淘寶客服主要工作內(nèi)容
淘寶客服主要工作內(nèi)容
一、客服與客人對話的主要內(nèi)容
1.答疑解惑
主要是客戶會有很多不同類型的問題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運(yùn)費(fèi)、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。
2.討價還價
這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價低了1塊錢,都會覺得自己有成就感.
3.提開銷量
銷售是一種藝術(shù)?头艘ㄟ^耐心的解答,智慧的回復(fù)之外,還需要當(dāng)一個客戶進(jìn)來只為了買10塊錢的東西時,能夠讓他最后付了100塊錢心滿意足的離開.這就是銷售的境界了.
4.情感維系
要想讓一個客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個招呼,或者給點優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊(yùn)含在商業(yè)關(guān)系里,將是無比巨大的財富。
5.問題處理
做客服,經(jīng)常會遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂為喜是客服必須的責(zé)任。
二、掏寶客服必備四字技巧
1、謙
指的是謙恭的內(nèi)容,謙虛的語氣,謙和的態(tài)度.這個不用說大家也知道,客戶進(jìn)來,是要
自己的'錢袋變薄的.
而一種謙和的態(tài)度,可以讓客戶感到自己逛店是一種享受,從而覺得自己的錢花的值.故謙——讓人花錢買心情.
2.誠
指的是客戶答疑的時候,態(tài)度坦誠。不夸大,同時給出最良好的建議.讓客戶有一種高度的信賴感.因此哪怕你推薦的是競爭對手家的產(chǎn)品,也會讓客戶對你產(chǎn)生好感。故誠——讓人花錢買信賴。
3.速
指的是反應(yīng)快速.當(dāng)旺旺上有人找你的時候,作為客服,必須在第一時間反應(yīng)過來。跟客服對話,現(xiàn)在的社會講求的是效率,網(wǎng)絡(luò)購買,也是一種方便和足不出戶的選擇。如果客戶覺得跟你家買東西反應(yīng)太慢,就等于浪費(fèi)了他的時間,自然不會再過來。故速——讓人花錢買時間。
4.親
指的是親和的對話.跟客戶做成朋友是最好的選擇.有些客人,生性比較開朗隨和.跟她在推薦產(chǎn)品的時候,突然拉兩句家常.說說自家哥哥在外面曾經(jīng)被人騙過,所以也要買家小心不要犯錯.這時候你們兩個就不會處于對立面,而是統(tǒng)一戰(zhàn)線。東西自然也就好賣了。故親——讓人花錢買感情。
淘寶客服崗位職責(zé)與工作范圍
客服工作職責(zé)
1、通過牽牛、即時通、慧聰?shù)溶浖涂蛻魷贤ǎ獯鹂蛻籼岢龅呐c產(chǎn)品相關(guān)的各種問題,達(dá)成交易
2、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
4、負(fù)責(zé)推薦公司新出產(chǎn)品的優(yōu)惠政策
5、負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
6、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
7、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)建立客戶檔案、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理
9、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與客戶溝通,避免客戶不滿意
10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品整理、包裝、發(fā)貨
11、月底產(chǎn)品庫存的盤點
12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對
客服工作范圍
1、打開旺旺回復(fù)馬甲的留言及給買家的回復(fù)評價,同時要學(xué)會利用回評對我們的產(chǎn)品做宣傳
2、每天熟悉新上架的產(chǎn)品材質(zhì)、款式、價格及顏色等相關(guān)信息
3、主動查看前一天買家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時跟進(jìn)幫助買家發(fā)貨的事宜
4、每天工作中遇到的疑難問題需及時上報主管解決
5、遇到買家咨詢商品時可主動推薦新上的產(chǎn)品,搭配促銷。
6、買家付款后提醒對方我們會為您盡快發(fā)貨的,您收到貨后如有問題請及時與我們在線客服聯(lián)系我們會及時幫其解決問題,若沒有問題請其及時確認(rèn)訂單并給我們好評
7、在銷售過程中遇到有商品或者頁面描述有問題的可及時反映給主管找相關(guān)人員處理
8、為當(dāng)天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發(fā)貨
9、回訪近期收到貨的客戶是否對我們的一切都滿意(每日訪問之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)
10、每天所工作店鋪的退貨退款統(tǒng)計并制成報表形式,需注明退款原因以及產(chǎn)品型號等相關(guān)信息
11、每個月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用統(tǒng)計并制成報表形式,需注明產(chǎn)品相關(guān)的信息
淘寶客服主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
客服主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1. 銷售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊做好日常網(wǎng)絡(luò)營銷及客戶服務(wù)工作, 并帶領(lǐng)團(tuán)隊完成目標(biāo);
2.團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)和評估;制定客戶服務(wù)規(guī)范、流程和制度;完善客戶常見問題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量;
3. 客服培訓(xùn): 制定客服培訓(xùn)計劃并組織落實,通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;;對售后客服人員(退換貨、退款、査件)的工作組織和技能指導(dǎo);
4.客戶管理: 管理客戶檔案,建立客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān)辦法;利用旺旺群、幫派、論壇等工具向客戶發(fā)送促銷及新品信息; 維護(hù)客戶關(guān)系, 增加客戶粘度;
5.服務(wù)管理:建立并優(yōu)化企業(yè)獨(dú)有的服務(wù)準(zhǔn)則,包括售前、售中和售后服務(wù),并致于推動和監(jiān)督準(zhǔn)則的良好執(zhí)行;
6. 匯總并整理日益增加的客戶需求和問題, 定期制作客戶服務(wù)報告, 協(xié)助其他部門和管理層處理相關(guān)問題,適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費(fèi)者滿意度的跟蹤及分析。
1.安排售前、售后客服人員工作,負(fù)責(zé)客服旺旺分配、排班,確保所管各崗位工作有序、及時、銜接;
2.監(jiān)督和檢査屬下人員即時處理在線咨詢、在線銷售、售后服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié)過程中所出現(xiàn)的各種問題;
3.組織召開客服例會,針對客服人員存在的同題進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);
4.配合店鋪活動做針對性的客服輔助計劃;
5.跟進(jìn)每日訂單記錄,對訂單下単,發(fā)貨進(jìn)行跟蹤把控,避免出現(xiàn)問題;
6.負(fù)責(zé)客戶投訴以及處理;
7. 處理店鋪中差評, 處理客戶反饋與投訴, 維護(hù)店鋪形象及信譽(yù)度;
8. 匯總整理每日客服人員銷售報。
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