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成本會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)的區(qū)別是什么

成本會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)的區(qū)別是什么

  很多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的新人,會(huì)問(wèn)成本會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)這兩者之間的區(qū)別有哪些?下面是小編為你整理的成本會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)的區(qū)別,希望對(duì)你有幫助。

  成本會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)的區(qū)別

  成本會(huì)計(jì):主要核算產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用:如人工費(fèi);材料費(fèi);制造費(fèi)用;機(jī)械使用費(fèi)。

  費(fèi)用會(huì)計(jì):間接費(fèi)用有辦公費(fèi),房租水電費(fèi),通訊費(fèi),差旅費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),管理人員工資及福利,固定資產(chǎn)折舊,汽車雜費(fèi)等。

  成本會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容

  成本會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容主要包括以下方面:

  1、健全原始記錄;

  原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體事實(shí)所做的最初書(shū)面記載。它是進(jìn)行各項(xiàng)核算的前提條件,是編制費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出的重要依據(jù)。成本會(huì)計(jì)有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:

  (1)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物化勞動(dòng)消耗的原始記錄。

  (2)反映活勞動(dòng)消耗的原始記錄。

  (3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄。

  (4)其他原始記錄。

  原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計(jì)算、控制、預(yù)測(cè)和決策提供客觀的依據(jù)。

  2、健全存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度;

  為了保證入庫(kù)材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計(jì)量與驗(yàn)收工作,準(zhǔn)確的計(jì)量和嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無(wú)誤,還必須及時(shí)辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費(fèi)用相對(duì)準(zhǔn)確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進(jìn)出頻繁,盡管嚴(yán)格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所以對(duì)材料物資還得進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行賬面調(diào)整,以保證庫(kù)存材料物資的真實(shí)性,確保成本中的材料等費(fèi)用更加準(zhǔn)確。

  3、實(shí)施有效的定額管理;

  定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對(duì)人力、財(cái)力、物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)?茖W(xué)先進(jìn)的定額,是對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額,主要包括:工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動(dòng)力、工具等消耗的定額,有關(guān)費(fèi)用的定額如制造費(fèi)用的預(yù)算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費(fèi)應(yīng)該掌握的標(biāo)準(zhǔn)。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當(dāng)企業(yè)編制成本計(jì)劃時(shí),是根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當(dāng)定額作為分配實(shí)際成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來(lái)衡量的;當(dāng)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)而控制成本時(shí),是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)必須達(dá)到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學(xué)性和先進(jìn)性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,進(jìn)行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。

  4、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格;

  在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會(huì)相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績(jī)以及總體評(píng)價(jià)與考核的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。

  制定結(jié)算價(jià)格的主要依據(jù)有:

  (1)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應(yīng)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;

  (2)材料物資、勞務(wù)等也可以以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),雙方協(xié)商定價(jià),即我們通常所說(shuō)的“議價(jià)”,作為內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格;

  (3)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃成本作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;

  (4)在原有成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤(rùn)(即一定利潤(rùn)率計(jì)算)作為內(nèi)部的價(jià)格。

  除上述計(jì)價(jià)方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求以及結(jié)算上具體情況來(lái)確定其合理的結(jié)算價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。

  5、頒布科學(xué)、完善的規(guī)章制度。

  規(guī)章制度是企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動(dòng)的準(zhǔn)繩,是實(shí)施有效的成本管理的保證。

  企業(yè)內(nèi)與成本會(huì)計(jì)有關(guān)的規(guī)章制度主要包括:計(jì)量驗(yàn)收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)零用制度、物資盤(pán)存制度、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進(jìn),逐步完善。

  費(fèi)用會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容

  一、每月及時(shí)、正確無(wú)誤錄入相關(guān)費(fèi)用憑證(管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用),并于每月2日之前將上月費(fèi)用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關(guān)憑證時(shí)需認(rèn)真核對(duì)相關(guān)發(fā)票,確保費(fèi)用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費(fèi)用時(shí),根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項(xiàng)目表,準(zhǔn)確把費(fèi)用歸集到各具體新產(chǎn)品項(xiàng)目。每月10日前及時(shí)打印上月憑證粘貼完畢交送財(cái)務(wù)主管審核。

  二、認(rèn)真檢查收到的各類相關(guān)票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關(guān)政策及公司規(guī)定;在這半年來(lái)的實(shí)際工作過(guò)程中,常會(huì)出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不齊全,相關(guān)報(bào)銷單據(jù)不合規(guī)就拿過(guò)來(lái)報(bào)銷的情況。對(duì)于這類情況,必須做到細(xì)心謹(jǐn)慎避免,防止出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào),損害公司利益的'情況的發(fā)生。

  三、正確辦理相關(guān)費(fèi)用沖賬補(bǔ)借手續(xù);各費(fèi)用沖賬需要有預(yù)算會(huì)計(jì),相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字都齊全的情況下方可沖賬。對(duì)于銷售公司,國(guó)際業(yè)務(wù)部人員應(yīng)注意沖賬,借款分開(kāi)并行。原則上不允許直接沖賬補(bǔ)借。對(duì)于其他部門(mén)沖賬后需補(bǔ)借的,應(yīng)填列補(bǔ)借單,寫(xiě)明原欠款額,本次報(bào)賬額,申請(qǐng)補(bǔ)借額,經(jīng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交出納補(bǔ)借出來(lái)。對(duì)于各部門(mén)需要借款的,應(yīng)先查明個(gè)人欠款額并在借款申請(qǐng)單上注明。

  四、根據(jù)人力資源部送來(lái)的社保發(fā)票及社保費(fèi)用分類明細(xì)表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對(duì);在做社保費(fèi)用時(shí),常會(huì)出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對(duì)除分配錯(cuò)誤的地方并與人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后確認(rèn)正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時(shí)都是根據(jù)譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達(dá)會(huì)有較大延遲。所以要在發(fā)票送達(dá)后及時(shí)附在分配表后,作為原始憑證。

  五、對(duì)于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過(guò)的專用發(fā)牌,運(yùn)輸發(fā)票本月需要進(jìn)行調(diào)賬糾正,編寫(xiě)調(diào)賬說(shuō)明、復(fù)印發(fā)票作為附件記賬;對(duì)于調(diào)賬應(yīng)根據(jù)規(guī)范的調(diào)賬格式進(jìn)行編制并經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后方可調(diào)賬。

  六、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時(shí)開(kāi)具當(dāng)月的蒸汽費(fèi)發(fā)票,根據(jù)他們送來(lái)的水電汽發(fā)票及抄表明細(xì)進(jìn)行正確分?jǐn)?主要是分?jǐn)傠姎夥止、眾業(yè)分公司、新疆特變衡陽(yáng)電氣分公司應(yīng)該承擔(dān)的水電汽費(fèi)),并將分?jǐn)偙沓蕡?bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批、加蓋財(cái)務(wù)專用章之后交銷售會(huì)計(jì)對(duì)三家單位開(kāi)票即可;并正確錄入本月水汽費(fèi)用憑證,對(duì)于向這三個(gè)單位的列出分?jǐn)傤~應(yīng)通過(guò)其他業(yè)務(wù)支出科目分?jǐn)偂?/p>

  七、每月結(jié)賬之后1天內(nèi)按照主管要求上報(bào)費(fèi)用分析給財(cái)務(wù)主管;每季度結(jié)束結(jié)賬之后根據(jù)財(cái)務(wù)主管要求上報(bào)季度附表給財(cái)務(wù)主管。對(duì)于上報(bào)的財(cái)務(wù)分析,應(yīng)重點(diǎn)突出預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、費(fèi)用成本控制情況、效果、改進(jìn)措施。分析各項(xiàng)項(xiàng)目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說(shuō)明主要原因。

  八、協(xié)助預(yù)算會(huì)計(jì)做好每月個(gè)人欠款的清理,對(duì)于尚有欠款人員在報(bào)賬時(shí)一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運(yùn)輸費(fèi)用掛賬情況,防止出現(xiàn)誤掛單位往來(lái)情況。

  對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當(dāng)多的對(duì)于我單位已直接付款給會(huì)議組織方相關(guān)會(huì)議費(fèi)用其中已包含食宿的參會(huì)人員參會(huì)結(jié)束后又向公司報(bào)請(qǐng)食宿補(bǔ)貼的情況。也存在對(duì)于陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差已由公司領(lǐng)導(dǎo)支付食宿費(fèi)用的回公司后又申請(qǐng)出差食宿補(bǔ)助的情況。二、制度執(zhí)行上的缺陷:對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷,存在對(duì)報(bào)賬人員所貼發(fā)票數(shù)合計(jì)額計(jì)算有誤卻未能發(fā)現(xiàn),補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算有誤,匯總金額有誤的情況。三、報(bào)賬人員降低稅負(fù),涉稅風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的欠缺:存在報(bào)賬人員在報(bào)賬單上填列支付海外員工工資的情況說(shuō)明;存在報(bào)賬用代開(kāi)的大額運(yùn)輸發(fā)票不附相應(yīng)的運(yùn)輸合同的情況。

  對(duì)于上述問(wèn)題,針對(duì)制度缺陷的問(wèn)題,本著節(jié)約費(fèi)用壓縮開(kāi)支的原則,為有效降低稅負(fù)及涉稅風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范費(fèi)用報(bào)賬,建議:

  1、報(bào)賬借款一律不允許出現(xiàn)“禮品”、“現(xiàn)金”、“贈(zèng)送”字樣;

  2、辦公用品發(fā)票金額不允許超過(guò)10000元,且必須附辦公用品清單;對(duì)于代開(kāi)運(yùn)輸發(fā)票金額在10000元以上的,需附相應(yīng)的運(yùn)輸合同。

  3、在公司所在地發(fā)生的接待事項(xiàng),接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)、總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理,開(kāi)票內(nèi)容報(bào)公司總會(huì)計(jì)師審批決定。業(yè)務(wù)部門(mén)接待一律從總經(jīng)辦領(lǐng)取煙、酒、禮品,原則上不再報(bào)銷煙、酒及禮品發(fā)票;各部門(mén)經(jīng)審批后領(lǐng)用并列支本部門(mén)費(fèi)用;

  4、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員要盡量通過(guò)宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),減少以購(gòu)買禮品來(lái)獲取業(yè)務(wù)現(xiàn)象,如確需購(gòu)買禮品,必須在花錢(qián)時(shí)即購(gòu)買商品時(shí),事先了解清楚對(duì)方開(kāi)票內(nèi)容及開(kāi)票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費(fèi)用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場(chǎng)等其他方式;

  5、在國(guó)外營(yíng)銷的業(yè)務(wù)人員如購(gòu)買禮品,需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)批示,對(duì)除英文類發(fā)票外,其它語(yǔ)種類發(fā)票在翻譯時(shí)嚴(yán)禁出現(xiàn)“禮品”、“贈(zèng)送”等類似詞語(yǔ);英文類發(fā)票購(gòu)禮品,可參照國(guó)內(nèi)做法;

  6、關(guān)于出差天數(shù)計(jì)算,以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算包干費(fèi)用,無(wú)住宿則只報(bào)銷伙食補(bǔ)助,夜間在火車上連續(xù)超過(guò)6小時(shí),可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價(jià)50%計(jì)發(fā)補(bǔ)助,但不再另計(jì)住宿補(bǔ)助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7、外出參加會(huì)議、培訓(xùn)原則上一律不予報(bào)銷補(bǔ)助。

  8、外出催貨、監(jiān)造人員由對(duì)方單位接待則公司不予報(bào)銷補(bǔ)助、住宿費(fèi)、餐費(fèi)。

  9、原則上外出人員的火車票訂票費(fèi)最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5元/張,超出標(biāo)準(zhǔn)部分一律不予報(bào)銷。對(duì)于外出人員取款手續(xù)費(fèi)原則上按10元/筆(1筆為1000元)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,外出人員在外匯款費(fèi)用原則上不許報(bào)銷。

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