批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的批答性公文. 批復(fù)的制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示"為條件，即下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)就要有批復(fù)�？梢�(jiàn)批復(fù)的適應(yīng)范圍很明確，只能用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，不能用于不相隸屬的機(jī)關(guān)。

　　批復(fù)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　·權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此，請(qǐng)示一經(jīng)批復(fù)，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的下級(jí)機(jī)關(guān)就具有直接的行政約束力，下級(jí)機(jī)關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見(jiàn)貫徹執(zhí)行。

　　·針對(duì)性。批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而且要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)，不得涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

　　·鮮明性。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所批復(fù)的閩題，無(wú)淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。 -批復(fù)的種類(lèi)

　　根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問(wèn)，批復(fù)可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復(fù)

　　這種批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示而發(fā)的，而且其內(nèi)容又多是對(duì)涉及方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)的。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于天津市放開(kāi)糧食價(jià)格有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》。

　　◇審批性批復(fù)

　　這種批復(fù)主要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《××市機(jī)械工業(yè)管理局<關(guān)于××重型汽車(chē)制造廠與××工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)>》。批復(fù)的寫(xiě)作模式

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)與一般公文大同小異，也是由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

　　◇標(biāo)題

　　批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式。

　　第一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意安徽省設(shè)立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復(fù)》。

　　第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《××市第一商業(yè)局關(guān)于虹口路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)》。

　　第三種是由事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于成立五臺(tái)山風(fēng)景名勝區(qū)人民政府的批復(fù)》。

　　第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府<關(guān)于做好接受?chē)?guó)家開(kāi)發(fā)辦驗(yàn)收我市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的請(qǐng)示)的批復(fù)》。

　　◇發(fā)文字號(hào)

　　批復(fù)的發(fā)文字號(hào)與一般公文的發(fā)文字號(hào)稍有不同。即高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)，文號(hào)中除要求機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)齊全外，還須在年份前加文種簡(jiǎn)稱“批"字，如民政部的批復(fù)，其發(fā)文字號(hào)往往用“民行批[199 ×]×號(hào)”。而國(guó)務(wù)院批復(fù)的發(fā)文字號(hào)一般為“國(guó)函[1 99 ×]×號(hào)”。其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)文號(hào)則與一般公文的文號(hào)相同

　　◇主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)即是原呈報(bào)請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。因批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng)，所以批復(fù)的主送機(jī)關(guān)·般只能寫(xiě)一個(gè)。批復(fù)內(nèi)容如果對(duì)其他下級(jí)機(jī)關(guān)也有指導(dǎo)意義，可以采用抄送方式處理。

　　◇正文

　　批復(fù)的正文一般由引語(yǔ)、主文和結(jié)語(yǔ)三部分組成。

　　引語(yǔ)，即開(kāi)頭引述來(lái)文，作為批復(fù)的緣由部分。引述來(lái)文時(shí)要寫(xiě)明來(lái)文的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)或內(nèi)容要點(diǎn)，以交代批復(fù)的依據(jù)。如“×年×月×日《關(guān)于 xxxxx的請(qǐng)示》(×政[199×]×號(hào))收悉"，或“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”o引述來(lái)文后，再用“現(xiàn)批復(fù)如下"或“現(xiàn)對(duì)××問(wèn)題批復(fù)如下"等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)人主文 .

　　主文部分是批復(fù)的主體內(nèi)容，要求針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表示明確的態(tài)度和意見(jiàn)。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態(tài)，不容含糊。如果同意，可以不寫(xiě)同意理由，但必要時(shí)可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據(jù)，并且要作出應(yīng)該如何處理的指示。如果不完全同意，則應(yīng)先說(shuō)同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復(fù)主體內(nèi)容部分的結(jié)構(gòu)，可根據(jù)內(nèi)容多寡的不同進(jìn)行安排。如果內(nèi)容單一，可采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式;如果內(nèi)容較多，可采取分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)形式。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，批復(fù)的內(nèi)容均應(yīng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)準(zhǔn)確答復(fù)，明確表態(tài)，而且要語(yǔ)氣肯定，直截了當(dāng)。

　　結(jié)語(yǔ)是批復(fù)正文的結(jié)尾部分。其結(jié)尾形式，有的用“特此批復(fù)"或“此復(fù)”等慣用語(yǔ)作結(jié);有的則用簡(jiǎn)潔的文字提出希望和要求，給請(qǐng)示機(jī)關(guān)執(zhí)行批復(fù)意見(jiàn)明方向;有的則在批復(fù)意見(jiàn)陳述完畢即自然結(jié)束，即俗稱“禿尾"。行文實(shí)踐中，這種“禿尾”形式因簡(jiǎn)潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來(lái)越高。

　　◇落款

　　寫(xiě)法與其他公文相同，即在文尾處署上批復(fù)機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)批復(fù)機(jī)關(guān)，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。

　　此外，有的批復(fù)除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結(jié)束后、落款之前注明附件名稱和份數(shù)。

　　寫(xiě)好批復(fù)的秘訣

　　☆批復(fù)要注意行文的針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng)，應(yīng)堅(jiān)持“一請(qǐng)示，一批復(fù)"的原則，即下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。而且要在批復(fù)之前認(rèn)真核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，仔細(xì)研究請(qǐng)示所提意見(jiàn)的可行性，然后再根據(jù)有關(guān)方針、政策和實(shí)際情況，有針對(duì)性地提出批復(fù)意見(jiàn) 。

　　☆批復(fù)意見(jiàn)必須觀點(diǎn)明確，態(tài)度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

　　☆批復(fù)要迅速及時(shí)。批復(fù)應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的不同果斷決策。盡快表態(tài)，并及時(shí)成文下發(fā)，以免貽誤工作。

　　××市第一兩業(yè)局

　　關(guān)于××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)

　　滬一商基[19××]××號(hào)

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的請(qǐng)示》(滬五交司基[19 × ×]××號(hào))收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請(qǐng)?jiān)谑┕�圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中修正。

　　二、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴(kuò)建設(shè)計(jì)中倉(cāng)庫(kù)建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計(jì)2,248平方米，超過(guò)批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬(wàn)元，超過(guò)批準(zhǔn)總投資×萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況，同意調(diào)整。

　　希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取早日開(kāi)工。

　　附：《××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　一九××年×月××日

　　這是一篇審批性批復(fù)，寫(xiě)得較好，可資借鑒。其主要特點(diǎn)如下：

　　體式正確規(guī)范。這篇批復(fù)的標(biāo)題，是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成;從整篇批復(fù)的行文來(lái)看也很規(guī)范，有標(biāo)題、文號(hào)、主送單位、正文附件、落款等，書(shū)寫(xiě)位置也很恰當(dāng)規(guī)范。

　　批復(fù)意見(jiàn)具體明確，正文結(jié)構(gòu)完整有序。這篇批復(fù)的正文，開(kāi)頭部分引敘來(lái)文時(shí)，有日期，有標(biāo)題，有文號(hào)，引據(jù)完整準(zhǔn)確，批復(fù)緣由清楚明白;并以“經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下"作為過(guò)渡語(yǔ)，引起下文，顯得承轉(zhuǎn)自然，銜接緊密。批復(fù)的事項(xiàng)也能針對(duì)下級(jí)來(lái)文分條列項(xiàng)一一作出答復(fù)。尤其對(duì)鋼窗面積、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度以及建筑總面積的調(diào)整等問(wèn)題，都作出了具體答復(fù)和明確指示，態(tài)度

　　明朗，內(nèi)容清楚，意見(jiàn)具體，條理有序。正文的結(jié)尾未用“特此批復(fù)’’之類(lèi)的結(jié)語(yǔ)，而是用簡(jiǎn)潔的文字提出了希望和要求，顯示出上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此項(xiàng)工程的關(guān)注和鼓勵(lì)，如此行文更顯得體

　　·措辭用語(yǔ)恰當(dāng)。這篇批復(fù)的用語(yǔ)恰當(dāng)，選詞鄭重，尤其是一些表態(tài)用語(yǔ)極為準(zhǔn)確，極有分寸。例如，批復(fù)意見(jiàn)中用“可減少"“請(qǐng)……修正"、“似嫌不夠"、“建議修改”、“同意調(diào)整’’等等，這些用語(yǔ)不僅體現(xiàn)了批復(fù)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示單位的一種尊重態(tài)度，而且也體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)一絲不茍的堅(jiān)決態(tài)度。真可謂字斟句酌，莊重周?chē)?yán)。

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