不同的公文寫(xiě)作方法與格式也不一樣，以下是小編整理的公文寫(xiě)作通告格式范文，歡迎參考閱讀！

　　01、下行文種的寫(xiě)法

　　1、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。

　　通知的標(biāo)題有三種形式：

　�。�1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如：蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì)議的通知。

　　（2）事由+文種，如：關(guān)于放暑假的通知。

　�。�3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成：

　�。�1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。

　�。�2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。

　�。�3）結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ�自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

　　制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

　　2、通報(bào)

　　通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類(lèi)型有四種：

　�。�1）用于表?yè)P(yáng)好人好事的，稱(chēng)“表彰性通報(bào)”；

　�。�2）用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱(chēng)“批評(píng)性通報(bào)”；

　�。�3）用于傳達(dá)情況的，稱(chēng)“情況性通報(bào)”；

　�。�4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱(chēng)“指導(dǎo)性通報(bào)”。

　　通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

　　通報(bào)中的議說(shuō)，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見(jiàn)都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。

　　3、會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類(lèi)：第一類(lèi)是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類(lèi)是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類(lèi)是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。

　　一次工作會(huì)議，涉及問(wèn)題很多，在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

　　一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。

　　02、上行文種的寫(xiě)法

　　1、請(qǐng)示

　　請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理；請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成：

　�。�1）開(kāi)頭文字寫(xiě)請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明；

　�。�2）主體文字寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要；

　�。�3）結(jié)尾文字寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　2、報(bào)告

　　報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。

　　報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

　�。�1）對(duì)上級(jí)要求不同�！皥�(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)；“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。

　�。�2）行文時(shí)間不同�！皥�(bào)告”是事中或事后行文；“請(qǐng)示”是事前行文。

　�。�3）文種性質(zhì)不同。“報(bào)告”是陳述性的上行公文；“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。

　�。�4）結(jié)尾用語(yǔ)不同�！皥�(bào)告”的結(jié)尾一般用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請(qǐng)示”則一般用“可否（或妥否），請(qǐng)批示”，對(duì)上級(jí)要求十分肯定。

　　報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”�！叭�段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

　　1）情況——做法——問(wèn)題（意見(jiàn)）；

　　2）情況（做法）——問(wèn)題——今后意見(jiàn)；

　　3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；

　　4）情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn)；

　　5）情況——問(wèn)題——建議等。

　　03、公布性文種的寫(xiě)法

　　1、公告和通告

　　公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

　　通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

　　兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

　　一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；

　　二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的，通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的；

　　三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高，是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用；

　　四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開(kāi)發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。

　　兩告都是短篇公文，撰寫(xiě)時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō)，可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要，才便于人們牢記、遵守。

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