專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
今天,YY簡(jiǎn)歷網(wǎng)小編給大家介紹的是專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式,希望對(duì)大家有幫助。
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1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱,也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要。
2、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第XX期”、“第XX次”,寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇一六年八月十六日”。
3、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
4、結(jié)尾部分
一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。
5、格式內(nèi)容
(1) 標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
(2) 導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。
(3) 會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
與會(huì)議紀(jì)要不同,會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
集中概述法(綜合式)
這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)
召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
發(fā)言提要法(摘錄式)
這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
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