常用的董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板
公司召開董事會(huì)必然要記錄好會(huì)議紀(jì)要,那么,下面是小編給大家整理收集的常用的董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板,供大家閱讀參考。
會(huì)議時(shí)間:20____年____月____日
會(huì)議地點(diǎn):在____市____區(qū)____路____號(hào)____會(huì)議室)
參加會(huì)議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬(wàn)股,占全部股份總額的____%,本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題:協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉____作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始,并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表____向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會(huì)人員審議,大會(huì)通過(guò)了該籌辦情況的報(bào)告。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表____向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì)人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過(guò)了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會(huì)人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股。)
(公司章程如未獲得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì)。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì)人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為____元人民幣,折合普通股____股。與會(huì)人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會(huì)議主持人:____(簽字)
出席會(huì)議人員:____(簽字)
記錄人:____ (簽字)
20XX年X月X日
年5月7日下午
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司二樓會(huì)議室
出席會(huì)議:公司董事會(huì)成員;
列席會(huì)議:公司監(jiān)事會(huì)成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、部分客戶代表
會(huì)議內(nèi)容:
一、各部門近期主要工作進(jìn)展通報(bào)
1、資產(chǎn)清查處置部:因?yàn)橘Y料不全、下屬各公司配合不力,用了半個(gè)月的時(shí)間進(jìn)度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強(qiáng)只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導(dǎo)致工作無(wú)法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán),網(wǎng)簽房。待查清并核實(shí)后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。
2、客戶接待部:主要負(fù)責(zé)繼續(xù)做好客戶來(lái)訪的接待,客戶溝通說(shuō)服工作,告知客戶目前各項(xiàng)工作的進(jìn)展,由于缺乏溝通,在客戶統(tǒng)計(jì)與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會(huì)一事上,沒有太大成績(jī)。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)察部:著急了4家公司會(huì)計(jì)出納溝通會(huì)議,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員并末全部到場(chǎng),初步了解了各公司財(cái)務(wù)工作狀況,告知了集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)的意愿。咸陽(yáng)公司南郊公司的印鑒已交回集團(tuán),接下來(lái)陸續(xù)收回其他公司財(cái)務(wù)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保管完整,每月正常報(bào)稅,但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因?yàn)闆]有任何費(fèi)用,故接下來(lái)的工作困難重重。施總提出集團(tuán)公司賬務(wù)毫無(wú)保留的讓客戶查,每個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)密核實(shí),追究落實(shí)到個(gè)人,如有問題決不估息。
4、項(xiàng)目部:現(xiàn)集團(tuán)成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團(tuán)原有的娃娃魚資源,已在上海有計(jì)劃的向新三版市場(chǎng)推介,已有兩家風(fēng)投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項(xiàng)。
5、法務(wù)部:初步明確了南郊公司債務(wù),現(xiàn)有債務(wù)共約1.2億。金強(qiáng)債務(wù)不明,北郊對(duì)外收帳集團(tuán)開始參與一部分,F(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認(rèn)了以前集團(tuán)部分員工的涉嫌職務(wù)犯罪侵占行為,現(xiàn)在也正在追討中。
6、融資部:將引進(jìn)深圳某基金公司進(jìn)行合作,計(jì)劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業(yè)務(wù)救活公司,同時(shí)他們答應(yīng)部分融資,計(jì)劃用于清償和救活公司核心項(xiàng)目。另有國(guó)內(nèi)外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個(gè)重要事項(xiàng)通報(bào):
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團(tuán)公司及下屬相關(guān)機(jī)構(gòu)的實(shí)際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機(jī)構(gòu)資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應(yīng)該無(wú)條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責(zé)任。
2、個(gè)人禁口令。自發(fā)文之日起,中京盛世集團(tuán)所有工作人員,一律不得在任何場(chǎng)合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團(tuán)公司所有消息發(fā)布,均需董事會(huì)通過(guò)后,在集團(tuán)公眾賬號(hào)與官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項(xiàng)授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務(wù)與資產(chǎn)工作中,代行法人職責(zé),各相關(guān)部門見到授權(quán)書,應(yīng)該無(wú)條件配合工作。
三、董事會(huì)近期重要事項(xiàng)表決:
當(dāng)日董事會(huì)應(yīng)出席會(huì)議董事11人,實(shí)際出席9人,董事顏兆軍一人請(qǐng)假,但明確表示支持同意會(huì)議所有議決事項(xiàng),董事鄭建軍一人缺席。
1、關(guān)于成立5家公司的客戶維權(quán)聯(lián)合會(huì)(北郊,南郊,咸陽(yáng),金強(qiáng),融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽(yáng)公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強(qiáng)公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;
2、清償工作對(duì)接政府。即待清查資產(chǎn)、財(cái)務(wù)月內(nèi)明確后,制定對(duì)應(yīng)的解決方案,主動(dòng)與政府對(duì)接,邀請(qǐng)政府相關(guān)部門監(jiān)督完成。此決議通過(guò)
3、編制《中京盛世白皮書》,向社會(huì)及廣大債權(quán)人起底說(shuō)明中京盛世集團(tuán)的業(yè)務(wù)脈絡(luò)、股權(quán)關(guān)系、及資金去向等。此決議通過(guò)
4、保障清討債務(wù)的費(fèi)用及現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用方案。此決議通過(guò)
四、5月份需加強(qiáng)的重點(diǎn)工作:
1、成立中京盛世集團(tuán)客戶維權(quán)聯(lián)合會(huì)。
2、將客戶維權(quán)工作與政府進(jìn)行對(duì)接。
3、發(fā)布《中京盛世白皮書》。
會(huì)議時(shí)間:xxx年7月20日14:00-20:00
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部xxx會(huì)議室
主持人:xxx
參加人:xxx
會(huì)議記錄:xxx
會(huì)議主要內(nèi)容:
一、討論集團(tuán)中期工作報(bào)告
(一)《xx語(yǔ)錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項(xiàng)目啟動(dòng),選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價(jià)賣給員工。
(三)西山項(xiàng)目擴(kuò)建1萬(wàn)平米,費(fèi)用進(jìn)投資總賬。
(四)在采購(gòu)價(jià)格上,采購(gòu)方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要繼續(xù)堅(jiān)持,不斷修訂,持續(xù)升級(jí)。
(六)MBU要堅(jiān)定不移的推進(jìn),接下來(lái)可以考慮對(duì)接外部咨詢公司。
(七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗(yàn)式消費(fèi)。
(八)任何一個(gè)新項(xiàng)目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準(zhǔn)備工作。
二、集團(tuán)中期反思
(一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來(lái)要通過(guò)多種方法,堅(jiān)持打造排他的、有穿透力的、高度強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
(四)工作計(jì)劃不僅要重視,還要分解。要通過(guò)節(jié)點(diǎn)的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識(shí)解決問題。
(六)要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。
(七)加大力度,加強(qiáng)對(duì)基層管理者的重視程度。
(八)言而無(wú)信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說(shuō)到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會(huì)尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時(shí)調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
(十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團(tuán)隊(duì)。
三、討論集團(tuán)下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)
(一)精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集團(tuán)活動(dòng)
1.感恩父母:(1)參加活動(dòng)的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗(yàn)員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2.企業(yè)文化知識(shí)競(jìng)賽:注意營(yíng)造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊(duì)和出海游輪環(huán)節(jié)保留。
4.高級(jí)班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長(zhǎng)隆游玩。
5.20周年慶典:請(qǐng)知名主持人,對(duì)接演出策劃公司,重點(diǎn)不在節(jié)目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。
(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動(dòng)員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級(jí)要在服務(wù)上,體現(xiàn)對(duì)員工的尊重。
2.三年陳消費(fèi)券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過(guò)期作廢。在年會(huì)上設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)放。
3.店齡工資考慮恢復(fù)。
4.兩天以內(nèi)請(qǐng)病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請(qǐng)假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學(xué)習(xí)型組織,方法不一定是看書,小團(tuán)隊(duì)定期學(xué)習(xí)分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無(wú)用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實(shí)可用的成果。
(三)激勵(lì)機(jī)制的制定要反復(fù)溝通,嚴(yán)肅執(zhí)行。
(四)企業(yè)里不能帶著對(duì)立思維解決問題,不論對(duì)員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
(二)語(yǔ)言要精簡(jiǎn)準(zhǔn)確;
(三)使命的描述要感性。
- 推薦閱讀:
- 2021最新董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文
- 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板
- 最新集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式范文
- 有限責(zé)任公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
- 集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本
- 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要優(yōu)秀范文
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除