各學(xué)部(學(xué)院)、相關(guān)職能部門、直屬單位：

　　經(jīng)學(xué)校研究決定，上海第二工業(yè)大學(xué)20xx屆學(xué)生畢業(yè)典禮將于6月25日(周日)舉行，為組織好本屆畢業(yè)典禮及畢業(yè)季的相關(guān)活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、指導(dǎo)思想

　　堅(jiān)持以學(xué)生為本的理念，通過精心組織、周密安排和協(xié)同配合，使本屆畢業(yè)典禮和畢業(yè)季活動(dòng)成為激發(fā)學(xué)生尊師愛校熱情、促進(jìn)學(xué)生健康成長、彰顯學(xué)校人文關(guān)懷精神的重要載體。

　　二、畢業(yè)典禮安排

　　(一)6月為學(xué)校畢業(yè)季，畢業(yè)季期間學(xué)校將以畢業(yè)典禮為主體，舉行一系列畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)，同時(shí)為畢業(yè)生辦理各項(xiàng)畢業(yè)離校手續(xù)。

　　(二)畢業(yè)典禮時(shí)間：20xx年6月25日(周日)上午9：30—11：00

　　(三)畢業(yè)典禮地點(diǎn)：校體育館

　　(四)出席人員：

　　1、全體校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)位評定委員會(huì)委員

　　2、杰出校友代表、合作企業(yè)代表

　　3、各學(xué)部(學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)及教師代表(含研究生導(dǎo)師代表)

　　4、20xx屆畢業(yè)生(普通本�？茖W(xué)生、留學(xué)生、研究生)

　　5、二級(jí)教學(xué)科研單位和相關(guān)部門黨政負(fù)責(zé)人、校全體正高職稱教師及部分教師代表;

　　6、前來觀禮的學(xué)生家長及其他受邀嘉賓。

　　(五)典禮議程

　　三、工作要求

　　(一)黨辦、校辦、學(xué)生處、各二級(jí)教學(xué)單位等部門要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，認(rèn)真制定畢業(yè)典禮方案，按照隆重、熱烈、溫馨、有序的原則落實(shí)各項(xiàng)組織工作。

　　(二)各二級(jí)教學(xué)科研單位要高度重視學(xué)生畢業(yè)工作，結(jié)合自身實(shí)際，制定好工作方案。各學(xué)部(學(xué)院)要通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的畢業(yè)季系列活動(dòng)，教育廣大畢業(yè)生要胸懷大局，以積極的心態(tài)對待大學(xué)期間最后一段學(xué)習(xí)生活，努力做到為母校留下完美印象，為低年級(jí)同學(xué)樹立學(xué)習(xí)榜樣，為自己留下美好青春回憶。

　　(四)各相關(guān)部門要加強(qiáng)對畢業(yè)生的安全教育，提高安全防范意識(shí)，確保畢業(yè)季期間，特別是畢業(yè)典禮當(dāng)天學(xué)生的人身財(cái)產(chǎn)安全。

　　希望各部門、各教學(xué)科研單位按照本通知精神，加強(qiáng)組織管理，明確責(zé)任分工，積極組織落實(shí)，確保20xx屆學(xué)生畢業(yè)典禮和學(xué)生離校工作的順利完成。

　　上海第二工業(yè)大學(xué)

　　20xx年5月20日

　　各學(xué)院：

　　學(xué)校定于20xx年6月23日(星期五)上午舉辦廣西民族大學(xué)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮，23、24日各學(xué)院自行組織學(xué)位授予儀式。為做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、統(tǒng)計(jì)好本學(xué)院參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生人數(shù)和家長人數(shù)，報(bào)至學(xué)生管理科韋升鴻老師處;做好本學(xué)院畢業(yè)生的座位安排，座位順序如下：校優(yōu)秀畢業(yè)生(戴綬帶)+其他畢業(yè)生。各學(xué)院于6月22日上午9:00到彩排現(xiàn)場(東校區(qū)燈光球場)領(lǐng)取校優(yōu)畢綬帶及學(xué)院引導(dǎo)牌。

　　二、 確定參加畢業(yè)典禮就座主席臺(tái)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單(附件6)，于6月21日前報(bào)至思想科龐麗老師。

　　三、組織本學(xué)院輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班主任、教師代表、20xx級(jí)學(xué)生代表參加畢業(yè)典禮，按劃定位置就座，提醒主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就座。

　　四、各學(xué)院于學(xué)位授予儀式當(dāng)天到大活102室領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位服和導(dǎo)師服，并指定一名老師負(fù)責(zé)現(xiàn)場學(xué)位服的穿戴指導(dǎo)(附件7)。

　　五、6月23日畢業(yè)典禮：由分管學(xué)生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)提前30分鐘入場完畢，按劃定的位置就座，維護(hù)好會(huì)場秩序;7:00前到主席臺(tái)東面領(lǐng)取礦泉水，并發(fā)放給畢業(yè)生。

　　六、各學(xué)院自行安排好本學(xué)院的學(xué)位授予儀式，確定好時(shí)間、地點(diǎn)后反饋至學(xué)生管理科周園老師處;邀請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位委員會(huì)代表參加;與學(xué)位委員會(huì)辦公室對接落實(shí)學(xué)校學(xué)位授予文件;邀請家長參加畢業(yè)生學(xué)位授予儀式。

　　七、將畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式通知精神傳達(dá)到所有畢業(yè)生;告知畢業(yè)生不要帶包、水等無關(guān)物品入場;前來參加畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式的畢業(yè)生家長吃住行自行解決，學(xué)校不統(tǒng)一安排接待。

　　學(xué)生工作部(處)

　　20xx年6月20日

　　各系、部、處、室：

　　為使全體20**屆畢業(yè)生都能有機(jī)會(huì)參加畢業(yè)典禮，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，20**屆畢業(yè)典禮依舊采取分系分場次舉辦的形式進(jìn)行�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

　　一、典禮時(shí)間及地點(diǎn)

　　各系畢業(yè)典禮統(tǒng)一在6月27日(周六)舉行。

　　二、出席對象

　　各系提前聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)1名。系領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，輔導(dǎo)員及畢業(yè)班班主任，全體20**屆畢業(yè)生，均應(yīng)出席。各系可根據(jù)議程需要，提前約請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加典禮。

　　三、典禮議程

　　學(xué)工處已向各系提供了畢業(yè)典禮活動(dòng)參考議程。各系可在此基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)調(diào)整。典禮總時(shí)長控制在1小時(shí)以內(nèi)。

　　四、相關(guān)工作分工

　　黨政辦負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮的相關(guān)工作，協(xié)助各系落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的相關(guān)事宜。

　　各系負(fù)責(zé)邀請出席領(lǐng)導(dǎo)，確定典禮議程，擬定典禮過程的相關(guān)文稿，制作畢業(yè)紀(jì)念視頻，并指定專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作(制作典禮用文稿、席位卡;準(zhǔn)備現(xiàn)場頒發(fā)的各類證書和鮮花;確定與會(huì)師生座位區(qū)域;確定禮儀人員、上臺(tái)的師生代表;負(fù)責(zé)典禮彩排;典禮期間隨時(shí)維持現(xiàn)場秩序等)。

　　學(xué)工處負(fù)責(zé)提供畢業(yè)典禮參考議程及活動(dòng)過程參考文稿，懸掛會(huì)場橫幅，搭建計(jì)算機(jī)投影設(shè)備，統(tǒng)一提供瓶裝水，組織畢業(yè)典禮彩排。

　　宣傳部負(fù)責(zé)布置營造歡送20**屆畢業(yè)生畢業(yè)離校的校園氛圍，并負(fù)責(zé)各畢業(yè)典禮現(xiàn)場的拍攝工作。

　　教務(wù)處負(fù)責(zé)提前制作并分發(fā)各系的畢業(yè)證書。電教中心負(fù)責(zé)安排兩個(gè)會(huì)場的音響調(diào)試及典禮音視頻播放工作。

　　招就辦、保衛(wèi)處、后勤處等部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的畢業(yè)典禮相關(guān)工作。

　　五、工作要求

　　各系部處室要高度重視畢業(yè)典禮工作，精心組織，周密部署，協(xié)調(diào)配合，確保畢業(yè)典禮工作有序、氣氛熱烈。

　　各系積極創(chuàng)設(shè)溫馨和諧的畢業(yè)離校氛圍。要通知全體畢業(yè)生準(zhǔn)時(shí)返校，提前**分鐘進(jìn)場，在指定座位就坐，并提前進(jìn)行會(huì)場紀(jì)律教育。

　　6月26日(周五)12:00-13:00機(jī)電系、藝術(shù)系、管理系現(xiàn)場彩排;13:00-14:00化紡系、電子系、計(jì)算機(jī)系、外語系現(xiàn)場彩排。彩排工作由學(xué)工處負(fù)責(zé)組織，各系會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人、典禮主持人、禮儀、學(xué)生代表及電教中心工作人員參加。

　　各系畢業(yè)典禮結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)組織做好畢業(yè)教育工作，認(rèn)真發(fā)放相關(guān)材料，關(guān)心未正常畢業(yè)學(xué)生，確保全體畢業(yè)生安全文明離校。

　　江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院

　　20**年6月11日