最新現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要(13篇)
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現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇一
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇二
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
會(huì)議主持:張興全總經(jīng)理
參會(huì)人員: 計(jì)11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛(ài)平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年x月x日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱(chēng)《規(guī)則》)!兑(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題,會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出:物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購(gòu)部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn),物控部、采購(gòu)部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫(kù)存。
五、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問(wèn)題。會(huì)議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì)議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問(wèn)題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購(gòu)問(wèn)題。會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問(wèn)題。會(huì)議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問(wèn)題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專(zhuān)賣(mài)店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購(gòu)置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì)議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問(wèn)題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問(wèn)題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購(gòu)部應(yīng)要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購(gòu)部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫(kù)信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫(kù)房,并辦好入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房也指定固定專(zhuān)屬區(qū)域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問(wèn)題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫(kù)存的問(wèn)題。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫(kù)存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計(jì)劃、早安排、早落實(shí)。
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現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇三
“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:20xx年x月x日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:易仁君
參會(huì)人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì)議記錄:秦國(guó)鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作(不含項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車(chē)輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購(gòu)中心(招投標(biāo)委員會(huì)):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向)、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計(jì)22人;
4、財(cái)務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會(huì)計(jì)部(會(huì)計(jì)2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標(biāo)與采購(gòu)中心:設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)員4人、庫(kù)管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購(gòu)中心定編名額共計(jì)8人。
其他部門(mén)另定。
三、會(huì)議討論了各職級(jí)薪酬設(shè)置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:
1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專(zhuān)員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見(jiàn)習(xí)專(zhuān)員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設(shè)定
2、 各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn):
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評(píng)定,各職位薪酬分三級(jí),月薪差異設(shè)定為600元/級(jí)。現(xiàn)定級(jí)別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)等細(xì)分科目,逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規(guī)定另作設(shè)定。
四、董事長(zhǎng)就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jī)考核提出要求:
1、今天會(huì)議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡(jiǎn)單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。
2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責(zé)考核的對(duì)象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jī)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績(jī)計(jì)劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問(wèn)責(zé)部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì)過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責(zé)任。現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊(duì)要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊(duì)。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識(shí),要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識(shí),不能感情用事。對(duì)員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅(jiān)的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅(jiān)信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅(jiān)定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國(guó)當(dāng)前國(guó)情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國(guó)情還有較大差距,可能還要摸索很長(zhǎng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時(shí)還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運(yùn)營(yíng)商在內(nèi)的社會(huì)各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
xx年x月x日
主 送:公司董事會(huì)
抄 送:各中心 各部室
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇四
時(shí)間:x年x月xx日(周三)上午九點(diǎn)
地點(diǎn):寫(xiě)字樓樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:
與會(huì)人員:、
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門(mén)工作,會(huì)議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開(kāi),現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公室
1.本周經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試,有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語(yǔ)的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),辦公室做好詢(xún)價(jià)、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號(hào)、良好的售后作為詢(xún)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的詢(xún)價(jià)工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
6.組織新員工集體培訓(xùn)。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對(duì)、裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向,并于當(dāng)天及時(shí)匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.對(duì)招商部、采購(gòu)部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),并于下星期進(jìn)行考核。
3.擬定x年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃方案。
4.編制部門(mén)x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
三、策劃部
1.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度,一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn),亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報(bào)刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計(jì),并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。
3.本周完成媒體資源分析報(bào)告,提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)、招商節(jié)點(diǎn),擬定年度營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用預(yù)算。
5.提報(bào)一期營(yíng)銷(xiāo)策略思路。
6.配合人事部廣告公司對(duì)接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計(jì)樣稿。
7.本周完成網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門(mén)x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
四、采購(gòu)部
1.考察、等市場(chǎng),初步與x品牌管理部進(jìn)行對(duì)接,并拜訪服裝城企劃部經(jīng)理。
2.統(tǒng)計(jì)各類(lèi)大宗商品品類(lèi)極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠家,完善采購(gòu)部數(shù)據(jù)庫(kù),目前已搜集品牌運(yùn)營(yíng)商資料31家,輕紡市場(chǎng)7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購(gòu)部基本管理制度。
4.完善采購(gòu)部試題數(shù)據(jù)庫(kù)。
5.編制部門(mén)組織架構(gòu),確定部門(mén)職責(zé)、職權(quán)。
6.編制部門(mén)20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開(kāi)標(biāo)方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工、參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書(shū)將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì)人員,于1月20日之前收集反饋意見(jiàn)。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動(dòng)設(shè)計(jì)方案,造價(jià)部編制圍墻總預(yù)算。
4.就目前x地塊大量?jī)?yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請(qǐng)xx區(qū)政府x區(qū)長(zhǎng)開(kāi)周協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí),解決此項(xiàng)問(wèn)題。
5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。
6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動(dòng)和概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接,了解階段性進(jìn)展,并及時(shí)解決反饋問(wèn)題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報(bào)名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報(bào)名;參與x、x地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財(cái)務(wù)部
1. 配合x(chóng)x科技,完成財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作。
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇五
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日09:00-10:30
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室
主 持 人:
參會(huì)人員:、
記 錄 人:
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題
會(huì)議內(nèi)容:
20xx年x月x日,副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營(yíng)副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì)議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類(lèi)機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷(xiāo)假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后,對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
xx年x月x日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào):郭董事長(zhǎng)
主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇六
會(huì)議時(shí)間:20xx年9月3日am9:00
會(huì)議地點(diǎn):辦公樓509會(huì)議室
主 持 人:
參會(huì)人員:
會(huì)議記錄:
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會(huì)議室召 開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了辦公室關(guān)于參與20xx年國(guó)際酒類(lèi)博覽會(huì)相關(guān)事宜,會(huì)議審議了公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、 關(guān)于參與20xx年酒類(lèi)博覽會(huì)相關(guān)事宜。 8月24日,酒類(lèi)博覽會(huì)執(zhí)委會(huì)來(lái)函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽(yáng)舉辦第二屆酒類(lèi)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)酒博會(huì))。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會(huì)議認(rèn)為,此類(lèi)情況要理性對(duì)待,一旦投入就要對(duì)品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會(huì)議明確:一是在酒博會(huì)會(huì)場(chǎng)租用一定場(chǎng)地開(kāi)展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費(fèi)用控制在xx萬(wàn)元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來(lái),公司處以上干部大部分未休過(guò)假。為此,會(huì)議明確,今年北京會(huì)議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過(guò)《公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實(shí)施,建設(shè)項(xiàng)目要啟動(dòng),投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項(xiàng)目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn);如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項(xiàng)目建設(shè)上不出問(wèn)題、不出廉政問(wèn)題;集中管理和充分授權(quán)如何實(shí)施四個(gè)方面問(wèn)題。綜合計(jì)劃部要認(rèn)真梳理、匯總會(huì)議意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整。
四、 審議通過(guò)《公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案》。
法律與改革部按照會(huì)議意見(jiàn)修改后報(bào)。會(huì)議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機(jī)理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后,人力資源部上相關(guān)部門(mén)提出人員配置意見(jiàn)。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊(duì)。三是勞動(dòng)用工分配管理,一開(kāi)始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動(dòng)用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項(xiàng)工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
發(fā):公司各部門(mén)、各單位
送:公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理
有限責(zé)任公司辦公室
20xx年x月x日印發(fā)
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇七
20xx年11月30日下午,*公司總經(jīng)理在重慶分公司會(huì)議室主持召開(kāi)了工作會(huì)議。會(huì)議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢(shì),并對(duì)重慶分公司的工作做了進(jìn)一步部署。會(huì)議紀(jì)要如下。
會(huì)議認(rèn)為,當(dāng)前商務(wù)管理平臺(tái)隨著行業(yè)定制的應(yīng)用及推廣,在技術(shù)、安全、服務(wù)及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶(hù)所認(rèn)同,是迅速發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務(wù)工作仍未正式運(yùn)營(yíng)起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)班子一定要高度重視,在及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的同時(shí),抓緊內(nèi)部人員的培訓(xùn)和實(shí)際操機(jī)演練,抓好內(nèi)部平臺(tái)運(yùn)營(yíng)建設(shè),盡快在重慶地區(qū)打開(kāi)市場(chǎng)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),總公司在發(fā)展的前期已摸索總結(jié)出了一套適合市場(chǎng)發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問(wèn)題,要及時(shí)與總部對(duì)接,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
會(huì)議明確,重慶分公司管理權(quán)限,可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,可綁定主要管理權(quán)限。重慶分公司運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品部的崗位職責(zé),詳細(xì)工作流程由總部發(fā)郵件。
會(huì)議指出,重慶分公司要抓住年底運(yùn)營(yíng)商促銷(xiāo)的大好時(shí)機(jī),由領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),在12月15日以前將全部鋪設(shè)到位。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),市場(chǎng)的推廣及營(yíng)銷(xiāo)工作要開(kāi)動(dòng)腦筋,要結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特色,可適當(dāng)采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺(tái)機(jī)使用商家可先免費(fèi)試用一周。
會(huì)議明確,重慶分公司需準(zhǔn)備的物品有名片、組合章、粘貼dm單。需及時(shí)落實(shí)到位。
參加會(huì)議的有:。
報(bào):總經(jīng)理
抄報(bào):、
發(fā):各部門(mén)
共印:八份 重慶分公司行政部
20xx年x月x日
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇八
20xx年11月30日下午,*公司總經(jīng)理在重慶分公司會(huì)議室主持召開(kāi)了工作會(huì)議。會(huì)議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢(shì),并對(duì)重慶分公司的工作做了進(jìn)一步部署。會(huì)議紀(jì)要如下。
會(huì)議認(rèn)為,當(dāng)前商務(wù)管理平臺(tái)隨著行業(yè)定制的應(yīng)用及推廣,在技術(shù)、安全、服務(wù)及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶(hù)所認(rèn)同,是迅速發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務(wù)工作仍未正式運(yùn)營(yíng)起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)班子一定要高度重視,在及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的同時(shí),抓緊內(nèi)部人員的培訓(xùn)和實(shí)際操機(jī)演練,抓好內(nèi)部平臺(tái)運(yùn)營(yíng)建設(shè),盡快在重慶地區(qū)打開(kāi)市場(chǎng)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),總公司在發(fā)展的前期已摸索總結(jié)出了一套適合市場(chǎng)發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問(wèn)題,要及時(shí)與總部對(duì)接,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
會(huì)議明確,重慶分公司管理權(quán)限,可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,可綁定主要管理權(quán)限。重慶分公司運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品部的崗位職責(zé),詳細(xì)工作流程由總部發(fā)郵件。
會(huì)議指出,重慶分公司要抓住年底運(yùn)營(yíng)商促銷(xiāo)的大好時(shí)機(jī),由領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),在12月15日以前將全部鋪設(shè)到位。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),市場(chǎng)的推廣及營(yíng)銷(xiāo)工作要開(kāi)動(dòng)腦筋,要結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特色,可適當(dāng)采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺(tái)機(jī)使用商家可先免費(fèi)試用一周。
會(huì)議明確,重慶分公司需準(zhǔn)備的物品有名片、組合章、粘貼dm單。需及時(shí)落實(shí)到位。
參加會(huì)議的有:。
報(bào):總經(jīng)理
抄報(bào):、
發(fā):各部門(mén)
共。喊朔 重慶分公司行政部
20xx年x月x日
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇九
時(shí)間: xx年x月x日
地點(diǎn):公司四樓會(huì)議室
主持:李蘇
記錄:顧瑩
主要內(nèi)容:
一、前階段工作總結(jié):
1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開(kāi)展“誠(chéng)信服務(wù)”
2 、“非典”預(yù)防工作!胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn),公司專(zhuān)門(mén)發(fā)布了緊急通知,針對(duì)公司施工點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),我們要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的控制,同時(shí)做好辦公區(qū)域的消毒工作,對(duì)這項(xiàng)工作,希望大家高度重視。
3 、立功競(jìng)賽工作。自 3 月 8 日召開(kāi)立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái),各項(xiàng)工作正在落實(shí)之中。今年競(jìng)賽工作的重點(diǎn)是推行:立功競(jìng)賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)“,推行菜單式管理,推進(jìn)競(jìng)賽管理工作的制度化,規(guī)范化,同時(shí)要求各施工項(xiàng)目明確各自的競(jìng)賽重點(diǎn),如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。
4 、文明工地創(chuàng)建。今年,外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地。
5 、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點(diǎn),我們制定了新的班組建設(shè)實(shí)施意見(jiàn),推出四種形式的班組建設(shè)模式。
6 、宣傳工作。各施工點(diǎn),包括漳州、深圳、寧波等外地施工項(xiàng)目,都及時(shí)將信息傳遞到公司,確保公司新聞的全面、及時(shí)。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項(xiàng)目黨支部。南京項(xiàng)目由馬榮華同志任書(shū)記,寧波項(xiàng)目由呂國(guó)清同志任書(shū)記。
8 、漳州工程開(kāi)展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)?姇(shū)記最近到漳州項(xiàng)目,開(kāi)展思想政治工作調(diào)研,今后外地施工點(diǎn)不斷增加,如何做好職工的思想政治工作是一個(gè)新課題。
9 、民主管理工作,落實(shí)職代會(huì)精神,推行公司領(lǐng)導(dǎo)干部接待日制度,從 4 月份起,雙月的第一個(gè)星期五為公司領(lǐng)導(dǎo)接待日。另外工會(huì)的民主管理專(zhuān)門(mén)小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。
10 、關(guān)心職工,對(duì)生病困難職工的幫困工作,對(duì)外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工及時(shí)家訪,做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級(jí)工會(huì)干部學(xué)習(xí)班。
12 、黨委、團(tuán)委網(wǎng)站的開(kāi)通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限,上述兩個(gè)網(wǎng)頁(yè)僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽,下一步公司外網(wǎng)擴(kuò)容后,各施工點(diǎn)可以通過(guò)因特網(wǎng)瀏覽。
13 、紀(jì)委開(kāi)展了合同法的培訓(xùn)工作。
二、各支部情況匯報(bào):
各支部分別就黨員學(xué)習(xí)、民主評(píng)議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預(yù)防工作進(jìn)行了匯報(bào)。
三、下階段工作布置:
1 、“關(guān)于開(kāi)展?fàn)幃?dāng)敬業(yè)的電建精英主題”活動(dòng)。結(jié)合“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論活動(dòng),主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是“培育城市精神,爭(zhēng)當(dāng)敬業(yè)的電建精英”大討論;二是“發(fā)揚(yáng)誠(chéng)信精神,建設(shè)用戶(hù)滿意工程”;三是“發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,推進(jìn)職工素質(zhì)工程”。
2 、黨員民主評(píng)議工作。要求 5 月 30 日以前結(jié)束。 7 月 1 日評(píng)比優(yōu)秀黨員,每個(gè)支部推薦一名。
3 、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員,要求 6 月 10 日以前完成。
4 、積極分子培訓(xùn)工作。
5 、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開(kāi)展“組織生活創(chuàng)新實(shí)例”活動(dòng)。
6 、公司控制管理費(fèi)用,今后各項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)都必需先向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)、經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,緊急情況可采用電話申請(qǐng)的辦法。
7 、項(xiàng)目承包方案的討論,各部室 5 月 16 日前交出討論意見(jiàn)。
8 、 6 月份群防群治月,公司將到各施工點(diǎn)開(kāi)展檢查,要求各項(xiàng)目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀(jì)檢講座,請(qǐng)各部門(mén)安排出席。
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì)議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責(zé)任分工,以及部門(mén)的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一 各部門(mén)中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)以及門(mén)面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二 對(duì)公司第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三 公司各職能部門(mén)進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(zhǎng),臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書(shū)。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
四 張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十一
公司在會(huì)議室召開(kāi)內(nèi)部管理工作會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議,參會(huì)人員。會(huì)議由經(jīng)理主持,茲紀(jì)要如下:
一、公司傳達(dá)貫徹集團(tuán)20xx年企業(yè)發(fā)展工作會(huì)議精神
二、各部門(mén)負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)
公司綜合部、市場(chǎng)部、系統(tǒng)部、工程部、質(zhì)保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務(wù)部、計(jì)財(cái)部、咨詢(xún)部、項(xiàng)目部十二個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)了本部門(mén)今年以來(lái)的工作總結(jié)或近期工作情況,下步工作打算及向公司提出的建議。各部門(mén)工作匯報(bào)因篇幅較長(zhǎng),在本紀(jì)要中不再具體體現(xiàn),現(xiàn)將各部門(mén)向公司提出的建議紀(jì)要如下:
1、綜合部
建議公司在年底前后召開(kāi)工作會(huì)議,研究部署明年工作,使20xx年公司工作更加條理化、具體化。
2、市場(chǎng)部
⑴長(zhǎng)期以來(lái),因給予的薪酬較低,市場(chǎng)部難以招聘到素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)員,建議公司提高業(yè)務(wù)員招聘薪酬待遇,為開(kāi)拓市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
⑵建議加強(qiáng)與廠商合作力度。廠商接觸的客戶(hù)比我們多,
知道的信息比我們?cè),與廠商合作一起開(kāi)發(fā)市場(chǎng),可以彌補(bǔ)我們市場(chǎng)信息不足的問(wèn)題。
⑶高端性的服務(wù),我們目前還缺少懂行的人才,缺乏相應(yīng)的技術(shù),希望系統(tǒng)部積極探索高端的具有附加值的產(chǎn)品。
3、系統(tǒng)部
目前,在各單位的設(shè)備運(yùn)維中出現(xiàn)了設(shè)備過(guò)保修期而發(fā)生故障的情況,現(xiàn)在所有的用戶(hù)都沒(méi)有辦理延保手續(xù),針對(duì)這種現(xiàn)象,公司還沒(méi)有相應(yīng)的維修流程及費(fèi)用出處,如果以后還發(fā)生這種情況,其維修費(fèi)從哪里出?公司還是用戶(hù)?建議公司予以明確。
4、工程部
隨著工程相應(yīng)增多,工程部目前的人力已經(jīng)滿足不了工程的需要,建議公司加強(qiáng)工程部人員力量。
5、質(zhì)保部
⑴建議明確項(xiàng)目職責(zé)和管理流程,確定項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,杜絕項(xiàng)目中干活憑經(jīng)驗(yàn),管理憑感覺(jué)的現(xiàn)象。
⑵及時(shí)了解行業(yè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與相關(guān)外包單位的聯(lián)合,降低項(xiàng)目成本,在管理上加強(qiáng)外包項(xiàng)目管理。
6、企劃部
⑴員工的成本會(huì)隨著社平工資的增長(zhǎng)而逐步增加,建議市場(chǎng)部、客服部及商務(wù)部注意把握明年合同續(xù)簽時(shí)的費(fèi)用核
算。
⑵建議明年增加外訓(xùn)內(nèi)容及費(fèi)用;對(duì)于員工自主考取證書(shū)資格,而公司未支付培訓(xùn)費(fèi)的,在報(bào)銷(xiāo)考試費(fèi)的基礎(chǔ)上,建議公司對(duì)該員工給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)和支持。
⑶ 關(guān)于薪酬考核。建議對(duì)考核不到位的崗位不予考核, 避免考核不準(zhǔn)而起反作用,對(duì)不能考核的崗位實(shí)行定崗定薪。建議職能部門(mén)定崗定薪;項(xiàng)目部評(píng)級(jí)定薪;客服部定級(jí)定點(diǎn)相結(jié)合定薪;市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員基本工資固定,獎(jiǎng)金浮動(dòng)。希望各部門(mén)做好配合工作,對(duì)所屬員工進(jìn)行評(píng)級(jí),并出臺(tái)相應(yīng)的內(nèi)部獎(jiǎng)金考核辦法。
⑷關(guān)于招聘工作。各部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人才儲(chǔ)備, 提前做計(jì)劃,提前招聘,避免現(xiàn)用人現(xiàn)招聘,因?yàn)橹倍胁坏胶线m人才。
⑸發(fā)動(dòng)公司全員拓展市場(chǎng),對(duì)于承攬市場(chǎng)有效的人員,建議公司加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,提高員工承攬市場(chǎng)的積極性。
⑹關(guān)于員工離職時(shí)工作交接的問(wèn)題。建議各部門(mén)加強(qiáng)平日與員工情感上的溝通,及時(shí)了解員工要離職的動(dòng)向,提前做好工作備份和工作交接。
7、呼叫中心
建議公司實(shí)行首問(wèn)制,即接到客戶(hù)第一個(gè)電話的人要負(fù)責(zé)到底,負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào),最終解決問(wèn)題,不要讓客戶(hù)再打第二次電話。如果客戶(hù)因問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決而有意見(jiàn)向
公司反映,應(yīng)按照考核制度對(duì)首次負(fù)責(zé)人進(jìn)行首問(wèn)制考核。
8、客服部
⑴關(guān)于值班建議?头藛T將所有設(shè)備,特別是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備貼上標(biāo)簽,注明設(shè)備名稱(chēng),鏈路走向等,以便電話指導(dǎo)客戶(hù)操作。
⑵根據(jù)值班電話感覺(jué)目前服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼的設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單隨便,建議進(jìn)行更改。
⑶ 建議公司所有男員工參與值班,一來(lái)減輕客服部值班人員的壓力,二來(lái)讓大家更有責(zé)任感。
9、商務(wù)部
建議系統(tǒng)集成、安防資質(zhì)在網(wǎng)絡(luò)公司變更,軟件開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)類(lèi)在科技公司認(rèn)證。
10、計(jì)財(cái)部
按照工作計(jì)劃執(zhí)行,沒(méi)有相關(guān)的建議。
11、咨詢(xún)部
⑴咨詢(xún)工作應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短
公司相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施是優(yōu)勢(shì),這主要是在建立系統(tǒng)時(shí)與用戶(hù)的長(zhǎng)期磨合形成的,業(yè)務(wù)思路清晰,因此我們可以在物流行業(yè)拓展業(yè)務(wù)。另一方面也要向新領(lǐng)域擴(kuò)展,根據(jù)公司市場(chǎng)拓展情況,進(jìn)行其它應(yīng)用領(lǐng)域?qū)W習(xí)和咨詢(xún),主要有學(xué)校方面、文檔管理、監(jiān)控方面等,逐步形成新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
⑵加強(qiáng)咨詢(xún)?nèi)藛T能力培養(yǎng)
咨詢(xún)?nèi)藛T培養(yǎng)可以從兩個(gè)方面考慮。一是立足內(nèi)部挖潛。立足于公司內(nèi)部現(xiàn)有人員,根據(jù)其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行培養(yǎng),編寫(xiě)方案、組織講解方案、制作ppt介紹、說(shuō)明項(xiàng)目方案等方面來(lái)培養(yǎng),現(xiàn)在也在逐步進(jìn)行;二是引進(jìn)咨詢(xún)?nèi)藛T。引進(jìn)人員要有多行業(yè)、正規(guī)大型企業(yè)、多崗位的工作背景,最好具有專(zhuān)職咨詢(xún)顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,引進(jìn)人才會(huì)整體提高原有人員水平。
⑶要形成產(chǎn)品系列
公司雖然有著多個(gè)領(lǐng)域的產(chǎn)品,但多數(shù)為保持原來(lái)定制開(kāi)發(fā)的模式,還需要形成產(chǎn)品系列。目前我們項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng),需求分析后動(dòng)輒3到6個(gè)月的開(kāi)發(fā)周期以及實(shí)施階段,戰(zhàn)線過(guò)長(zhǎng),因此我們應(yīng)當(dāng)縮短開(kāi)發(fā)周期。主要從兩方面考慮。一是現(xiàn)有開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié)。經(jīng)過(guò)幾年的積累,系列開(kāi)發(fā)架構(gòu),雖然是初步架構(gòu),但在今年的新項(xiàng)目實(shí)施中基本圍繞這兩個(gè)大方向進(jìn)行,初步達(dá)到知識(shí)的共享,縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間,下一步繼續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),完善架構(gòu),為形成產(chǎn)品系列打下基礎(chǔ);二是積極了解目前成熟的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái),引進(jìn)、吸收和消化,形成規(guī)范模式,易于維護(hù),加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
⑷加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)交流
對(duì)外進(jìn)行技術(shù)交流和宣傳,推廣系統(tǒng)應(yīng)用。今年公司在這方面做了一些嘗試,也接待了部分企業(yè)到我公司的參觀和
交流等,這方面的工作還要加強(qiáng),多方拓展。
12、項(xiàng)目部
公司在去年底將項(xiàng)目部劃分為六個(gè)事業(yè)部,通過(guò)一年實(shí)踐,這種組織結(jié)構(gòu)適合項(xiàng)目部工作運(yùn)行,員工也比較認(rèn)可。但是項(xiàng)目部經(jīng)理定位還不太清晰,存在責(zé)權(quán)利不明確問(wèn)題。下一步重點(diǎn)研究項(xiàng)目部的體制改革及員工定級(jí),并加強(qiáng)項(xiàng)目部技術(shù)組人員力量,對(duì)技術(shù)上有創(chuàng)新的員工給予物力支持。
三、根據(jù)會(huì)議情況提出的建議
各部門(mén)負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)結(jié)束后,根據(jù)各部門(mén)匯報(bào)的情況,提出兩點(diǎn)建議。
一是通過(guò)會(huì)議匯報(bào)情況,發(fā)現(xiàn)各部門(mén)在匯報(bào)工作時(shí)提供的數(shù)據(jù)不足,缺少數(shù)據(jù)有效支撐。做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)數(shù)據(jù)分析調(diào)整我們的工作思路和方式,是做好工作的重要基礎(chǔ)。希望各部門(mén)在今后工作中一定要把數(shù)據(jù)采集、匯總做好,并運(yùn)用到工作中去。
二是文字表達(dá)能力欠缺。中層干部在工作匯報(bào)時(shí)缺乏對(duì)文字歸納和總結(jié)的駕馭能力。中層干部除了要加強(qiáng)文字修養(yǎng)能力外,平時(shí)的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,流暢順利。
四、對(duì)加強(qiáng)管理工作的思路和要求
會(huì)議最后,對(duì)今后的工作提出明確的思路和要求,經(jīng)匯總歸納紀(jì)要如下。
1、關(guān)于薪酬制度
⑴結(jié)合當(dāng)前it行業(yè)薪酬形式,重新系統(tǒng)地構(gòu)建公司的薪酬體系,讓有作為的員工受益。
⑵企劃部制定合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法,鼓勵(lì)員工多提合理化建議。
⑶重新制定員工拓展市場(chǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
2、關(guān)于管理工作
⑴年末,中層干部聘期結(jié)束,對(duì)中層干部重新競(jìng)聘,并對(duì)中層干部進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
⑵調(diào)整部分組織架構(gòu)。對(duì)目前不適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)需求的部門(mén)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之工作架構(gòu)更加合理化。
⑶實(shí)行圖表化管理。各部門(mén)要將各崗位所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)圖表化,保證工作按時(shí)按量完成。
⑷加強(qiáng)文檔管理。信息化項(xiàng)目文檔,市場(chǎng)部驗(yàn)收文檔都要加強(qiáng);建立軟件發(fā)布流程,軟件維護(hù)要有原始的分析報(bào)告。
⑸加強(qiáng)質(zhì)保部、客服部人員力量。根據(jù)工作需要,質(zhì)保部、客服部可以適當(dāng)增加工作人員;客服部要切實(shí)做好末尾淘汰。
⑹牽頭做好明年的指標(biāo)分解工作。
3、關(guān)于市場(chǎng)工作
⑴市場(chǎng)拓展要分片、分行業(yè)進(jìn)行,要有責(zé)任人進(jìn)行有效跟進(jìn)。
⑵確定與集團(tuán)信息部溝通時(shí)的責(zé)任。商務(wù)部、項(xiàng)目部、系統(tǒng)部要加強(qiáng)研究,確定方式方法。
⑶系統(tǒng)部要對(duì)網(wǎng)速、網(wǎng)絡(luò)安全多注意研究,和廠商做好責(zé)任界定,尤其是保修要界定好。
⑷資質(zhì)要分開(kāi)辦理,商務(wù)部負(fù)責(zé)。
最后強(qiáng)調(diào),各部門(mén)向公司提出的建議,要出臺(tái)詳細(xì)的方案,進(jìn)一步細(xì)化說(shuō)明。
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
時(shí)間:20xx年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):息黔6標(biāo)會(huì)議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會(huì)
記錄:
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
息黔高速:
南兩高速:
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測(cè):
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會(huì)議召開(kāi)了巖土公司總經(jīng)理辦公會(huì),參加會(huì)議的有分公司班子成員、各項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書(shū)記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會(huì)議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州省交通運(yùn)輸工作會(huì)的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了副省長(zhǎng)幕德貴的講話精神,交通廳長(zhǎng)王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會(huì)的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了楊貴平董事長(zhǎng)作的《搶抓機(jī)遇、深化改革、推動(dòng)轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報(bào)告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達(dá)了20xx年度貴橋集團(tuán)公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報(bào)告的精神。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了王伯航董事長(zhǎng)作的《強(qiáng)化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報(bào)告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強(qiáng)安全管理》的報(bào)告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報(bào)告精神。
同時(shí)要求各項(xiàng)目部會(huì)后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實(shí)會(huì)議精神
會(huì)議傳達(dá)了集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政工作會(huì)議的相關(guān)要求,對(duì)春節(jié)期間廉潔過(guò)節(jié)的要求作了傳達(dá),通報(bào)了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會(huì)議研究了如下一些具體事項(xiàng)
1、關(guān)于重慶工地安排的問(wèn)題。
張熙平同志對(duì)重慶工地前期工作作了匯報(bào),相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論形成以下意見(jiàn):
1鑒于目前重慶工地不具備全面動(dòng)工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項(xiàng)目的教訓(xùn),要有條不紊的開(kāi)展工作,應(yīng)避免盲目鋪開(kāi)而動(dòng)不起來(lái)的被動(dòng)局面;
2重慶前期進(jìn)場(chǎng)人員由張熙平同志全面負(fù)責(zé),進(jìn)場(chǎng)人員有,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負(fù)責(zé),供電、現(xiàn)場(chǎng)材料調(diào)查由項(xiàng)水負(fù)責(zé),方案由趙偉負(fù)責(zé);
3突破兩個(gè)點(diǎn):一個(gè)是渝北便道,一個(gè)是春天門(mén)隧道進(jìn)口便道,以?xún)蓚(gè)點(diǎn)作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關(guān)于項(xiàng)目部的建設(shè),目前由于沒(méi)有明確項(xiàng)目承包的模式(需不需要成立總承包項(xiàng)目部),后期的安排也未明確,項(xiàng)目部只停留在選址和方案對(duì)比上,暫不作實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng);
5實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的安排,前期進(jìn)場(chǎng)人員重點(diǎn)做好前期施工規(guī)劃,要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿),待20xx年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計(jì)方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測(cè)板塊工作的問(wèn)題。
楊文學(xué)同志對(duì)巖土勘察檢測(cè)板塊工作作了匯報(bào),相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論形成以下意見(jiàn):1分公司從春節(jié)后加強(qiáng)對(duì)該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對(duì)勘察、檢測(cè)業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場(chǎng)招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計(jì)價(jià)等陽(yáng)光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監(jiān)管組負(fù)責(zé)指導(dǎo);2積極主動(dòng)和上級(jí)主管單位交建集團(tuán)、集團(tuán)公司的取得聯(lián)系,擴(kuò)大勘察、檢測(cè)的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對(duì)以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問(wèn)題,于20xx年2月28日前以書(shū)面的形式上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項(xiàng)目的問(wèn)題。
由于巖土公司要對(duì)國(guó)外工程項(xiàng)目作跟蹤,多線輔開(kāi)對(duì)分公司的壓力較大,因此建議向集團(tuán)公司提出由原來(lái)的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項(xiàng)目的問(wèn)題。
考慮到重慶項(xiàng)目有一定的不確定性,與會(huì)人員一致建議在省內(nèi)承接一個(gè)工程項(xiàng)目。力爭(zhēng)平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項(xiàng)目為公路局的項(xiàng)目,我分公司長(zhǎng)久以來(lái)做公司的bot,沒(méi)有什么效益;二是該項(xiàng)目為全國(guó)同類(lèi)最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長(zhǎng)隧道的施工優(yōu)勢(shì)。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問(wèn)題。
由于巖土公司近年來(lái)一直在搶工期,沒(méi)有好好的休息過(guò),再加上項(xiàng)目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項(xiàng)目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,20xx年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項(xiàng)目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項(xiàng)目部值班人員:;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負(fù)責(zé)人:段長(zhǎng)高。段長(zhǎng)高同時(shí)負(fù)責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項(xiàng)目放假前要對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長(zhǎng)高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂(lè)活動(dòng)方案,由他拿出方案以方便費(fèi)用安排。各項(xiàng)目應(yīng)作出切實(shí)可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)的問(wèn)題。
為加強(qiáng)分公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)與會(huì)人員討論決定:
1對(duì)取得執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的獎(jiǎng)勵(lì):凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書(shū)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的(如建造師、檢測(cè)師、檢測(cè)員、注冊(cè)安全工程師、會(huì)計(jì)師、造價(jià)師、經(jīng)濟(jì)師等),公司獎(jiǎng)勵(lì)多少金額,分公司同樣獎(jiǎng)勵(lì)多少金額。
2對(duì)取得技術(shù)成果的獎(jiǎng)勵(lì):凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的(如專(zhuān)利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)等),集團(tuán)公司獎(jiǎng)勵(lì)多少金額,分公司同樣獎(jiǎng)勵(lì)多少金額。
3在橋梁報(bào)發(fā)文章的獎(jiǎng)勵(lì):凡在橋梁報(bào)上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。文字超過(guò)1000字的按每篇400元獎(jiǎng)勵(lì)。
4其他個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì):凡獲得省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號(hào)文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎(jiǎng)勵(lì)條例》”同級(jí)別金額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
以上的獎(jiǎng)勵(lì)以證書(shū)上時(shí)間為準(zhǔn),凡20xx年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎(jiǎng)勵(lì)必須是上班人員并在公司注冊(cè)的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問(wèn)題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國(guó)內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團(tuán)公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,循序漸進(jìn),有計(jì)劃有步驟的走出去,計(jì)劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司20xx年先派出1~3名人員進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),逐步進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項(xiàng)目管理方面取得一定的經(jīng)驗(yàn),為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項(xiàng)目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度,于20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強(qiáng)分公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,由總工程師趙偉負(fù)責(zé)編制20xx年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項(xiàng):1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會(huì)手算和利用midas軟件進(jìn)行計(jì)算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對(duì)技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專(zhuān)利、工法、技術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化分公司監(jiān)管工作的問(wèn)題。
要求石大軍、項(xiàng)目?jī)晌煌灸贸龀杀尽⒉牧媳O(jiān)管辦法,強(qiáng)化考核。按照集團(tuán)公司的管理體系強(qiáng)化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項(xiàng)目預(yù)留20%的問(wèn)題。
各項(xiàng)目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會(huì)人員作了充分的討論,形成如下意見(jiàn):由于各項(xiàng)目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項(xiàng)目獨(dú)立發(fā)放會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之間差異較大。因此各項(xiàng)目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時(shí)也兼顧到分公司內(nèi)部各項(xiàng)目之間的相對(duì)公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項(xiàng):
要求與會(huì)同志會(huì)后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計(jì)的問(wèn)題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問(wèn)題;關(guān)于20xx年工作計(jì)劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問(wèn)題。
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十二
新校區(qū)指揮部第 65 次辦公會(huì)議紀(jì)要
20xx 年 4 月 21 日下午,校長(zhǎng)郭永存主持召開(kāi)新校區(qū)建設(shè)指揮
部 20xx 年第 3 次(總第 65 次)辦公會(huì)議,校黨委副書(shū)記王洪、校 紀(jì)委書(shū)記周峰,指揮部曹光保、洪江如、王振斌、崔躍武、呂淵、 歐陽(yáng)連勤、張勤春、陳新明、謝中根、姚傳勤、倪修全等參加了會(huì) 議。
會(huì)議聽(tīng)取了指揮部各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人近一段時(shí)間的工作匯報(bào),并對(duì) 重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究討論,郭永存校長(zhǎng)對(duì)相關(guān)工作作出部署和安排, 并對(duì)指揮部的黨風(fēng)廉政建設(shè)再次提出要求,會(huì)議形成如下意見(jiàn)。
關(guān)于代建工程建設(shè),會(huì)議要求基建處現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員加強(qiáng)施工監(jiān) 督,善于發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題,施工單位能接受并整改的及時(shí)整 改,不能接受的意見(jiàn)要及時(shí)上報(bào)。對(duì)代建工程中未招標(biāo)的項(xiàng)目,要 履行好對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容的審核把關(guān)。
關(guān)于深部煤礦采動(dòng)響應(yīng)與災(zāi)害防控重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),會(huì)議要求 基建處高度重視工程進(jìn)度,加大推進(jìn)力度,幫助施工單位協(xié)調(diào)南緯 九路施工管理單位,盡快解決項(xiàng)目建設(shè)所需材料進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題,督促施 工單位嚴(yán)格按照招標(biāo)合同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)按時(shí)完工,否則,學(xué)校將按合 同的約定進(jìn)行處罰。
關(guān)于重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室圖紙消防審核問(wèn)題,會(huì)議要求歐陽(yáng)連勤會(huì)同基
建處與有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),盡快完成消防審核。
關(guān)于 f 區(qū)建設(shè),會(huì)議要求基建處繼續(xù)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,加強(qiáng) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,全力推進(jìn)工程進(jìn)度。
關(guān)于中西部高;A(chǔ)能力建設(shè)工程(新校區(qū)圖書(shū)館、1#2#3#教學(xué) 樓)監(jiān)理費(fèi)用支付問(wèn)題,會(huì)議要求由財(cái)務(wù)處牽頭,通過(guò)省教育廳協(xié) 調(diào)省財(cái)政廳,盡快協(xié)商解決。
關(guān)于強(qiáng)電招標(biāo),會(huì)議指出強(qiáng)電招標(biāo)在代建范圍內(nèi),由代建單位 組織招投標(biāo),基建處要對(duì)其商務(wù)標(biāo)部分進(jìn)行公正性審查。
關(guān)于弱電圖紙審核,會(huì)議明確現(xiàn)代教育技術(shù)中心是新校區(qū)校園 網(wǎng)及信息化建設(shè)的責(zé)任單位,作為 20xx 年的重點(diǎn)工作必須抓好,當(dāng)
務(wù)之急就是弱電圖紙及技術(shù)需求的審核,會(huì)議要求務(wù)必在 5 月 4 日 前完成弱電圖紙審核工作。
關(guān)于弱電招標(biāo),現(xiàn)代教育技術(shù)中心要在招標(biāo)需求中對(duì)一標(biāo)段學(xué) 生公寓已經(jīng)完成弱電施工的部分加以說(shuō)明,即要扣除已經(jīng)施工的工 程造價(jià)。
關(guān)于自建工程的招標(biāo),會(huì)議指出學(xué)校自建工程的招投標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格 按照規(guī)范程序進(jìn)行,對(duì)市招標(biāo)局不受理的小型項(xiàng)目,統(tǒng)一由學(xué)校招 投標(biāo)辦按照程序進(jìn)行招標(biāo)。
關(guān)于新校區(qū)四個(gè)大門(mén),會(huì)議要求基建處將同濟(jì)大學(xué)設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái) 的東門(mén)、南門(mén)設(shè)計(jì)方案報(bào)送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審閱。會(huì)議認(rèn)為大門(mén)設(shè)計(jì)方 案應(yīng)報(bào)市規(guī)劃委員會(huì)。
關(guān)于振化建筑安裝公司法人變更,會(huì)議研究認(rèn)為應(yīng)予變更,即 由呂淵替代已經(jīng)退休的鮑遠(yuǎn)勝。
關(guān)于新校區(qū)第四批土地證的辦理,會(huì)議要求后勤管理處安排楊 顯成繼續(xù)牽頭此項(xiàng)工作,國(guó)有資產(chǎn)管理處派人配合。對(duì)于新校區(qū)已 經(jīng)拿到的前三批土地,國(guó)有資產(chǎn)管理處要及時(shí)做好固定資產(chǎn)入賬工
作。
關(guān)于新校區(qū)資產(chǎn)配置,會(huì)議要求后勤集團(tuán)和國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì) 新校區(qū)課桌椅、宿舍床、廚房設(shè)備,包括納入政府采購(gòu)的相關(guān)項(xiàng)目 等提早謀劃,做好樣式材質(zhì)等選型工作。
關(guān)于新校區(qū)教職工住宅區(qū)建設(shè),會(huì)議要求安徽理公置業(yè)有限責(zé) 任公司將最新一版《安徽理工大學(xué)新校區(qū)職工住宅區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 方案》發(fā)送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審閱,并積極與市國(guó)土部門(mén)聯(lián)系,協(xié)調(diào)住宅 區(qū)土地起拍價(jià)事宜。
關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察駐新校區(qū)建設(shè)指揮部工作小組職責(zé),會(huì)議原則 通過(guò)紀(jì)監(jiān)小組提出的工作職責(zé)內(nèi)容,要求紀(jì)監(jiān)小組加強(qiáng)對(duì)指揮部全 體干部職工的黨風(fēng)廉政教育,可邀請(qǐng)相關(guān)的紀(jì)檢監(jiān)察專(zhuān)家給指揮部 人員作輔導(dǎo)報(bào)告,不斷增強(qiáng)大家的廉政意識(shí)和防腐拒變能力。
周峰對(duì)紀(jì)監(jiān)小組的工作提出兩點(diǎn)要求。首先,紀(jì)監(jiān)小組要認(rèn)真 履行工作職責(zé),積極發(fā)揮責(zé)任主體作用,強(qiáng)化全體人員的廉政意識(shí)。 其次,對(duì)于學(xué)校新校區(qū)自建項(xiàng)目,小組成員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目 程序進(jìn)行嚴(yán)格審核,同時(shí)要求各部門(mén)人員嚴(yán)格遵守規(guī)范,避免程序 性問(wèn)題的出現(xiàn)。
王洪要求指揮部各機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門(mén)按照郭校長(zhǎng)的意見(jiàn)和要求, 切實(shí)抓好工作落實(shí),并對(duì)有關(guān)工作提出幾點(diǎn)建議。一是要求在指揮 部辦公會(huì)議紀(jì)要中明確會(huì)上布置的每一項(xiàng)工作任務(wù)的主要承辦單 位、協(xié)助單位及相應(yīng)的完成時(shí)間,從而使工作任務(wù)更加明確,推進(jìn) 各項(xiàng)工作的完成、落實(shí)。二是要求指揮部辦公室進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)調(diào)作 用,把各部門(mén)的工作有機(jī)銜接起來(lái),大家要按照新校區(qū)年底建成的 目標(biāo)來(lái)考慮、謀劃工作,將工作中的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),以便學(xué)校盡 早決策,把問(wèn)題和矛盾解決在發(fā)生之前。三是要求全體人員積極接 受紀(jì)監(jiān)部門(mén)工作檢查,防微杜漸,時(shí)刻警示做好廉政建設(shè)工作。
會(huì)議還研究了其他工作。
現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十三
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
會(huì)議主持:張興全總經(jīng)理
參會(huì)人員: 計(jì)11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛(ài)平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年x月x日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱(chēng)《規(guī)則》)!兑(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題,會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出:物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購(gòu)部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn),物控部、采購(gòu)部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫(kù)存。
五、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問(wèn)題。會(huì)議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì)議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問(wèn)題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購(gòu)問(wèn)題。會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問(wèn)題。會(huì)議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問(wèn)題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專(zhuān)賣(mài)店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購(gòu)置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì)議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問(wèn)題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問(wèn)題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購(gòu)部應(yīng)要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購(gòu)部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫(kù)信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫(kù)房,并辦好入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房也指定固定專(zhuān)屬區(qū)域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問(wèn)題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫(kù)存的問(wèn)題。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫(kù)存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計(jì)劃、早安排、早落實(shí)。
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