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公文寫(xiě)作:批復(fù)寫(xiě)作攻略

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  批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示,是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對(duì)的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等),簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求,或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn),如不能批準(zhǔn)時(shí),需說(shuō)明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時(shí),除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn),應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí),具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié),如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。

  一、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),一般用函或復(fù)函。

  二、批復(fù)寫(xiě)作的基本要求:一是把批復(fù)依據(jù)寫(xiě)清楚說(shuō)明根據(jù)何請(qǐng)示或者何文件做的批復(fù)。二是批復(fù)意見(jiàn)要直截了當(dāng),是同意還是不同意,亦或暫不批準(zhǔn),要明確表態(tài),不能模棱兩可。不同意、不批準(zhǔn)的簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。批復(fù)意見(jiàn)涉及到法律法規(guī)的,要寫(xiě)明做出批復(fù)意見(jiàn)的根據(jù)。三是批復(fù)措施要具體周密,切實(shí)可行。以利于下級(jí)機(jī)關(guān)遵照辦理。

  三、批復(fù)的結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān))、正文、落款

  四、批復(fù)的構(gòu)成要素:批復(fù)依據(jù)、批復(fù)意見(jiàn)、批復(fù)措施

  五、批復(fù)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn):一是合理性對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)要有利于工作的推進(jìn)。二是合法性批復(fù)意見(jiàn)必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),不能越權(quán)批示。

  批復(fù)的寫(xiě)法

  1.標(biāo)題

  批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)較長(zhǎng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫(xiě)法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

  2.主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè),而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫(xiě)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

  3.正文

  批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ),必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

  (2)批復(fù)內(nèi)容,即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén),起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì)簽,取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

  (3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

  寫(xiě)作批復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

  1.針對(duì)性要強(qiáng)

  批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文的,批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示的事項(xiàng),有問(wèn)有答,回復(fù)清楚,不能答非所問(wèn)。

  2.觀點(diǎn)要明確

  對(duì)請(qǐng)示中所要求答復(fù)的問(wèn)題都要有所交代,不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

  3.表達(dá)要準(zhǔn)確

  對(duì)部分同意請(qǐng)示或完全不同意請(qǐng)示的批復(fù),在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后,還需要有說(shuō)理分析,說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔,分析不要求詳盡,點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,措辭嚴(yán)密,用語(yǔ)準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。

  4.批復(fù)應(yīng)講究時(shí)效,及時(shí)作出答復(fù),以免影響工作。

  格式:

  關(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

  ××××(主送單位):

  你公司《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》(文號(hào))收悉。鑒于××××××,根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),現(xiàn)就××××××有關(guān)問(wèn)題(請(qǐng)示主旨)批復(fù)如下:

  一、原則同意××××××。

  二、××××××(具體要求)。

  請(qǐng)你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求,以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。

  (印章)

  ××××年×月×日

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