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董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板

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  董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板1

  1 會(huì)議時(shí)間:20xx年2月2日14:00

  2 會(huì)議地點(diǎn):公司

  3 參會(huì)人員:

  4 列席人員:xxx、xxx、xx律所律師劉xx

  5 會(huì)議主持人:李xx

  6 會(huì)議內(nèi)容

  與會(huì)人員就上述會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行來(lái)了研究討論,形成紀(jì)要如下:

  李xx:各位董事,東方基金管理有限責(zé)任公司第二屆董事會(huì)第八次會(huì)議現(xiàn)在開(kāi)始,由于本次會(huì)議開(kāi)的比較倉(cāng)促,按照公司章程的規(guī)定,應(yīng)該提前十天通知各位董事,但是我們的這個(gè)通知不符合這個(gè)要求,所以本次會(huì)議開(kāi)始審議第一個(gè)議題,對(duì)會(huì)議提前通知豁免,出席今天會(huì)議的一共9位董事,其中一位董事以授權(quán)形式出席,楊樹(shù)財(cái)董事授權(quán)公司董事單xx出席本次會(huì)議,部分監(jiān)事和公司高管列席了本次會(huì)議,本次董事會(huì)的召開(kāi)符合《公司法》和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)在正式開(kāi)會(huì),首先進(jìn)行議案的第一項(xiàng),審議關(guān)于對(duì)會(huì)議提前通知期限進(jìn)行豁免的議案,請(qǐng)公司董事秘書(shū),向董事會(huì)做說(shuō)明。

  仝xx:東方基金管理有限責(zé)任公司第二屆董事會(huì)第八次會(huì)議審議關(guān)于對(duì)會(huì)議提前通知期限進(jìn)行豁免的議案,各位董事根據(jù)中國(guó)人民共和國(guó)公司法和公司章程的規(guī)定,公司召開(kāi)第二屆董事會(huì)第八次會(huì)議因未能在公司章程規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)全體董事,請(qǐng)各位董事同意對(duì)本次會(huì)議提前通知期限進(jìn)行豁免,以上議案請(qǐng)審議。

  李xx:我們首先各位董事先表決本議案然后才能進(jìn)行一下議案,同意豁免的請(qǐng)舉手。

  黑xx:如果要是不同意豁免的話,會(huì)有什么后果。

  李xx:那就是本次會(huì)議不能召開(kāi),很明確。

  黑xx:你們這都是強(qiáng)加給我們,下次最好不要有這種議案,以前每次開(kāi)會(huì)都有這種議案。

  各位董事:同意黑的意見(jiàn)。

  李xx:我們今天的會(huì)議就作出一個(gè)決定,那就是董事會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,必須提前十天發(fā)會(huì)議通知,并且應(yīng)該把應(yīng)附的所有資料發(fā)給各董事,如果完不成那個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,那個(gè)環(huán)節(jié)向董事會(huì)說(shuō)清楚,以體現(xiàn)公司對(duì)董事會(huì)的尊重,也體現(xiàn)公司對(duì)董事會(huì)的重視,也體現(xiàn)公司的董事能提前認(rèn)真地審閱公司要召開(kāi)董事會(huì)需審議的事項(xiàng)和內(nèi)容。

  劉xx:建議董事會(huì)應(yīng)在公司年度會(huì)上,把今年日常的董事會(huì)的日程提前做好安排。大家都很忙,很理解你這工作很難協(xié)調(diào),把所有人都聚到一起很難,與其這個(gè)樣還定死了,每年就這個(gè)時(shí)間,那么下回在安排時(shí)間,就要避免這個(gè)事,或者在之前就要提出來(lái)。

  許xx:這不是一個(gè)難協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

  劉xx:既然你這個(gè)董事會(huì)要,就應(yīng)想好這個(gè)問(wèn)題,怎么有效的解決這個(gè)問(wèn)題。

  李xx:董事們說(shuō)的這個(gè)意見(jiàn)我也同意,去年參聯(lián)這個(gè)董事會(huì)我也挺憔悴的,那我們第一條就是提前十天了,這個(gè)要明確,以后董事會(huì)要明確。第二條,董事會(huì)的定期會(huì)議,定期召開(kāi)。

  單xx:董事長(zhǎng)我覺(jué)得這個(gè)公司章程有明確規(guī)定………

  李xx:章程的明確規(guī)定要你提前十天發(fā)通知,那么我們提前十天沒(méi)發(fā)通知,董事們提出意見(jiàn)了,這個(gè)意見(jiàn)是正確的,公司應(yīng)該加強(qiáng)管理,非常正確。那么第二條關(guān)于各位董事提出的這個(gè)意見(jiàn),那么就是董事會(huì)應(yīng)該召開(kāi)定期會(huì)議,我也同意。那就是一個(gè)區(qū)間,對(duì)于我們基金管理公司來(lái)說(shuō),每個(gè)季度完了之后的十五號(hào),第二個(gè)月十五號(hào),要簽署季報(bào),每次我們都是通過(guò)通訊的方式來(lái)表達(dá),我覺(jué)得借這個(gè)機(jī)會(huì),我們是不是…..各位董事你們什么意見(jiàn),我們定每個(gè)季度結(jié)束后的七號(hào)到十四號(hào)之間,召開(kāi)公司的定期董事會(huì),一年四次,其他臨時(shí)董事會(huì)不算。許總你什么意見(jiàn)。

  許xx:我同意。

  李xx:邱總。

  邱xx:我們省里開(kāi)2會(huì)大約在8號(hào)左右。這個(gè)事情不是什么大事,咱們定個(gè)原則,大約在上旬或是中旬,每個(gè)月定一次,我們把工作的安排好。

  李xx:就是季度的過(guò)后的第二個(gè)月的七號(hào)到十四號(hào)之間,黑老您同意不同意。

  黑xx:這個(gè)不是用董事會(huì)來(lái)決定的,你們班子在開(kāi)會(huì)之前好好商量商量。就按照章程的規(guī)定,該提前多少天。

  李xx:那個(gè)是一個(gè)會(huì)議通知,這個(gè)是定董事會(huì)固定日期了,就是這段時(shí)間,這個(gè)事情你們都有個(gè)底,我們要開(kāi)會(huì)了,開(kāi)始提前安排你們的工作,也不耽誤東方基金這個(gè)董事會(huì)的安排。

  黑xx:反正就是你不提前個(gè)十天,起碼也要提前個(gè)三五天。

  李xx:安總,你什么意思。

  安xx:我同意。

  李xx:劉老師,你什么意見(jiàn),就是季度之后的……..

  劉xx:我也可以,就是我要事先知道這個(gè)事情,我就可以安排了。

  李xx:宋老師,你什么意見(jiàn)。那我們就進(jìn)入第二條,原則定這個(gè)么個(gè)意見(jiàn),我們董事會(huì)變成一個(gè)定期的會(huì)議,這樣的話呢就是一月份呢這個(gè),這個(gè)季度完了之后就是一月份,一月份這個(gè)呢就是和年會(huì)連在一起開(kāi),行不行,那就一月份這個(gè)和年會(huì)一起開(kāi),一年開(kāi)3次。

  單xx:我們章程都有詳細(xì)的規(guī)定。

  李xx:沒(méi)有。章程規(guī)定就一條,董事會(huì)定期會(huì)議每年至少召開(kāi)兩次,那好我們開(kāi)始進(jìn)入會(huì)議的下一個(gè)議題,審議關(guān)于付勇副總經(jīng)理辭去并要求解除勞動(dòng)合同的議案,這個(gè)東西把我是很沉重,這個(gè)議案呢怎么一個(gè)審議法,公司的獨(dú)立董事也跟我聊了一下,其他的董事也跟我聊了一下,覺(jué)得付勇對(duì)公司的貢獻(xiàn)是不可磨滅的,對(duì)公司的貢獻(xiàn)也是巨大的,如果付勇離開(kāi)公司,對(duì)公司的損失也是巨大的,所以鑒于付勇這個(gè)情況呢,我們?cè)?1月10號(hào)發(fā)了董事會(huì)的一個(gè)臨時(shí)會(huì)議通知,公司的九位董事一致意見(jiàn),不同意付勇離開(kāi)公司。我們公司的股東的董事的代表也找付勇同志進(jìn)行多次溝通。特別是我們的獨(dú)立董事,在百忙之中也和付勇同志進(jìn)行了很深的交心。目的很簡(jiǎn)單,就覺(jué)得付勇通知對(duì)東方基金很重要,對(duì)東方基金的持有人也是非常重要的,大家都知道,到去年年底,東方基金管理的總規(guī)模,按凈值算 102億,其中東方精選占了83億多,占得比例還是非常之大的,如果東方精選出現(xiàn)了問(wèn)題,那就證明東方基金出現(xiàn)了問(wèn)題,這個(gè)議案我現(xiàn)在看其他董事你們什么一個(gè)想法,你們說(shuō)完了我在說(shuō)這個(gè)議案。請(qǐng)各位董事發(fā)表你們的意見(jiàn)。股東董事你們?nèi)唬銈兿劝l(fā)發(fā)言,許總邱總安總,你們?nèi),我點(diǎn)名了你們?nèi)幌日f(shuō),說(shuō)說(shuō)這個(gè)事情,然后我們?cè)谡f(shuō)這個(gè)議案。

  安xx:許總先來(lái),你最近。

  許xx:按這個(gè)來(lái)排,我先簡(jiǎn)單的說(shuō)兩句,付勇提出辭職以后呢,我曾經(jīng)單獨(dú)找付勇來(lái)聊過(guò),也問(wèn)明白到底什么原因在東方基金一心要走,咱們要先了解一些基本的情況,當(dāng)時(shí)也跟公司的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行溝通,溝通之前也要了解情況,了解情況的結(jié)果呢,公司現(xiàn)在的運(yùn)行方式、運(yùn)作模式、發(fā)展的方向、規(guī)劃以及一下經(jīng)營(yíng)方式方法跟他本人的要求相差太遠(yuǎn),所以說(shuō)當(dāng)時(shí)問(wèn)他有什么情況才能留在這里,當(dāng)時(shí)的情況他這么說(shuō)如果這樣做下去沒(méi)有留下的必要,所以根據(jù)付勇的這個(gè)問(wèn)題呢,李總不介紹我們也都知道,東方精選基金呢這幾年在行業(yè)排名一致都保持在前三名,而且業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率總體也達(dá)到300%,20xx年增長(zhǎng)性也比較強(qiáng),現(xiàn)在又很多股民購(gòu)買(mǎi)基金,不是光看你的企業(yè)了,有時(shí)候也看基金的經(jīng)理,你這個(gè)基金經(jīng)理作的好排在五星了我購(gòu)買(mǎi)你的力度就大一些,東方精選基金如果說(shuō)付勇離職的消息一旦在媒體上報(bào)紙上公布出去,我認(rèn)為必然會(huì)對(duì)公司基金規(guī)模產(chǎn)生重大的影響,網(wǎng)上的信息現(xiàn)在也比較發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)上把這個(gè)信息一說(shuō)一鬧,我估計(jì)有可能對(duì)我們東方基金是一種毀滅性的打擊,所以說(shuō)這個(gè)后果到現(xiàn)在為止不太好預(yù)料,確實(shí)是不太好判斷,到底他這個(gè)走媒體一炒,報(bào)紙上一登,對(duì)基金能產(chǎn)生多大的影響,是三分之一或者是一半或者有少量來(lái)贖回,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在總體基金公司占有的利潤(rùn)率是90%了,如果這只基金不存在,或許我們賴以生存的基礎(chǔ)就有問(wèn)題了,所以我感覺(jué)我對(duì)付勇這個(gè)事情表不了態(tài),你現(xiàn)在讓我劃對(duì)勾來(lái)同意他走,我感覺(jué)我還做不到,但是我們做人做事呢不管對(duì)公司也好對(duì)個(gè)人也都要放心,我認(rèn)為我們是不是在聯(lián)合起來(lái)在議一下,我們來(lái)找付勇在談一下,在什么情況下,來(lái)把這個(gè)事情做好,應(yīng)為現(xiàn)在急于表這個(gè)態(tài),我認(rèn)為對(duì)公司對(duì)個(gè)人都不好,基金公司如果不好了,對(duì)我們所有的人包括我們的董事我們的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者我們的經(jīng)營(yíng)者對(duì)我們公司的資產(chǎn)都沒(méi)有好處,損失了名譽(yù)損失了資產(chǎn),不管是民營(yíng)也好還是民企也好,他畢竟都是資金來(lái)源這一塊,損失以后對(duì)誰(shuí)都不好交代,我感覺(jué)到我這個(gè)非常的表不了態(tài),讓我簽他這個(gè)離職我還是表不了態(tài)。

  安xx:就像剛才許總講的,我和許總想的基本上都是一致的,付勇這個(gè)事情搞得心里也是很復(fù)雜的,現(xiàn)在付總這個(gè)事呀,外界全知道,這個(gè)沸沸揚(yáng)揚(yáng)眾說(shuō)紛紜,每次我見(jiàn)到券商的朋友,見(jiàn)到基金的朋友,人家都問(wèn)我,這是怎么搞得呀,付勇這么好的人,你們都留不住,你們還玩啥玩呀,人家原話就是這樣,付勇在東方基金,因?yàn)槲沂?7年來(lái)的東方基金,一來(lái)的話就認(rèn)識(shí)付勇了,到現(xiàn)在的話也將近3年了,我對(duì)付勇的印象也是,業(yè)績(jī)沒(méi)的說(shuō)了,這個(gè)大家都看得到得,為人的話也是不聲不響、不爭(zhēng)不搶、比較低調(diào),也很客氣,雖說(shuō),外界這個(gè)圈里很小的,這個(gè)圈是很小的,外界大家這么一說(shuō),是吧,你說(shuō)華夏的什么王家偉,華安的王國(guó)衛(wèi)、尚志民,這個(gè)圈里大家這個(gè)一說(shuō)都知道,人家對(duì)付勇評(píng)價(jià)很高的,人家說(shuō)好你們不要我們要,是吧,很多證券公司都想挖過(guò)去,所以說(shuō)是吧,你說(shuō)來(lái)東方基金已經(jīng)7年了,付勇應(yīng)該是元老了,一直在這邊堅(jiān)持下來(lái),你給人家的錢(qián)也不多呀,跟這個(gè)大牌的基金經(jīng)理比是吧,給的錢(qián)真是不多,每年董事會(huì)我們都討論薪酬嗎,人家也沒(méi)有怎么著,也都堅(jiān)持下來(lái)了,那為什么要走呢,而且走的這么堅(jiān)決,應(yīng)為這個(gè)事情的話呢,外界影響非常不好,對(duì)我們東方基金的形象影響是非常不好的,當(dāng)然具體的情況呢,我們也不太清楚,我本來(lái)最后想請(qǐng)李總把付勇走的情況也跟我們介紹一下,具體為什么走,作為我們內(nèi)部的這個(gè)董事們,我們也不太清楚是什么原因,有的董事可能談過(guò),有的董事沒(méi)有談過(guò),為什么他這么堅(jiān)決呢,如果是機(jī)會(huì)多,人家7年之內(nèi)有的是機(jī)會(huì),早就走了,為什么要等到現(xiàn)在才走,我覺(jué)得這個(gè)事情我同意許總的看法,如果付勇走,對(duì)整個(gè)東方基金影響是非常大的,等于是現(xiàn)在發(fā)行基金差距很大,華夏劉文棟做這個(gè)基金經(jīng)理和投資總監(jiān),華夏一天200億,如果你沒(méi)有什么明星的基金經(jīng)理的話,兩個(gè)星期三個(gè)星期你也就發(fā)幾個(gè)億這樣的,你這個(gè)付勇還有點(diǎn)號(hào)召力,你要是再發(fā)新基金付勇當(dāng)基金經(jīng)理,還能在賣(mài)出一些去,如果沒(méi)有了的話來(lái)個(gè)新人,或者是業(yè)內(nèi)沒(méi)有什么知名度的話,基金一發(fā)就更困難了,你東方基金本身就沒(méi)有別的,所以這個(gè)事情我覺(jué)得,我根許總的意見(jiàn)是一樣的,到時(shí)候看如果李總方便的話,也把這個(gè)原因也跟我們?cè)敿?xì)的介紹一下,為什么要走,對(duì)付勇的這個(gè)事情,我就說(shuō)這么多。

  邱xx:那我說(shuō)一下,我對(duì)付勇也不是很了解,應(yīng)為我們根據(jù)我們搞金融的他們比較熟悉,說(shuō)這個(gè)人不錯(cuò),今天在這里我拿過(guò)這個(gè)東西一下看,這個(gè)里面總是帶著一下情緒,付勇看他這里面呢,一個(gè)是這個(gè)人從他這個(gè)辭職信里面看,你可以感覺(jué)到他這個(gè)心里頭有著抑郁、有著痛苦,他也不知道他是為什么,因?yàn)樗懊嬲f(shuō)了機(jī)遇,非常感謝我們公司,第二認(rèn)為我走我對(duì)不起你們,第三個(gè)呢我現(xiàn)在不走不行,作為我們講呢,我們搞企業(yè)的我們還在挖人才,我們?cè)谇Х桨儆?jì)的在吸引人才,我們更深層次的問(wèn)題啊我們還要看一下,我們搞企業(yè)的更深層次的介不住人家付勇非要走我們留不住,那么我們考慮兩點(diǎn),他走了以后誰(shuí)能頂替這個(gè)位置,誰(shuí)能把這個(gè)業(yè)績(jī)繼續(xù)下去,我們是不是有了一個(gè)比較合適的人選,第二就是為什么要走,我們是不是在管理上在別的方面存在問(wèn)題,這個(gè)付勇在來(lái)個(gè)張勇過(guò)幾年是不是也要走,應(yīng)為90%的利潤(rùn)都在這,當(dāng)然應(yīng)為來(lái)了新人樂(lè)意換個(gè)地方,但是再換東方基金在目前整個(gè)市場(chǎng)中,我們能否經(jīng)受的住,就是說(shuō)我們現(xiàn)在在跟人家談,人家還在乎不在乎,傾巢出動(dòng),究竟我們自己呀,包括董事會(huì)董事長(zhǎng)還有領(lǐng)導(dǎo)班子,要考慮我們?cè)诮?jīng)營(yíng)企業(yè)的通知還要經(jīng)營(yíng)人才,我們?cè)诮?jīng)營(yíng)人才的同時(shí),我們還要考慮我們存到那方面問(wèn)題,不是一個(gè)人的問(wèn)題,這是一個(gè)大環(huán)境的問(wèn)題,按照我們?cè)鹊挠?jì)劃,我們要發(fā)多少億多少億,但是你再發(fā)多少億,真是跟明星似的,真是沒(méi)有明星在這里做這些事情,你出不去呀,所以說(shuō)你看在近段時(shí)間以來(lái),本人發(fā)現(xiàn)公司的發(fā)展路徑與工作環(huán)境和本人的職業(yè)生涯規(guī)劃越來(lái)越不相契合。沒(méi)有說(shuō)別的就說(shuō),就說(shuō)這個(gè)環(huán)境和發(fā)展途徑,發(fā)展途徑有什么不契合呀,公司都是向大方向發(fā)展吧,再就是環(huán)境,你們?cè)趺唇o人家氣受了,是吧,怎么個(gè)情況呀,咱們討論人家付勇,人家決心已下,人家就不留了,第二人家給單總寫(xiě)了一個(gè)從11月12日起人家解除合同了,當(dāng)然這個(gè)是不是這樣我不清楚,但是我不承擔(dān)任何責(zé)任,但是我們也是對(duì)人才的一種珍惜,說(shuō)以說(shuō)你東方基金是一個(gè)公眾的東西,人家付勇也是一個(gè)公眾的人物,他的去留對(duì)我們影響很大,關(guān)鍵是我們這種環(huán)境,你可能是一個(gè)付勇走了,再來(lái)10個(gè)人比他的業(yè)績(jī)好,可能在來(lái)15個(gè)人也不如他,所以說(shuō)我們現(xiàn)在要談?wù)摰氖牵烤惯@件事發(fā)生的是他嫌錢(qián)少,還是我們發(fā)展途徑,我們都是想大環(huán)境發(fā)展的,想法應(yīng)該是一致的,究竟是為什么,這個(gè)就像許總說(shuō)的要真是到那天大量贖回,我不知道總裁班子在這個(gè)方面有沒(méi)有做準(zhǔn)備,要是有這一天,這個(gè)東方基金不算大,我們的股東很整齊,就整整齊齊的那么幾家,東北證券是大股東,你省長(zhǎng)在這董事長(zhǎng)是吧,你這幾家是國(guó)企也還是民企也還就整整齊齊的這么幾家,你說(shuō)要增發(fā)咱就增發(fā),你說(shuō)要干什么咱們就干什么,你說(shuō)還是看不起我們民企的,還是怎么著,怎么回事!我想更深層次的了解一下,這樣才便于我們機(jī)制,這種機(jī)制形成應(yīng)對(duì)下一步,今天你付勇走了,以后還會(huì)不會(huì)出現(xiàn)這種情況,我就先說(shuō)這么多。

  李xx:你們?nèi)华?dú)立董事。

  黑xx:你們大股東。

  李xx:?jiǎn)蝬x,樹(shù)財(cái)授權(quán)你,你說(shuō)說(shuō)吧。

  劉xx:這個(gè)問(wèn)題他今天跟我提到過(guò)

  李xx:這個(gè)事情出來(lái)以后,我找過(guò)單xx和督察長(zhǎng),我覺(jué)得有問(wèn)題,這個(gè)人不是公司的員工,怎么能做投委會(huì)的副委員,任命這個(gè)人不應(yīng)該以公司的文件發(fā)文,你總辦會(huì)研究的人員,應(yīng)該總辦會(huì)發(fā)文,公司研究決定我李xx是要知道的,我是公司的法人代表我不知道,我覺(jué)得這是不妥的,第三一條我鑒于戴春平以前是某一個(gè)基金管理公司的基金經(jīng)理,按照現(xiàn)行的法律法規(guī),他必須辭職3個(gè)月后公司才能研究進(jìn)行聘任,違規(guī)問(wèn)題這個(gè)文件需要收回,但是單xx同志表示他是公司的總經(jīng)理,這個(gè)文件不能收回,后來(lái)中國(guó)證監(jiān)會(huì)北京監(jiān)管局就有關(guān)這個(gè)文件的問(wèn)題找過(guò)公司有關(guān)當(dāng)事人交流情況,怎么交流的我不知道。

  單xx:董事長(zhǎng)我打斷一下,不是就文件交流,是就這件事交流。

  李xx:就這件事情也行,這件事情出來(lái)之后,付勇正式向我提出我不干了,第一次真正口頭提出來(lái),就是9月16日,我做了付勇非常多的工作,我就從現(xiàn)在開(kāi)始做付勇的工作,我也建議單xx同志跟付勇同志好好交流消除這個(gè)隔閡,為了東方基金的事業(yè)你剛來(lái),我也跟單xx同志交流的很明確,你剛來(lái)付勇就提出辭職,對(duì)你來(lái)說(shuō)也不好,我確實(shí)做了付勇同志很多的工作,付勇表示可以看一看,但是又出了一件事情,增加了付勇要離開(kāi)的決心,那就是9月28日,不知道什么緣故公司oa系統(tǒng)的所有資料全部沒(méi)了,因?yàn)楣镜馁Y料包括公司的制度,公司法的文件對(duì)外公開(kāi)的信息,監(jiān)管部門(mén)的法律法規(guī),整個(gè)公司是通過(guò)oa系統(tǒng)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的,全部沒(méi)有了,這個(gè)事情我也找單xx談過(guò),不止一次。

  劉xx:這沒(méi)有備份嗎?

  單xx:有

  李xx:不是備份,我那個(gè)公司的制度是要讓公司的員工看到,我李xx查個(gè)資料要去公司的電腦房查資料,那我這叫什么公司呀!

  單xx:各位董事我解釋一下,公司資料是做了分別存檔的

  劉xx:今天付勇也提到這個(gè)問(wèn)題了,剛才李總提到的這兩個(gè)問(wèn)題,都提到了。

  李xx:大家可以看看,其他部門(mén)我不知道,東北證券從成立到現(xiàn)在所有的文件都在,從有限責(zé)任公司到現(xiàn)在的股份有限公司,這是公司的歷史呀,

  劉xx:這是檔案呀,等于把檔案館燒了。

  李xx:所以付勇就堅(jiān)決提出來(lái)要走了,這個(gè)時(shí)候還沒(méi)有提出來(lái)要走了,我根單xx說(shuō)了一定要做付勇的工作,我也跟東北證券的大股東說(shuō)了,但是他們跟付勇通知的這個(gè)交流一直不好,導(dǎo)致付勇正式寫(xiě)出辭職,覺(jué)得公司沒(méi)有誠(chéng)意,然后公司oa系統(tǒng)部分恢復(fù),是我在找了單xx同志xxx同志多次的情況下,于11月9日恢復(fù),部分恢復(fù)不是全部恢復(fù),還有一件事讓付勇覺(jué)得他呆在這里更有問(wèn)題了,就是在6月7日公司董事會(huì)對(duì)仝xx一個(gè)安排的決議,臨時(shí)會(huì)議,對(duì)仝xx體檢解約,董事會(huì)要求,董事會(huì)定了兩件大事嗎,一個(gè)事情單xx同志向董事會(huì)做述職,一個(gè)就是仝xx這個(gè)問(wèn)題盡快解決,所以左后就商量了一下,仝xx這個(gè)問(wèn)題解決的話呢,在她資格的問(wèn)題上需要提供一個(gè)函,第一北京市金融局,這個(gè)函那天單xx同志不在,是我安排組織的這個(gè)函件,這個(gè)文件我也帶來(lái)了,是我改的我簽發(fā)的,這個(gè)文是向中國(guó)證監(jiān)會(huì)基金監(jiān)管部說(shuō)明仝xx同志具備3年以上金融領(lǐng)域從業(yè)資格的請(qǐng)示,這個(gè)文件發(fā)完了之后,北京市金融監(jiān)管局確實(shí)是給中國(guó)證監(jiān)會(huì)基金部發(fā)了一個(gè)回函,但是經(jīng)辦這個(gè)請(qǐng)示的兩位當(dāng)事人,這是10月20日,我當(dāng)時(shí)正在東北證券參加?xùn)|北證券的董事會(huì),公司研究單xx主持的研究其中也給付勇同志打了一個(gè)電話,說(shuō)有個(gè)人嚴(yán)重違背公司的規(guī)章制度,我們要處理,付勇同志說(shuō)你說(shuō)違背公司制度你就處理吧,但是這個(gè)勞動(dòng)制度是什么呢,就是我簽發(fā)的這個(gè)文件,我根單xx同志那天打了一個(gè)電話,這個(gè)問(wèn)題我是經(jīng)手人,要處理應(yīng)該處理我,不應(yīng)該處理當(dāng)事人,這個(gè)問(wèn)題還涉及到了一個(gè)深層次的法律問(wèn)題,這個(gè)董事長(zhǎng)簽完的文件要由我總經(jīng)理簽完字后才能簽發(fā),我這個(gè)問(wèn)題也讓公司的督察長(zhǎng)查閱了公司的文件,沒(méi)有表述,我也咨詢了律師,律師說(shuō)我是公司的法人代表,我應(yīng)該承擔(dān)最終的法律責(zé)任,這個(gè)文如果簽的有問(wèn)題,我去承擔(dān)責(zé)任,把我的兩個(gè)當(dāng)事人要處理,就是上周吧一個(gè)同事找我來(lái),說(shuō)公司還有沒(méi)有道理,公司給我發(fā)一個(gè)函說(shuō)我嚴(yán)重違背了公司的規(guī)章制度,違背了那一條規(guī)章制度,不做說(shuō)明,要求解除勞動(dòng)合同,他覺(jué)得他受委屈,他要找有關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)清楚,我想公司董事們說(shuō)我董事長(zhǎng)簽發(fā)這個(gè)文件還有沒(méi)有效應(yīng),文件究竟怎么簽署,鑒于這個(gè)我建議把公司董事會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則和公司管理層的議事規(guī)則細(xì)化,有就從今天開(kāi)始,沒(méi)有就去細(xì)化。下次董事會(huì)征求各位董事股東監(jiān)事的意見(jiàn),爭(zhēng)取五月份出臺(tái),這件事情出來(lái)了之后,付勇同志堅(jiān)決要離開(kāi),決議要離開(kāi)。

  單xx:付勇同志跟這件事情有什么關(guān)系

  李xx:?jiǎn)蝬x同志我是公司董事長(zhǎng),如果你們有事情要說(shuō)等我說(shuō)完了之后你們?cè)谡f(shuō),尊重人一點(diǎn)沒(méi)有壞處,這件事情出來(lái)了之后,付勇同志堅(jiān)決要離開(kāi),決議要離開(kāi)。為什么呢,董事長(zhǎng)簽一個(gè)文件當(dāng)事人都被處理了,我付勇分管投資在投資運(yùn)作的過(guò)程中,不可能一點(diǎn)事情也沒(méi)有,因?yàn)槲覀內(nèi)ツ臧l(fā)生了兩起很?chē)?yán)重的分管風(fēng)險(xiǎn)控制的事情,很可能我就沒(méi)有辦法活了,所以導(dǎo)致了付勇堅(jiān)決要留開(kāi),然后11月10日,公司開(kāi)了一個(gè)臨時(shí)的董事會(huì)來(lái)說(shuō)付勇的事情,董事們一致意見(jiàn)不同意付勇離職,11月11日付勇正式向公司提出離職解除勞動(dòng)合同的函,這個(gè)函也交給了單總同志也交給我了,把付勇和督察長(zhǎng)叫到了我的辦公室說(shuō)了很多的話。上一周或是大上周中國(guó)證監(jiān)會(huì)北京監(jiān)管局找我談話,就一條關(guān)于付勇同志的問(wèn)題,因?yàn)樗麄円舱伊烁队峦荆C監(jiān)會(huì)說(shuō)了三點(diǎn)意見(jiàn),一是基金管理公司的人員流動(dòng),如果是正常的人員流動(dòng),他們認(rèn)為是正常的,二是東方基金董事會(huì)作出了一個(gè)不同意付勇辭職的公司職務(wù)的決定,他們非常了解付勇同志只有東方精選這只基金還在盡心盡力的去運(yùn)轉(zhuǎn),但是并不來(lái)公司上班,證監(jiān)會(huì)是了解的,公司是了解的,我也是了解的,第三希望東方基金、東方基金的董事會(huì),對(duì)付勇的這個(gè)狀況不能拖下去,需要解決,作出安排,這就是導(dǎo)致了我們今天這個(gè)會(huì)的產(chǎn)生。關(guān)于付勇辭職這個(gè)事情我也有很多拿不準(zhǔn)的,也和公司董事律師咨詢。所以那次董事會(huì)我開(kāi)了個(gè)臨時(shí)董事會(huì)。后來(lái)付勇同志出具了要求解除勞動(dòng)合同的這個(gè)函,并讓董事會(huì)秘書(shū)聯(lián)系律師也出具了一個(gè)函,認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題需要處理,證監(jiān)乎跟我談完之后,說(shuō)了一句不是正式談話的話基金管理公司還沒(méi)有一個(gè)員工和公司走入法庭的,希望東方基金也別這樣。作為公司的一個(gè)員工在公司呆了這么久沒(méi)有功勞也有苦勞,所以前前后后我找了付勇多少次,已經(jīng)數(shù)不清了,最后一次找他時(shí)在上周五,包括今天我回到辦公室的第一件是還是找付勇,我要簡(jiǎn)單的說(shuō)就說(shuō)這么多,我要是又說(shuō)得不對(duì)的地方,大家可以更正,包括董事尤其是股東董事。我覺(jué)得我們公司現(xiàn)在治理有點(diǎn)問(wèn)題,我也跟單xx同志談過(guò),也跟xxx同志談過(guò),我們公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,一個(gè)人接任公司的綜合部財(cái)務(wù)部人力資源部三個(gè)部門(mén),一個(gè)人人財(cái)物,我覺(jué)得這樣的安排對(duì)公司是不妥當(dāng)?shù)模鶕?jù)公司現(xiàn)在的治理要求,大方向的管理是需要人財(cái)物分離的,好我說(shuō)完了。

  單xx:我說(shuō)了,我們董事長(zhǎng)說(shuō)的很多,說(shuō)心里話每一條都記下來(lái)了,這么說(shuō)吧原則問(wèn)題,我的行為我不做任何辯解,我的任何行為都是依據(jù)公司章程所行使的職權(quán),從來(lái)沒(méi)有 ,只在一個(gè)問(wèn)題上我是有瑕疵的,就是關(guān)于戴春平同志下的那個(gè)文件是有瑕疵的,在其他問(wèn)題上我覺(jué)得我沒(méi)有瑕疵,這個(gè)可以去進(jìn)行調(diào)查,我在解釋沒(méi)用,把這個(gè)會(huì)托的時(shí)間太長(zhǎng),一條條去說(shuō)我也沒(méi)有必要去辯解,各位董事或股東可以拍調(diào)查組查查此事,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)光用嘴說(shuō)是沒(méi)有用的,實(shí)施是有依據(jù)的,第三公司董事對(duì)有關(guān)治理問(wèn)題還是管理問(wèn)題應(yīng)當(dāng)分清楚,什么事治理問(wèn)題什么事管理問(wèn)題,這么討論下去我覺(jué)得沒(méi)有意義。

  李xx:各位董事你們還有什么,xxx,xxx監(jiān)事有什么意見(jiàn),各位董事你們還有什么說(shuō)的,我覺(jué)得我發(fā)表一條意見(jiàn),就是付勇同志這個(gè)辭職,我們暫時(shí)不表決,把各位董事說(shuō)的這個(gè)意見(jiàn)我希望大小股東能認(rèn)認(rèn)真真的做出一個(gè)商量,兩條第一條,同意付勇走公司做出怎么樣的安排,包括制度的安排,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)的安排,人員接替的安排,一旦出現(xiàn)了巨額贖回或者媒體負(fù)面報(bào)道多的時(shí)候該怎么去化解,這個(gè)請(qǐng)班子做一個(gè)安排,第二如果把付勇留下怎么辦,董事會(huì)對(duì)付勇有什么要求,股東對(duì)付勇有什么要求,管理層對(duì)付勇有什么要求,付勇對(duì)董事會(huì)管理曾有什么要求,找一個(gè)結(jié)合點(diǎn),如果在這個(gè)結(jié)合點(diǎn)各位股東和付勇交流的過(guò)程中,如果付勇執(zhí)意要離開(kāi),那我們就第一方案,實(shí)施第一方案,如果股東和付勇的交流中,付勇可以留下,我們就實(shí)施第二方案,是否可行,征求意見(jiàn),許總。

  許xx:我看可以,剛才邱總....

  李xx:邱總

  邱xx:我提個(gè)建議,這件事情挺矛盾的已經(jīng)擺在桌面上了,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理很明顯有突出的矛盾,但是方向都是一致的,單xx覺(jué)得他在執(zhí)行公司的章程,xx覺(jué)得自己身為董事長(zhǎng)的職權(quán)有異議,這樣單xx不是有些個(gè)事情是你公司法所能做的,公司章程是內(nèi)部的,我們董事完全有權(quán)利調(diào)整公司章程,那不好我們完全有權(quán)利提出我們對(duì)公司的要求,公司法是大發(fā),我不違反章程,我完全有權(quán)利,這件事呢我想,我提個(gè)建議,鑒于付勇的去留問(wèn)題,應(yīng)有大股東的代表?xiàng)羁傆H自找付勇談一次話。

  董事:談過(guò)了嗎?

  單xx:談過(guò)了。

  李xx:談過(guò)了。

  黑xx:這個(gè)我們都不知道呀,你要給我們披露以下呀!

  邱xx:這個(gè)你深層次的談一次話

  單xx:這個(gè)已經(jīng)跟我們董事長(zhǎng)匯報(bào)過(guò)了。

  李xx:跟楊總說(shuō)過(guò)了

  邱xx:這個(gè)是第二次嗎,即使走了,像黑老所講我們已經(jīng)仁至義盡了,真正做到,而在談的過(guò)程中,包括我們?cè)谧龅诙喂ぷ髦,如果留下?lái)有一些董事需要策略性的辦,他現(xiàn)在負(fù)責(zé)東方精選負(fù)責(zé)投資部呢,你叫人家一個(gè)單項(xiàng)的權(quán)利,我們這邊保證權(quán)利支持,不要讓他局部的事情太多,我們現(xiàn)在選的是專家,這就是明星,你這個(gè)片子沒(méi)有個(gè)明星他不賣(mài)座,我們從戰(zhàn)略上講從戰(zhàn)術(shù)上講,你說(shuō)他作為專家可能有些脾氣,或者作為總經(jīng)理,你年輕你也有脾氣,但現(xiàn)在都不是談脾氣的時(shí)候,都在談這個(gè)公司應(yīng)該怎么做下去,他走了單xx你也不好做,年輕來(lái)了氣都盛,出去記者們一掃射,資深項(xiàng)目經(jīng)理出走,暴露東方基金管理層深層次矛盾,你別干了。

  許xx:各種原因都會(huì)出現(xiàn)的,你都不知道

  邱xx:你說(shuō)xx你多少年了,你有責(zé)任。單xx你新來(lái)的你也有責(zé)任

  許xx:?jiǎn)蝬x你也會(huì)變成一個(gè)焦點(diǎn)

  邱xx:所以做我們這個(gè)行當(dāng)講,真的

  單xx:邱總,東方基金在網(wǎng)上這種評(píng)論,不是今年一年有了

  邱xx:每年都有你也要講,你只能是在升級(jí)呀,是吧,你過(guò)去在評(píng)論在評(píng)論他基金還是會(huì)有人買(mǎi),你現(xiàn)在架不住升級(jí)呀,我想請(qǐng)楊總大股東,大股東要對(duì)這件事情負(fù)責(zé)的,要對(duì)基民負(fù)責(zé),要對(duì)小股東負(fù)責(zé), ,同時(shí)你們大股東董事長(zhǎng)是你們派的總經(jīng)理是你們派的,更深層次的問(wèn)題你們知道,作為我們講,我們是跟著你們賺錢(qián)的,我們雖然股東少但是我們也有否決票的,最后我們要形式我們股東權(quán)益,我們也不是不能行駛,應(yīng)為大家都不是說(shuō)著玩,這個(gè)公司能做好,信任大股東,我們也都很信任,如果我們聯(lián)起手來(lái)我們肯定能夠做下去,肯定要不這件事情做好,經(jīng)理班子或者董事長(zhǎng)要研究人家就走,你怎么辦咱們挽留人家了,但留不住人家,預(yù)案在那誰(shuí)來(lái)接替,我們對(duì)外面是什么樣一個(gè)宣傳口徑,我們不希望走,走要給一個(gè)時(shí)間,很漂亮的一個(gè)過(guò)渡,你們?nèi)?qǐng)諸葛,你們?nèi)糁T葛也行呀,你說(shuō)留咱們留不住了,所以在這個(gè)問(wèn)題上一定要有真的姿態(tài)、真的動(dòng)作,如果同意的話代表我們董事股東,真正的談一次,這個(gè)深層次的問(wèn)題,基金公司不是我們一般性生產(chǎn)企業(yè),你是高端企業(yè),你在這個(gè)層次上暴露意義常識(shí)性的管理問(wèn)題,這樣對(duì)我們基金公司的信任度一下子就下來(lái)了,所以我不僅關(guān)系到我們投點(diǎn)錢(qián)的問(wèn)題,還關(guān)系到你們大股東的聲譽(yù)問(wèn)題,你們這是什么樣的管理隊(duì)伍,你們拍了什么樣的董事長(zhǎng)總經(jīng)理,來(lái)做這件事情,你們做好了嗎,這個(gè)牽扯到東北證券的聲譽(yù)問(wèn)題,牽扯到你們你們沒(méi)有能力,那么一個(gè)小基金公司都沒(méi)有能力管好,同時(shí)還牽扯到一個(gè)深層次的問(wèn)題,所以就這個(gè)事情來(lái)說(shuō)談一次話做一個(gè)預(yù)案的準(zhǔn)備,我還是否決,我在給你時(shí)間真誠(chéng)的和人家談一次,你們通知他通知楊總,我們?cè)谡嬲\(chéng)的挽留人家,你單xx一樣沒(méi)有心思要把事情弄亂,把人攆跑了把事弄砸了,小伙來(lái)了正惦記干點(diǎn)漂亮的活呢,你的信息肯定是一樣的也惦記這做好,xx這老同志也想著做好,但是你們?cè)诠芾砩洗_實(shí)存在著問(wèn)題。公司可以不是你們兩個(gè)人的事情,后面跟著一幫企業(yè),還有東北證券一個(gè)背景,做不好了全丟人,我想單xx也不想吧事情給作壞了吧,年輕輕想著干大活,勾畫(huà)著明年的計(jì)劃和規(guī)劃,有些東西是可以做下去的,有些東西要深層次去想,不要看表面,什么叫深層次的有些專家真有脾氣的,請(qǐng)人家來(lái)人家就是有脾氣的,你不順著怎么辦,都是原則問(wèn)題。我們就把這件事情否決一下,你們?cè)谧鰷贤,如果做不通你們就拿出方案,外面的人?wèn)怎么怎么找,咱們好有個(gè)說(shuō)頭,大家都好弄,要不那些小記者就好這些事情,你們什么公司呀快退了得了,最少我們是不明智的,最后我們要想怎么把公司搞上去,把思想統(tǒng)一起來(lái),把東方基金做大了,你單xx年紀(jì)輕輕的三年五年做到三百億五百億,我們也都跟著沾光,這件事情一定要看做是一件好事,我感覺(jué)這件事情不見(jiàn)得對(duì)東方基金是件壞事,也可能一棍子悶死。一定要這些議事規(guī)則搞好,有些事情是單xx的權(quán)利,有些事情也是xx在管理,真正的把心思放在股東身上,放在信任你們的大股東小股東股民的身上,到時(shí)候新的責(zé)任感就來(lái)了,不能應(yīng)為你們個(gè)人的原因,特別是單xx,上次開(kāi)會(huì)的時(shí)候我還跟你說(shuō)過(guò),年輕沖勁夠,老想著大刀闊斧的感謝什么,要多跟老同志溝通,你看剛才一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理兼著人力采購(gòu),怕他精力不夠。

  單xx:邱總,那是臨時(shí)的。

  邱xx:說(shuō)這些事情呀,我想著包括董事會(huì)議事規(guī)則都有范圍的,而且我們不能完全按照公司法來(lái)做,大的基金公司人家的議事規(guī)則網(wǎng)上都有,咱們可以抄過(guò)來(lái)看看,看看人家都怎么管理的,通過(guò)這個(gè)事情呢規(guī)范一下,這件事情呢也沒(méi)有那么可怕,也不能說(shuō)不可怕,犯錯(cuò)了不怕,要知道怎么改,到最后人家要走你們要想英雄一樣歡送人家,從良心上講就要這樣做,這才是你們真正的心態(tài)。就是英雄一樣的走,如果你不走東方精選基金還歸你管,我就說(shuō)這么幾句。

  李xx:其他董事們

  安xx:這樣我補(bǔ)充一下,剛才邱總講的我都同意,也說(shuō)出我們的心理話了,整個(gè)公司從經(jīng)營(yíng)上來(lái)說(shuō)要有規(guī)則,董事會(huì)議事規(guī)則股東大會(huì)議事規(guī)則經(jīng)營(yíng)班子議事股則,我們上市公司都有的,很細(xì)的我覺(jué)得這個(gè)應(yīng)該明確,明確這些東西都要上董事會(huì)的,董事會(huì)通過(guò)以后就執(zhí)行了,這個(gè)活干不干的好,一個(gè)是信任一個(gè)信譽(yù),為什么留戀付勇,應(yīng)為他在這里干了7年了,實(shí)際證明是不錯(cuò)的,大家對(duì)他信任,信任之后就是留戀,人的付出和回報(bào)是對(duì)等的,所以單xx你要理解。

  單xx:我們不是要不付勇推出去,

  安xx:誰(shuí)都沒(méi)有,到現(xiàn)在我們誰(shuí)都沒(méi)說(shuō)

  邱xx:王興xx的事不差這幾天,看心態(tài),這個(gè)人要是連這么點(diǎn)時(shí)間都等不急,干脆不要用他。

  安xx:王興xx的資歷真是一般。

  邱xx:我們對(duì)他不是很了解,怎么著也應(yīng)該讓我們看看,讓王興xx述職,給我們董事一點(diǎn)權(quán)力。

  單xx:市場(chǎng)很簡(jiǎn)單,我們董事會(huì)沒(méi)有個(gè)說(shuō)法。

  邱xx:9月份以前誰(shuí)干市場(chǎng)?

  單xx:沒(méi)人干。

  邱xx:那不是也過(guò)來(lái)了嗎。

  安xx:王興xx的事再等一等。

  單xx:咱們董事會(huì)的內(nèi)容不可能其他人不知道,換了是我,我也不干。

  邱xx:你肯定前期他跟人家說(shuō)了:“你來(lái)吧,來(lái)了肯定是副總!

  黑xx:咱們相信單總一次,支持他一次,說(shuō)來(lái)說(shuō)去還是年輕,溝通不夠。

  邱xx:這件事我是帶著情緒的,但是大股東都不愿意干。

  黑xx:你對(duì)待小股東也要尊重。

  許xx:目前公司的問(wèn)題肯定是大股東

  黑xx:再給他個(gè)機(jī)會(huì)吧,到時(shí)候我們就不客氣了。

  xxx:現(xiàn)在人才是不可多的,如果他真的有能力,我們不妨試試他。

  董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板2

  時(shí) 間:xxxx年x月x日14:00

  地 點(diǎn):xxxxxxxxxx會(huì)議室

  出席董事:

  列席人員:(法律顧問(wèn))

  缺 席:

  主 持 人:

  記錄整理:

  會(huì)議提要:

  1、聽(tīng)取xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)

  2、審議《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》

  3、審議《xxxx改進(jìn)方法》

  4、審議《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度(草案)》

  5、形成第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議決議

  會(huì)議決議:

  根據(jù)xx章程以及xx董事會(huì)章程的規(guī)定,xx第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議于xxxx年x月x日下午14:00,在本x會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)xxx召集,會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

  會(huì)議聽(tīng)取了xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié),審議了《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽(tīng)取了《xxxx改進(jìn)方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會(huì)議討論并通過(guò)第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過(guò)xx《xxxx年工作總結(jié)》、通過(guò)《xxxx標(biāo)準(zhǔn)》、通過(guò)《xxxx改進(jìn)計(jì)劃》、通過(guò)《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度》。

  會(huì)議還要求xx各職能部門(mén)依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)xxxxxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召xxx的全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為xxx的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  xxxx年xx月xx日

  董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板3

  P>時(shí)間:20xx年2月8日上午9:00正

  地點(diǎn):xx市xx區(qū)xx嘴路1301號(hào)681xx會(huì)所206房

  出席:孫xx、席xx、華xx、馮xx、宓xx

  列席:吳xx(監(jiān)事會(huì)主席)、方xx(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)

  缺席:無(wú)

  會(huì)議主題:

  1、審議公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告;

  2、審議20xx年度公司經(jīng)營(yíng)管理班子指標(biāo)考核情況;

  3、審議公司財(cái)務(wù)20xx年度工作報(bào)告和20xx年度工作打算與新三年發(fā)展計(jì)劃;

  4、聽(tīng)取xx冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報(bào)。

  主持人:董事長(zhǎng)孫xx 記錄人:吳弘光

  xx健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)于20xx年2月8日上午9:00正在xx市xx區(qū)xx嘴路1301號(hào)681xx會(huì)所206房召開(kāi)。公司董事長(zhǎng)主持了會(huì)議,全體董事出席了會(huì)議,公司監(jiān)事會(huì)主席和副總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)部經(jīng)理列席了會(huì)議。

  全體董事認(rèn)真聽(tīng)取了公司董事長(zhǎng)孫xx同志作的題為《xx健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)考核情況匯總》的匯報(bào);公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方xx同志作的題為《xx健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報(bào)告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤(rùn)分配方案》;公司董事、xx冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮xx同志作的《xx冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作匯報(bào)與打算》。

  全體董事認(rèn)為,20xx年是公司實(shí)施“二三”發(fā)展目標(biāo)的最后一年,是公司應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī)求得生存發(fā)展的功堅(jiān)克難之年,是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、開(kāi)創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展新局面的發(fā)展之年,也是公司認(rèn)真貫徹黨的17大精神,抓住經(jīng)濟(jì)效益不放松,突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸,努力建設(shè)和諧企業(yè),加快企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實(shí)力,確保企業(yè)和諧穩(wěn)定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年,廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步解放思想,堅(jiān)定不移貫徹“又好又快,好字領(lǐng)先”發(fā)展思路,努力為完成全年發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗,扎實(shí)工作。

  全體董事認(rèn)為,我們?nèi)w董事和經(jīng)營(yíng)管理班子團(tuán)結(jié)廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認(rèn)識(shí)公司肩負(fù)重大工程建設(shè)的光榮使命和重大責(zé)任,充分認(rèn)識(shí)全球金融危機(jī)給公司發(fā)展環(huán)境帶來(lái)的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,充分認(rèn)識(shí)公司在加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略過(guò)程中遇到的困難和挑戰(zhàn),充分認(rèn)識(shí)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量對(duì)保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性和緊迫性,著力強(qiáng)化工程管理,提升項(xiàng)目履約能力,確保重大工程建設(shè)項(xiàng)目出色完成;著力開(kāi)源節(jié)流,提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,確保效益目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn);著力建設(shè)特色品牌企業(yè),維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定,齊心協(xié)力,化壓力為動(dòng)力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,努力開(kāi)創(chuàng)公司可持續(xù)發(fā)展的新局面。我們上下思想統(tǒng)一,高度集中于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,堅(jiān)持“延伸經(jīng)營(yíng)、拓展經(jīng)營(yíng)、圍標(biāo)經(jīng)營(yíng)”,用科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,拓展發(fā)展思路,建立“目標(biāo)效益相統(tǒng)一,工作責(zé)任相協(xié)調(diào)”的互動(dòng)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,全面完成了公司主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。

  全體董事認(rèn)為,20xx年度公司財(cái)務(wù)狀況良好,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)127.07萬(wàn)元,可以按12%的比例對(duì)股東進(jìn)行紅利分配。

  全體董事認(rèn)為,公司職工隊(duì)伍素質(zhì)總體較好,積極參加世博會(huì)、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)和社區(qū)志愿者活動(dòng),公司也經(jīng)受住了金融危機(jī)的考驗(yàn),取得了市級(jí)文明單位“八連冠”成績(jī),成績(jī)來(lái)之不易。

  全體董事認(rèn)為,從指標(biāo)完成和工作情況看,營(yíng)銷(xiāo)中心自行項(xiàng)目招攬、設(shè)計(jì)所減虧、工程項(xiàng)目結(jié)帳量、項(xiàng)目利潤(rùn)率、“三標(biāo)一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問(wèn)題,公司內(nèi)部發(fā)展不平衡,優(yōu)秀人才使用培養(yǎng)、管理人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作責(zé)任心和工作質(zhì)量及計(jì)算機(jī)使用管理存在一定問(wèn)題。全體董事形成兩點(diǎn)共識(shí):一是推行“三標(biāo)一體”管理工作,嚴(yán)肅工作質(zhì)量,抓好人才、營(yíng)銷(xiāo)、安全、質(zhì)量、結(jié)帳、清欠、設(shè)計(jì)和年度任務(wù)落實(shí)工作;誠(chéng)實(shí)守信,完善“延伸經(jīng)營(yíng)、拓展經(jīng)營(yíng)”客戶管理體系;加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理,強(qiáng)化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移制度,杜絕上訪現(xiàn)象,確保一方xx;執(zhí)行聯(lián)營(yíng)工程管理?xiàng)l例,建立聯(lián)營(yíng)擔(dān)保信用等級(jí)管理制度,針對(duì)工程項(xiàng)目合同的履行和資金運(yùn)作情況,做好項(xiàng)目1%風(fēng)險(xiǎn)金抵押與壞帳準(zhǔn)備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強(qiáng)企業(yè)。二是公司要將營(yíng)銷(xiāo)中心自行承接項(xiàng)目工程量同公司自營(yíng)承接工程項(xiàng)目量統(tǒng)計(jì)相分離,將自行工程項(xiàng)目界定為:由營(yíng)銷(xiāo)中心自行承接的并由公司統(tǒng)一調(diào)度分配給所屬項(xiàng)目部施工的費(fèi)率高于自接工程項(xiàng)目的工程項(xiàng)目。工程結(jié)帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進(jìn)行,20xx年第一季度將應(yīng)結(jié)而尚未了結(jié)的工程項(xiàng)目進(jìn)行一次梳理和催促,集中力量攻克時(shí)艱。設(shè)計(jì)所采用化整為零方法實(shí)行暫時(shí)關(guān)閉措施,即將有用的設(shè)計(jì)人員通過(guò)雙向選擇平臺(tái)穿插到項(xiàng)目部工作,待條件成熟后對(duì)設(shè)計(jì)所進(jìn)行重組,以保持公司整體設(shè)計(jì)發(fā)展水平。

  全體董事認(rèn)為,公司制定的20xx-20xx年發(fā)展目標(biāo)切實(shí)可行。一是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。(1)自營(yíng)承接中標(biāo)項(xiàng)目:三年累計(jì)自營(yíng)中標(biāo)項(xiàng)目確保6億元,爭(zhēng)取6.5億元,即20xx年2.5億元、20xx年2.5億元、20xx年2.5億元;聯(lián)營(yíng)承接施工項(xiàng)目2億元,即20xx年0.65億元、20xx年0. 65億元、20xx年0.7億元。(2)完成結(jié)帳工程量:6億元,即20xx年2億元、20xx年2億元、20xx年 2億元。(3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)率6%以上。(4)公司投資企業(yè)xx冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計(jì)上繳公司利潤(rùn)30萬(wàn)元,即20xx年10萬(wàn)元、20xx年10萬(wàn)元、20xx年10萬(wàn)元。二是質(zhì)量目標(biāo)。每年1只自營(yíng)承接施工的工程獲“全國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng)”。三是管理目標(biāo)。繼續(xù)保持“xx市信得過(guò)建筑裝飾企業(yè)”稱號(hào),爭(zhēng)創(chuàng)“xx市文明單位”稱號(hào);每年組織1次一級(jí)建造師報(bào)名考試,每年有1名職工通過(guò)考試取得執(zhí)業(yè)資格證書(shū);每年引進(jìn)中高級(jí)人才1名。四是職工福利。隨著企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎(chǔ)上每年分別按8%比例增長(zhǎng);每年組織職工1次體檢;為職工購(gòu)買(mǎi)總工會(huì)4種保險(xiǎn)、為女職工增買(mǎi)1份特殊保險(xiǎn)。五是股東投資回報(bào)率。在公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成的前提下,20xx年、20xx年、20xx年三年,股東的投資回報(bào)率累計(jì)不低于30%,力爭(zhēng)將溢價(jià)部份570萬(wàn)元中尚余370萬(wàn)元同步消化。

  最終董事會(huì)形成以下六項(xiàng)決議。

  一、同意董事長(zhǎng)孫xx同志作的《xx健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告》,要組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全體股東和廣大職工,充分發(fā)揮他們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性,切實(shí)保障職工的切身利益,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,創(chuàng)造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果,發(fā)揚(yáng)揚(yáng)棄精神,在應(yīng)用現(xiàn)有發(fā)展經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的東風(fēng),采用現(xiàn)在進(jìn)行式,認(rèn)真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,攻堅(jiān)克難,制訂好“三三”發(fā)展規(guī)劃和20xx年工作計(jì)劃,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展空間,同時(shí)做好董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的換屆選舉準(zhǔn)備工作。

  二、同意公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方xx同志作的《xx健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報(bào)告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤(rùn)分配方案》,將通過(guò)兩級(jí)監(jiān)督機(jī)制運(yùn)作,強(qiáng)化資金收支的統(tǒng)一管理,認(rèn)真落實(shí)成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實(shí)措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制,特別是協(xié)助項(xiàng)目部做好管理費(fèi)、大臨費(fèi)、措施費(fèi)、主材耗用和發(fā)包價(jià)格的控制工作,努力實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo),堅(jiān)決執(zhí)行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險(xiǎn)措施,加強(qiáng)對(duì)發(fā)包方式、合約結(jié)算、資金支付的監(jiān)控和審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行收支的計(jì)劃性和相對(duì)性平衡,嚴(yán)格按合同規(guī)定收取與支付資金,嚴(yán)格審核各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),使公司資本金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制、債權(quán)債務(wù)清理,為公司項(xiàng)目利潤(rùn)率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng)造利潤(rùn)作出了努力。

  三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經(jīng)營(yíng)管理班子20xx年度績(jī)效責(zé)任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬(wàn)伍仟貳佰元;

  四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;

  五、原則同意公司董事、xx冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮xx同志作的《xx冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算》的匯報(bào)。

  以上事項(xiàng)表決結(jié)果:同意5人,占董事總數(shù)100%; 不同意0人,占董事總數(shù)0%; 棄權(quán)0人,占董事總數(shù)0%

  與會(huì)董事簽字:

  20xx年2月8日

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