格式

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。

　　二、正文：

　　請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

　　請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

　　三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

　　注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

　　范文

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　公司現(xiàn)有保潔人員2人，每日負(fù)責(zé)打掃和保潔的區(qū)域包括：辦公室、交易大廳、會(huì)議室、洽談室、餐廳以及衛(wèi)生間、過(guò)道(包括所有門(mén)窗玻璃)等5000多平方米區(qū)域。今年，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，內(nèi)部人員和辦公場(chǎng)地也相應(yīng)增加，加上大量外來(lái)辦理業(yè)務(wù)的人員進(jìn)出頻繁，導(dǎo)致重復(fù)打掃強(qiáng)度和頻率不斷增強(qiáng)(同一區(qū)域一天內(nèi)需反復(fù)打掃多遍)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，公司保潔人員日均現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間超過(guò)9小時(shí)，遇到上級(jí)檢查、會(huì)議、大型活動(dòng)時(shí)還需要求其加班保障。兩名保潔人員經(jīng)常反映已超出其工作強(qiáng)度，公司的環(huán)境衛(wèi)生也達(dá)不到原有水平。我部經(jīng)協(xié)調(diào)也只能保障面上清潔衛(wèi)生。

　　為進(jìn)一步改善工作環(huán)境，保障公司的衛(wèi)生環(huán)境整潔，展示公司的良好形象�，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：

　　1. 經(jīng)與XX公司洽談，加強(qiáng)公司全面的環(huán)境保潔工作，擬增加一名保潔人員，附具體工作范圍、標(biāo)準(zhǔn)及崗位安排(共3人)。

　　2. 隨著人工及物料成本的增加，保潔服務(wù)費(fèi)用由原來(lái)的2700元/月/人上漲至3000元/月/人，全年費(fèi)用共108000元。

　　妥否，請(qǐng)批示

　　綜合部服務(wù)中心

　　年 月 日

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