行政后勤的工作職責(zé)

　　篇一：行政后勤崗位職責(zé)

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理； 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理；

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配，使用等管理工作；對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況，按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充，在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

　　篇二：行政后勤主要工作職責(zé)

　　（一）行政事務(wù)管理工作：

　　1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的

　　行政公文；

　　2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情

　　況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、 負(fù)責(zé)公司各部門周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作；

　　4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。

　　（二）辦公事務(wù)管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車工作；

　　3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作；

　　4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工

　　作，并整理歸檔；

　　2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作；

　　3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作；

　　4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。

　　（四）人力資源管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作；

　　2、 負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。

　　（五）財(cái)務(wù)管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請(qǐng)款工作；

　　2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作，并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

　　（六）涉外事務(wù)管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作；

　　2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。

　　（七）上級(jí)交辦的其他工作。

　　篇三：行政后勤工作職責(zé)

　　行政類

　　1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司的.對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資，以及接待費(fèi)用的結(jié)算；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。

　　后勤類：

　　1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進(jìn)行；

　　7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報(bào)相關(guān)部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　篇四：行政后勤部職責(zé)范圍

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ，并負(fù)責(zé)檢查、

　　監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解

　　聘的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦

　　法的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、

　　檢查和問(wèn)題的處理；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公

　　用品的購(gòu)置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。