公文的格式范文

　　公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。

　　1，國(guó)家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)等組成。占文件首頁(yè)的三分之一到五分之二，用橫隔線(xiàn)與正文分開(kāi)。

　　①文件名稱(chēng)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)），置于首頁(yè)的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦機(jī)關(guān)排列在前，也可只用主辦機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。

　�、诎l(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號(hào)內(nèi)的年份、順序號(hào)組成，位于文件名稱(chēng)之下、橫隔線(xiàn)之上正中位置（函的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的右上方）。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　�、凵蠄�(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

　　④秘密等級(jí)、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱(chēng)的左上角。秘密等級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件”。機(jī)密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。

　�、菡�府令的文頭由套紅印刷的“政府令”和編號(hào)組成。政府令的編號(hào)為“第�唱唱程�(hào)”。

　　2，公文的正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)等。

　�、贅�(biāo)題。

　　公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標(biāo)題的作用：一是揭示內(nèi)容，點(diǎn)明主題，使人一目了然；二是給公文定名，標(biāo)題就是該公文的名稱(chēng)，便于收文機(jī)關(guān)登記管理，便于查找詢(xún)問(wèn)。公文標(biāo)題位于橫隔線(xiàn)之下居中位置。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能以引用文件字號(hào)代替內(nèi)容提要。

　�、谥魉蜋C(jī)關(guān)。

　　指收受、辦理文件的單位。俗稱(chēng)“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)位置一般在標(biāo)題之下，正文之上左端頂格位置書(shū)寫(xiě)。“決定”、“命令（令）”、“會(huì)議紀(jì)要”等文種，主送機(jī)關(guān)可置于文尾主題詞之下，發(fā)送欄內(nèi)抄送機(jī)關(guān)的上方，標(biāo)為“主送：�唱唱�”或“分送：�唱唱�”。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，用抄送形式。

　�、壅�文。

　　即公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順

　　序是：第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用：1。，第四層用“（1）”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。正文的位置在主送機(jī)關(guān)以下。較長(zhǎng)的公文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫(xiě)法從內(nèi)容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問(wèn)題，準(zhǔn)確無(wú)誤。觀點(diǎn)要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問(wèn)題，準(zhǔn)確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡(jiǎn)練確切，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，篇幅力求短。

　�、馨l(fā)文機(jī)關(guān)。

　　是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿(mǎn)了公文紙的全頁(yè)，不得不在下一頁(yè)落款時(shí)，可將落款放在空白頁(yè)，同時(shí)，必須在落款前的空白處用括號(hào)加以注明：“此頁(yè)無(wú)正文”。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。（也可用單位的印章代替）

共2頁(yè)，當(dāng)前第1頁(yè)

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