請(qǐng)示的文字格式
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。下面,小編為大家分享請(qǐng)示的文字格式,希望對(duì)大家有所幫助!
寫作要求
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。
請(qǐng)示的正文,主要是由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)該將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)該具體,切實(shí)可行。
請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)該注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)該事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)該如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)該附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)該附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)該先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
必備條件
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
必須是為向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
格式
標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能夠?qū)懸粋(gè)主送機(jī)關(guān),不能夠多頭請(qǐng)示。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
。1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
。2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)該另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
附注
使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)該出具附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼
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