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員工離職證明書怎么寫

  【范本】

  茲證明xxx(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任xxx部xxx一職。勞動(dòng)合同期限x年,自xxxx年xx月x日至xxxx年xx月x日止。現(xiàn)于xxxx年xx月x日雙方共同(√x)解除(√x)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作x年x月(xxxx年xx月x日至xxxx年xx月x日)。

  備注:

  本證明一式三份,公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份

  xxxxxxxx有限公司(蓋章)

  xxxx年xx月x日

  說明:

  1、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定:“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí),須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的,還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”

  2、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存,避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  擴(kuò)展閱讀:

  《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。”

  《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定:“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”

  《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

  從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出:提供離職證明的用人單位的法定義務(wù),不能以任何理由拒絕;同時(shí),離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性,不能隨意亂寫。具體要求:

  1、時(shí)間確定性

  離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;

  2、內(nèi)容法定性

  離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”,即:工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對(duì)于離職原因,或者對(duì)員工的任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容,則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u(píng)價(jià)性的內(nèi)容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。

  為什么離職證明上不能寫任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容,包括離職原因?

  1、從立法者的角度出發(fā)

  考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性,為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯(cuò)”、“對(duì)公司造成重大損害”等類似惡意行為,故對(duì)離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定,除了“四要件”之外的其他內(nèi)容,必須經(jīng)過員工本人許可,不能隨意添加。否則,離職員工可以拒絕接受,并要求公司依法重新開具。

  2、從情理的角度出發(fā)

  即使員工存在重大過失,并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失,員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰,那么在開具離職證明時(shí),公司就不能再在離職證明上揭示離職原因,讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來,做人也不能這樣吧:在別人的傷口上撒鹽。

  3、從法理的角度出發(fā)

  《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上,具有限定性和確定性,用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容,不僅要符合請(qǐng)求一方的意愿,還應(yīng)該征得對(duì)方同意。

  結(jié)論

  第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí),公司無權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對(duì)員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;

  第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則,若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的,公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

  第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容,雙方須達(dá)成一致意見。

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