（一）會(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)

　　一、會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：

　　1．紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會(huì)議的主要精神。

　　2．紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會(huì)議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

　　3．約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。

　　會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來，一般不對(duì)外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會(huì)議，具有依據(jù)和憑證作用，也是編寫會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會(huì)議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會(huì)議，所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)ｎ}性、研究性的，它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。

　　4、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。�1）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　�。�2）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　�。�3）會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。�1）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短校如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　�。�2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　（二）會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　1．標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”構(gòu)成。

　　2．正文開頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì)議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會(huì)議成果即結(jié)束全文。

　　（三）會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

　　1．突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會(huì)議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對(duì)于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。

　　2.善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。

　　3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來寫，要使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。

　　一，概說

　　在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

　　會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　二，格式

　　會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1.會(huì)議名稱;

　　2.會(huì)議時(shí)間;

　　3.會(huì)議地點(diǎn);

　　4.會(huì)議主席(主持人)

　　5.會(huì)議出席，列席和缺席情況;

　　6.會(huì)議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對(duì)記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點(diǎn)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　項(xiàng)目調(diào)研會(huì)議紀(jì)要

　　**傾城二號(hào)項(xiàng)目調(diào)研會(huì)在**項(xiàng)目部召開。會(huì)議由**(職務(wù))主持，會(huì)議議題主要圍繞傾城2號(hào)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題及各項(xiàng)工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認(rèn)真探討。會(huì)議形成一致意見，現(xiàn)紀(jì)要如下。

　　一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加大項(xiàng)目推進(jìn)力度

　　會(huì)議指出，傾城2號(hào)項(xiàng)目是我集團(tuán)今年重點(diǎn)項(xiàng)目，項(xiàng)目以***為主，輔以***房地產(chǎn)開發(fā)。該項(xiàng)目的實(shí)施有利于整合現(xiàn)有資源，有效化解相關(guān)遺留問題，打造高檔次的居住和度假區(qū)。各級(jí)各部門要統(tǒng)一思想，形成共識(shí)，積極做好項(xiàng)目實(shí)施工作，大力支持項(xiàng)目開發(fā)，加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。

　　二、認(rèn)識(shí)問題，重點(diǎn)改善管理缺陷

　　會(huì)議指出，傾城2號(hào)項(xiàng)目前期工作雖取得了較好的成績(jī)。但依然存在較多問題：

　　一是土石方進(jìn)場(chǎng)工程中，由于款項(xiàng)及拆遷等問題嚴(yán)重拖延工期，并在2號(hào)地鐵施工過程中，由于進(jìn)度較慢延長(zhǎng)工期，導(dǎo)致公司可能損失200萬(wàn)違約金，同時(shí)在房開失誤中出現(xiàn)消防問題，使得傾城1號(hào)承擔(dān)1萬(wàn)元罰款;

　　二是工程開展過程中，管理制度與管理表格出現(xiàn)不明確情況;同時(shí)由于經(jīng)總工辦招標(biāo)的單位，在開展項(xiàng)目前期未及時(shí)與項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致與項(xiàng)目部工作脫節(jié)，使得工作開展時(shí)出現(xiàn)了溝通不通暢，進(jìn)度達(dá)不到要求的情況;

　　三是由于總工辦在安排工作時(shí)，未同時(shí)安排預(yù)算人員，導(dǎo)致項(xiàng)目部與預(yù)算員工作不能達(dá)成一致或者達(dá)成一致，造成工作效率受到直接影響，并且工程實(shí)施中，由于分工不明確，使得工程嚴(yán)重滯后，主要體現(xiàn)在與總工辦工作的聯(lián)系人上。

　　三、迅速行動(dòng)，推進(jìn)工程快速飛躍

　　會(huì)上秦總對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行安排，明確了下一步工作重點(diǎn)。

　　一是針對(duì)工程方面，針對(duì)洪山賓館電梯問題，確定了電梯加固方案;同時(shí)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)球場(chǎng)一側(cè)的加固方案，已于5月2日完成圖紙制作，并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對(duì)土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排，提出除洪山角落20xx方以外，其他范圍盡可能在5天內(nèi)完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位，全面性地展開工作，要求全部工作堅(jiān)決在5月份完成，并希望于5月20日提交中期報(bào)告，月底提供正式報(bào)告;強(qiáng)調(diào)12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場(chǎng))的主體竣工并交付裝修。20XX年12月份確保交房。

　　二是針對(duì)手續(xù)方面，秦總提出除基礎(chǔ)部分外，5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日，完成工程規(guī)劃許可證;6月底，完成工程規(guī)劃許可證;8月份，爭(zhēng)取完成預(yù)售許可證;5月8日，銷售認(rèn)籌完成95%。

　　三是針對(duì)表格樣式、制度版本，秦總希望行政部能夠在15之內(nèi)正式以公司的名義下發(fā)，并將該版本作為暫行版本，若存在不完善的情況，將繼續(xù)征求大家意見。

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