關(guān)于請示的批復(fù)格式
批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。下面是小編給大家分享的關(guān)于請示的批復(fù)格式,歡迎大家閱讀。
關(guān)于請示的批復(fù)格式
批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時,上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時還對請示事項作出修正、補充。
批復(fù)具有以下特點:
(一)批復(fù)與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對于請示。
(二)行文具有被動性。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(三)內(nèi)容具有針對性。批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。
寫法
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標(biāo)題。
批復(fù)標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。
寫作要求
(一)慎重及時。
批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時。批復(fù)機關(guān)收到請示后,要及時進行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,經(jīng)認真研究后,及時給予答復(fù)。
(二)針對請示答復(fù)。
請示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對性地一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題,上下行文互相對應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。
批復(fù)的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文,均對有關(guān)事項提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。而批復(fù)事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復(fù),多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關(guān),而是有關(guān)的機關(guān)單位,受文對象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請示機關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動行文,批復(fù)是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的,屬被動行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文,有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項的回復(fù)。
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。
2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。
3.批復(fù)事項。
4.落款。
范文參考
國務(wù)院關(guān)于《進口商品經(jīng)營管理暫行辦法》的批復(fù)
外經(jīng)貿(mào)部:
國務(wù)院批準(zhǔn)《進口商品經(jīng)營管理暫行辦法》,由你部發(fā)布實施行。
國務(wù)院(印)
xxx年x月12日
關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)
民政批〔xxx〕4號
江蘇省人民政府:
你省xxx年x月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和xxx年xx月十二日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),同意撤銷南通縣,設(shè)立通州縣(縣級),由省直轄,以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制。
民政部
xx年x月八日
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