簡單批復格式
批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種,那么,下面是小編給大家介紹的簡單批復格式,希望對大家有幫助。
批復:
批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。分為:批準性批復、答復性批復。
批復的寫法:
、 標題:發(fā)文單位+事由+文種。
、 主送單位:即提出請示的下級單位。
③ 正文:詳細寫明對請示事項的處理意見。
、 結(jié)尾:用“此復”即可。
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問,批復可以分為以下兩種:
◇指示性批復
這種批復是針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的,而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開糧食價格有關(guān)問題的批復》。
◇審批性批復
這種批復主要針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的決斷性答復。如《××市機械工業(yè)管理局<關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批復>》。批復的寫作模式
批復的結(jié)構(gòu)與一般公文大同小異,也是由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。
◇標題
批復的標題有多種構(gòu)成形式。
第一種是由發(fā)文機關(guān)、批復事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于同意安徽省設(shè)立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。
第二種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《××市第一商業(yè)局關(guān)于虹口路倉庫擴建設(shè)計的批復》。
第三種是由事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于成立五臺山風景名勝區(qū)人民政府的批復》。
第四種是由發(fā)文機關(guān)加原件標題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府<關(guān)于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準備工作的請示)的批復》。
◇發(fā)文字號
批復的發(fā)文字號與一般公文的發(fā)文字號稍有不同。即高層領(lǐng)導機關(guān)的批復,文號中除要求機關(guān)代字、年份、序號齊全外,還須在年份前加文種簡稱“批"字,如民政部的批復,其發(fā)文字號往往用“民行批[199 ×]×號”。而國務(wù)院批復的發(fā)文字號一般為“國函[1 99 ×]×號”。其他領(lǐng)導機關(guān)的批復文號則與一般公文的文號相同
◇主送機關(guān)
批復的主送機關(guān)即是原呈報請示的下級機關(guān)。因批復的針對性極強,所以批復的主送機關(guān)·般只能寫一個。批復內(nèi)容如果對其他下級機關(guān)也有指導意義,可以采用抄送方式處理。
◇正文
批復的正文一般由引語、主文和結(jié)語三部分組成。
引語,即開頭引述來文,作為批復的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發(fā)文字號或內(nèi)容要點,以交代批復的依據(jù)。如“×年×月×日《關(guān)于XXXXX的請示》(×政[199×]×號)收悉",或“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”o引述來文后,再用“現(xiàn)批復如下"或“現(xiàn)對××問題批復如下"等過渡語轉(zhuǎn)人主文 .
主文部分是批復的主體內(nèi)容,要求針對請示事項表示明確的態(tài)度和意見。是同意,還是不同意,還是不完全同意,都要明確表態(tài),不容含糊。如果同意,可以不寫同意理由,但必要時可給予一定指示。如果不同意,則需講明不同意的理由和根據(jù),并且要作出應(yīng)該如何處理的指示。如果不完全同意,則應(yīng)先說同意部分,再講清不同意部分及其原因。批復主體內(nèi)容部分的結(jié)構(gòu),可根據(jù)內(nèi)容多寡的不同進行安排。如果內(nèi)容單一,可采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式;如果內(nèi)容較多,可采取分條列項的結(jié)構(gòu)形式。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式,批復的內(nèi)容均應(yīng)針對請示事項準確答復,明確表態(tài),而且要語氣肯定,直截了當。
結(jié)語是批復正文的結(jié)尾部分。其結(jié)尾形式,有的用“特此批復"或“此復”等慣用語作結(jié);有的則用簡潔的文字提出希望和要求,給請示機關(guān)執(zhí)行批復意見明方向;有的則在批復意見陳述完畢即自然結(jié)束,即俗稱“禿尾"。行文實踐中,這種“禿尾”形式因簡潔洗練,不拖泥帶水,所以它的使用頻率越來越高。
◇落款
寫法與其他公文相同,即在文尾處署上批復機關(guān)名稱及發(fā)文日期。如果標題中已經(jīng)出現(xiàn)批復機關(guān),文尾則只須注明年、月、日期,并加蓋印章。
此外,有的批復除原件外,可能還帶有附件。若有附件,可在正文結(jié)束后、落款之前注明附件名稱和份數(shù)。
寫好批復的秘訣
☆批復要注意行文的針對性。批復的針對性極強,應(yīng)堅持“一請示,一批復"的原則,即下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復什么事項。而且要在批復之前認真核實請示緣由的真實性,仔細研究請示所提意見的可行性,然后再根據(jù)有關(guān)方針、政策和實際情況,有針對性地提出批復意見 。
☆批復意見必須觀點明確,態(tài)度明朗。切忌含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
☆批復要迅速及時。批復應(yīng)根據(jù)請示事項的不同果斷決策。盡快表態(tài),并及時成文下發(fā),以免貽誤工作。
關(guān)于×××的批復
××××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件:1、××××××
×××公司
二〇20xx年×月×日
抄送 :
抄報 :
經(jīng)辦:擬稿人 審核:擬稿部門負責人
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