公司會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容
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公司會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容1
時(shí)間:xxx1-1-8
地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長以上人員(請(qǐng)假休息)[財(cái)務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
具體內(nèi)容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責(zé)
A. 市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)
、敲咳諏(duì)訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對(duì),確保服務(wù)到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果
⑸出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時(shí),客戶投訴到董事長處視為考評(píng)不合格
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個(gè)人的業(yè)績工資直接掛鉤
、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對(duì)各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)
B:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗(yàn)制度,針對(duì)不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對(duì)各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
、套龊妹磕甑腎SO9000質(zhì)量管理體系和3C認(rèn)證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
C:計(jì)劃部:
、磐晟艵RP網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常
、漆槍(duì)公司所有各部門的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評(píng)方案
、羌皶r(shí)從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計(jì)劃,預(yù)算材料支出費(fèi)用
、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案
、山y(tǒng)計(jì)xxx0年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上制定針對(duì)管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則
、世^續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算,針對(duì)設(shè)備改進(jìn)、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議和方案
、思皶r(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算
D:生產(chǎn)部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工
⑵按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成
⑶加強(qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
、葘(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì)制度,針對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
、梢罁(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應(yīng)市場部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤
、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺(tái)與實(shí)施,同時(shí)出臺(tái)安全工資細(xì)則,將現(xiàn)行的計(jì)件工資制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續(xù)推行5S現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評(píng)比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評(píng)比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實(shí)幫助員工解決力所能及的問題。堅(jiān)持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時(shí)解決、溝通,且做好相應(yīng)的記錄,每月形成總結(jié)
、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動(dòng)全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位
、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細(xì)則,繼續(xù)落實(shí)每月對(duì)管理人員的績效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請(qǐng)審批權(quán)限及制度并知會(huì)采購、倉庫執(zhí)行。出臺(tái)員工各種事假的請(qǐng)假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。
E:行政物流部:
、偶訌(qiáng)所有倉庫的管理,做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品
、萍皶r(shí)與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅(jiān)持包裝品質(zhì),確保沒有差錯(cuò),按時(shí)發(fā)車。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作,對(duì)車輛保養(yǎng)維護(hù)、行車安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤,形成詳細(xì)的考核細(xì)則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作
、菍(duì)于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào),對(duì)于物流形成的油耗、過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),并且每月進(jìn)行對(duì)比考核,呈報(bào)
、壤^續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時(shí)深入了解客戶對(duì)物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
F:人力資源:
、糯罅ν貙捳衅盖溃M可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要
、撇邉澓脝T工培訓(xùn)計(jì)劃,做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5S管理、設(shè)備維護(hù)及其它內(nèi)容)
、墙⒐镜墓(huì)組織,并在上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系
、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開展各種竟技活動(dòng)
、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí),適時(shí)組織員工旅游、休閑
、首龊脝T工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn))
、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工的休息要從嚴(yán)控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從xxx1年開始,凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來運(yùn)轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計(jì)算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請(qǐng)大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會(huì)上總、總分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說明,會(huì)后將分別組織各部門開會(huì)討論,確保會(huì)議精神宣傳到第一線,措施落實(shí)到每一崗位每一責(zé)任人。
公司會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容2
XX年1月23日,萬象國紀(jì)公司在香河國元會(huì)議室召開年度工作會(huì)議,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級(jí)以上員工共32人參加會(huì)議。會(huì)議的程序?yàn)椋?/p>
1、宣讀萬象國紀(jì)工作報(bào)告;
2、分組討論;
3、大會(huì)交流發(fā)言;
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。會(huì)議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬象國紀(jì)工作報(bào)告。他匯報(bào)了公司XX年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,全面回顧總結(jié)了公司取得的收獲和進(jìn)展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,獲得北京市政府基礎(chǔ)設(shè)施提升計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì),申報(bào)的兩項(xiàng)國家專利已,并以此為契機(jī),籌備申報(bào)北京市科技進(jìn)步獎(jiǎng),增加企業(yè)的知名度;投資建設(shè)的腫瘤醫(yī)院和安定醫(yī)院的自動(dòng)化車庫已進(jìn)行到調(diào)試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項(xiàng)目當(dāng)年簽約當(dāng)年建設(shè)當(dāng)年投入使用,公司品牌建設(shè)初見成效;
2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項(xiàng)目如期竣工順利交樓,穩(wěn)定房價(jià)推進(jìn)銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎(jiǎng)骨干人員,并嚴(yán)格公司內(nèi)控管理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。停車主業(yè)收入實(shí)現(xiàn)翻番;房地產(chǎn)預(yù)售收入過億元;公司內(nèi)控管理進(jìn)一步加強(qiáng);企業(yè)文化建設(shè)有聲有色。在闡述XX年的工作要點(diǎn)時(shí)于建業(yè)說,公司將繼續(xù)堅(jiān)持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭取落實(shí)政府支持政策;二要做好安貞醫(yī)院自動(dòng)化車庫的運(yùn)營工作;三要積極拓展市場;四要做好在建項(xiàng)目的驗(yàn)收和運(yùn)營工作;五要做好房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售控制和項(xiàng)目儲(chǔ)備;六要進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè);七要各公司聯(lián)手停車業(yè)務(wù)健全機(jī)制共同發(fā)展;八要加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作,擴(kuò)大行業(yè)影響力;九要繼續(xù)建立完善的內(nèi)控體系強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行。
在聽取投資公司的工作匯報(bào)后,大會(huì)分為4個(gè)組進(jìn)行討論。董事長郭虎亮參加了投資公司和機(jī)電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會(huì),直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動(dòng)力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
孫總強(qiáng)調(diào),公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,要認(rèn)真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認(rèn)識(shí)提高著眼,真抓實(shí)干,注重實(shí)效。有針對(duì)性的調(diào)整開發(fā)策略,既要保住已有的項(xiàng)目,又要重視新項(xiàng)目的市場開發(fā),完善開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,力爭在大型商業(yè)、大型醫(yī)院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開發(fā)市場份額。
郭董對(duì)大家提出新的要求:
1、認(rèn)清形勢,抓住機(jī)遇,促進(jìn)公司在上新臺(tái)階;
2、苦練內(nèi)功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開拓思路,開創(chuàng)公司發(fā)展新局面。
會(huì)議達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一了思想,使公司員工對(duì)公司XX年工作目標(biāo)和“xx”規(guī)劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
公司會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容3
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,
張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定,但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
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