）語言簡(jiǎn)潔，目的明確，不少于200字。

（2）不得出現(xiàn)真實(shí)姓名、校名，若必須出現(xiàn)，均用“××”代替。

6、××縣××職教中心辦公室趙秘書正在緊張地忙碌著，下午的會(huì)議即將召開，可會(huì)議的有關(guān)材料還沒準(zhǔn)備完。這時(shí)分管后勤的劉校長(zhǎng)來到辦公室對(duì)趙秘書說：“夏天來了，咱們學(xué)校食堂現(xiàn)有2000人就餐，因無制冷設(shè)備，不但容易造成浪費(fèi)，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響師生的身體健康，學(xué)校準(zhǔn)備購(gòu)買一臺(tái)mljd-3型冷凍機(jī)，需要資金25000元，你立刻起草一份請(qǐng)示給縣政府請(qǐng)求撥款。”趙秘書聽后，急得滿頭大汗。

請(qǐng)你代劉秘書擬寫這份請(qǐng)示。

公文判斷題及答案篇五

第四部分 公文常識(shí)

【考點(diǎn)預(yù)測(cè)】

一、選擇題

1.下列公文文本中，無條件具有法定效用的是（）。

a.試行本b.縮印本c.修訂本d.副本

2.下列公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ��?/p>

a.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底

b.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

c.我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

d.黨組織應(yīng)該注重發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔年經(jīng)干部，做到后繼有人

3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。

a．傳播知識(shí)b．具備查考價(jià)值c.書面文字材料d.具備法定權(quán)威性

4.根據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)思想和會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理、綜合、摘要、提高而形成的一種具有紀(jì)實(shí)性的公文種類為()。

a.決定b.通告c.會(huì)議紀(jì)要d.決議

5.以“決定”、“命令”、“指示”等形式制定行政規(guī)章的部門是（）。

a.國(guó)務(wù)院b．國(guó)務(wù)院各部委c.自治區(qū)人民政府d.直轄市人民政府

6.下列哪個(gè)修辭格式在公文中不妨害直接表意,不易生歧義()。

a.對(duì)比和換算反復(fù)b.夸張和反語雙關(guān)

c.象征和婉曲諷刺d.含蓄和幽默夸張

7.主送機(jī)關(guān)是()。

a．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)b.受理公文的機(jī)關(guān)

c．收文機(jī)關(guān)d.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

8.公文寫作中，行政機(jī)關(guān)公文成文日期標(biāo)注正確的是（）。

a.二○一一年四月十五日b.二零一一年四月十五日

c.2023年4月15日d.2023.4.15

9.公文的作者是指（）。

a.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員b.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

c.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 d.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員

10.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

a．逐級(jí)行文b．多級(jí)行文c.越級(jí)行文 d.直接行文

11．批辦是指（）。

a．對(duì)發(fā)文稿的審核批示b.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示

c．對(duì)公文正本的復(fù)核意見d.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

12．下列哪種情況可以聯(lián)合行文()。

a.同級(jí)政府之間b.上級(jí)政府部門和下一級(jí)政府之間

c.政府及其部門與同級(jí)黨委之間d.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間

13.縣政府向市政府所作的關(guān)于生產(chǎn)情況的綜合報(bào)告，根據(jù)公文的行文方向，屬于（）。

a.上行文b.下行文c.通用公文d.專用公文

14.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

a．決議b．會(huì)議記錄c．會(huì)議紀(jì)要d議案

15.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。

a．指示b．請(qǐng)示c批復(fù)d命令

16.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是（）。

a.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)b.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

c．重要文件d.機(jī)密文件

17.我國(guó)法定的公文公布性文體包括（）。

a.通知b.通告c.通報(bào)d.公告

18.若要依據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章或者宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，可以選用的公文文種是（）。

a．通知b.公告c.通告d.命令

19.某省衛(wèi)生廳準(zhǔn)備向國(guó)家統(tǒng)計(jì)局了解有關(guān)兄弟省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)和重要醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目等情況，因此制發(fā)了文件，文件的文種應(yīng)該是()。

a.請(qǐng)示b.報(bào)告c.通知d.函

20.下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是（）

a.需會(huì)議討論通過的公文，其成文日期以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)

b.發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱，不能用簡(jiǎn)稱

c.聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可

d.公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)

21．下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是（）．．．a(chǎn)．如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后

b．需會(huì)議討論通過的公文，其成文日期以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)

c．如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)

d．秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí)，則前者的位置應(yīng)位于后者之下

22.行政機(jī)關(guān)使用、黨的機(jī)關(guān)不使用的公文文種有（）

a.命令b.決議c.議案d.通告

23.下列使用通報(bào)行文的有()。

a.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

b.變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

c.表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤

d.傳達(dá)主要精神或者情況

24．公文寫作的基本要求有（）。

a.符合黨、國(guó)家的路線。方針、政策和法律法規(guī)b.一文一事，中心明確

c.用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順d.為使各方面了解情況，多印刷文件

25.計(jì)劃類文書標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是（）。

a.機(jī)關(guān)名稱b.適用時(shí)間c.內(nèi)容類別d.發(fā)文時(shí)間

26.對(duì)短期工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃稱作（）。

a.方案b.規(guī)劃c.安排d.設(shè)想

27.寫總結(jié)的主要目的是（）。

a.回顧工作成績(jī)，樹立今后工作的信心

b.找出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，總結(jié)工作規(guī)律

c.找出工作問題，以利解決存在的問題

d.詳細(xì)記載工作歷程，存檔備查

28.評(píng)估得失、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好地認(rèn)識(shí)和掌握客觀事物的規(guī)律，從而提出適合本單位或本部門今后的奮斗目標(biāo)和努力方向。體現(xiàn)了總結(jié)的哪一個(gè)特點(diǎn)。（）

a.客觀性b.指導(dǎo)性c.理論性d.目的性

29.簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)、（）

a.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)b.詳細(xì)簡(jiǎn)報(bào)c.理論簡(jiǎn)報(bào)d.分類簡(jiǎn)報(bào)

30.計(jì)劃的特點(diǎn)是（）多選

a.目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性b.內(nèi)容的預(yù)見性

c.措施的可行性d.作用的約束性

二、判斷題

1.通常一份公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)防止多頭主送。

2.公文成文日期以加蓋印章之日為準(zhǔn)。

3.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。

一 選擇題答案

1【答案】a。解析：試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗(yàn)推行本，在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式的公文的法定效用�？s印本和修訂本不具有法定效用。副本作為正本復(fù)份，在效用方面具有法定效用，但是如果作為復(fù)制件的公文副本，不具備公文效用。

2【答案】a。解析：：“打擊”，打擊對(duì)象，為顯而易見的違法事實(shí)行為，腐敗則是比較隱密的行為，需調(diào)查取實(shí)證，方能實(shí)施處理。故，措辭應(yīng)為“查處”，另外，“ 我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底”這句話的句性是針對(duì)有明確事實(shí)對(duì)象的表態(tài)，而“腐敗”作為一種普遍現(xiàn)象，在未查實(shí)之前只是一種可能，故，句性應(yīng)該是警告性表態(tài)，因此，正確句為：我們一定要嚴(yán)厲懲治腐敗分子，把反腐敗斗爭(zhēng)進(jìn)行到底。

3【答案】d。解析：公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。4【答案】c。解析：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理、提高和綜合、摘要的具有紀(jì)實(shí)性的公文。

5【答案】b。解析：國(guó)務(wù)院所屬各職能部門制定的規(guī)范性文件的形式有“決定”、“命令”、“指示”。國(guó)務(wù)院制定的是行政法規(guī)。

6【答案】a。解析：修辭方式只有少部分適用于公文寫作，公文更主要的是依靠選詞與煉句來提高語言表達(dá)效果，而修辭格的運(yùn)用，則處于輔助地位。之所以并非所有修辭格均適于公文，這是因?yàn)橛行┬揶o格在公文中有妨害直接表意、易生歧義、平增文字符號(hào)數(shù)量等缺陷，所以夸張、雙關(guān)、反語、比擬、象征、婉曲、含蓄、幽默、諷刺等修辭格在公文中是不能使用的。

7【答案】b。解析：主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

8【答案】a。解析：成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年月日標(biāo)全，零寫成0。

9【答案】b。解析：公文作者，又稱發(fā)文機(jī)關(guān)，是制發(fā)公文并對(duì)其負(fù)全責(zé)的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。選b。10【答案】c。解析：公文行文方式一般不能越級(jí)行為，一般采用逐級(jí)行文。

11【答案】b。解析：批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。

12【答案】abcd。解析：“同級(jí)機(jī)關(guān)”，即級(jí)別層次相同或相近的機(jī)關(guān)。在工作需要時(shí)，“同級(jí)機(jī)關(guān)”可以以兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的名義聯(lián)合行文。具體要求是：以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間可以聯(lián)合行文；三是政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。六聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是主辦機(jī)關(guān)。

13【答案】a。解析：上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告�？h政府向市政府所作的報(bào)告屬于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。應(yīng)是上行文。

14【答案】c。解析：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

15【答案】c。解析：批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。16答案】a。解析：領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)是可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的。

17【答案】bd。解析：公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求。受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會(huì)組織，而且包括個(gè)人甚至主要是個(gè)人，所涉及事項(xiàng)性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn)。公布性文件主要包括通告和公告。

18答案】d。解析：命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。

19【答案】d。解析：不相隸屬的行政機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題應(yīng)該使用函。

20【答案】bc。解析：發(fā)文機(jī)關(guān)可以用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，b說法錯(cuò)誤。聯(lián)合發(fā)文，不僅要主辦機(jī)關(guān)加蓋公章，還要聯(lián)合機(jī)關(guān)加蓋公章。

21【答案】acd。解析：主辦機(jī)關(guān)在聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)排列在前。如有附注，應(yīng)在成文日期左下方標(biāo)識(shí)。d項(xiàng)應(yīng)該是前者位置位于后者之上。

22【答案】acd。解析：行政機(jī)關(guān)使用的13種現(xiàn)行公文文種是：命令、公告、通告、議案、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要；黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文文種是：決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要。

23【答案】bd。解析：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。bd符合。a是通告，b是決定。24【答案】abc。解析：公文寫作的基本要求：合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。d不符合公文的寫作要求。

25【答案】c。解析：內(nèi)容是計(jì)劃類文書的重要組成部分，是不能省略的項(xiàng)目。

26【答案】c。解析：對(duì)短期工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃是安排，時(shí)間安排較短。

27【答案】b。解析：總結(jié)的目的主要是對(duì)之前的工作進(jìn)行反思，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以為以后的工作打好基礎(chǔ)。28【答案】d。解析：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出今后的奮斗目標(biāo)和努力方向，主要體現(xiàn)了總結(jié)是有一定目的的，具有目的性。

29【答案】a。解析：簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

30【答案】abcd。解析：計(jì)劃具有現(xiàn)實(shí)性、預(yù)見性、可行性和約束性。abcd正確。

二 判斷題答案1.正確。主送機(jī)關(guān)是指負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，除普發(fā)性公文外，通常情況下公文堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的原則。

2.錯(cuò)誤。公文成文日期一般以公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)

合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

3.錯(cuò)誤。公文的生效日期是公文加蓋公章的時(shí)間。

三、公文改錯(cuò)題

（一）【答案要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種名稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）1.【答案】abd。解析：通告，是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。并不適用于本公文，故a的表述正確，應(yīng)選。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)以外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。故b的表述正確，應(yīng)選。標(biāo)題斷行應(yīng)做到不破詞，故d應(yīng)選。

2．【答案】ac。解析：主送機(jī)關(guān)，指受文辦理機(jī)關(guān)。應(yīng)標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。黨委和各區(qū)縣財(cái)政局、發(fā)展改革委不屬于同類型機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送。故a應(yīng)選。主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格。故c應(yīng)選。本題答案為ac。

3.【答案】cd。解析：主題詞用３號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。詞目之間空1字，不加標(biāo)點(diǎn)。a錯(cuò)誤。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)的抄送機(jī)關(guān)的首字對(duì)齊，末尾標(biāo)句號(hào)，以防在抄送機(jī)關(guān)之后被私自加入其他的抄送機(jī)關(guān)。c正確。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下，無抄送機(jī)關(guān)時(shí)直接位于主題詞之下，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，占1行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，后加“印發(fā)”二字。d正確。故答案為cd。

4.【答案】b。解析：國(guó)務(wù)院在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中指出：通報(bào)，“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。故b錯(cuò)誤，應(yīng)選。其余的都是正確的。本題答案為b。

5.【答案】b。解析：a項(xiàng)，黨的機(jī)關(guān)公文無通告這一文種；c項(xiàng)通告的結(jié)尾可說明從何時(shí)起施行，可用“特此通告”作結(jié)，也可自然收束，無專門結(jié)尾。