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招待費(fèi)管理制度【最新2篇】一

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司及公司所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，總公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合公司的有關(guān)規(guī)定和會計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求，只能用于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的招待支出，不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的支出。

第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

1、用于上級主管單位、政府部門到單位檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

2、用于公司承辦的各種會議的招待。

3、用于各部門對外工作的必要招待。

第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

第四條 總公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)室對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)；具體程序是：由接待業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員向公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人提出申請，由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店，并向總公司總經(jīng)理提出書面報(bào)告，特殊情況可電話請示后，補(bǔ)簽，經(jīng)同意后方可實(shí)施，完畢后經(jīng)辦人或公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人做好此次業(yè)務(wù)招待的詳細(xì)記錄。

第五條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照報(bào)銷程序認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格內(nèi)部管理制度及招待費(fèi)管理制度，并做好招待費(fèi)的記錄、核查工作。

第六條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員每月將本單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行核查匯總、并填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出明細(xì)表，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司總經(jīng)理。

第三章 業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)

第七條 公司及公司所屬企業(yè)需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店后，報(bào)請總公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意，安排就餐；就餐完畢，由財(cái)務(wù)室管理人員或公司所屬企業(yè)參與接待的負(fù)責(zé)人或公司所屬企業(yè)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。

第四章 其它有關(guān)規(guī)定

第八條 公司及公司所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由財(cái)務(wù)室管理人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；凡未經(jīng)許可擅自結(jié)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)者，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一律自理。

第十條 凡未完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理；并對當(dāng)事人處以所發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額50%的罰款。

第十一條 招待來客時(shí)，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

第十二條 在特殊情況下（如長時(shí)間加班、去外地工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序?yàn)椋簡挝回?fù)責(zé)人報(bào)請所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，由公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請總公司總經(jīng)理，同意后方可執(zhí)行。

第十三條 總公司總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。

第五章 附則

第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司。

第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

招待費(fèi)管理制度【最新2篇】二

一、總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營管理水平，制定本制度。

第二條本公司所有的員工，適用本制度。

第三條各部門及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。

二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會關(guān)系等進(jìn)行必要的社會活動。

第五條業(yè)務(wù)招待開支范圍

（一）為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動；

（二）為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品；

（三）因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察；

（四）其它必要的招待費(fèi)用。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請流程

（一）每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級主管進(jìn)行申請，凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷；

（二）特殊情況下申請人若不便獲得書面批準(zhǔn)，則必須通過電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)；

（三）公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開支金額小于500元的，由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)；開支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批；招待費(fèi)開支金額滿3000元以上的，須再向總裁/董事長審批；

（四)長期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)）。

第七條禁止報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)

（一）因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷；

（二）各公司或部門超過當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷，特殊情況由總裁/董事長審批報(bào)銷；

（三）虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；

（四）未批注或無法說明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；

（五）虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；

（六）無法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；

（七）不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷；

（八）若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。

三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

（一）公司員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷；

（二）報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上；

（三）各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的，可延順到下個(gè)月報(bào)銷；逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷；

（四）申請人報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上；

（五）凡不符合本制度規(guī)定的`業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程

（一）各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過有效審批后方可報(bào)銷，未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷；

（二）上級與下級共同參加業(yè)務(wù)招待活動，由同行的最高上級負(fù)責(zé)支付并申請報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不得以下級名義申請報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)；

（三）需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》，填寫“借款審批單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款；

（四）員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上，收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù)，不再退還原“借款審批單”

（五）業(yè)務(wù)招待時(shí)借款，應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

（六）公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程表

（七）公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，無論金額大小，均應(yīng)由董事長審批通過后方可報(bào)銷；董事長發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過后方可報(bào)銷；

（八）超過月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。

四、附則

第十條本制度自年月日起施行。

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