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關(guān)于單位介紹信的字體字號知識

  一、導入新課:

  書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務(wù)書信。

  二、教學組織及教學過程

  一、一般書信的格式寫法

 。ㄒ唬┮话銜庞闪糠纸M成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

  (二)一般書信寫作的注意事項

  1.第一次同對方通信時,在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。

  2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容,可以在結(jié)尾后補寫附言。

  3.寫信就是和對方交談,只是對方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點,清楚明白,誠懇有禮。

  4.要考慮對象,要考慮對方的身份、經(jīng)歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當,淺顯明白,用語規(guī)范。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。

  5.要字跡工整、標點符號正確、格式規(guī)范,不可潦草,盡量不要涂改。

  6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。

  書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

  二、介紹信

 。ㄒ唬┙榻B信的性質(zhì)

  介紹信是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有

  關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學習 、出席會議、調(diào)查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治(教學案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。

 。ǘ┙榻B信的格式寫法

  介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。

  專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時編有號碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。

  介紹信的內(nèi)容組成:

  1.標題  在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。

  2. 字號  在第二行偏右,由單位規(guī)范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號構(gòu)成。

  3.稱謂  前往聯(lián)系單位的名稱,頂格寫,后加冒號。

  4.正文  包括持介紹信者姓名、人數(shù),接洽的具體事項。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭,用“請接洽”、“請協(xié)助”等詞語結(jié)尾。人數(shù)要大寫。

  5.祝頌語  格式要求同一般書信,內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。

  6. 有效期限  一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。

  7. 時間  就是介紹信開出的時間,寫完后在其上加蓋公章。

  例文

  市新華書店:

  茲介紹我校初三、二班李明同學到貴店聯(lián)系批購《素質(zhì)教育與學生作文》事項,望予以大力 支持為盼。

  此致

  敬禮

  實驗中學教務(wù)處 1999年×月×日(公章)

  [范例參考]

  普通介紹信

  茲介紹我公司  同志等  人(系我公司  ),前往貴處聯(lián)系  ,請接洽。

  此致

  敬禮

  xx公司(蓋章)

  年 月 日

  專用介紹信 (存根)

 。 字第 號)

  等人前往  聯(lián)系  。

  年 月 日

 。ㄓ行 天)

 。ㄉw章)

 。ㄈ┙榻B信寫作的注意事項

  1.聯(lián)系的事情要寫得具體清楚,語言簡潔概括平實,不寫原因、結(jié)果,不議論、抒情。

  2.向?qū)Ψ教岢鲆髸r語氣要謙和,一般用“請接洽”、“請予協(xié)助”等,不能使用“要”、“應(yīng)該”、“必須”等帶有命令性的語氣。

  3.一份介紹信只寫一個聯(lián)系單位、一件事情。

  4.不得隨意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待。

  5.與一般書信相同,介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。

  三、證明信

 。ㄒ唬┳C明信的性質(zhì)

  證明信是由機關(guān)、團體或個人出具的、證明某人的身份、經(jīng)歷、學歷或某件事情真實情況的專用書信。

  (二)證明信的寫法:

  一是標題,通常有兩種方式構(gòu)成:一種是單獨以文種名作標題,就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構(gòu)成。二是稱謂,位置同一般書信(如果收信對象不確定,可以不寫稱謂)。三是正文,內(nèi)容若復雜則分段寫,“特此證明”是證明信正文的專用結(jié)語。祝頌語要求同介紹信,署名、日期格式同一般書信。若是單位出具的證明,須加蓋公章。

 。ㄈ┳C明信寫作的注意事項

  1.證明的內(nèi)容要針對對方所要求的要點寫,其他無關(guān)的不寫。

  2.寫證明信態(tài)度要嚴肅認真,實事求是,言之有據(jù),對被證明的人或事,必須有清楚的了解。

  3.語言要簡明、準確、平實,不得有半點夸飾,也不能模棱兩可、含糊其辭,更不要抒情。

  4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫,不得涂改。若有涂改,單位出具的要在涂改處加蓋公章,個人出具的要在涂改處加蓋證明人的指紋。

  5.單位出具的證明要加蓋公章,并且留有存根備查。

  6.以個人名義所發(fā)的證明信,要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等也可由寫證明信人所在的單位簽署意見。

  7. 有時單位為外出辦事的個人出具證明其身份的證明信,對于這種隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時間、過期無效的期限。

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