【普通介紹信】

　　用公文紙書寫：

　　1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2.聯(lián)系單位或個人的稱呼。

　　3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。

　　4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

　　5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　【帶存根的印刷介紹信】

　　有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1.存根部分簡填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填寫詳細些。

　　3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

　　4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

　　【行政介紹信范文】

　　范例(一)

　　XX公司：

　　茲介紹XX同志(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。

　　(有效期X天)

　　XX年X月X日

　　范例(二)

　　XXX單位(管理檔案處的全稱)：

　　茲有XXX(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘XXX(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX(數(shù)字)年，從XX(日期)起生效，在此期間，本公司(XXX)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注：本公司為XXXX，具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準提檔。

　　此致

　　XXXXX公司

　　負責人：XXX

　　X年X月X日

　　(蓋上法人章)

　　范例(三)

　　證明茲有我單位XXX同志前往貴處，全權(quán)處理XX事宜，請予接洽為盼!XXX單位(公章)年月日證明我單位XXX，XX年參加工作，性別：年齡：職務：工資收入：特此證明XX

　　單位(公章)

　　年月日

　　范例(四)

　　_____________：

　　茲介紹我公司_______________同志等人(系我公司)，前往貴處聯(lián)系，請接洽。此致

　　敬禮

　　xx公司(蓋章)

　　年月日

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